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    飛鴿客服怎么多開(飛鴿客服怎么多開賬號(hào))

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-25 21:32:36     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 50        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于飛鴿客服怎么多開的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    飛鴿客服怎么多開(飛鴿客服怎么多開賬號(hào))

    一、抖店的客服怎么轉(zhuǎn)接給另一個(gè)客服

    通過設(shè)置子賬號(hào)管理飛鴿客服。多個(gè)客服處理售后消息,能有效提升消息的回復(fù)率及售后質(zhì)量。

    1、抖音小店客服怎么設(shè)置子賬號(hào):進(jìn)入商家后臺(tái)(主賬號(hào)登陸)-店鋪-子賬號(hào)管理;新建or編輯員工時(shí),將IM權(quán)限設(shè)置為“開啟”狀態(tài)。

    2、抖音小店客服怎么設(shè)置子賬號(hào)權(quán)限,飛鴿工作臺(tái)提供了訂單和售后的相關(guān)功能,主賬號(hào)下可以酌情對(duì)訂單和售后進(jìn)行權(quán)限管理。

    二、飛鴿請(qǐng)選擇人工咨詢問題怎么關(guān)閉

    離線留言有個(gè)單獨(dú)處理列表,商家可以安排專人處理,也可以選擇系統(tǒng)在商家客服空閑的時(shí)間,系統(tǒng)自動(dòng)分配離線留言。系統(tǒng)自動(dòng)處理會(huì)在客服空閑時(shí),自動(dòng)發(fā)起會(huì)話,并標(biāo)記為離線留言發(fā)起會(huì)話,客服對(duì)應(yīng)處理即可。設(shè)置路徑:主賬號(hào)下,點(diǎn)擊【設(shè)置】-【在線客服】-【離線會(huì)話系統(tǒng)自動(dòng)分配】,打開開關(guān)。

    問題三:為什么顯示有用戶排隊(duì),但是排隊(duì)用戶進(jìn)不來?

    (1)造成原因:

    如果店鋪客服正在接待用戶數(shù),等于最大同時(shí)接待用戶數(shù)(商家設(shè)定的接線量),也就是當(dāng)前無空閑客服,此時(shí)用戶會(huì)進(jìn)入排隊(duì)。

    (2)解決方案:

    建議商家先檢查下自己設(shè)置的的最大同時(shí)接待量,如果接待量過低,會(huì)導(dǎo)致用戶排隊(duì)無法進(jìn)入。修改路徑:如果為主賬號(hào)統(tǒng)一修改,點(diǎn)擊【設(shè)置】-【最大接待人數(shù)】修改;如果為客服自行調(diào)整,點(diǎn)擊【會(huì)話】-【最大接待人數(shù)】修改。

    建議客服和用戶聊天結(jié)束,客服可以主動(dòng)結(jié)束會(huì)話,釋放正在接待的人數(shù),方便下個(gè)用戶進(jìn)來,或者增派客服數(shù),減少排隊(duì)。

    問題四:為什么我每條響應(yīng)都很快,2分鐘首次回復(fù)率還是不達(dá)標(biāo)?

    (1)造成原因:2分鐘首次回復(fù)率是從消費(fèi)者視角出發(fā)的指標(biāo)。即從消費(fèi)者發(fā)起人工訴求起算,到人工客服首次回復(fù)的時(shí)間間隔是否在2分鐘內(nèi)。所以,排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)也計(jì)算在其中。開啟歡迎語(yǔ)后,用戶接入時(shí),系統(tǒng)會(huì)替人工客服自動(dòng)推送首句問候,所以影響該指標(biāo)的因素就是排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)。

    (2)解決方案:調(diào)高最大接待人數(shù),或者增加客服數(shù)量,降低排隊(duì)時(shí)長(zhǎng)。

    問題五:為什么我的用戶進(jìn)來就已經(jīng)超時(shí)?

