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杭州會(huì)議策劃方案（杭州會(huì)議活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)搭建）

發(fā)布時(shí)間：2023-03-30 03:10:04 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1236 當(dāng)前文章關(guān)鍵詞排名出租

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于杭州會(huì)議策劃方案的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

1、會(huì)議方案
2、會(huì)議籌備方案范文_會(huì)議籌備流程
3、商務(wù)會(huì)議策劃范文
4、年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案

杭州會(huì)議策劃方案（杭州會(huì)議活動(dòng)策劃設(shè)計(jì)搭建）

一、會(huì)議方案

為了確保事情或工作有序有力開(kāi)展，時(shí)常需要預(yù)先制定一份周密的方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是我精心整理的會(huì)議方案3篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議方案篇1

1、主題明確、目的單純-----有的放矢

會(huì)議主題要吻合當(dāng)前市場(chǎng)實(shí)際需求，應(yīng)該具有時(shí)尚、新穎、獨(dú)特之處。例如經(jīng)銷商座談會(huì)，如將“品牌締造價(jià)值實(shí)力致勝未來(lái)——公司經(jīng)銷商贏銷會(huì)”作為會(huì)議主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會(huì)眾多經(jīng)銷商們的眼球。

會(huì)議目的與主題息息相關(guān)。原則上，一次會(huì)議目的應(yīng)該盡量單純，只有一個(gè)，最多兩個(gè)當(dāng)會(huì)議主題和目的明確之后，會(huì)議的形式和邀請(qǐng)對(duì)象也隨之能夠確定下來(lái)，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班。

2、選準(zhǔn)時(shí)機(jī)、選對(duì)地點(diǎn)----機(jī)不可失

選擇一個(gè)合適的時(shí)機(jī)對(duì)會(huì)議舉辦成功與否具有相當(dāng)大的作用。在市場(chǎng)上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說(shuō)法，會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)必須選擇好，否則，“機(jī)不可失，時(shí)不再來(lái)”。

在選準(zhǔn)時(shí)機(jī)之外，還要充分考慮到了會(huì)議舉行的時(shí)間和地點(diǎn)。在會(huì)議召開(kāi)的地點(diǎn)選擇方面，要通過(guò)實(shí)地考察，提前預(yù)訂。

3、成功的申請(qǐng)策劃

對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，是否支持會(huì)議，支持力度多大，取決于3個(gè)問(wèn)題：

1、為什么要舉行會(huì)議營(yíng)銷？

答案：市場(chǎng)背景資料部分和會(huì)議的主題、目的。

2、如何辦好會(huì)議營(yíng)銷？

答案：會(huì)議的具體內(nèi)容，包括形式、地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議日程安排、人員分工等方面；

3、付出與產(chǎn)出各是多少（或付出與產(chǎn)出是否成正比）？

答案：會(huì)議預(yù)算費(fèi)用表和預(yù)計(jì)收益表，以及會(huì)議結(jié)束之后的總結(jié)報(bào)告。

4、充分而合理的分工

在會(huì)議舉行前兩個(gè)星期，應(yīng)成立專門會(huì)務(wù)組。成員包括：

1、公司領(lǐng)導(dǎo)：任務(wù)是指定會(huì)議的具體負(fù)責(zé)人；對(duì)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控，提出建議和指導(dǎo)性意見(jiàn)，解決一些疑難問(wèn)題和突發(fā)事件。

2、會(huì)議總負(fù)責(zé)人：只有一個(gè)。將對(duì)會(huì)議整個(gè)流程進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，挑選會(huì)務(wù)成員，并對(duì)各個(gè)成員進(jìn)行具體分工；取得活動(dòng)經(jīng)費(fèi)；協(xié)調(diào)各個(gè)部門、成員間的工作，將所有的工作串聯(lián)在一起；監(jiān)督考核成員的工作，并解決一些疑難問(wèn)題。

3、會(huì)務(wù)組成員

負(fù)責(zé)宣傳方面的成員，包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿、新聞稿件，準(zhǔn)備相應(yīng)的宣傳資料等，各種條幅、橫幅內(nèi)容，背景板、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負(fù)責(zé)。

負(fù)責(zé)接待來(lái)賓的成員。包括會(huì)議前的電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系，發(fā)放邀請(qǐng)函，收回回執(zhí)；安排、負(fù)責(zé)接機(jī)、火車站接待及現(xiàn)場(chǎng)接待工作；安排好來(lái)賓的飲食、住宿及最后的送客等工作。

負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置的人員。包括準(zhǔn)備好桌椅、花盆、條幅、橫幅、地毯、背景板、展板、講話桌、話筒、音響、電源、投影設(shè)備、禮儀小姐、氣球、拱門以及其它。

其他后勤人員，包括準(zhǔn)備資料袋、禮物、座次牌、嘉賓卡、樂(lè)隊(duì)、舞獅隊(duì)、交通工具等。這些工作都必須在會(huì)議開(kāi)始前，全部做到位。

