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2020杭州會議策劃（杭州會議活動策劃設(shè)計搭建）

發(fā)布時間：2023-03-30 08:45:09 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1251 當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于2020杭州會議策劃的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、杭州年會活動策劃方案哪家好？
2、如何組織團建活動？
3、第十五屆杭州藝術(shù)博覽會策劃須注意什么東西
4、如何運營會議接待中心

2020杭州會議策劃（杭州會議活動策劃設(shè)計搭建）

一、杭州年會活動策劃方案哪家好？

辦年會的話，可以找隱秀道易。

二、如何組織團建活動？

團隊建設(shè)是指為了實現(xiàn)團隊績效及產(chǎn)出最大化而進行的一系列結(jié)構(gòu)設(shè)計及人員激勵等團隊優(yōu)化行為。團隊精神的基礎(chǔ)是尊重個人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作，最高境界是全體成員的向心力、凝聚力，也就是個體利益和整體利益的統(tǒng)一后而推動團隊的高效率運轉(zhuǎn).團隊精神的形成并不要求團隊成員犧牲自我，相反，揮灑個性、表現(xiàn)特長保證了成員共同完成任務(wù)目標(biāo)，而明確的協(xié)作意愿和協(xié)作方式所產(chǎn)生的真正的內(nèi)心動力。沒有良好的從業(yè)心態(tài)和奉獻精神，就不會有團隊精神。怎樣能組織好公司活動呢？以下是尊義會議杭州活動策劃公司給出的一些建議。

一、和公司的領(lǐng)導(dǎo)或是其他的負責(zé)人商討此次活動目的以及預(yù)期希望達到的效果。在組織公司活動中，首先要得到上至領(lǐng)導(dǎo)下至員工的支持，這樣會給你的工作減少很多的難度。

二、更好的和活動參與者溝通，但是也不可誰的意見都要聽取。不然在組織公司活動這塊你會陷入不知所措的僵局。適當(dāng)?shù)膬A聽，明白多數(shù)人的需求。在制定公司活動方案的過程中，要充分考慮到參加人員的年齡分布，時間，活動的預(yù)期效果等，要記住無論組織何樣的公司活動，領(lǐng)導(dǎo)都希望對自己的團隊達到很好管理的效果?；顒宇A(yù)算這塊也要盡力去爭取，預(yù)算高一些會使得效果好些。

三、在方案確定之后，要請領(lǐng)導(dǎo)審批，決策人商討。方案全員通過之后，要請領(lǐng)導(dǎo)簽字。這一階段最難的地方在于，自己組織在活動中很多細節(jié)需要自己去考慮，大細節(jié)注意到了，往往會遺漏重要的小細節(jié)。我們建議，在預(yù)算允許的情況下不如找專業(yè)組織公司活動的團建公司來組織。這樣不僅能給自己省下一大把時間，還能避免一些在活動組織上的項目策劃問題。

四、方案通過之后，在組織公司活動之前最好召開全員大會。告知員工活動的時間和應(yīng)該注意的問題以及集合地點。在組織公司活動中，最忌諱活動當(dāng)天張三說不舒服李四說家里有事。避免這樣的情況最好讓各部門的負責(zé)人監(jiān)督，規(guī)避風(fēng)險，責(zé)任到人。

五、組織公司活動前幾天要時刻關(guān)注目的地的天氣情況，好的天氣會帶來好的心情。也會給活動組織上降低難度，涉及住宿一定要提前確認(rèn)餐和住宿。有條件的帶上安全箱，預(yù)防突發(fā)事件，簡單自救。

六、組織完公司活動后，可以選個時間開場分享會。聽取意見，整理歸檔，為以后活動做好鋪墊。

以上就是尊義會議杭州活動策劃公司給您帶來的團建的一些建議?？偠灾瑘F隊建設(shè)的好壞，象征著一個企業(yè)后繼發(fā)展是否有實力，也是這個企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力的充分體現(xiàn)。團隊建設(shè)首先應(yīng)該做到親密團結(jié)，協(xié)作到位，管理者心里始終要裝著員工，支持員工的工作，關(guān)心員工的生活，用管理者的行動和真情去感染身邊的每位員工，平時多與員工溝通交流，給員工以示范性的引導(dǎo)，捕捉員工的閃光點，激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性，更重要的是管理者要沉下身去和員工融為一體，讓員工參與管理，給員工創(chuàng)造一個展示自己的平臺，形成一種團結(jié)協(xié)作的氛圍，讓員工感到家庭的溫暖，在這個家庭里面分工不分家，有福同享，有苦同擔(dān)，個人的事就是團隊的事，團隊的事就是大家的事。對待每個人、每件事都要認(rèn)真負責(zé)，做到以上幾點，建設(shè)一支好團隊也就不難了。

