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    與其他部門的溝通和配合怎么寫(與其他部門的溝通和配合怎么寫范文)

    發(fā)布時(shí)間:2023-03-24 23:17:14     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 85        問大家

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于與其他部門的溝通和配合怎么寫的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    與其他部門的溝通和配合怎么寫(與其他部門的溝通和配合怎么寫范文)

    一、如何做好部門之間的配合與協(xié)調(diào)

    一是增強(qiáng)部門協(xié)調(diào)配合的意識。建立部門間協(xié)調(diào)配合制度,目的是加強(qiáng)部門間互相協(xié)調(diào),形成工作合力。因此,各部門必須樹立工作“一盤棋”思想。首先,認(rèn)真依照部門職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),在各自職權(quán)范圍內(nèi),獨(dú)立負(fù)責(zé)地做好工作。同時(shí),要圍繞學(xué)院大局,在招生、宣傳、管理上,齊抓共管,及時(shí)協(xié)商解決工作中矛盾和問題,認(rèn)真按照協(xié)調(diào)意見分工落實(shí)。

    二是加強(qiáng)部門間的聯(lián)系與溝通。部門在處理問題時(shí),如涉及其他部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,主動(dòng)征求有關(guān)部門的意見,認(rèn)真協(xié)商,積極配合。牽頭部門主持召開協(xié)調(diào)會議,邀請協(xié)辦部門參加,協(xié)辦部門負(fù)責(zé)同志必須出席,共同協(xié)商解決有關(guān)事項(xiàng)。

    三是規(guī)范部門間協(xié)調(diào)配合管理。堅(jiān)持一件事情原則上由一個(gè)部門負(fù)責(zé),確需多個(gè)部門管理的事項(xiàng),要明確牽頭部門,分清主次責(zé)任。統(tǒng)一制定協(xié)調(diào)配合制度的步驟;規(guī)范協(xié)調(diào)配合制度的組織形式、范圍、工作內(nèi)容和運(yùn)行流程等,為探索建立科學(xué)高效的協(xié)調(diào)配合機(jī)制打好基礎(chǔ)。

    二、工作配合及溝通總結(jié)

    工作配合及溝通總結(jié)

    工作配合及溝通總結(jié)。在職場上,我們每個(gè)人的工作都離不開配合與溝通,良好的溝通能讓我們的工作效率變得更高。那么下面為大家分享工作配合及溝通總結(jié)的相關(guān)內(nèi)容。

    工作配合及溝通總結(jié)1

    篇1

    人與人之間最寶貴的是真誠、信任和尊重。其橋梁是溝通。關(guān)心員工善于聽取員工的意見和建議,充分發(fā)揮其聰明才智與積極性。企業(yè)決策廣泛征求員工的意見,參與的員工越多,獲得支持的員工越多?!耙谎蕴谩迸懦鈪⑴c,只有爭議、爭辯、“斗智”,才能增強(qiáng)員工的主人翁意識,才能集思廣益,才是真正的溝通。

    溝通是從心靈上挖掘員工的內(nèi)驅(qū)力,為其提拱施展才華的舞臺。它縮短了員工與管理者間的距離,使員工充分發(fā)揮能動(dòng)性,使企業(yè)發(fā)展獲得強(qiáng)大的原動(dòng)力。

    溝通是一門學(xué)問,也是一門藝術(shù)。說溝通是學(xué)問是因?yàn)槿魏螠贤ǘ际怯衅浔旧淼哪康?,把握住溝通的目的,同時(shí)掌握溝通的要領(lǐng),將相互的理解或者思想表達(dá)出來是需要練習(xí)和實(shí)踐的;說溝通是一門藝術(shù),講的是溝通是技巧,其中包括語言的,非語言的,外部因素,交流雙方對事件的認(rèn)知度等等。

    溝通的目的有很多,最淺顯的一個(gè)目的便是信息的傳遞,信息的傳遞包括了單向和雙向傳遞,而此時(shí),信息傳遞的有效性,及時(shí)性,保真度等等都是需要重要考慮的方面;溝通的高一級別的目的在于溝通的影響性,也就是我們通常所認(rèn)為的去“說服”溝通的一方的行為,思想等。

    有效地改善溝通工作中的溝通并不總是看起來那么容易,但它卻是一個(gè)工作基礎(chǔ),你可以利用它來建構(gòu)你的團(tuán)隊(duì),顯示你的領(lǐng)導(dǎo)能力并提供及時(shí)的指導(dǎo)。你需要從基礎(chǔ)出發(fā)來決定使用如何來補(bǔ)救工作溝通不順的現(xiàn)狀。當(dāng)信息輸入之后無法得到輸出時(shí),溝通實(shí)際上就是封閉的。在一部分團(tuán)隊(duì)成員能夠訪問到一些確切的信息,其他成員不能的情況下會出現(xiàn)溝通封閉。管理者的關(guān)鍵性職責(zé)就是提供定期的信息反饋,例如狀況匯報(bào),工作日志,會議記錄或僅僅是一張發(fā)表工作信息的通知、便條。你應(yīng)該提供一個(gè)完整確切的工作信息來避免團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)錯(cuò)誤的溝通和混亂。另一方面,你應(yīng)該確保你給客戶或其他成員提供了正確的信息,而不是給他們提供過量的不相關(guān)的或是重復(fù)性的信息。優(yōu)秀的管理者知道如何計(jì)劃他們的溝通工作,了解每一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員需要什么類型的信息,并在工作中采用了很廣泛的溝通方式??傊?,在工作中我們要善于溝通應(yīng)用溝通才能達(dá)到更好的工作效率。

    部門改善計(jì)劃:

    1、定期給其他員工開展溝通培訓(xùn)課程,提高全隊(duì)溝通意識。

    2、通過溝通,提高成員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識,進(jìn)一步提高工作效率。

    3、增強(qiáng)外部溝通,和內(nèi)部溝通的能力。

    4、與各部門之間多開一些現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。

    明年溝通的目標(biāo):

    進(jìn)行溝通理論的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和實(shí)踐,把溝通與實(shí)際相結(jié)合,取得工多更好的工作實(shí)效。

    篇2

    前段時(shí)間有幸參加了公司組織的溝通、服務(wù)等培訓(xùn)講座,讓我學(xué)到很多東西,溝通中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)、溝通的要點(diǎn)、有效化解沖突、正確批評、贊賞人的方法,以及與上級、下級、平級很好溝通的技巧等,使我受益非淺,同時(shí)使我認(rèn)識到自己以前在溝通中的不足,這對我以后的工作將會有很大有幫助。

    首先要擺正自己的位置。溝通時(shí)心態(tài)要好,不能自私、自我、自大,注意對方情緒,注意對方的需求與不便;相處中也要以誠相待,主動(dòng)問一下工作中的難題,主動(dòng)幫忙解決難題,都會促使雙方相互理解。所以在與人交往中,心態(tài)是溝通的基本問題。學(xué)習(xí)溝通使我了解了溝通的重要性,今后我會運(yùn)用所學(xué)溝通技巧,處理好工作上的人際關(guān)系,繼而全身心地投入到工作之中。作為管理者,不僅要有應(yīng)對問題、困難和挫折的能力,還要與同事、合作伙伴建立良好的人際關(guān)系,因此,提升個(gè)人的溝通藝術(shù),運(yùn)作好人際關(guān)系,就成為成功的關(guān)鍵。