惟有充分調(diào)動(dòng)起一切有生力量，會(huì)議營(yíng)銷才有最終成功的可能，因此，會(huì)議要想成功，進(jìn)行充分而合理的分工是很重要的支撐。

5、精雕細(xì)琢——細(xì)節(jié)不可忽視

在會(huì)議召開(kāi)的前一天，應(yīng)將會(huì)議日程安排最終確定下來(lái)，并打印發(fā)放到每位會(huì)務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言的人員私下溝通，全面控制會(huì)議的整個(gè)流程，協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)氛圍。

座談會(huì)可采用圓桌會(huì)議的形式，大家一視同仁；對(duì)于用戶/代理商在會(huì)上提出的異議，公司負(fù)責(zé)人大多要當(dāng)場(chǎng)解決，才會(huì)贏得用戶的信任。

在宴席期間，針對(duì)來(lái)自全國(guó)各地的用戶，應(yīng)安排多種不同口味的食品，同時(shí)每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行陪同，業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同；并可考慮在吃飯中間進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)，活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

會(huì)議方案篇2

嶺南師范學(xué)院活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)在支教空余時(shí)間開(kāi)始為19號(hào)上榕小學(xué)的文藝匯演做籌劃。據(jù)了解，本次文藝匯演多達(dá)十個(gè)節(jié)目，期待向上榕小學(xué)老師，家長(zhǎng)和附近居民展現(xiàn)本次三下鄉(xiāng)活動(dòng)的成果。

文藝匯演的目的有以下幾點(diǎn)：

一、通過(guò)文藝匯演，適當(dāng)宣傳吳川市上榕小學(xué)，擴(kuò)大該地區(qū)的知名度，引起社會(huì)關(guān)心，更好地發(fā)展該地區(qū)的教育水平。

二、傳達(dá)和見(jiàn)證活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)三下鄉(xiāng)成員在此留下的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，為以后留下美好回憶。

三、培養(yǎng)當(dāng)代大學(xué)生的`的愛(ài)心和社會(huì)責(zé)任心的同時(shí)提高實(shí)踐能力和策劃能力，在活動(dòng)策劃中學(xué)到在課本上學(xué)不到的知識(shí)。

在這幾天內(nèi)，陸續(xù)有父母把自己學(xué)前班的孩子安插在一年級(jí)班級(jí)，可見(jiàn)活力稻草人社會(huì)實(shí)踐隊(duì)的“活力”所在，但隊(duì)員們還不能驕傲自滿。為了文藝匯演的展現(xiàn)，各年級(jí)小班主任們對(duì)各自課表做出了相應(yīng)的調(diào)整。接下來(lái)的日子里將利用班活動(dòng)時(shí)間，加強(qiáng)對(duì)各節(jié)目的排練，力求做到最好。

在討論會(huì)議上，隊(duì)長(zhǎng)浩源向隊(duì)員們提出了以下幾點(diǎn)要求，首先，他讓隊(duì)員們好好珍惜美好的校園生活，為以后教師工作積累經(jīng)驗(yàn)在生活中養(yǎng)成吃苦耐勞、回報(bào)社會(huì)的精神，時(shí)刻牢記自己是一名嶺南師范學(xué)院的學(xué)生。遇到困難，不要一個(gè)人猛沖，要記住自己是團(tuán)體中的一元。大家要團(tuán)結(jié)一致，把三下鄉(xiāng)活動(dòng)辦好。

會(huì)議方案篇3

一、時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：10月16日14：00～17：30

地點(diǎn)：沙洲壩“二蘇大”禮堂

二、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及規(guī)模

大會(huì)參會(huì)嘉賓（在瑞金已修復(fù)或正在修復(fù)的舊居舊址的部委領(lǐng)導(dǎo)、媒體記者及中央、省廳陪同領(lǐng)導(dǎo)）100人、市直單位負(fù)責(zé)人50人，共計(jì)150人

三、會(huì)議議程

1、觀看電視專題片；

2、致歡迎辭；

3、瑞金市委領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)愛(ài)國(guó)主義教育基地建設(shè)工作情況；

4、中央黨史專家報(bào)告；

5、座談?dòng)懻摚?/p>

6、首長(zhǎng)講話；

7、合影（沙洲壩“二蘇大”大禮堂）。

四、工作職責(zé)

1、贛州組委會(huì)負(fù)責(zé)邀請(qǐng)?jiān)谌鸾鹨研迯?fù)或正在修復(fù)舊址（陳列）的部委領(lǐng)導(dǎo)參加紅博會(huì)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)邀請(qǐng)中央黨史專家（石仲泉）到第四次聯(lián)席會(huì)作專題報(bào)告；負(fù)責(zé)媒體記者的邀請(qǐng)；負(fù)責(zé)首長(zhǎng)講話稿的撰寫；

