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    組織的三個(gè)基本要素是(組織的三個(gè)基本要素是指)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-05 03:54:56     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 1588        問(wèn)大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于組織的三個(gè)基本要素是的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    組織的三個(gè)基本要素是(組織的三個(gè)基本要素是指)

    一、如何理解巴納德的組織三要素求答案

    1、導(dǎo)言 巴納德(1997)在其《經(jīng)理人員的職能》中,指出許多研究勞動(dòng)條件、政策、組織等問(wèn)題的文獻(xiàn)中,都忽略了“工作組織的必要、或經(jīng)理人員的職能和它們的有關(guān)組織”(巴納德,1997:3)。在他眼里,這就好比解剖學(xué)中漏掉一個(gè)重要的器官一樣,是一種缺憾。 基于這樣的考慮,巴納德(1997)如同醫(yī)生研究人體構(gòu)造一樣,用犀利的洞察力這把“解剖刀”,對(duì)于“組織”這個(gè)社會(huì)團(tuán)體進(jìn)行了“剖析”。這讓我們透過(guò)組織紛繁復(fù)雜的表象,觸摸到組織本質(zhì),進(jìn)而能夠深入理解組織的“運(yùn)行機(jī)理”和“內(nèi)在動(dòng)力”。 巴納德提出的組織三要素,正是這樣一個(gè)精彩的剖析過(guò)程。 2、組織三要素和其“解剖”邏輯 巴納德提出了構(gòu)成組織的三個(gè)基本要素:共同的目的,個(gè)體愿意做出貢獻(xiàn)的意愿和信息交流(巴納德,1997)。正確理解這三個(gè)組成要素的內(nèi)涵,準(zhǔn)備把握它們之間的關(guān)系對(duì)于我們了解組織的本質(zhì),進(jìn)而促進(jìn)管理工作具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。 巴納德對(duì)于組織的‘解剖’是按照這樣的一種邏輯進(jìn)行:首先,談人; 其次,談人的協(xié)作的必要,進(jìn)而導(dǎo)出建立組織的必要,并得出組織是“協(xié)作體系”的結(jié)論; 而后,圍繞著組織是一個(gè)協(xié)作體系的定義,為了確保協(xié)作體系的存在和發(fā)展,組織體系就必須具有內(nèi)在的“動(dòng)力”和“運(yùn)營(yíng)機(jī)制”。 而,確保組織擁有持久的“動(dòng)力”并能永續(xù)發(fā)展,他提出了組織的三個(gè)構(gòu)成要素,以及它們之間必須能夠保持平衡和有機(jī)作用。進(jìn)而就三個(gè)要素的定義、彼此的關(guān)系進(jìn)行了闡述; 然后,確保組織的永續(xù)發(fā)展,必須要保持三個(gè)要素之間的協(xié)調(diào)作用,而維持和發(fā)展這種協(xié)調(diào)關(guān)系的職責(zé)則維系于職業(yè)經(jīng)理人的三個(gè)核心職能。 3、人 在巴納德(1997)眼里,存在著兩者性質(zhì)的人:其一是抽象化了的人,或者說(shuō),是社會(huì)化了的人。比如我們談到任何協(xié)作組織當(dāng)中人的行為,或者談到人的分類,如工人或者管理者時(shí),均將人作為一個(gè)抽象的代名詞,是基于社會(huì)意義而言;其二則是將人從‘人群’區(qū)分開(kāi)之后的,具有獨(dú)立個(gè)性、不同欲念的特定的人,這是從個(gè)人化的角度來(lái)看待。 