    溝通是為了控制員工的行為,看看職工是否按要求去做,不溝通是不會知道的。溝通是為了激勵(lì)職工,改善績效。溝通是為了表達(dá)情感,分享挫折與滿足。溝通是為了流通信息,強(qiáng)化信息,不讓信息斷裂。這就要求我們在平時(shí)的工作中,加強(qiáng)與員工的交流,切實(shí)指引員工的行為。與員工共享挫折的教訓(xùn)與成功的喜悅,把握我們的工作持續(xù)、良性的發(fā)展方向。

    溝通的基本問題是心態(tài),這要求我們要端正溝通的態(tài)度,從如何提高工作效能出發(fā),加強(qiáng)與職工的交流。尤其要做好與職工的交流‘溝通的基本原理是關(guān)心,這要求我們要時(shí)刻關(guān)心職工的成長,鼓勵(lì)職工把實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值與為公司創(chuàng)造價(jià)值相結(jié)合,在努力工作的工程中實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展與公司壯大的雙贏。溝通的基本要求是主動(dòng),這要求我們管理者要主動(dòng)的和職工進(jìn)行交流,當(dāng)職工出現(xiàn)困難要主動(dòng)支援和主動(dòng)反饋,使整個(gè)溝通管理處于積極的暢通的狀態(tài)。在進(jìn)行溝通時(shí)要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術(shù),排除各種障礙。溝通還要注意上下左右溝通的問題,與別人溝通的時(shí)候,要學(xué)會傾聽,應(yīng)該是多聽少講,至少是聽在前面講在后面,要掌握傾聽的技巧。

    有效的溝通可以使得我們工作效率提高,事半功倍,而做到這一切需要深厚的專業(yè)知識支撐、豐富的工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、堅(jiān)韌不拔的工作作風(fēng)。

    今后我會努力做到:發(fā)揮主觀能動(dòng)性,勤于學(xué)習(xí),重視理論與知識的獲取;勇于實(shí)踐,在實(shí)踐中增長才干,并且善于總結(jié),以積累經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),從而增強(qiáng)團(tuán)結(jié)觀念;時(shí)時(shí)反省、剖析自我,增強(qiáng)自我調(diào)控的能力,注重團(tuán)結(jié),扎扎實(shí)實(shí)干事業(yè);容人容言,提高心理承受能力;既要有坦蕩胸襟,容人之量,又要有心理承受能力,以事業(yè)為重,寵辱不驚。

    工作配合及溝通總結(jié)2

    為進(jìn)一步建立健全工作協(xié)調(diào)溝通機(jī)制,充分發(fā)揮換屆后新的領(lǐng)導(dǎo)體制的優(yōu)勢,保證重大決策和重要工作部署的貫徹落實(shí),根據(jù)省、有關(guān)會議、文件精神,現(xiàn)提出如下意見:

    一、充分認(rèn)識加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)溝通的重要性

    當(dāng)前,換屆基本完成,分工負(fù)責(zé)制的新體制初步確立,新舊交替中的矛盾、摩擦很多,新情況、新問題不斷出現(xiàn),特別是對之間橫向協(xié)調(diào)溝通提出了新的要求,既要各負(fù)其責(zé)、獨(dú)當(dāng)一面,按分工積極主動(dòng)做好分管范圍內(nèi)的工作,又要著眼全局、密切協(xié)作,積極維護(hù)的集體領(lǐng)導(dǎo)。因此,加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)溝通,是鞏固和擴(kuò)大領(lǐng)導(dǎo)班子配備改革成果、提高領(lǐng)導(dǎo)班子整體效能的現(xiàn)實(shí)需要;是擴(kuò)大黨內(nèi)民主、提高科學(xué)決策水平的重要途徑;是保障領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力規(guī)范運(yùn)行,促進(jìn)班子和諧的迫切要求;是調(diào)動(dòng)工作積極性,保證各項(xiàng)決策貫徹落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。通過加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)溝通,經(jīng)常性的坦誠交流,可以使之間互通有無、協(xié)調(diào)關(guān)系、化解矛盾、達(dá)成共識,在工作動(dòng)態(tài)、思想認(rèn)識以及個(gè)人感情上實(shí)現(xiàn)目標(biāo)無分歧,合作無障礙,共同營造“心齊、氣順、風(fēng)正、勁足”的局面,使領(lǐng)導(dǎo)班子真正成為在政治上志同道合的同志,思想上肝膽相照的知已,工作上密切配合的同事,生活上互相關(guān)心的摯友,成為團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)全市人民“打造綠色楚都,建設(shè)中國酒都,構(gòu)建和諧宜城”的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)集體。

    二、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)溝通應(yīng)遵循的基本原則

    (一)以工作為重、以事業(yè)為重、以全局為重的原則;

    (二)互相尊重、互相理解、互相支持的原則;

    (三)實(shí)事求是、公平合理、效率優(yōu)先的原則;

    (四)具體問題具體分析,求大同存小異,民主集中制的原則。

    三、加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)溝通的方式、方法

    工作協(xié)調(diào)溝通的主要內(nèi)容是涉及兩位以上或其分管的部門、單位的職責(zé)、事權(quán)、任務(wù)分解等需要協(xié)調(diào)溝通的事務(wù),一般采取口頭聯(lián)絡(luò)、信息通報(bào)、文件傳閱、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、會議商討及談心活動(dòng)等方式進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。

    (一)口頭聯(lián)絡(luò)。對突發(fā)性、臨時(shí)性需要協(xié)調(diào)溝通的事項(xiàng),一般先實(shí)行口頭聯(lián)絡(luò)。書記或委托專職副書記直接與相關(guān)協(xié)調(diào)溝通、安排任務(wù);或由相關(guān)之間自主協(xié)商解決。在日常工作中,要經(jīng)常保持與書記的協(xié)調(diào)溝通,堅(jiān)持重大事項(xiàng)及時(shí)請示,重要工作及時(shí)匯報(bào),重要問題及時(shí)報(bào)告,確保政令暢通。之間的協(xié)調(diào)溝通,要樹立本職工作講分工、中心工作講合作的思想,做到分工不分家、分責(zé)不分心,主動(dòng)地、有意識地與其他成員進(jìn)行合作,重要工作要及時(shí)通報(bào),重大問題要及時(shí)協(xié)商,重大決策要充分聽取其他的意見,做到相互支持、相互配合、相互補(bǔ)臺。

    (二)信息通報(bào)。一是實(shí)行工作計(jì)劃和定期匯報(bào)制度。要針對中心工作和全委會形成的決議,年初制定全年工作安排,每月提供工作計(jì)劃,并報(bào)送上月工作進(jìn)展情況,便于統(tǒng)籌安排工作。每季度召開一次市情通報(bào)會,就工作的重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題進(jìn)行情況通報(bào)。市情通報(bào)會可邀請市人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。年終要就分管工作形成書面工作總結(jié)報(bào)告,分送各位參閱。二是實(shí)行上級精神傳達(dá)制度。對上級重要會議、文件和指示精神,應(yīng)及時(shí)召開會議進(jìn)行傳達(dá),或?qū)⒂嘘P(guān)材料印發(fā)給各位。辦公室可通過摘報(bào)的'形式,將上級重要精神報(bào)送各位閱知。三是實(shí)行重要信息向報(bào)送制度。辦公室應(yīng)加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),增強(qiáng)信息報(bào)送的敏感性,對各部門報(bào)送的重要信息及時(shí)編印,并分送各位,進(jìn)一步暢通知情渠道,把握工作的主動(dòng)權(quán)。