2、瑞金市負(fù)責(zé)做好會(huì)議的會(huì)務(wù)工作及材料的打印等及匯報(bào)材料的撰寫；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部委陳列展覽的整治、調(diào)整和修復(fù)工作，并負(fù)責(zé)安排參觀路線；負(fù)責(zé)好嘉賓及記者在瑞金期間的食宿。

二、會(huì)議籌備方案范文_會(huì)議籌備流程

無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題，都會(huì)面臨各種問(wèn)題。下面我來(lái)告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案，歡迎參閱。

會(huì)議籌備方案范文 1

一、會(huì)議時(shí)間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

(1) 會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2) 會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

(3) 確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4) 會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5) 還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6) 為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、會(huì)中的服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

會(huì)議籌備方案范文2

一，明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。

2，會(huì)議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三，增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā) 邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開(kāi)完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向

訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四，召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題

1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2，會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

會(huì)議籌備方案范文3

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、、、、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(1)開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

(1) 會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：、、。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1) 聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成;

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2) 制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核; —負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3) 會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。

4) 負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5) 制定可行性預(yù)算

6) 同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會(huì)務(wù)助理

1) 各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2) 負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

3) 負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等); —確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5) 負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6) 負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7) 會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、應(yīng)急人員

1) 負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2) 負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案1

一、活動(dòng)環(huán)節(jié)：

第一小節(jié)：風(fēng)采展示(全員分時(shí)段參與)

第二小節(jié)：沖擊夢(mèng)想(各組織部門出代表)

第三小節(jié)：溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動(dòng)細(xì)則：

(1)風(fēng)采展示環(huán)節(jié)

1、組織安排：以院綜合管理部、設(shè)計(jì)部4個(gè)專業(yè)組(設(shè)計(jì)部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場(chǎng)部結(jié)合發(fā)展、研究部共計(jì)6個(gè)團(tuán)隊(duì)為基本單位，各自出一個(gè)節(jié)目。

2、內(nèi)容要求：不限定節(jié)目類型和參與人數(shù)，單個(gè)節(jié)目時(shí)長(zhǎng)不超過(guò)10分鐘，出場(chǎng)順序以當(dāng)日抽簽為準(zhǔn)。

3、活動(dòng)主旨：充分展現(xiàn)我們各個(gè)部門及專業(yè)組在日常工作及生活中的風(fēng)采風(fēng)貌，讓大家進(jìn)一步互相加深了解。

4、評(píng)選原則：從這6個(gè)基本單位各抽一人作為評(píng)委，以評(píng)委自主評(píng)分、10分滿分制、評(píng)分做加和的方式評(píng)選出當(dāng)晚的風(fēng)采獎(jiǎng)的獎(jiǎng)項(xiàng);

5、計(jì)分方式：下發(fā)打分表并結(jié)合公開(kāi)統(tǒng)計(jì)的方式進(jìn)行。

6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：設(shè)置1等級(jí)1名，2等獎(jiǎng)2名，3等獎(jiǎng)3名。

7、獎(jiǎng)品安排：獲獎(jiǎng)團(tuán)隊(duì)參與人員均有獎(jiǎng)，1等獎(jiǎng)200元左右的獎(jiǎng)品;2等獎(jiǎng)150元左右的獎(jiǎng)品;3等獎(jiǎng)100元左右的獎(jiǎng)品。

8、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：總體時(shí)常約需1個(gè)小時(shí)。

9、注意事項(xiàng)：該活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及到服裝道具、背景音樂(lè)等需由參賽團(tuán)體自行提前安排準(zhǔn)備。

(2)沖擊夢(mèng)想環(huán)節(jié)：

1、組織安排：依然沿用上面的6個(gè)團(tuán)隊(duì)為基本單位，各自出一位選手，6名選手自由結(jié)合組成2隊(duì)，并通過(guò)自己的方式邀請(qǐng)加入自己一方，各自組成一個(gè)四人小團(tuán)隊(duì)，分別命名為紅、藍(lán)兩軍，同時(shí)臺(tái)下人員也可根據(jù)各自組織代表所在的集團(tuán)，最終劃分為兩大集團(tuán)。

2、內(nèi)容要求：活動(dòng)分智力大比拼、活力大比拼、協(xié)作大比拼、團(tuán)結(jié)大比拼三個(gè)階段：智力大比拼階段項(xiàng)目命名為“田忌賽馬”，分別由兩隊(duì)的院長(zhǎng)擔(dān)任田忌，其余隊(duì)員扮演千里馬1號(hào)~3號(hào)，游戲開(kāi)始前由兩隊(duì)田忌先生分別為對(duì)方組千里馬選題，題目分三大類：專業(yè)知識(shí)類、文體類、生活?yuàn)蕵?lè)類，然后田忌先生還需根據(jù)自己對(duì)己方千里馬的了解認(rèn)識(shí)來(lái)安排其負(fù)責(zé)的答題類型，每類答題兩道，最終以答對(duì)總數(shù)較多的一方勝出。

