自動生成標題(自動生成標題行的使用命令是)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于自動生成標題的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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一、word自動生成目錄標題前的那個黑點怎么去掉
word自動生成目錄標題前的那個黑點是段落標記符號,在WORD選項設置中,取消標記顯示即可去掉。
方法步驟如下:
1、打開需要操作的WORD文檔,點擊左上角的“文件”。
2、點擊左側導航欄的“選項”。
3、在顯示標簽,找到并取消“段落標記”的勾選狀態(tài),然后點擊確定即可。
4、返回主文檔,發(fā)現(xiàn)標題前面的黑點已成功去掉。
二、word中怎樣定義自動生成目錄的標題?
一篇word文檔,內容有大的章,小的節(jié)。如何把章節(jié)抽出來生成目錄?目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容,如何查找內容等。Word提供了自動生成目錄的功能,使目錄的制作變得非常簡便,而且在文檔發(fā)生了改變以后,還可以利用更新目錄的功能來適應文檔的變化。
Word一般是利用標題或者大綱級別來創(chuàng)建目錄的,這對那些用WORD寫書,寫論文的朋友很有幫助。因此,在創(chuàng)建目錄之前,應確保希望出現(xiàn)在目錄中的標題應用了內置的標題樣式(標題1到標題9)。也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義的樣式。如果文檔的結構性能比較好,創(chuàng)建出合格的目錄就會變得非??焖俸啽恪?/p>
優(yōu)點:用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷,而且閱讀查找內容時也很方便,只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉到該頁,更重要的是便于今后修改,因為寫完的文章難免多次修改,增加或刪減內容。倘若用手工給目錄標頁,中間內容一改,后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應該自動生成的目錄,你可以任意修改文章內容,最后更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去。
方法一:使用大綱級別創(chuàng)建目錄
除了應用標題樣式外,對標題指定大綱級別同樣能快速地創(chuàng)建目錄。步驟如下:
1.執(zhí)行“視圖”→“工具欄”→“大綱”,顯示“大綱”工具欄。
2.將插入點置于要在目錄中顯示的第一個標題中。
3.在“大綱”工具欄上,單擊打開“大綱級別”下拉框,為此標題選擇一個大綱級別。
4.對希望包含在目錄中的每個標題重復進行步驟2和步驟3。
提示:切換到大綱視圖中進行指定大綱級別的操作,可以非常直觀地看到其變化過程。
5.將插入點置于要插入目錄的位置。
6.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選項卡。
7.單擊“選項”按鈕,取消“樣式”的選擇,單擊“確定”,返回“索引和目錄”對話框。
注意:在此取消“樣式”選擇主要是為了讓大家認識單純使用大綱級別創(chuàng)建目錄的過程。實際應用中,如果對正文中的標題應用了標題樣式,那么標題樣式(標題1——標題9)和大綱級別(1級——9級)是一一對應的。例如,對某一標題,應用了標題2,即使沒有指定大綱級別,其大綱級別也會自動變?yōu)?級。如果對其他樣式(如自定義樣式)設置了目錄級別,則下面的“大綱級別”復選框的選擇會自動取消且變?yōu)榛疑豢蛇x。
8.設置“顯示級別”的數(shù)目。本例指定了四級大綱級別,但僅在目錄中顯示前三級。
9.單擊“確定”,在指定位置插入目錄。
方法二:使用標題創(chuàng)建目錄
1.1、從標題樣式創(chuàng)建目錄
步驟:(以下內容在WORD2003中操作,其它版本W(wǎng)ORD略有差別,但大同小異。)
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標題1,標題2,標題3。把標題1,標題2,標題3分別應用到文中各個章節(jié)的標題上。例如:文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標題1定義。而“1.1制冷技術的發(fā)展歷史”就用標題2定義。如果有1.1.1×××那就用標題3來定義。
3.當然標題1,標題2,標題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4.用標題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標點到“第一章制冷概論”上,然后用鼠標左鍵點一下右邊的標題1,就定義好了;同樣方法用標題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