在巴納德這里,前者是與組織這個(gè)協(xié)作體系相關(guān)的,具有“職能的或內(nèi)部的關(guān)系”,因而是“時(shí)斷時(shí)續(xù)的”(巴納德,1997:14),后者是獨(dú)立于組織這個(gè)協(xié)作體系的,是個(gè)人化的,因而人的行為是“連續(xù)的”(巴納德,1997:14)?;蛘?,再通俗一點(diǎn)理解,前者是從組織內(nèi)部來(lái)看待人的,而后者則是從組織之外來(lái)看人。 從個(gè)人化的角度,也就是從協(xié)作體系之外來(lái)看,巴納德(1997:11)提出人的四個(gè)特性:活動(dòng)或行為、心理因素、有限的選擇能力和目的。人是否選擇參加某種協(xié)作是由作為個(gè)體的人的“目標(biāo)、愿望和推動(dòng)力”以及人在不同選擇機(jī)會(huì)之間進(jìn)行權(quán)衡之后的結(jié)果所決定。 根據(jù)巴納德(1997:67),組織不僅僅是由作為個(gè)體的人組成,而是由人的“服務(wù)、行動(dòng)、行為或影響”組成的一個(gè)協(xié)作體系。所以強(qiáng)調(diào)不是由“人”而是由“人的行為、行動(dòng)或影響”組成,是因?yàn)槲覀冊(cè)谟^察和分析組織時(shí)必須要透過(guò)組織內(nèi)部已經(jīng)社會(huì)化了的抽象的“人”(比如,將人視同為機(jī)械等觀點(diǎn)),要深入到獨(dú)立于組織之外的具體的個(gè)性化的“人”,也就是必須要關(guān)注隱于人之后的所以產(chǎn)生行動(dòng)、行為的原因、動(dòng)機(jī)等。這也正是從獨(dú)立于協(xié)作體系之外的視角來(lái)看待人的動(dòng)機(jī)。 4、目的-協(xié)作體系所以產(chǎn)生的原因 協(xié)作所以存在,巴納德(1997)認(rèn)為,一是因?yàn)槿擞心康?,其次是因?yàn)閭€(gè)人能力的限制使然。正是因?yàn)閭€(gè)人想要實(shí)現(xiàn)目的,但又無(wú)法獨(dú)立地實(shí)現(xiàn),才需要通過(guò)克服個(gè)人能力的限制,與他人通過(guò)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)雙方都要追求的共同目標(biāo)。 協(xié)作體系是因?yàn)橐獙?shí)現(xiàn)共同目的而產(chǎn)生。但,“目的本身同時(shí)就是協(xié)作的產(chǎn)物”(巴納德,1997:35),這是因?yàn)閰f(xié)作反過(guò)來(lái)會(huì)對(duì)個(gè)體產(chǎn)生影響,以前的目的可能會(huì)發(fā)生改變,通過(guò)協(xié)作又產(chǎn)生新的目的。所以,巴納德指出,協(xié)作體系最終的目的是滿足個(gè)人的動(dòng)機(jī),而其表象的結(jié)果就是滿足了動(dòng)機(jī),但實(shí)質(zhì)的結(jié)果就是確保了今后協(xié)作的持續(xù)。 所以,巴納德將目的作為組織的核心要素之一。沒(méi)有共同的目的,就不會(huì)產(chǎn)生合作的動(dòng)機(jī),所以就不會(huì)存在組織。因此,巴納德(1997:69)認(rèn)為所謂的“系統(tǒng)、協(xié)作、協(xié)調(diào)”等都是隱含著目的的另外一種說(shuō)法而已。 而目的則有客觀和主觀兩個(gè)方面的特點(diǎn)??陀^性可以理解為協(xié)作本身的目的,它可能會(huì)和個(gè)人的目的沖突,但是有利于組織整體,這種情況下,個(gè)體還愿意做出協(xié)作的努力,是因?yàn)槠洹敖M織人格”壓制了其“個(gè)人人格”。而,目的的主觀方面是指組織的共同目可能會(huì)反映了個(gè)體的目的,一個(gè)永遠(yuǎn)獨(dú)立于,甚至于和個(gè)體目的相違背的目的是不會(huì)得到實(shí)現(xiàn)的,至少不會(huì)得到持久實(shí)現(xiàn)。 