活力大比拼階段項(xiàng)目命名為“橫行霸道”，每隊(duì)配發(fā)一個(gè)籃球，每組分兩隊(duì)，每隊(duì)兩人之間背靠背，中間須夾一個(gè)籃球，以最快的速度橫向跑向終點(diǎn)，終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點(diǎn)，用時(shí)最少的隊(duì)伍獲勝，比賽過(guò)程中，移動(dòng)與行進(jìn)間必須保持籃球在各組隊(duì)員背部之間(如掉在地上，可撿起)。協(xié)作大比拼階段項(xiàng)目命名為“盧溝橋上”，以20米路程為橋，用紙板作過(guò)橋的“板”，4位隊(duì)員分前后站好，各墊一張紙板在腳下，第四名隊(duì)員手持第五張紙板。比賽開(kāi)始之后，由第四名隊(duì)員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊(duì)員，直到第一名隊(duì)員接到紙板，并將紙板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的隊(duì)員依次都踩到自己前面的紙板上，最后一名隊(duì)員撿起身后的紙板，以同樣的方式交給前面的隊(duì)員，不斷前進(jìn)，直到最后一名隊(duì)員手持紙板穿過(guò)終點(diǎn)，視為比賽結(jié)束。

比賽過(guò)程中，要求紙板不能漏傳，必須依次傳到前面隊(duì)員手中，且紙板和紙板間要保持適當(dāng)距離，以保證隊(duì)員前進(jìn)過(guò)程中，腳不能著地，(如果出現(xiàn)腳著地現(xiàn)象，則在裁判員指導(dǎo)下重新進(jìn)行)直到最后一名隊(duì)員手持紙板穿過(guò)終點(diǎn)，視為比賽結(jié)束。團(tuán)結(jié)大比拼階段項(xiàng)目命名為“同舟共濟(jì)”，每隊(duì)配發(fā)一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行，首先通過(guò)終點(diǎn)的一方視為勝出。比賽過(guò)程中，如果出現(xiàn)鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動(dòng)主旨：通過(guò)活動(dòng)，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力，并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎(jiǎng)。

4、評(píng)選原則：每階段評(píng)選方式已在細(xì)則中確定，本環(huán)節(jié)所有活動(dòng)都作為沖擊夢(mèng)想的階梯，每勝出一局就為所在集團(tuán)積累50元夢(mèng)想基金，最終按積累的夢(mèng)想基金數(shù)向各自所在集團(tuán)人員發(fā)放等價(jià)值禮物。

5、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：設(shè)置50元、100元、150元及200元4個(gè)階段的夢(mèng)想基金。

6、獎(jiǎng)品安排：根據(jù)所在集團(tuán)的夢(mèng)想基金積累情況，兌換對(duì)應(yīng)的禮品。

7、活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)：總體時(shí)常約需1個(gè)小時(shí)左右。

8、注意事項(xiàng)：該活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會(huì)提前籌備。

(3)溫馨一刻環(huán)節(jié)：

1、組織安排：向每位參會(huì)人員發(fā)紙條一張，各自以匿名方式將對(duì)新的一年的祝福話語(yǔ)寫在紙條上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內(nèi)容。

2、內(nèi)容要求：不限定祝福內(nèi)容、祝福對(duì)象。

3、活動(dòng)主旨：讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來(lái)的溫馨感覺(jué)。

4、注意事項(xiàng)：該活動(dòng)環(huán)節(jié)涉及到的各類道具需由組委會(huì)提前籌備。

三、活動(dòng)流程所有活動(dòng)均安排在晚上聚餐活動(dòng)開(kāi)始之后，活動(dòng)具體流程如下：

1、主持人開(kāi)場(chǎng)，宣布活動(dòng)議題;

2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：田院長(zhǎng)講話，并宣布開(kāi)席及活動(dòng)開(kāi)始;

3、進(jìn)行第一環(huán)節(jié)節(jié)目，各專業(yè)組根據(jù)抽簽順序登臺(tái)表演;表演結(jié)束，收集打分表，公開(kāi)統(tǒng)計(jì)得分情況;

4、進(jìn)行第二環(huán)節(jié)節(jié)目，主持人統(tǒng)計(jì)各階段勝出情況;

5、根據(jù)統(tǒng)計(jì)的各階段勝出情況判定兩個(gè)集團(tuán)的夢(mèng)想基金分配情況;

6、進(jìn)行第三環(huán)節(jié)活動(dòng)，張?jiān)洪L(zhǎng)做結(jié)束性發(fā)言。

四、人員安排

1、總指揮人員：

2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：綜合管理部

3、主持人：待定

4、音樂(lè)播放負(fù)責(zé)人：待定后勤，獎(jiǎng)品管理、發(fā)放負(fù)責(zé)

5、綜合管理部

五、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1、風(fēng)采展示階段獎(jiǎng)品費(fèi)用估算：10200+20xx0+30100=8000元