5.當都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。
上圖就是自動生成的目錄
7.當你重新修改文章內容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內,點右鍵,選[更新域]
8.當選[更新域]后,會出現(xiàn)上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。
1.2、從其他樣式創(chuàng)建目錄
如果要從文檔的不同樣式中創(chuàng)建目錄,例如,不需要根據(jù)【標題 1】到【標題9】的樣式來創(chuàng)建目錄,而是根據(jù)自定義的【樣式1】到【樣式3】的樣式來創(chuàng)建目錄,操作步驟如下:
(1)將光標移到要插入目錄的位置。
(2)打開對話框,然后單擊【選項】按鈕,彈出【目錄選項】對話框。
(3)在【有效樣式】列表框中找到標題使用的樣式,然后在【目錄級別】文本框中指定標題的級別。如果不想用某一樣式,要刪除【目錄級別】文本框中的數(shù)字。例如,用戶可以刪除標題1、標題2 和標題3 后面的【目錄級別】中的數(shù)字。
(4)單擊【確定】按鈕,返回到【索引和目錄】對話框。
(5)在【索引和目錄】對話框中選擇合適的選項后單擊【確定】按鈕。
二、創(chuàng)建圖表目錄
圖表目錄也是一種常用的目錄,可以在其中列出圖片、圖表、圖形、幻燈片或其他插圖的說明,以及它們出現(xiàn)的頁碼。在建立圖表目錄時,用戶可以根據(jù)圖表的題注或者自定義樣式的圖表標簽,并參考頁序按照排序級別排列,最后在文檔中顯示圖表目錄。
使用題注組織目錄的方法如下:
(1)確保文檔中要建立圖表目錄的圖片、表格、圖形加有題注。
(2)將光標移到要插入圖表目錄的地方。
(3)單擊【插入】菜單中[引用]中的的【索引和目錄】菜單項,并在【索引和目錄】對話框中選擇【圖表目錄】選項卡。
(4)在【題注標簽】下拉列表框中選擇要建立目錄的題注,如圖表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中選擇一種目錄格式,其他選項與創(chuàng)建一般目錄一樣,確定后單擊【確定】按鈕。
在檢查圖表目錄后,當將鼠標移到目錄項目上時,鼠標指針會變?yōu)槭中危瑔螕羰髽俗箧I接口跳轉到相應的位置。
利用題注建立圖表目錄是很方便的,但有時候,文檔中的標簽是用戶鍵入的,并不是Word的題注功能加上的。這時,就需要使用自定義樣式建立圖表目錄,方法如下:
(1)打開【索引和目錄】對話框,并選中【圖表目錄】選項卡。
(2)單擊【選項】按鈕,彈出【圖表目錄選項】對話框。
(3)選中【樣式】復選框,并在其右邊的下拉列表框中選擇圖表標簽使用的樣式名后單擊【確定】按鈕。
(4)在【索引和目錄】對話框中選擇各選項,然后單擊【確定】按鈕。
三、創(chuàng)建引文目錄
引文目錄與其他目錄類似,可以根據(jù)不同的引文類型,創(chuàng)建不同的引文目錄。在創(chuàng)建引文目錄之前,應該確保在文檔中有相應的引文。創(chuàng)建引文目錄的操作步驟如下:
(1)將光標移到要插入引文目錄的位置。
(2)單擊【插入】菜單中的[引用]中的【索引和目錄】菜單項,在彈出的【引文和目錄】對話框中選擇【引文目錄】選項卡。
(3)在【類別】中選擇相應的引文類別,注意此種類別應該是引文中已經(jīng)創(chuàng)建有的引文類型。
(4)創(chuàng)建的引文目錄也有相應的內置引文目錄樣式來套用,如果要更改,可以單擊【更改】按鈕。
(5)如果引文的頁碼超過五處,可以選中【使用“各處”】復選框,這樣可以避免頁碼過多反而給用戶造成不便。
(6)如果引文過長,可以選擇【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)選好目錄的制表前導符和格式后,單擊【確定】按鈕即可。
如果要標記引文,以創(chuàng)建合適的引文目錄,可以按如下方法進行:
(1)選擇要標記的引文。
(2)打開[引文目錄]對話框,單擊【標記引文】按鈕,彈出【標記引文】對話框。
(3)在【類別】的下拉列表框中選擇合適的類型。
(4)單擊【標記】按鈕即可對當前所選的文字進行標記,如果單擊【標記全部】按鈕,將對存在于文檔中的所選文字進行標記。
(5)如果還要標記其他引文,不要關閉【標記引文】對話框,直接在文檔中選取要標記的引文。
(6)返回【標記引文】對話框,選中的引文將出現(xiàn)在【所選引文】下面,然后單擊【標記】即可。
(7)如果要修改一個存在的類別,可以單擊【類別】按鈕。
(8)選中要修改的類別,在【替換為】下面的文本框中輸入要替換的文字,單擊【替換】按鈕即可。
(9)完成后單擊【確定】按鈕,回到【標記引文】對話框。單擊【關閉】按鈕。
四、更新目錄
Word所創(chuàng)建的目錄是以文檔的內容為依據(jù),如果文檔的內容發(fā)生了變化,如頁碼或者標題發(fā)生了變化,就要更新目錄,使它與文檔的內容保持一致。最好不要直接修改目錄,因為這樣容易引起目錄與文檔的內容不一致。
在創(chuàng)建了目錄后,如果想改變目錄的格式或者顯示的標題等,可以再執(zhí)行一次創(chuàng)建目錄的操作,重新選擇格式和顯示級別等選項。執(zhí)行完操作后,會彈出一個對話框,詢問是否要替換原來的目錄,選擇【是】替換原來的目錄即可。