5、協(xié)作的有效性和能率 協(xié)作要取得效果,首先要克服現(xiàn)實(shí)環(huán)境中物的限制;其次是要克服人自身的限制,即所謂生物的限制,而后還要認(rèn)識(shí)到協(xié)作本身的限制,最后通過(guò)協(xié)作行為克服外在環(huán)境當(dāng)中物的限制(巴納德,1997)。 當(dāng)然,協(xié)作要有效果,必須還要考慮協(xié)作者的心理因素和社會(huì)因素。這是因?yàn)?,參與協(xié)作的個(gè)人不僅要克服自身的“生物”的限制(比如力量不夠,或者能力不足等),還必然地要和組織當(dāng)中的他人、以及有諸多他人構(gòu)成的集體發(fā)生作用。這種相互作用有的情況下并不是協(xié)作的目的,而是一種協(xié)作的結(jié)果,它必然影響到個(gè)體的想法、愿望或者動(dòng)機(jī)等。如果這種相互作用能夠促使協(xié)作繼續(xù),則成為協(xié)作產(chǎn)生的動(dòng)力或者資源;如果促使協(xié)作停止,則成為協(xié)作的障礙(巴納德,1997)。 因此,反過(guò)來(lái),協(xié)作體系對(duì)于構(gòu)成協(xié)作體系的個(gè)體也有影響:一是將個(gè)體引入到協(xié)作體系當(dāng)中,這是對(duì)于個(gè)人思想和意志的影響;二是對(duì)協(xié)作體系當(dāng)中的個(gè)人施加影響,甚至是控制(巴納德,1997),這是通過(guò)思想和行為兩個(gè)方面進(jìn)行影響。這種影響反過(guò)來(lái),也會(huì)對(duì)協(xié)作的持續(xù)產(chǎn)生或者積極或者消極的影響。 對(duì)于一個(gè)需要發(fā)展而且永續(xù)的組織來(lái)講,協(xié)作的“持續(xù)性”就顯得非常得重要,有時(shí)甚至“比同時(shí)性更為重要”(巴納德,1997:24)。這也就是談到協(xié)作的“有效性”和“能率”問(wèn)題。而這又直接和協(xié)作的目的、目的的變化調(diào)整和目的的實(shí)現(xiàn)有著直接關(guān)系。 協(xié)作的目的實(shí)現(xiàn)了,就說(shuō)明協(xié)作體系是有效的,所以說(shuō)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的程度就意味著有效性。而巴納德(1997)則將能率定義為個(gè)體動(dòng)機(jī)實(shí)現(xiàn)的程度。 在組織目的沒(méi)有實(shí)現(xiàn)的情況下,個(gè)體的動(dòng)機(jī)可能會(huì)得到滿足。但是反過(guò)來(lái),組織的目的實(shí)現(xiàn)了,則組織具有了資源和力量,從而可以去滿足個(gè)體的動(dòng)機(jī)。所以,組織的有效性(即目的實(shí)現(xiàn)的程度)是組織協(xié)作所以繼續(xù)的必要條件。 同樣,協(xié)作過(guò)程當(dāng)中,如果個(gè)體覺(jué)得自己的動(dòng)機(jī)不能滿足,其參與協(xié)作的能動(dòng)性就會(huì)降低,甚至?xí)顺鰠f(xié)作,但恰恰正是這個(gè)個(gè)體的退出會(huì)嚴(yán)重影響組織的協(xié)作或者組織目的的實(shí)現(xiàn),所以巴納德(1997:36)說(shuō)“協(xié)作體系的能率取決于邊際貢獻(xiàn)的能力,或者說(shuō)取決于邊極貢獻(xiàn)者”。基于此角度,協(xié)作組織的能率就是“它能為成員個(gè)人提供滿足以維持體系的能力”(巴納德,1997:47)。 能率的平衡則可通過(guò)兩個(gè)方式進(jìn)行:其一是改變個(gè)體的動(dòng)機(jī);其二是給予個(gè)體以物質(zhì)利益。前者是改變個(gè)體的思想,或者說(shuō)是作用于個(gè)體的社會(huì)性;后者著眼于物質(zhì)方面,滿足個(gè)體對(duì)于物的需求。這也正好是作為獨(dú)立于組織之外的個(gè)體追求的兩個(gè)方面:即精神層面和物質(zhì)層面,或者是社會(huì)性和個(gè)體利益。