三、第十五屆杭州藝術(shù)博覽會策劃須注意什么東西

注意宣傳工作。

根據(jù)之前的藝術(shù)博覽會相關(guān)資料顯示，展會策劃需要做好展會前的宣傳推廣工作。展會策劃需要有合理的促銷內(nèi)容。應(yīng)該在會展策劃中安排好對活動力度進行包裝。

中國藝術(shù)博覽會參展作品包括繪畫、書法、雕塑、工藝美術(shù)作品等。

四、如何運營會議接待中心

一、會議報道之前的工作

1、與會議主辦單位確認(rèn)會議的報到日期、會議名稱、會議用水牌和布標(biāo)、到會的大致人數(shù)、使用會議室的日期和會議室擺設(shè)方式、會務(wù)組老師（或工作人員）到達日期（確認(rèn)航班或車次）、會務(wù)組的會議要求（會議主辦單位內(nèi)容，到會講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時間、有關(guān)會議安排的細節(jié)問題、會后考察的具體行程安排）；同時提供所掌握的酒店情況給會議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價格在符合會議要求的范圍內(nèi)。

2、在上述情況落實后盡快將所選酒店訂妥（房間、餐標(biāo)、會議室價格按天計算、酒店位置），落實在會議報到日期接站所用車輛和聯(lián)系方式（需根據(jù)報到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車）；落實會后考察行程的用車、導(dǎo)游、火車票、飛機票、地接社（只是提前進行大致預(yù)訂）。

▲會議場地要求：9個多媒體教室；容納2-300人左右

3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機場或火車站出發(fā)到達酒店的乘車（公交車）方式告知會議主辦方；同時可再次與對方確認(rèn)會議報到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。

4、第三項（3、）工作完畢后可向行程用車單位或個人、導(dǎo)游、機車票、地接社作出相對準(zhǔn)確的答復(fù)，以便對方作出相應(yīng)的安排和接會準(zhǔn)備。

5、準(zhǔn)備會議所用相關(guān)用具（會議在酒店或團隊車輛使用的各類標(biāo)識、簽到登記的表格、文具用品、學(xué)習(xí)資料袋【包括：筆記本、筆、文件袋】、預(yù)訂返程交通所用表格和車次時刻表、相應(yīng)的返程交通價格表、會后考察的紀(jì)念品【禮品】、座簽牌）同時通知會議用酒店此次會議的名稱和對于提前到達的學(xué)員如何安排住宿。

6、通知酒店，會務(wù)工作人員需要提前一天【也可根據(jù)到會人員的情況而定】進駐酒店并準(zhǔn)備會務(wù)組用房；同時通知接站的用車和確認(rèn)司機的聯(lián)系電話、車型及接站人員會議所在酒店和會務(wù)組房間號；同時與會議主辦方聯(lián)系告知會務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會議的名稱和報到地點、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員

二、會議報到前準(zhǔn)備工作

1、入住酒店的工作人員須將會務(wù)組房間布置好以便會議報到時使用；同時與酒店各個相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會議細節(jié)問題（如：會議用布標(biāo)、水牌、會議室、餐廳的情況）；將會務(wù)組標(biāo)識張貼好在容易看到的地方。

2、詳細了解本會議所用場所的位置【如: 餐廳、會議室、會務(wù)組老師和講課老師所用的房間】。

3、相關(guān)會議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況【如：會場布置情況、多媒體投影儀】。

三、會議期間的工作

1、會議在報到期間最重要的是【收費】。在收費過程中必須細致、準(zhǔn)確、書面登記。

收費過程中必須嚴(yán)格按程序操作，及：

（1）確定學(xué)員情況

（2）根據(jù)情況計算應(yīng)交費用

（3）填寫收費【收據(jù)】不撕！

（4）收款

（5）將收據(jù)撕下交于學(xué)員