2、沖擊夢(mèng)想階段獎(jiǎng)品費(fèi)用估算：60100=6000元其余道具制作購(gòu)置之類可忽略

3、總計(jì)活動(dòng)類經(jīng)費(fèi)約：14000元。

六、其他方面

通過(guò)與同事廣泛溝通交流，建議本次活動(dòng)不提前購(gòu)置禮品，可將本次活動(dòng)獎(jiǎng)品及禮品按價(jià)值縱向分類，例如50元、100元、150元、200元分檔，然后每類在按產(chǎn)品橫行分類，例如數(shù)碼產(chǎn)品，居家用品等，比如50元數(shù)碼用品是U盤，50元居家用品是拖把，200元數(shù)碼用品是MP3，200元的居家用品是豆?jié){機(jī)，這樣等到大家活動(dòng)結(jié)束可以憑自己所獲獎(jiǎng)項(xiàng)或所得禮品的價(jià)值來(lái)選擇自己想要的東西，然后做個(gè)統(tǒng)計(jì)再定向采購(gòu)，效果會(huì)更好一些。

年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案2

一、年會(huì)主題：

20xx年度總結(jié)表彰暨20xx年迎新年會(huì)

二、年會(huì)時(shí)間：（時(shí)間待定）

（1）年會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成年會(huì)策劃、通知發(fā)布。

（2）年會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購(gòu)買。

（3）年會(huì)倒計(jì)時(shí)期（xx年xx月xx日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過(guò)程確定。

（4）年會(huì)正式演出時(shí)間：xx年xx月xx日

三、年會(huì)地點(diǎn)：

（待定）

四、年會(huì)目的：

（1）對(duì)20xx年公司發(fā)展成績(jī)總結(jié)，以及制定20xx年公司總體規(guī)劃，包括新年度計(jì)劃、方向、目標(biāo)等。

（2）加強(qiáng)員工之間的交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)助的意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

（3）表彰優(yōu)秀，通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)方式，調(diào)動(dòng)員工積極性，鼓勵(lì)大家在新的一年，工作都有出色的表現(xiàn)。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來(lái)付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的展現(xiàn)自我，在年會(huì)的過(guò)程中認(rèn)知自我及對(duì)企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

（6）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動(dòng)，讓我們?cè)谕晃枧_(tái)共同交流、聯(lián)歡。

五、參會(huì)人員：（待定）

公司全體人員，約xx人左右。參會(huì)人員：

年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案3

一、活動(dòng)主題：

回首過(guò)去，歡聚此時(shí).

二、活動(dòng)目的：

回顧年前的工作，總結(jié)成敗得失歡聚一堂，進(jìn)行搖號(hào)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、了解彼此的機(jī)會(huì)，增進(jìn)大家之間的友情，促進(jìn)公司凝聚力的形成。

三、活動(dòng)對(duì)象：

公司所有成員(不包括臨時(shí)工)

四、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)：

特等獎(jiǎng)1名(800元)

一等獎(jiǎng)2名(500元)

二等獎(jiǎng)3名(300元)

三等獎(jiǎng)4名(100元)

幸運(yùn)獎(jiǎng)：保溫杯一個(gè)

五、活動(dòng)時(shí)間： 1月26日(星期六)晚

六、活動(dòng)地點(diǎn)： 待定

七、活動(dòng)程序：

1、18::30所有領(lǐng)導(dǎo)員工入席。

2、A：19:00主持人致開(kāi)幕詞。

B、公司領(lǐng)致春節(jié)抽獎(jiǎng)祝賀詞。

C、抽獎(jiǎng)?wù)介_(kāi)始。

D、20:00抽獎(jiǎng)結(jié)束。

八、搖號(hào)抽獎(jiǎng)?wù)f明：

1、抽獎(jiǎng)分為正劵和副劵，其同樣有員工的號(hào)碼及名字，且蓋有公司行政部有效公章，正劵投入抽獎(jiǎng)箱內(nèi)，副劵持有者保存一做兌獎(jiǎng)用。

2.在兌獎(jiǎng)時(shí)，必須持在20秒內(nèi)及時(shí)趕到主持臺(tái)兌獎(jiǎng)否則做無(wú)效處理，同時(shí)必須持

有副劵前來(lái)兌獎(jiǎng)、凡無(wú)效獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)券損壞無(wú)法識(shí)別者、獎(jiǎng)券丟失者均不予以兌獎(jiǎng)。

九、搖號(hào)抽獎(jiǎng)工作安排：

1、主持：

2、抽獎(jiǎng)前獎(jiǎng)箱管理、獎(jiǎng)票投放、抽獎(jiǎng)協(xié)助：蔣增武

3、開(kāi)獎(jiǎng)號(hào)碼登記：譚平平

4、獎(jiǎng)金派發(fā)：侯智偉

5、現(xiàn)場(chǎng)拍照：唐宏利

十、有關(guān)開(kāi)獎(jiǎng)條件說(shuō)明：

1、抽獎(jiǎng)從最低獎(jiǎng)項(xiàng)抽起。

2、中獎(jiǎng)獎(jiǎng)票抽中后不能再次投入獎(jiǎng)箱中。

3、此次抽獎(jiǎng)活動(dòng)施行現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)、兌獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)制。