    (三)現(xiàn)場協(xié)調(diào)。對重大或緊急事項(xiàng),具有發(fā)生群體性、突發(fā)性事件苗頭的,有關(guān)必須深入現(xiàn)場協(xié)調(diào)處理,落實(shí)處置措施,控制和平息事態(tài)。

    (四)會議商討。建立定期協(xié)調(diào)溝通會議制度和重大事項(xiàng)協(xié)調(diào)溝通會議制度,主要是通過協(xié)調(diào)溝通會議,解決涉及多位及其分管部門的工作中的困難和問題。定期協(xié)調(diào)溝通會議一般于每月會前5個(gè)工作日召開一次,全體參加,也可邀請市人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,主要任務(wù)是相互通報(bào)情況、交流工作、匯報(bào)思想,并就需要提請會決策的事項(xiàng)、需要提交全委會決定的議題等綜合性目標(biāo)任務(wù),征求意見,統(tǒng)一認(rèn)識。重大事項(xiàng)協(xié)調(diào)溝通會議由具體負(fù)責(zé)該事項(xiàng)的提議召開,相關(guān)參加,也可邀請市人大、政府、政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席,主要研究在實(shí)施重大事項(xiàng)過程中需要與其他協(xié)調(diào)一致、互通情況、互相配合的有關(guān)事項(xiàng)。協(xié)調(diào)溝通會議一般由辦主任或提議主持;協(xié)調(diào)確有難度的,由書記或書記委托副書記主持。

    (五)談心活動(dòng)。借鑒先進(jìn)性教育活動(dòng)期間交心談心活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)做法,建立定期談心通氣制度,書記與、黨委與之間,每兩月內(nèi)至少開展一次談心活動(dòng),加強(qiáng)思想交流溝通,增進(jìn)理解與支持,增強(qiáng)工作合力。

    四、有關(guān)要求

    (一)協(xié)調(diào)溝通要適度超前。加強(qiáng)工作協(xié)調(diào)溝通是的一項(xiàng)重要職責(zé),要積極做好相關(guān)協(xié)調(diào)溝通準(zhǔn)備工作。主持(提議)人應(yīng)在協(xié)調(diào)溝通之前,將問題、安排、背景等情況提前告知相關(guān),讓其有所準(zhǔn)備,并有的放矢。參與人要深入實(shí)際調(diào)查研究,認(rèn)真研究各種矛盾,透徹分析各類問題,及時(shí)掌握發(fā)展動(dòng)態(tài),提高協(xié)調(diào)溝通結(jié)果的可行性。

    (二)協(xié)調(diào)溝通要注重時(shí)效,講求效率。在遇有需要協(xié)調(diào)溝通的事項(xiàng)時(shí)要不回避、不推諉、不扯皮,積極主動(dòng)地分析問題,提出觀點(diǎn),擬定方案,達(dá)到溝通到位、協(xié)調(diào)有成的目標(biāo)。對難以協(xié)調(diào)溝通的事項(xiàng),及時(shí)提出解決問題的書面建議,提請會協(xié)調(diào)解決。對于緊急事項(xiàng),應(yīng)從快協(xié)調(diào)解決,不能貽誤工作。

    (三)協(xié)調(diào)溝通要做好文字記錄。辦公室要對承辦的各類協(xié)調(diào)溝通事項(xiàng)逐一進(jìn)行登記,以備查核。工作記錄特別是會議記錄要協(xié)調(diào)溝通的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參與人,及協(xié)調(diào)溝通的問題、達(dá)成的解決意見、責(zé)任單位、落實(shí)時(shí)限等進(jìn)行詳細(xì)記載。較大和重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)意見,還應(yīng)整理形成《會議紀(jì)要》送各位,并印發(fā)有關(guān)部門、單位遵照執(zhí)行。

    (四)協(xié)調(diào)溝通后要督促落實(shí)。辦公室要對達(dá)成協(xié)調(diào)溝通解決意見的事項(xiàng),抓好督辦落實(shí)檢查工作,相關(guān)及其分管相關(guān)部門要做好積極配合辦工作,務(wù)使協(xié)調(diào)溝通意見落到實(shí)處。對于協(xié)調(diào)溝通意見的落實(shí)情況,特別是落實(shí)過程中出現(xiàn)的新情況、新問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告協(xié)調(diào)該事項(xiàng)的主持人和其他相關(guān)。

    (五)協(xié)調(diào)溝通要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。要增強(qiáng)保密意識,不得擅自傳播協(xié)調(diào)溝通內(nèi)容。特別是涉及重要決策等事項(xiàng),在正式發(fā)文前,不得對外泄露。

    工作配合及溝通總結(jié)3

    個(gè)人工作總結(jié)及思路

    20xx年,在本人的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全融入到了xxx這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作水平有了顯著的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡要總結(jié)如下:

    一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

    辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時(shí)向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動(dòng)和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計(jì)較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

    二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

    記得局長每次開會都說:“固步自封,夜郎自大”這個(gè)成語,雖然這只有八個(gè)字,但所表達(dá)的意思卻是深遠(yuǎn)的,要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)景區(qū)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

    另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時(shí),虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短,來增強(qiáng)服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計(jì)劃性強(qiáng)、可操作性強(qiáng)、落實(shí)快捷等。

    三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,熱心為職工游客服務(wù)

    為了做好日常工作,熱心為全局職工及游客服務(wù),我做了下面的努力:

    1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

    2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的程序辦事。發(fā)文時(shí),能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時(shí),按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的公文處理事情。

    3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對于沒用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我在電腦中建立了個(gè)人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

    4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動(dòng)補(bǔ)位。并能與其他各科室人員加強(qiáng)溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時(shí)完成,做到了主動(dòng)幫忙、熱情服務(wù)。

    5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強(qiáng)對人、財(cái)、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項(xiàng)管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項(xiàng)制度進(jìn)行了全面修改和完善, 突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項(xiàng)工作井然有序。

    四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒

    在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向老同志學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡最大能力去做。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

    五、存在的不足

    1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時(shí),沒有抓住重點(diǎn),記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