而不管是物質(zhì)還是精神的給予,表現(xiàn)形式在于組織內(nèi)部都是通過(guò)一種分配的方式進(jìn)行。所以,巴納德(1997:48)指出“能率就是滿足的交換”。 所以,我們可以這樣理解組織的持續(xù)和發(fā)展,就是要滿足組織目的的實(shí)現(xiàn),但組織的目的是在協(xié)作的過(guò)程當(dāng)中又在不斷發(fā)生變化,從而影響到參與組織協(xié)作的個(gè)體的動(dòng)機(jī)是否實(shí)現(xiàn)。如果組織成立之初的目的在協(xié)作過(guò)程當(dāng)中,因?yàn)橐呀?jīng)和社會(huì)環(huán)境發(fā)生作用,而產(chǎn)生了變化,但是構(gòu)成組織個(gè)體的動(dòng)機(jī)依然是為了實(shí)現(xiàn)以前的目的,那么個(gè)人動(dòng)機(jī)就不再能夠得到滿足,組織的協(xié)作也就遭遇威脅。同樣,如果組織在發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,仍然維持原來(lái)的協(xié)作目的,但是由于環(huán)境的變化或者個(gè)體意識(shí)的變化,構(gòu)成組織的個(gè)體的目的已經(jīng)發(fā)生了變化,那么即使組織實(shí)現(xiàn)了成立之處的目的(即組織是有效的),但是個(gè)體的動(dòng)機(jī)則無(wú)法滿足(即組織是沒(méi)有能率的),則組織依然不能持續(xù)地存在和發(fā)展。 所以,一個(gè)組織要想持續(xù)地存在和發(fā)展,必須既要有效,還要有能率。也就是說(shuō)要不斷地發(fā)展和調(diào)整自己的目標(biāo),且保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以滿足個(gè)體的不斷發(fā)展和變化的動(dòng)機(jī)。但是,這種不斷發(fā)展和調(diào)整的目標(biāo),如何能夠保證實(shí)現(xiàn)呢? 6、個(gè)體愿意貢獻(xiàn)的意愿-協(xié)作體系永續(xù)的動(dòng)力 保持組織協(xié)作體系存在和持續(xù)發(fā)展,就必須要實(shí)現(xiàn)組織不斷變化和調(diào)整的目標(biāo)(因?yàn)橹挥羞@樣,才能給組織提供資源和能量),而實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)則依賴于構(gòu)成協(xié)作體系的個(gè)體愿意做出貢獻(xiàn),并通過(guò)協(xié)作了的行為、行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)。所以,個(gè)體愿意做出貢獻(xiàn)的意愿就必然地成為組織構(gòu)成的核心要素之一了。巴納德也正是從這個(gè)角度出發(fā)將人視為組織的戰(zhàn)略因素。 個(gè)人愿意為協(xié)作體系做出貢獻(xiàn),付出努力,是因?yàn)橥ㄟ^(guò)協(xié)作實(shí)現(xiàn)的共同目標(biāo),可以滿足個(gè)體的意愿或者動(dòng)機(jī)。這種滿足需要從幾個(gè)方面來(lái)理解或者體現(xiàn)。 第一,參與組織協(xié)作的個(gè)體必須要犧牲“個(gè)性”以適應(yīng)組織的“共性”,也就是巴納德(1997:68)所說(shuō)的“個(gè)人放棄其行動(dòng)的控制權(quán)”,把自己的行為融入組織的整體行為當(dāng)中(要根據(jù)組織的要求和安排做出相應(yīng)的行動(dòng)或者行為,也就是有組織的、社會(huì)化了的行為),這樣,組織行為才能協(xié)調(diào)起來(lái),產(chǎn)生合力,以實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)。 