4、所有中獎(jiǎng)人員必須持個(gè)人副劵到主持臺(tái)前登記領(lǐng)取、一律不得代領(lǐng)。

十一、本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)總負(fù)責(zé)人：

肖總

抽獎(jiǎng)活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用為：

5000元

年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案4

一、活動(dòng)目的

美容院年終答謝會(huì)以老客戶的形式加強(qiáng)顧客忠誠(chéng)度，帶動(dòng)銷售，提高美容院業(yè)績(jī)。

通過(guò)終端會(huì)的交流，引導(dǎo)、教育顧客消費(fèi)及健康美容的觀念。以各種促銷活動(dòng)留住老顧客，開(kāi)發(fā)新客源。

二、活動(dòng)主題

美容院20xx年感恩答謝會(huì)

三、活動(dòng)時(shí)間

20xx年1月xx日至xx日

四、宣傳方式：

1、橫幅懸掛于店外做宣傳，目的吸引顧客。

2、宣傳單張及邀請(qǐng)函制作。

五、活動(dòng)流程及內(nèi)容

(一)前期準(zhǔn)備工作

1、主持詞

2、美容院老板致詞)(可加來(lái)賓領(lǐng)導(dǎo)講話)

3、請(qǐng)柬、禮物(100余份)、請(qǐng)柬詞活動(dòng)流程卡。

4、美容院宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎(jiǎng)人員、服務(wù)人員、組織人員、分組負(fù)責(zé)人、總負(fù)責(zé)人)

6、場(chǎng)地相關(guān)事宜。(時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位)

7、時(shí)間銜接。(簽到時(shí)間、會(huì)議時(shí)間、晚會(huì)時(shí)間、住宿時(shí)間、游玩時(shí)間、返回時(shí)間、后期維護(hù))

8、節(jié)目準(zhǔn)備。(美容院內(nèi)部可出節(jié)目)

9、安全排查和安全評(píng)估

(二)簽到時(shí)段和事宜

簽到席位確定完成，簽到服務(wù)人員就位，背景音樂(lè)(高雅上進(jìn))開(kāi)始、攝影就位，來(lái)賓依次進(jìn)場(chǎng)簽名;

服務(wù)人員引領(lǐng)來(lái)賓依次就坐，茶童見(jiàn)時(shí)機(jī)斟茶，美容院老板全面接待。(音樂(lè)根據(jù)來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)情況高低切換)

(三)晚會(huì)階段——美容院整體形象的宣傳

來(lái)賓入場(chǎng)完畢，音樂(lè)逐漸降低，燈光切入，先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托;

以引入來(lái)賓期待心情，主持人進(jìn)場(chǎng)，掌聲停止，音樂(lè)停止，追燈切入，主持人進(jìn)詞。

(四)美容院老板發(fā)言階段——美容院管理者答謝會(huì)致辭

美容院老板上場(chǎng)、音樂(lè)切入、追燈切入、現(xiàn)場(chǎng)安靜、實(shí)時(shí)掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。

會(huì)議部分結(jié)束，致會(huì)議結(jié)束詞，音樂(lè)切入，引入文藝表演階段開(kāi)始，燈光切入，氣氛烘托。

(五)文藝表演階段——。員工風(fēng)采展示

文藝表演開(kāi)始，音樂(lè)切入，燈光切入、主持人進(jìn)場(chǎng)，致文藝主持詞。

然后美容院?jiǎn)T工上臺(tái)表演節(jié)目，讓顧客認(rèn)識(shí)到多才多藝的美容師們，加深顧客對(duì)美容師的印象。

(六)開(kāi)始抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)

這個(gè)抽獎(jiǎng)活動(dòng)是為了加強(qiáng)與顧客的互動(dòng)，讓顧客能積極參與到活動(dòng)中，真情回饋顧客，讓顧客感受到美容院的用心，也是個(gè)促銷的好時(shí)機(jī)。

(七)聚餐階段

晚餐服務(wù)人員就位，來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。

六、年終答謝會(huì)顧客邀請(qǐng)函

尊敬的顧客們：

您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會(huì)誠(chéng)邀您的光臨!

20xx年即將過(guò)去，為了感謝您一路以來(lái)的陪伴，本店將于12月xx日，舉行一年一度的答謝會(huì)，屆時(shí)將有豐富的禮品贈(zèng)送;

還有機(jī)會(huì)獲得大獎(jiǎng)!您無(wú)須任何的付出，只要您能參加，就有禮品，大獎(jiǎng)等您來(lái)拿哦!美容院恭迎您的光臨!