    2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。

    3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。

    六、今后努力的方向

    1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補(bǔ)短,提高自身的工作水平。

    2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

    三、如何加強(qiáng)與各部門溝通

    問題一:如何加強(qiáng)部門間溝通 部門之間關(guān)系處理的融洽與否,直接影響到企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。企業(yè)員工在進(jìn)行跨部門的溝通時(shí),選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞绞鞘滓疤?。在工作中,如果在了解對方想法的前提下進(jìn)行溝通,那會使手頭的工作進(jìn)展得更加順利。當(dāng)不同的個(gè)體在溝通時(shí),總會有一些矛盾單體產(chǎn)生。如果你首先主動(dòng)了解對方的想法, 就更容易突破這層障礙,為促進(jìn)下一步的溝通打下基礎(chǔ)。CubicHR專家認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)部門間的溝通: 1、增加溝通途徑 我們現(xiàn)有的溝通途徑主要是生產(chǎn)會、專題會等等。而大家參與這些會議,一般都比較謹(jǐn)慎。一些細(xì)節(jié)問題很難在這種會議上體現(xiàn)出來。那么,我們可以考慮采取報(bào)紙、看板、茶話會、內(nèi)部聯(lián)誼會、培訓(xùn)會等多種方式,通過不斷變換討論主題和環(huán)境,增進(jìn)溝通,使部門之間能夠增進(jìn)了解,也使得各種問題能否充分暴露出來?!?、關(guān)于問題的解決 對于各部門提出的問題,要提出相應(yīng)的解決方案,但有些系統(tǒng)性的問題,不是靠解決一個(gè)或兩個(gè)問題能夠達(dá)到管理目標(biāo)的,必須通盤考慮,避免做無用功,或是解決了一個(gè)問題引發(fā)另一個(gè)問題,需要對未來可能出現(xiàn)的問題作充分的預(yù)測。 3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力 崗位不同,職責(zé)各異,企業(yè)制定各個(gè)崗位職責(zé),是圍繞中心工作和長遠(yuǎn)目標(biāo),在綜合權(quán)衡利弊的基礎(chǔ)上逐步修訂和完善的,如果各個(gè)崗位的人都能嚴(yán)格履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量地完成各自的工作任務(wù),企業(yè)就能實(shí)現(xiàn)和達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在發(fā)生人員變動(dòng)時(shí),能夠通過規(guī)范的管理制度流程避免帶來不必要的損失,使日常工作能夠有條不紊的運(yùn)行?!?、確立部門之間接口工作的有效銜接 企業(yè)管理的縱向指揮相對容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對困難。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),企業(yè)的內(nèi)訌70%是來自橫向矛盾,主要原因是部門責(zé)權(quán)不清,碰到交叉的工作,相互都不主動(dòng)配合,甚至還處處設(shè)障,相互推委責(zé)任。其次,不恰當(dāng)?shù)募?lì)政策也會因不公正或不能平衡公眾利益而引發(fā)爭端和分歧。作為管理者,要積極地深入實(shí)際情況,找出部門內(nèi)部崗位之間和部門之間的接口工作,明確定義這些接口該如何處理,并將處理得過程納入日常工作,進(jìn)行審核和監(jiān)督 5、開展各類活動(dòng),提升管理水平 比如,可以通過階段性的管理成果討論會、接口問題解決周、我身邊的小問題等類似的活動(dòng),營造一種相互學(xué)習(xí)的氛圍。 和諧而高效的跨部門溝通是增進(jìn)合作的基礎(chǔ),也是提升績效的源泉。部門之間的配合默契與否,關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,應(yīng)成為每一個(gè)管理者的工作重點(diǎn)。

    問題二:如何加強(qiáng)與各相關(guān)部門溝通,強(qiáng)力 1、增加溝通途徑

    我們現(xiàn)有的溝通途徑主要是生產(chǎn)會、專題會等等。而大家參與這些會議,一般都比較謹(jǐn)

    慎。一些細(xì)節(jié)問題很難在這種會議上體現(xiàn)出來。那么,我們可以考慮采取報(bào)紙、看板、茶話

    會、內(nèi)部聯(lián)誼會、培訓(xùn)會等多種方式,通過不斷變換討論主題和環(huán)境,增進(jìn)溝通,使部門之

    間能夠增進(jìn)了解,也使得各種問題能否充分暴露出來。

    2、關(guān)于問題的解決

    對于各部門提出的問題,要提出相應(yīng)的解決方案,但有些系統(tǒng)性的問題,不是靠解決一

    個(gè)或兩個(gè)問題能夠達(dá)到管理目標(biāo)的,必須通盤考慮,避免做無用功,或是解決了一個(gè)問題引

    發(fā)另一個(gè)問題,需要對未來可能出現(xiàn)的問題作充分的預(yù)測。

    3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),加強(qiáng)管理制度的執(zhí)行力

    崗位不同,職責(zé)各異,企業(yè)制定各個(gè)崗位職責(zé),是圍繞中心工作和長遠(yuǎn)目標(biāo),在綜合權(quán)

    衡利弊的基礎(chǔ)上逐步修訂和完善的,如果各個(gè)崗位的人都能嚴(yán)格履行崗位職責(zé),保質(zhì)保量地

    完成各自的工作任務(wù),企業(yè)就能實(shí)現(xiàn)和達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在發(fā)生人員變動(dòng)時(shí),能夠通過規(guī)范

    的管理制度流程避免帶來不必要的損失,使日常工作能夠有條不紊的運(yùn)行。

    4、確立部門之間接口工作的有效銜接

    企業(yè)管理的縱向指揮相對容易,橫向協(xié)調(diào)卻相對困難。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),企業(yè)的內(nèi)訌70%是

    處設(shè)障,相互推委責(zé)任。其次,不恰當(dāng)?shù)募?lì)政策也會因不公正或不能平衡公眾利益而引發(fā)

    爭端和分歧。作為管理者,要積極地深入實(shí)際情況,找出部門內(nèi)部崗位之間和部門之間的接

    5、開展各類活動(dòng),提升管理水平

    比如,可以通過階段性的“管理成果討論會”、“接口問題解決周”、“我身邊的小問題”

    等類似的活動(dòng),營造一種相互學(xué)習(xí)的氛圍。

    和諧而高效的跨部門溝通是增進(jìn)合作的基礎(chǔ),也是提升績效的源泉。部門之間的配合默

    契與否,關(guān)系到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作,應(yīng)成為每一個(gè)管理者的工作重點(diǎn)。

    問題三:如何加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)作 1、定期碰頭開會,開會前先把議題準(zhǔn)備好,會中有記錄,會后有記錄總結(jié)、備案

    2、部門間使用電子郵箱、即時(shí)通信工具 保證信息暢通

    3、取得上層領(lǐng)導(dǎo)的支持,有必要的時(shí)候請領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行指示 以便溝通,

    4、除了正式溝通,部門的經(jīng)理之間也要非正式溝通,保持良好的工作關(guān)系

    5、有條件,可以讓幾個(gè)協(xié)作部門在一起辦公或在一個(gè)區(qū)域辦公。

    6、節(jié)日時(shí)間 可以進(jìn)行良性互動(dòng)

    問題四:如何和企業(yè)中各部門進(jìn)行良好的溝通 公司各部門之間的溝通技巧:溝通前先做好準(zhǔn)備

    在你跟同事討論事情之前,先把一些基本問題想清楚,不要毫無準(zhǔn)備就去,否則很可能得不到你想要的東西。下面的幾個(gè)問題,應(yīng)該事先想清楚:你希望對方幫你做什么事?你認(rèn)為他會要求你做什么?如果對方不同意你的想法,有沒有其它選擇方案?如果雙方?jīng)]共識,你會有什么后果?對方又會有什么后果?