    (1)造成原因:此場(chǎng)景主要發(fā)生在多客服的店鋪,查詢?cè)敿?xì)信息后發(fā)現(xiàn),此客服設(shè)置自己為小休狀態(tài),但店鋪其他客服都在忙碌中。此時(shí)有新用戶進(jìn)線,會(huì)進(jìn)入排隊(duì)狀態(tài),等待有在線且空閑的客服后進(jìn)行分配。小休客服變?yōu)樵诰€時(shí),系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)話分配,但其中部分消費(fèi)者可能已經(jīng)等待較久時(shí)間,所以進(jìn)入即顯示超時(shí)。

    (2)解決方案:

    建議商家及時(shí)關(guān)注實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)看板,一旦發(fā)現(xiàn)有消費(fèi)者排隊(duì),立刻安排小休客服上校或者調(diào)整店鋪其余客服的最大接待量。

    問題六:為什么我的客服分流不均?

    平均分流和同樣的最大接待量前提下,有些客服的日接待量卻顯著高于其他人。一般來說有以下兩種可能:

    (1)接待量低的客服沒有關(guān)閉會(huì)話的習(xí)慣。因?yàn)樵O(shè)置了最大接待量,當(dāng)接待列表中的會(huì)話數(shù)量達(dá)到最大接待量時(shí),系統(tǒng)認(rèn)為此客服已無法再承接更多會(huì)話,會(huì)將新會(huì)話分配給其他空閑客服,如果此客服不關(guān)閉會(huì)話,則一直不會(huì)被分配新會(huì)話,所以全天接待量會(huì)低于其他及時(shí)關(guān)閉會(huì)話的客服。目前飛鴿只是“ESC”快捷關(guān)閉會(huì)話。如果客服已經(jīng)服務(wù)完成,可以及時(shí)關(guān)閉會(huì)話,便于新咨詢的接入。

    (2)客服可以自行調(diào)整小休狀態(tài)。有些情況下,接待量低的客服是因?yàn)閷⒆约洪L(zhǎng)時(shí)間置于小休狀態(tài),導(dǎo)致新會(huì)話只能分配給其他在線的空閑客服。此為客服操作原因,而非系統(tǒng)原因。

    抖音商家在服務(wù)用戶的時(shí)候,可能會(huì)因?yàn)椴僮鞑划?dāng),影響到飛鴿考核管理,這時(shí)候?yàn)榱思哟笥绊?,一定要及時(shí)解決問題。

    三、飛鴿子賬號(hào)怎么登陸

    1、首先,在手機(jī)打開應(yīng)用市場(chǎng),搜尋飛鴿客服。

    2、其次找到官方版后,點(diǎn)擊右下角的立即下載,通過之后再手機(jī)出現(xiàn)圖標(biāo)點(diǎn)擊進(jìn)入在左下角的注冊(cè)登記中輸入自己的手機(jī)號(hào)碼。

    3、最后第二行框內(nèi)輸入驗(yàn)證號(hào)碼就可以登錄。

    四、飛鴿客服工作臺(tái)怎么切換賬號(hào)

    在設(shè)置里面找到切換賬號(hào)選項(xiàng),點(diǎn)擊就可以了。

    拓展:

    抖音飛鴿系統(tǒng)推出“智能助手”,智能助手是用戶進(jìn)線咨詢或者客服主動(dòng)發(fā)起會(huì)話時(shí),更準(zhǔn)確的說是飛鴿系統(tǒng)預(yù)測(cè)。消費(fèi)者咨詢中客服需要參考和知曉的信息,通過快速獲取這些信息,來幫助客服快速定位消費(fèi)者問題,提升響應(yīng)和解決效率。

    飛鴿智能助手內(nèi)容板塊主要包括用戶、訂單和售后(如果有,跟隨訂單展示)三塊內(nèi)容,下面看具體介紹:

    1、用戶相關(guān)

    用戶部分,主要向客服展示當(dāng)前會(huì)話用戶的相基本信息,包括用戶名,通過什么渠道和入口發(fā)起了咨詢,用戶在本店鋪的支付訂單數(shù)以及72小時(shí)內(nèi)來訪的次數(shù),便于客服對(duì)用戶情況有迅速的判斷和了解需注意。