年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案5

一、活動(dòng)目的：

1、加強(qiáng)管理者和員工之間的.溝通、理解、信任，提高企業(yè)內(nèi)部員工的向心力、凝聚力；提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

2、總結(jié)20xx年的工作，明確20xx年的工作方向和目標(biāo)。

二、會(huì)議主題：

三十年的汗水，造就完美品質(zhì)

三、參會(huì)人員：

公司全體員工

四、會(huì)議地點(diǎn)：

酒店（有LED顯示屏、有音響設(shè)備、能夠容納15桌的大廳），地點(diǎn)在太平橋和二商店附近員工自行到場(chǎng)，超出范圍需要有大巴接送。

五、會(huì)議時(shí)間：

待定

六、年會(huì)費(fèi)用預(yù)算：

吃飯每桌1000元，15桌，共計(jì)15000元，抽獎(jiǎng)活動(dòng)，特等獎(jiǎng)1人，獎(jiǎng)勵(lì)1000元；一等獎(jiǎng)3人，每人800元；二等獎(jiǎng)5人，每人500元；三等獎(jiǎng)10人，每人200元，共計(jì)8400元，參與獎(jiǎng)和紀(jì)念獎(jiǎng)150桶豆油，每桶60元，共計(jì)9000元，會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備的水果、瓜子、花生、香煙，2000元，活動(dòng)流動(dòng)資金5600元（租車費(fèi)用、臨時(shí)事宜），費(fèi)用總計(jì)：40000元。

七、活動(dòng)具體實(shí)施：

1、20xx年工作總結(jié)匯報(bào)（負(fù)責(zé)制作PPT）：

⑴老板致辭（10—20分鐘）；

⑵經(jīng)理做致辭及工作總結(jié)（10—20分鐘）；

⑶各部門做工作匯報(bào)（80分鐘），生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、技術(shù)部；

⑷全體休息20分鐘。

2、節(jié)目準(zhǔn)備工作：

⑴節(jié)目的收集，大力督促同事們積極參與活動(dòng)，參與者就有參與獎(jiǎng)，同時(shí)也是表現(xiàn)自己的機(jī)會(huì)；

⑵各部門節(jié)目數(shù)量：辦公室人員（銷售、財(cái)務(wù)、供應(yīng)、后勤）2個(gè)、生產(chǎn)班組丙班2個(gè)、丁班2個(gè)、貨場(chǎng)1個(gè)、端板組與鍋爐1個(gè)、機(jī)電人員1個(gè)、技術(shù)部1個(gè)，各部門準(zhǔn)備的節(jié)目盡量多樣化，不能少于以上規(guī)定，可多不可少；

⑶節(jié)目過(guò)程中穿插抽獎(jiǎng)活動(dòng)，獎(jiǎng)勵(lì)：特等獎(jiǎng)1人，獎(jiǎng)勵(lì)1000元，一等獎(jiǎng)3人，每人800元，二等獎(jiǎng)5人，每人500元，三等獎(jiǎng)10人，每人200元；

⑷參會(huì)人員，每人一張?zhí)柎a牌，用于抽獎(jiǎng)時(shí)兌獎(jiǎng)，入場(chǎng)時(shí)需要簽到；

⑸參加表演節(jié)目者，需要道具由個(gè)人準(zhǔn)備，公司提供舞臺(tái)、音響、屏幕。

⑹活動(dòng)過(guò)程中播放音樂(lè)和圖片由負(fù)責(zé)，PPT制作由負(fù)責(zé)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)由負(fù)責(zé)。

八、活動(dòng)要求

1、各部門管理人員需積極配合，將每個(gè)表演節(jié)目落實(shí)到位；

2、各部門一定要保證節(jié)目的數(shù)量；

3、主持人需在晚會(huì)開(kāi)始前，務(wù)必將整個(gè)晚會(huì)的流程都整理清楚；

4、參與表演的人員，需在自己的節(jié)目開(kāi)始前10分鐘做好準(zhǔn)備工作；

5、大家需保持會(huì)場(chǎng)和諧的環(huán)境，行為禮貌，活動(dòng)結(jié)合公司形象充滿積極向上，活而不亂，格調(diào)高雅，各部門的負(fù)責(zé)人必須管理好自己本部門人員；

6、晚會(huì)期間注意調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。

九、活動(dòng)主持人：

待定

十、物品準(zhǔn)備

1、制作號(hào)碼牌，號(hào)碼從（001—170），由銷售部聯(lián)系制作；

2、抽獎(jiǎng)活動(dòng)獎(jiǎng)勵(lì)的現(xiàn)金由財(cái)務(wù)準(zhǔn)備，現(xiàn)金8400元、紅包19個(gè)、領(lǐng)獎(jiǎng)記錄表；

3、豆油由供應(yīng)部購(gòu)買，可以直接送到參會(huì)酒店，由倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)保管；