    公司各部門之間的溝通技巧:了解其它部門的語言

    跨部門溝通不良,很多時(shí)候都是“語言不通”所引起。舉例來說,部門內(nèi)人員平常講的是“相同語言”,他們非常清楚自己部門的規(guī)則、目標(biāo)與期望。因此,想要溝通順暢,前提就是“聽懂對方的語言”,換位思考,試著站在對方的立場思考:“這么做,對對方部們的政績有幫助嗎?”“如果我是他,會接受這種做法嗎?”“這個(gè)方法,真的有用嗎?”跨部門的換位思考法,能將誤解或溝通頻率不搭的機(jī)率,降到最低。此外,頻繁的互動(dòng),有助于建立彼此的熟識度,讓你更容易設(shè)身處地想問題。因此,時(shí)不時(shí)的跟其它部門的同事,吃吃飯、聊聊天,有好無壞。

    公司各部門之間的溝通技巧:開誠布公,是最好的對策

    你面對的是必須長期共事的同事,因此,凡事以誠實(shí)為上策,最忌欺騙、隱瞞事實(shí),破壞信任關(guān)系。部門間一旦缺乏信任感,會加重彼此的防御心,溝通時(shí)就會有所保留,甚至隱藏一些重要信息。相反互信會讓雙方在溝通時(shí)打開心防,他們會明白說出自己的需求與考慮,并且提高合作意愿,共同解決問題。誠信溝通有四個(gè)要素:錯(cuò)的不要解釋;務(wù)必不要爭執(zhí)不打斷對方說話;微笑再微笑。

    公司各部門之間的溝通技巧:不要害怕沖突

    在跨部門會上,每個(gè)分管領(lǐng)導(dǎo),為了維護(hù)自己部門的利益,難免會出現(xiàn)一些摩擦。有些新手,為了怕把氣氛弄僵,往往會變得沉默寡言,以維持表面的和諧。千萬別把“沒有沖突”跟“意見一致”混為一談。有時(shí)太過和諧,反而凸顯不了你對議題的重視,而且問題也不會獲得真正的解決。態(tài)度要柔軟,但立場要堅(jiān)定,“別太快或太輕易就順從認(rèn)命?!焙葱l(wèi)部門及部屬的權(quán)益,更是你責(zé)無旁貸的使命。

    公司各部門之間的溝通技巧:呈現(xiàn)事實(shí),專注中心議題

    讓溝通聚焦的最好方式,就是呈現(xiàn)具體事實(shí),引導(dǎo)人們迅速將注意力放在中心議題上,減少不當(dāng)?shù)囊軠y。盡量說事實(shí)(如各種數(shù)據(jù)等),可以將溝通過程中“人”的因素,降到最低。在缺乏事實(shí)的情況下,個(gè)人動(dòng)機(jī)可能會遭到猜疑,但“事實(shí)就是事實(shí)”,它不是出自人的幻想或自私的欲望,因此,提出事實(shí)“可以創(chuàng)造一種強(qiáng)調(diào)議題,而非人身攻擊的氛圍?!?

    公司各部門之間的溝通技巧:多提選項(xiàng),保持彈性

    當(dāng)你進(jìn)行跨部門協(xié)商時(shí),不要執(zhí)著在單一做法上,而是開發(fā)多元選項(xiàng),如一次提出3~5個(gè)方案,讓其它人有更大的選擇空間。多元選項(xiàng)能讓選擇不再“非黑即白”,讓別人有較大的彈性調(diào)整,自己的支持度也可輕易變換立場,不覺得有失顏面,因此能夠降低溝通時(shí)的人際沖突。

    公司各部門之間的溝通技巧:創(chuàng)造共同目標(biāo),一起合作

    無可諱言,各部門間一定同時(shí)存在合作與競爭關(guān)系。部門間若想進(jìn)行建設(shè)性的溝通,一定要強(qiáng)調(diào)彼此的合作關(guān)系,競爭意味愈淡愈好。合作的關(guān)鍵在于擁有共同目標(biāo)。盡量去創(chuàng)造一個(gè)橫跨各部門的共同目標(biāo),一起努力就算有爭執(zhí)也沒關(guān)系。最好的借口:就是我們得完成書記的任務(wù)吧。溝通中,達(dá)成一致的目標(biāo),需要弄清楚四個(gè)問題:雙方的共同目標(biāo)是什么?有什么阻礙雙方合作?創(chuàng)造共同目標(biāo)的資源是什么?合作的價(jià)值是什么?

    公司各部門之間的溝通技巧:尊重溝通對象的權(quán)力

    每個(gè)小領(lǐng)導(dǎo)都是小部門、小范圍的決策者,也期待別人尊重他的這種權(quán)力。當(dāng)你在進(jìn)行橫向溝通時(shí),一定要挑對對象。一定要注意彼此位階的對等關(guān)系,以免造成不必要的誤會。

    公司各部門之間的溝通技巧:......>>

    問題五:如何使各部門更加有效的溝通 1.同其他主管進(jìn)行面對面接觸。

    對主管來說,公司越大,與其他部門的主管共同合作就越重要。主管是使事情得以完成的行動(dòng)舌,他們的行為可以幫助同事順利地完成任務(wù),也可以對后考順利地完成任務(wù)產(chǎn)生障礙作用。沒有一個(gè)主管或一個(gè)部門會在真空中存在,任務(wù)與責(zé)任總是相互聯(lián)系在一起的。

    有些主管好像“井底之蛙”,他們的眼光僅局限于自己的領(lǐng)域,只關(guān)心自己的事情,這些人也許常常感到困惑: “為什么我們不能與同事很好地相處呢?”

    同事之間的合作比“你為我搓背,我也為你搓背”意味著更多的東西,它需要準(zhǔn)確理解并茸重他人的目標(biāo),還需要理解公司的總體目標(biāo)。簡而言之,它需要借助于徹底的溝通才能達(dá)到合作的境界。

    主管之間最常見的溝通發(fā)生在非正式的、面對面的場合,很多公司的內(nèi)部事務(wù)就是在這種情境下解決的。對于各種不同形式的溝通來說,其目標(biāo)都是“建立相互聯(lián)系”,也就是說,是理解與被理解。

    如果你希望與其他主管進(jìn)行有效的面對面溝通,以下是一些可借鑒的建議。

    (1)了解其他主管在工作目標(biāo)與工作重點(diǎn)方面的信息。了解該部門如何操作,以及該部門對公司的作用。

    (2)了解其他部門的運(yùn)作對你所在部門的影響。清楚其他部門所他的哪些工作會對你的部門有至關(guān)重要的影響。

    (3)了解其他部門對你的部門有什么期望。這種期望合理嗎。

    (4)了解你能夠做什么事來幫助其他人的工作。比如,你所在的部門一直都是每天卜午3:00將整理好的、信譽(yù)認(rèn)可的訂購單送交倉庫安排發(fā)貨,而貨物代運(yùn)商的時(shí)間規(guī)律是在下午2:00提貨。如果你的這些訂購單能在中午時(shí)分迭到,則很多定購的貨物可以提前一天裝載。你所在部門在操作上的一點(diǎn)微小變動(dòng),即將送單時(shí)間提前至中午時(shí)分,就可以在很大程度上提高倉庫主管的工作績效。