其次,組織當(dāng)中個(gè)體愿意做出貢獻(xiàn),必須要滿足兩個(gè)條件(巴納德,1997):一是組織給予個(gè)體的報(bào)酬(包括物質(zhì)的和精神的)要大于個(gè)體為組織做出的貢獻(xiàn);二是個(gè)體在本組織當(dāng)中的得到和付出的凈結(jié)果要大于在其他組織當(dāng)中得到和付出的凈結(jié)果,這涉及到個(gè)體選擇的機(jī)會(huì)問(wèn)題。巴納德(1997:110)所以提出這樣兩個(gè)條件,是基于個(gè)體“自我保存和自我滿足的利己動(dòng)機(jī)”,是從人的生物性的角度出發(fā)來(lái)談。 第三,從組織的角度來(lái)說(shuō),必須要為個(gè)體提供各種誘因,而提供的各種誘因必須要在組織所能承受的范圍之內(nèi)。如果超出組織承受的范圍或能力,雖然個(gè)體的意愿得以滿足,但是組織的有效性則不復(fù)存在。所以,我們可以將組織提供給個(gè)體的各種“誘因”理解為組織協(xié)作所以持續(xù)的戰(zhàn)略因素。 第四,巴納德(1997)將誘因分為“積極誘因”和“消極誘因”兩類,若要提供個(gè)體誘因的滿足,則需要著眼于兩個(gè)方面:其一是增加積極誘因的絕對(duì)數(shù)量;二是減少消極誘因的絕對(duì)數(shù)量。(赫茲伯格提出的“雙因素”理論是否借鑒于巴納德提出誘因的兩個(gè)方面的呢?) 基于此,巴納德(1997:112)進(jìn)一步提出,在許多情況下,由于客觀的限制,組織可能無(wú)法提供積極誘因或者無(wú)法減少消極引誘,那么“改變個(gè)體的動(dòng)機(jī)”,或者說(shuō)是“通過(guò)改變?nèi)藗兊乃枷霠顩r來(lái)獲得所需的努力以維持自己的存在”。 沿著這樣的邏輯線條,巴納德(1997:117,118)給出了滿足職員動(dòng)機(jī)的兩類方法,一是“誘因的方法”,即提供客觀的誘因,包括特殊的和一般的,前者有物質(zhì)、非物質(zhì)條件等;后者有參與的機(jī)會(huì)、思想情感的交流等等;二是“說(shuō)服的方法”,即改變個(gè)體的想法,或者改變個(gè)體的欲望。巴納德(1997:118)給出了三個(gè)具體的辦法:“強(qiáng)制的狀態(tài)”,比如將不符合組織要求的個(gè)體開(kāi)除組織等;“機(jī)會(huì)合理化”,也就是組織必須要讓個(gè)體相信組織的要求是合理的,往往通過(guò)宣傳等手段來(lái)實(shí)現(xiàn);第三個(gè)方法就是“動(dòng)機(jī)的宣灌”,主要是通過(guò)宣傳和教育來(lái)實(shí)現(xiàn),比如愛(ài)國(guó)主義思想等。 第五,如上在第三當(dāng)中提出組織提供的誘因必須要在組織能夠承擔(dān)的范圍之內(nèi),這實(shí)際上就是巴納德所說(shuō)的“誘因的經(jīng)濟(jì)性”。不同的組織有不同的組織目的,所以提供的誘因也應(yīng)該不同。但是提供誘因能否產(chǎn)生效果取決于四個(gè)因素以及它們之間的作用:環(huán)境、組織的努力結(jié)果、組織的內(nèi)部能率和組織所能提供誘因的數(shù)量(巴納德,1997)。所以,不同的組織在不同的發(fā)展階段,根據(jù)各自不同的目的,面對(duì)自己不同的個(gè)體,需要提供不同的誘因,也就是“誘因組合”問(wèn)題,目的就是確保誘因的經(jīng)濟(jì)性,使得“各種誘因的分配必須同所尋求的各種貢獻(xiàn)相適應(yīng)”(巴納德,1997:126)。 總之,本著“經(jīng)濟(jì)性”的原則,通過(guò)“提供誘因條件”,以增加積極誘因數(shù)量或者減少消極誘因數(shù)量,通過(guò)“說(shuō)服的方法”,改變個(gè)體的動(dòng)機(jī),增強(qiáng)對(duì)組織目的合理性的認(rèn)可,進(jìn)而增加個(gè)體愿意為組織做出貢獻(xiàn)的意愿,從而體現(xiàn)于“社會(huì)化”的行為中,最終確保組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 但是,不管是“說(shuō)服的方法”還是“提供誘因的條件”,也不管是組織目標(biāo)的確立或者是組織目標(biāo)的改變,如何能夠讓組織當(dāng)中的個(gè)體接受或者認(rèn)可?