4、水果、瓜子、花生、香煙（3條每桌2盒），由供應(yīng)部購(gòu)買；

5、每桌的號(hào)碼牌、抽獎(jiǎng)箱由技術(shù)部準(zhǔn)備；

6、簽到記錄表和紀(jì)念獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)獎(jiǎng)表，由生產(chǎn)部準(zhǔn)備。

年終會(huì)議活動(dòng)策劃方案6

一、活動(dòng)目的：

1、增強(qiáng)公司員工的內(nèi)部凝聚力，加深員工對(duì)企業(yè)的感情，增進(jìn)員工之間的溝通，交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)，提升公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

2、對(duì)20xx年公司的發(fā)展成績(jī)進(jìn)行總結(jié)，并制定20xx年公司的總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。

3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，爭(zhēng)取新年度所有員工在工作中都能有出色表現(xiàn)。

二、晚會(huì)主題：

團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、共創(chuàng)新成績(jī)

三、晚會(huì)時(shí)間：

20xx年1月中下旬

四、晚會(huì)地點(diǎn)： 待定（要求場(chǎng)地寬敞明亮）

五、參加人員：

公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)、加盟商、重要客戶。

六、晚會(huì)組織：

由公司行政部統(tǒng)一組織、執(zhí)行。各人員統(tǒng)一按行政部要求負(fù)責(zé)各事項(xiàng)。

七、晚會(huì)總體流程 （活動(dòng)時(shí)長(zhǎng)預(yù)計(jì)1.5小時(shí)）

1、進(jìn)場(chǎng)擺放宣傳短片（19點(diǎn)之前）

2、主持人開(kāi)場(chǎng)白，介紹到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及晚會(huì)流程。（19點(diǎn)開(kāi)始）

3、總經(jīng)理致辭，20xx年公司總結(jié)結(jié)和20xx年公司發(fā)展目標(biāo)。

4、分公司經(jīng)理講話，宣布晚會(huì)正式開(kāi)始

5、優(yōu)秀員工表彰

6、節(jié)目表演、互動(dòng)抽獎(jiǎng)

7、晚會(huì)結(jié)束（20點(diǎn)30分）。

8、宴席開(kāi)始

八、各項(xiàng)工作安排

1、晚會(huì)節(jié)目籌備及選拔（4-5個(gè)演出節(jié)目，若干互動(dòng)抽獎(jiǎng)）：負(fù)責(zé)人王洪；

2、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地布置（含宣傳橫幅）及風(fēng)格設(shè)計(jì)準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：肖俊雄；

3、前期場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)及確定（含晚宴場(chǎng)地）：負(fù)責(zé)人：總經(jīng)辦；

4、晚會(huì)所需物品、獎(jiǎng)品、道具等采購(gòu)、現(xiàn)場(chǎng)禮品發(fā)放準(zhǔn)備、參演者服裝準(zhǔn)備：負(fù)責(zé)人：黃建波；

5、晚會(huì)前期宣傳（時(shí)間、地點(diǎn)、晚會(huì)內(nèi)容及要求等）、現(xiàn)場(chǎng)人員清點(diǎn)工作：負(fù)責(zé)人：王洪、蔣文、劉利翠；

6、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)：負(fù)責(zé)人：蔣文、戴翰湘；

7、晚會(huì)音響聯(lián)系及安裝調(diào)試：負(fù)責(zé)人：戴翰湘；

8、車輛調(diào)度、人員接送：負(fù)責(zé)人：張平；

9、財(cái)務(wù)支出、清算、紅包發(fā)放等：負(fù)責(zé)人：王新華；

10、優(yōu)秀員工評(píng)選及名單：總經(jīng)辦、行政部；

11、領(lǐng)導(dǎo)講話稿撰寫：總經(jīng)辦、行政部、品牌中心等；

12、晚會(huì)主持人選拔確定：行政部；

13、晚會(huì)主持稿撰寫：主持人；

xx、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影：外請(qǐng)人員；

15、晚會(huì)嘉賓邀請(qǐng)：總經(jīng)辦；

16、年度工作回顧短片制作：肖俊雄；

說(shuō)明：

1、以上各項(xiàng)事項(xiàng)內(nèi)容必須在20xx年1月10日前準(zhǔn)備好，并報(bào)行政部（如方案、名單、安排進(jìn)度計(jì)劃表等）；特殊事項(xiàng)可延期；各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算必須在20xx年12月31日前統(tǒng)一上交至行政部。

2、各負(fù)責(zé)人根據(jù)工作內(nèi)容，相互調(diào)配其它管理人員協(xié)助進(jìn)行，請(qǐng)各部門，各管理人員相互協(xié)助，服從工作安排；

3、各負(fù)責(zé)人充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，不拘一格，展現(xiàn)自我個(gè)性和風(fēng)格；

4、對(duì)各負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容如不能按時(shí)按質(zhì)完成，視情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行40%內(nèi)的績(jī)效處罰；

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