    (5)如果其他主管對你的工作提出抱怨,不要采取防御姿態(tài),而要仔細(xì)傾聽改進(jìn)的建議。

    (6)假定其他主管也和你一樣,常常在思考有利于公司的好辦法。

    (7)在建立良好關(guān)系方面付出自覺的努力。譬如,與其他主管共進(jìn)午餐或同去喝咖啡,這樣你們可以在非正式的場合里進(jìn)行討論。

    (8)追根究底向其他主管請教獲得成功的根源所在。在相互的交往中表現(xiàn)出你的積極態(tài)度。

    (9)在事先沒有和當(dāng)事人討論前,絕不要在高級管理舌面前責(zé)怪其他主管的行為。

    (10)致力于自己解決你們之間出現(xiàn)的各種問題或意見分歧,而不是求助于高層管理舌解決。

    總之,與同事合作的關(guān)鍵是站在他人的角度上理解問題效的溝通。

    2.主管委員會。

    而實(shí)現(xiàn)理解的第一步是有公司可以通過安排定期會議來討論共同關(guān)心的問題,借助于這種方式,以促進(jìn)主管之間進(jìn)行交流。例行主管委員會會議時(shí),有幾點(diǎn)事項(xiàng)須引起注意。

    (1)清楚、明確的日程安排將會使會議更富有成效,但必須保證每次例會有充分的自由討論時(shí)間,讓各主管有時(shí)間、有機(jī)會就自d關(guān)心的議題和各與會主管進(jìn)行討論或協(xié)商。

    (2)如果這些會議中沒有高層管理者參加,效果常常最佳。當(dāng)高級官員們?nèi)毕瘯r(shí),討論常常是最坦率的。

    (3)會議的主持人可以是一名中層管理者,會成員就不同的專題作輪流主持。

    (4)警惕不能讓這種會議變成“牢騷會”,而都要以處理公司正常的經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)的問題為活動(dòng)核心。

    (5)這種會議可以擴(kuò)展為幾種不同的形式。如:可以聘請外部專家做專題演講;也可以把其中幾期的主題定為向高級管理者提建議的建議會。委員會的這些活動(dòng)對公司和與會主管都將起到積極的作用。

    (6)委員會由各主管自己運(yùn)作,并為他們帶來效益。

    如果你的公司中還沒......>>

    問題六:如何開展與其他部門的溝通協(xié)作 建議樓主,每天開早會,幾個(gè)部門一起開。會議內(nèi)容主要是總結(jié)昨天一天的工作和各部門交接所存在的問題,完了之后讓幾個(gè)部門的人,一起做一個(gè)小游戲(團(tuán)隊(duì)游戲)。

    “每天開會的時(shí)間規(guī)定為30分鐘”(包括玩游戲)這很重要

    以上建議主要達(dá)到兩個(gè)目的:

    1:增加各部門與部門直接的了解,更好的吧事情做順。

    2:游戲有緩解各部門平時(shí)的矛盾,還能增加各部門的感情。

    以上建議能給樓主解決部分問題。

    問題七:如何與各部門溝通 溝通的四個(gè)要點(diǎn) 由于行業(yè)本身的特殊性,企業(yè)需要組織項(xiàng)目拓展、設(shè)計(jì)、施工、招標(biāo)采購、營銷、成本控制、計(jì)劃管理等一系列生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。但是,在所實(shí)施的管理項(xiàng)目中,筆者卻發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常容易出現(xiàn)的一個(gè)問題,就是承擔(dān)以上職能的各部門之間,工作銜接和溝通不暢,嚴(yán)重影響企業(yè)整體運(yùn)營效率的發(fā)揮。因此,如何解決這一實(shí)際存在的管理問題,有時(shí)也成為企業(yè)所面臨的主要困惑之一。

    筆者認(rèn)為,解決這一問題的切入點(diǎn)在于首先明確各部門的定位;其次,通過采用業(yè)務(wù)流程作為管理工具,可以大大加強(qiáng)各部門之間的協(xié)作;最后,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為牽引,通過績效管理和激勵(lì)體系來保證各部門目標(biāo)的一致性,形成合力以保障企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    首先,企業(yè)的任何行為和活動(dòng)都應(yīng)該與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)息息相關(guān),并支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,客戶最關(guān)注的是產(chǎn)品或服務(wù)所能夠提供給他的價(jià)值。因此,如何圍繞價(jià)值創(chuàng)造過程,最大化地利用企業(yè)內(nèi)部和外部的有限資源,組織企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),如何提供場所需要的產(chǎn)品或服務(wù),不斷提升客戶的滿意度,成為現(xiàn)代企業(yè)的追求目標(biāo)之一。年,美國哈佛商學(xué)院的邁克爾?波特(Michael E. Porter)教授在其《競爭優(yōu)勢》一書中,首次提出了價(jià)值鏈的概念。企業(yè)價(jià)值鏈?zhǔn)侵钙髽I(yè)內(nèi)部的一系列能夠滿足顧客需求的價(jià)值創(chuàng)造活動(dòng);價(jià)值鏈將一個(gè)企業(yè)分解成戰(zhàn)略性相關(guān)的許多活動(dòng),企業(yè)正是通過比競爭對手更廉價(jià)或更出色地開展這些重要的戰(zhàn)略活動(dòng)贏得競爭優(yōu)勢的。因此,基于以上的企業(yè)追求目標(biāo)和價(jià)值鏈方法,企業(yè)需要在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的價(jià)值鏈各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)價(jià)值增值,并使最終創(chuàng)造的價(jià)值最大化。

    對于企業(yè)而言,企業(yè)價(jià)值鏈可以分為兩類:1、直接為外部客戶(業(yè)主)提品和服務(wù)的職能活動(dòng),包括項(xiàng)目拓展、產(chǎn)品定位策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程施工和項(xiàng)目營銷等;2、為內(nèi)部客戶(即上述承擔(dān)相應(yīng)職能的一線部門)提品和服務(wù)的職能活動(dòng),包括招標(biāo)采購、成本控制、工程管理、計(jì)劃管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、行政后勤、審計(jì)監(jiān)察等。為了使企業(yè)最終創(chuàng)造的價(jià)值最大化,首先需要明確承擔(dān)以上兩類職能的各部門定位。為客戶提供的是企業(yè)累積產(chǎn)生的最終價(jià)值,因此,所有部門都應(yīng)該遵循企業(yè)的內(nèi)部管理體系,按照既定的游戲規(guī)則,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并行使相應(yīng)的職權(quán),使企業(yè)產(chǎn)生的最終價(jià)值最大化。第一類職能直接為外部客戶創(chuàng)造價(jià)值,因此承擔(dān)這部分職能的相應(yīng)部門主要定位于為外部客戶提品和服務(wù),同時(shí)配合企業(yè)內(nèi)部管理體系的運(yùn)作。以項(xiàng)目拓展職能為例,對外創(chuàng)造的價(jià)值是為目標(biāo)客戶獲得土地,為后續(xù)提供基礎(chǔ);對內(nèi)在于按照企業(yè)的管理體系,和其它各相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)作,完成預(yù)定的業(yè)績目標(biāo)。第二類職能為內(nèi)部客戶創(chuàng)造價(jià)值,承擔(dān)這部分職能的相應(yīng)部門主要定位于服務(wù)與監(jiān)督管理,即為內(nèi)部客戶提品和服務(wù)的同時(shí),也是企業(yè)內(nèi)部管理體系的主要維護(hù)者。以工程管理職能為例,在為企業(yè)所有在建施工工程的工程技術(shù)進(jìn)行支持和服務(wù)的同時(shí),也需要對各工程的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明施工進(jìn)行監(jiān)督管理。舉例來說,就像交通一樣,正常情況下指揮交通,為所有行車服務(wù),但是一旦出現(xiàn)違反交通規(guī)則事件,就進(jìn)行處罰,因此同時(shí)承擔(dān)了服務(wù)與監(jiān)管的職責(zé)。