如果只是想更新目錄中的數(shù)據(jù),以適應文檔的變化,而不是要更改目錄的格式等項目,可以對著目錄單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊【更新域】菜單項即可。用戶也可以選擇目錄后,按下F9鍵更新域。
方法三
目錄的制作分三步進行
1) 修改標題樣式的格式
通常Word內置的標題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式|樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應的標題樣式,然后點“更改”??尚薷牡膬热莅ㄗ煮w、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標題1-3的格式。
2) 在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式
章的標題使用“標題1”樣式,節(jié)標題使用“標題2”,第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三,只需更改“標題1”樣式的格式設置,然后自動更新,所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。
3) 提取目錄
按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標題前插入一個分頁符),光標移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入|索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中,肯定是沒有使用標題樣式或使用不當,不是Word的目錄生成有問題,請去相應章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。
注意:目錄生成后有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的域底紋,打印時是不會打印出來的(如果你愿意浪費一張紙可以試著打印一目錄)。在“工具|選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。
方法四
1、利用Word對整個文本進行排版處理;
2、先將第一個一級標題選中,再點擊工具欄“字體”前“正文”的下拉菜單,選擇“標題1”;
3、此時會在此行前出現(xiàn)一個黑點,表明此行已被設為目錄項(前方黑點不會被打?。?/p>
4、對此行進行段落、字體的設置,直到滿意;
5、光標放在剛才篩的目錄行中,再點工具欄的格式刷,將文中所有需要設為一級標題的全部用格式刷統(tǒng)一格式;
6、依照2—5步驟現(xiàn)將文中2級、3級……依次設置完畢;
7、光標放在文中需要放置目錄的位置,點擊菜單中的“插入”-“索引和目錄”,在“目錄”選項單中進行適當設置,也可不用修改,直接使用默認值,確定。
8、此時目錄就會自動生成了;
9、要想對目錄進行字體、字號等的修改,可選中目錄進行修改;選取時注意,不要直接點擊目錄,而將鼠標放在目錄左方,光標成空箭頭時單擊,此時會將整個目錄選中,進行修改。如果只想修改某一行,將光標放在該行最后,向前拖選;
10、如果文章中某一處標題有改動,可在改動完后,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改。
三、怎么把world內的序號自動變成標題,從而生成目錄?
1、首先打開Word,然后新建一個文檔,或者打開你的文檔。
2、在添加目錄之前我們還要先做一下下面的操作,選擇要包括在目錄中的文本,然后在“開始”選項卡上,單擊一種標題樣式,如“標題 1”。這樣做是為了讓它們出現(xiàn)在目錄上。
3、鼠標單擊“引用”>“目錄”,選擇一種目錄樣式。
4、這時候就會在文檔中出現(xiàn)一個目錄。
5、如果是用自動目錄進行添加,那么一定要進行第2步的操作才行,不然是無法添加的。
6、鼠標單擊“引用”>“目錄”>“自定義目錄”。
7、在彈出的窗口中可以對已經(jīng)添加的目錄進行設置。
四、word自動生成目錄總是少一個標題怎么辦
因為沒有設置成大綱目錄。具體設置方法如下:
1.打開文檔并單擊工具欄頂部的視圖選項。
2.將視圖切換到pageview的狀態(tài),勾選下面的導航窗口,這樣您就可以清楚地看到左邊導航欄中缺少的項。
3.找到丟失的項后,切換到普通視圖并單擊title 1。
4.如果存在第二級標題,則選擇需要是第二級標題的標題,然后單擊工具欄頂部的第二級標題。
5.設置好后,點擊工具欄上面的參考資料,選擇目錄。
6.并在目錄下面選擇自動目錄。
7.這將自動生成目錄與失蹤的項目。
以上就是關于自動生成標題相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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