這就需要一種“溝通機(jī)制”的建立,發(fā)揮“溝通”的作用。 7、信息溝通-協(xié)作體系運(yùn)行的機(jī)制 巴納德(1997:60)將正式組織定義為“有意識(shí)地協(xié)調(diào)兩個(gè)以上的人的活動(dòng)或力量的一個(gè)體系”。要維持此體系的存在和發(fā)展,如前所述,一方面需要一個(gè)共同的目的,另外一個(gè)方面則需要構(gòu)成組織的個(gè)體的貢獻(xiàn),而要讓大家對(duì)于共同的目標(biāo)產(chǎn)生認(rèn)可,且愿意付出努力,都需要通過(guò)信息的溝通。所以,巴納德指出,連接組織目標(biāo)和個(gè)體愿意貢獻(xiàn)意愿這兩極的是信息交流。因此信息溝通也就成為構(gòu)成組織的第三個(gè)核心要素。 一個(gè)正式組織當(dāng)中,要構(gòu)建正式的信息交流體系,就必須要建立具有權(quán)威的管理當(dāng)局,并通過(guò)正式的組織構(gòu)架和一個(gè)完整的體系來(lái)確保信息交流的暢通和有效。根據(jù)巴納德(1997),信息為什么會(huì)被組織當(dāng)中的個(gè)體所接受?需要從主觀和客觀兩個(gè)方面來(lái)理解。所謂主觀方面,就是要分析信息接受者的個(gè)體的主觀方面,即作為人的個(gè)體為什么要接受命令或信息?巴納德(1997)從四個(gè)方面給出了答案:一是個(gè)體能夠懂得命令;二是個(gè)體認(rèn)識(shí)到該命令和組織的目標(biāo)是一致的;三是該命令和個(gè)體的個(gè)人利益是一致的;四是接受該命令的個(gè)體能夠執(zhí)行該命令。而這種對(duì)于命令的認(rèn)可、執(zhí)行就是一種對(duì)于權(quán)威的認(rèn)可和執(zhí)行,或者說(shuō),命令一旦被受令者接受,則標(biāo)明一種權(quán)威的形成。所以,巴納德(1997:129)認(rèn)為權(quán)威既非人,也非機(jī)構(gòu),而是“信息交流的一種性質(zhì)”。 所謂客觀方面理解命令的接受,是要理解信息本身具有的特點(diǎn)和性質(zhì)。巴納德(1997)認(rèn)為信息或命令所以被受令者接受,是因?yàn)橐丛撔畔⑹莵?lái)自組織當(dāng)中具有一定崗位的人員所發(fā)布,要么是在組織當(dāng)中因?yàn)榫哂刑貏e專業(yè)知識(shí)等而贏得廣泛尊重的人所發(fā)布。前者可以理解為是一種職位的權(quán)威,后者則是一種領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威。當(dāng)然最好的情況是,信息或命令來(lái)自在組織當(dāng)中既具有合法授權(quán)、又受人尊重的人。這種情況下,受令者“甚至可以使服從命令本身成為一種誘因”(巴納德,1997:137)。 那么,如何能夠使得組織當(dāng)中信息交流的效果得以最佳實(shí)現(xiàn)?巴納德(1997)從七個(gè)方面來(lái)詳加說(shuō)明:其一,組織內(nèi)部要建立廣為人知的溝通渠道,包括組織構(gòu)架、部門設(shè)置、崗位說(shuō)明等等,其實(shí)質(zhì)就是要建立組織的權(quán)威體系,這種權(quán)威體系往往是通過(guò)一種層級(jí)制的組織構(gòu)架來(lái)得以體現(xiàn);其二,組織成員要清楚自己的信息溝通渠道,也就是說(shuō)需要明確自己向上、向下和平行的匯報(bào)關(guān)系以及匯報(bào)對(duì)象;其三,信息在組織內(nèi)部傳遞過(guò)程當(dāng)中會(huì)失真,但信息交流過(guò)程一定要快而且準(zhǔn)確,所以信息交流的渠道要直接,信息傳遞的環(huán)節(jié)要精簡(jiǎn);其四,信息在組織自上而下或者自下而上傳遞過(guò)程當(dāng)中,必須要按部就班地經(jīng)過(guò)每個(gè)層次,而不能跳躍式傳遞。