    其次,流程作為現(xiàn)代企業(yè)所必備的管理手段,能夠大大的提高企業(yè)的整體運(yùn)作效率。類似于工業(yè)生產(chǎn)中的流水化作業(yè)方式,采用這一思想,為完成某一項(xiàng)工作目標(biāo),業(yè)務(wù)流程將主要環(huán)節(jié)的活動(dòng)進(jìn)行分解,并通過在各個(gè)部門之間的流轉(zhuǎn),提升工作效率和效果,完成預(yù)定的工作目標(biāo)。在流程中的主要環(huán)節(jié),都會產(chǎn)生相應(yīng)的價(jià)值,無論這種價(jià)值是服務(wù)于內(nèi)部客戶,還是服務(wù)于外部客戶,流程執(zhí)行后所產(chǎn)生的價(jià)值,都會成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)所需要?jiǎng)?chuàng)造的價(jià)值中的一部分。......>>

    問題八:如何加強(qiáng)部門間溝通、協(xié)作體現(xiàn)整體運(yùn)作效能 一、成立協(xié)調(diào)組織機(jī)構(gòu),奠定好部門間溝通和協(xié)作的基礎(chǔ);

    二、定期召開溝通和協(xié)作會議,加強(qiáng)人與人之間、部門與部門之間的了解,形成相互合力;

    三、不斷總結(jié)。

    問題九:如何解決內(nèi)部各個(gè)部門的溝通和協(xié)調(diào)能力 如何解決內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào)能力,如下幾點(diǎn):

    第一:你得讓各部門的制度規(guī)范化,讓各個(gè)部門的主管更加明確自己的工作范圍,這樣就不會有各部門推卸責(zé)任的出現(xiàn);

    第二:固定一個(gè)星期開一次《主管交流會》,以方便各部門交流工作經(jīng)驗(yàn),各自把工作中所產(chǎn)生的問題提出再共同解決;

    第三:固定每個(gè)月和員工開兩到三次的〈工作討論大會〉,讓員工把自己對工作和對公司的看法提出來,以便及時(shí)改進(jìn)工作制度讓員工感覺舒心;

    第四:就是老板的了,老板應(yīng)該及時(shí)關(guān)心每一個(gè)員工所發(fā)生的事,積極幫員工解決;

    最后:公司可以設(shè)置一些娛樂設(shè)施或運(yùn)動(dòng)場地,比如說設(shè)置一個(gè)籃球場,讓員工與員工之間多些交流,以便相處和睦。(鷺佳)

    四、各部門如何協(xié)調(diào)配合?

    如何做好部門之間的配合與協(xié)調(diào)?

    除了人們老生常談的什么分工明確,相互配合,協(xié)調(diào)溝通以外,本人總結(jié)出五要素:

    1、統(tǒng)籌,分工明確,責(zé)任清晰,杜絕多個(gè)上級的現(xiàn)象

    2、系統(tǒng),分工不交叉,不漏項(xiàng),杜絕管理面太寬(超過7個(gè))

    3、體系,按體系行使管理權(quán)利,如財(cái)務(wù)部門,預(yù)算、決算、報(bào)銷、資產(chǎn)等業(yè)務(wù),全局都要以財(cái)務(wù)為中心統(tǒng)籌,不能多個(gè)中心

    4、節(jié)點(diǎn),每項(xiàng)工作流程的終點(diǎn)是無下家,流程的交叉點(diǎn)要有制度約束,不能撞車

    5、矩陣,管理層要以項(xiàng)目或任務(wù)為中心,實(shí)行蓄水池管理模式,任務(wù)或項(xiàng)目的最高首長有調(diào)動(dòng)全部資源的權(quán)利,項(xiàng)目完成后自然解體

    你可舉一反三,深入淺出,僅供參考。

    如何加強(qiáng)部門之間的協(xié)作配合

    一是增強(qiáng)部門協(xié)調(diào)配合的意識。建立部門間協(xié)調(diào)配合制度,目的是加強(qiáng)部門間互相協(xié)調(diào),形成工作合力。因此,各部門必須樹立工作“一盤棋”思想。首先,認(rèn)真依照部門職責(zé),各司其職,各負(fù)其責(zé),在各自職權(quán)范圍內(nèi),獨(dú)立負(fù)責(zé)地做好工作。同時(shí),要圍繞學(xué)院大局,在招生、宣傳、管理上,齊抓共管,及時(shí)協(xié)商解決工作中矛盾和問題,認(rèn)真按照協(xié)調(diào)意見分工落實(shí)。

    二是加強(qiáng)部門間的聯(lián)系與溝通。部門在處理問題時(shí),如涉及其他部門職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),由主管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,主動(dòng)征求有關(guān)部門的意見,認(rèn)真協(xié)商,積極配合。牽頭部門主持召開協(xié)調(diào)會議,邀請協(xié)辦部門參加,協(xié)辦部門負(fù)責(zé)同志必須出席,共同協(xié)商解決有關(guān)事項(xiàng)。

    三是規(guī)范部門間協(xié)調(diào)配合管理。堅(jiān)持一件事情原則上由一個(gè)部門負(fù)責(zé),確需多個(gè)部門管理的事項(xiàng),要明確牽頭部門,分清主次責(zé)任。統(tǒng)一制定協(xié)調(diào)配合制度的步驟;規(guī)范協(xié)調(diào)配合制度的組織形式、范圍、工作內(nèi)容和運(yùn)行流程等,為探索建立科學(xué)高效的協(xié)調(diào)配合機(jī)制打好基礎(chǔ)。

    各部門間如何合理高效協(xié)調(diào)配合完成工作

    首先,部門與部門之間不能有排斥的心理,要抱合作的態(tài)度,這是關(guān)鍵,這點(diǎn)做好了,以下的工作才能進(jìn)行好;其次,每個(gè)部門的頭是關(guān)鍵人物,能不能配合好這個(gè)帶頭的人是樞紐;再次,各部門員工需上下齊心,為完成一個(gè)共同的目標(biāo)而努力,要杜絕一些個(gè)人行為,比如想個(gè)人立功;最后,我們要談到獎(jiǎng)懲,對此次完成工作有突出貢獻(xiàn)的給予獎(jiǎng)勵(lì),而有失誤的適當(dāng)懲罰,這個(gè)獎(jiǎng)懲制度應(yīng)是在接手工作之初就向每個(gè)人表明的。

    如何做好部門之間的配合與協(xié)調(diào) 5分

    溝通;企業(yè)中每個(gè)部門都有其功能與職責(zé);但是每個(gè)部門都是企業(yè)的一個(gè)組成部分;所以它們之間是密不可分的,所以部門與部門之間的配合協(xié)調(diào)顯得尤為重要;溝通既能促進(jìn)同事間的交流,又能使他們在工作中互相配合,互相幫助,在為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),他們弧是開心的;部門的配合不能用制度來制約,因?yàn)橛玫街贫?,大家為了生活,就只能這樣埋頭去干,缺乏交流,就缺乏動(dòng)力!