    當(dāng)用戶72小時(shí)內(nèi)來訪次數(shù)超過2次時(shí),數(shù)字顯示會(huì)標(biāo)紅,表明用戶的問題沒有被及時(shí)解決,多次進(jìn)線求助。

    2、訂單卡片相關(guān)

    訂單卡片里包含當(dāng)前要處理的訂單的基本信息,依次為添加備注,發(fā)送訂單和查看詳情。

    a.添加備注

    添加備注可以調(diào)用了訂單接口,會(huì)將客服的備注會(huì)寫入訂單備注中,全店客服可以共享查看。

    客服備注最長(zhǎng)不超過60字,默認(rèn)標(biāo)記旗子為灰色,客服自定義標(biāo)記顏色,具體使用什么顏色或者定義標(biāo)準(zhǔn),可以商家自行制定。

    客服備注可以修改,可以通過查看歷史記錄跳去訂單詳情頁(yè)查看更改前后的內(nèi)容和具體改動(dòng)點(diǎn)。

    b.發(fā)送訂單

    即將訂單卡片通過會(huì)話形式發(fā)送給消費(fèi)者,讓消費(fèi)者瀏覽下對(duì)應(yīng)的訂單信息

    需注意,如果訂單有售后,發(fā)送出的訂單卡片上也會(huì)帶有售后的狀態(tài)和進(jìn)展

    c.查看詳情

    點(diǎn)擊查看詳情后,瀏覽器會(huì)打開一個(gè)新頁(yè)面,跳去訂單詳情頁(yè),查看所有和訂單相關(guān)的詳細(xì)信息。

    3、售后卡片相關(guān)

    售后卡片包括兩種,僅退款和退貨退款

    a.僅退款

    對(duì)于僅退款類的售后訴求,售后卡片包含以下內(nèi)容

    售后類型:僅退款、退貨退款

    售后單號(hào):點(diǎn)擊后打開新的瀏覽器頁(yè)面,跳轉(zhuǎn)售后詳情頁(yè)

    售后狀態(tài)

    退款金額:保留兩位小數(shù),若運(yùn)費(fèi)不為0,展示包含運(yùn)費(fèi)金額

    退款方式:無需退款/原路退款/備用金退款/保證金退款/線下退款,視類型有差異

    申請(qǐng)時(shí)間:售后申請(qǐng)時(shí)間

    貨物狀態(tài):未收貨/已收貨

    退款原因:消費(fèi)者前臺(tái)申請(qǐng)售后時(shí)選擇的原因

    退款說明:消費(fèi)者有填寫說明時(shí)才顯示,字?jǐn)?shù)如果過多,則只展示一行,鼠標(biāo)放上去再全部展示

    商家備注:商家有填寫說明時(shí)才顯示,字?jǐn)?shù)如果過多,則只展示一行,鼠標(biāo)放上去再全部展示;如果商家有多條備注,則展示時(shí)間最近的一條

    商品信息,若未發(fā)貨僅退款,展示多個(gè)商品;若已發(fā)貨僅退款,只展示單個(gè)商品行

    商品圖片、商品名稱、商品購(gòu)買價(jià)格、商品購(gòu)買數(shù)量等,都要顯示在商品信息中。

    b.退貨退款

    對(duì)于退貨退款類的售后訴求,售后卡片比僅退款的卡片增加了以下兩項(xiàng)內(nèi)容

    退貨地址:只有退貨退款,商家同意售后后,才展示退貨地址;

    展現(xiàn)的內(nèi)容有姓名、電話、地址,具體是商家姓名、商家電話,地址精確到詳細(xì)地址。也可采取復(fù)制,點(diǎn)擊復(fù)制后會(huì)自動(dòng)復(fù)制姓名+電話+地址。

    退貨物流:消費(fèi)者填寫退貨物流后才展示該字段,即未發(fā)貨時(shí),不展示該信息;

    其中必填退貨物流單號(hào)、退貨物流公司。若有物流軌跡則露出,若無則不展示。點(diǎn)擊彈框查看物流,展示全部物流信息,樣式與上述的物流信息相同。

    以上就是關(guān)于飛鴿客服怎么多開相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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