這是為了確保組織各層級(jí)均能了解信息,避免不必要的誤解或者矛盾產(chǎn)生,巴納德(1997:140)將這點(diǎn)概括為“必須應(yīng)用整個(gè)信息交流線路”;其五,傳遞和接受信息的人必須具備準(zhǔn)確理解和繼續(xù)傳遞信息的能力。巴納德(1997)在解釋這一點(diǎn)時(shí)指出,現(xiàn)實(shí)的大規(guī)模的組織當(dāng)中,居于組織核心職位的管理者很難具有其完全接受、了解和再處理、傳遞信息的能力或者精力,所以,通過(guò)配備助手或者設(shè)立參謀部門便成為必然。這就將信息的溝通通過(guò)一種“組織”的“客觀權(quán)威”來(lái)體現(xiàn);其六,組織行使其職能時(shí),信息的溝通必須是連續(xù)的,不能出現(xiàn)中斷的情況,否則組織職能就不能很好執(zhí)行或者出現(xiàn)問(wèn)題,甚至影響組織的生存。舉個(gè)例子,比如組織當(dāng)中的總經(jīng)理生病不在崗位,其必須授權(quán)他人來(lái)替代他的位置,否則組織的許多經(jīng)營(yíng)活動(dòng)就會(huì)受到影響。也就是說(shuō),組織的這種客觀權(quán)威體系必須要保持連續(xù)性。最后一點(diǎn),就是組織當(dāng)中所傳遞的信息必須是“被認(rèn)證”的。也就是說(shuō),首先,必須是居于組織合法職位的人發(fā)出信息;其次,發(fā)出的信息必須是在其合法授權(quán)范圍之內(nèi);再次,該信息確屬?gòu)暮戏毼话l(fā)出的合法信息??傊鲜銎邆€(gè)方面當(dāng)中的任何一方面不能得以確保,則信息交流的質(zhì)量和速度都會(huì)受到影響,那么組織的目的和職員愿意付出貢獻(xiàn)的意愿都會(huì)受到影響。 8、結(jié)束語(yǔ) 因?yàn)閷?shí)現(xiàn)共同目的和個(gè)人自身限制的原因,產(chǎn)生了協(xié)作的需要,進(jìn)而一種協(xié)作體系得以形成,如果要維持這種協(xié)作體系,就必須要不斷地適應(yīng)環(huán)境的變化而調(diào)整個(gè)體的目的,并和協(xié)作體系的共同目的協(xié)同起來(lái),這就需要運(yùn)用信息溝通的方式,包括結(jié)構(gòu)、通道的建立,不斷滿足個(gè)體的需求,或者勸說(shuō)個(gè)體繼續(xù)努力,從而將個(gè)體愿意為協(xié)作體系努力的意愿激活,并長(zhǎng)久保持。這就是一個(gè)組織要存續(xù)且發(fā)展的必要的三個(gè)方面,也就是巴納德提出的構(gòu)成組織的三個(gè)核心要素:目的、貢獻(xiàn)的意愿和信息溝通。

    二、正式組織有三個(gè)基本要素

    D

    http://www.superschool.net/Article_Show2.asp?ArticleID=11370&ArticlePage=1

    看這個(gè)

    三、組織的內(nèi)部要素有( )

    組織的內(nèi)部要素有( A、人 ;B、物和技術(shù) ;C、機(jī)構(gòu);E、目的,即宗旨 )

    四、企業(yè)一般具有什么和組織這三個(gè)基本要素

    企業(yè)必須具備三大基本要素方能構(gòu)成:

    1、首先,必須是一種社會(huì)組織(也即部門,但是“部門”這個(gè)單詞有著濃重的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩,顯得有些過(guò)時(shí));

    2、其次,從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),也就是能夠給社會(huì)提供服務(wù)或產(chǎn)品;

    3、最后,企業(yè)是以取得收入為目的,即以營(yíng)利為目的。

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