    如果公司各部門配合不協(xié)調(diào),怎么辦

    你這個(gè)問題有點(diǎn)大,也難以有一種確定的模式,因?yàn)楦鲉挝坏那闆r不同,不同的企業(yè)性質(zhì)、不同的生產(chǎn)流程、不同的機(jī)構(gòu)設(shè)置、不同的人員組成,等等因素都決定了這個(gè)問題的不確定性。

    但這個(gè)問題也并不是一點(diǎn)頭緒都沒有。我想要很好地領(lǐng)會管理的其中奧秘,推薦你看一本書,美國的管理學(xué)大師中的大師,彼得·德魯克的《管理的實(shí)踐》,這是現(xiàn)代管理學(xué)的奠基之作。

    書中提出,管理的本質(zhì)就是:管理企業(yè)、管理管理者、管理員工和工作。你的問題基本包含在管理管理者這塊內(nèi)容中,主要是目標(biāo)管理和自我控制方面的問題。

    從我個(gè)人的實(shí)踐,我認(rèn)為協(xié)調(diào)公司各部門間的關(guān)系,主要解決以下幾個(gè)方面的問題:

    其次,在找準(zhǔn)產(chǎn)生問題的原因的基礎(chǔ)上,就可以對癥下藥,有針對性地采取措施加以解決。

    如果是由于職責(zé)劃分不清,那就是公司領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任了。盡管很多事是需要多部門合作完成的,但基本上也可以分清責(zé)任。不要太鼓勵(lì)其他部門去幫助某一個(gè)部門完成本應(yīng)由他們自己完成的工作,盡管相互幫助看起來是一個(gè)團(tuán)隊(duì)精誠合作的表現(xiàn)。這在企業(yè)興建之初尚可偶爾為之,但當(dāng)發(fā)展到一定階段,形成規(guī)范化管理后,這種做法應(yīng)盡量避免。

    如果是領(lǐng)導(dǎo)評價(jià)不公,這就是要領(lǐng)導(dǎo)自我檢討的了。盡管領(lǐng)導(dǎo)會對某些人贊賞有加,對某些人因?yàn)楣ぷ鞑涣Χ拇娌粷M,但在評價(jià)時(shí)要盡量客觀公正,讓大家心服口服。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)無意識地贊揚(yáng)某一個(gè)人,在員工心中就會造成一種印象:領(lǐng)導(dǎo)對他很好。于是他們會表面上怕他,而心底里又嫉恨他。其實(shí)這樣對他也是不利的。

    如果是某些部門太囂張,特別是一些實(shí)權(quán)部門,如財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部,往往會認(rèn)為自己的規(guī)定是最重要的,人家都要遵照執(zhí)行。如財(cái)務(wù)部總是會拿財(cái)務(wù)制度說事,要求人家如何遵守,豈不知什么事都可以變通的。如業(yè)務(wù)部總會認(rèn)為業(yè)務(wù)開拓是最重要的,其他部門都要配合,豈不知各部門都有各部門的重要性,大家都是為了一個(gè)共同的目標(biāo)在努力的。

    企業(yè)需要的管理原則是:能讓個(gè)人充分發(fā)揮特長,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立團(tuán)隊(duì)合作,調(diào)和個(gè)人目標(biāo)和共同福祉的原則。

    各部門間如何合理高效協(xié)調(diào)配合完成工作

    我只說一下個(gè)人看法,僅供參考。

    我認(rèn)為,一個(gè)團(tuán)隊(duì),既然走到一起,那么首先就一定是目標(biāo)一致,只有奮斗目標(biāo)一致,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)才能共同前進(jìn)。其次,一個(gè)團(tuán)隊(duì),必須有一個(gè)能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,并且站在團(tuán)隊(duì)前為大家導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo),他需要有敢闖,敢干的精神,能為大家指明前進(jìn)的路,協(xié)調(diào)各部門,解決大部分出現(xiàn)的難題。最后是團(tuán)結(jié),不論出現(xiàn)什么問題,我相信,如果團(tuán)隊(duì)里的每一位成員把身邊的人看成是自己的親人,堅(jiān)定信念,就一定能成功。

    各部門間如何合理高效協(xié)調(diào)配合完成工作

    必須多溝通,不僅要做好縱向溝通還應(yīng)該做好橫向溝通。只要各部門相互了解理解之后對共同的工作目的達(dá)成了默契才能更好的完成任務(wù)

    作為一名部門領(lǐng)導(dǎo),你如何與下屬配合工作?如何與其它部門協(xié)調(diào)合作?

    部門領(lǐng)導(dǎo)的話,第一要與主管領(lǐng)導(dǎo)打好關(guān)系。幫助主管的領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,要明白自己身上的職責(zé)所在,有重大事項(xiàng)要及時(shí)通知上級領(lǐng)導(dǎo),勤溝通勤匯報(bào)。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)時(shí),要明白自己如何去完成,里面的困難能解決的盡量自己悄無聲息的解決,不能解決的一定要委婉的提出來。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)有忽略的時(shí)候,要暗示出來讓領(lǐng)導(dǎo)自己去改正。

    第二要與下屬打好關(guān)系。要明確分工。下達(dá)任務(wù)時(shí)要讓下屬能充分領(lǐng)會,遇到重要工作要做出表率。要恩威并俱。有責(zé)任需要承擔(dān)時(shí),不能逃跑,這樣才會讓人信服。

    第三要與其他部門搞功關(guān)系。平時(shí)為人就要和藹可親,不要把與其他部門的責(zé)任權(quán)利分的太清楚。有時(shí)如果不是太大的利益不要斤斤計(jì)較。要與其他部門領(lǐng)導(dǎo)打好關(guān)系,說話不能尖酸刻薄,這樣合作會更愉快。

    如何提高大局意識,實(shí)現(xiàn)兩個(gè)部門之間,多個(gè)部門之間的工作聯(lián)動(dòng)

    各省轄市、省直管縣(市)人民 *** ,省人民 *** 各部門:

    為深入貫徹落實(shí)黨的十八屆三中全會精神,深化行政管理體制改革,進(jìn)一步鞏固黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果,促進(jìn) *** 各部門轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變作風(fēng)、形成合力、提質(zhì)提效,更好地落實(shí)省委、省 *** 各項(xiàng)重大決策部署,推動(dòng)我省經(jīng)濟(jì)社會持續(xù)健康發(fā)展,經(jīng)省 *** 同意,現(xiàn)就建立重大事項(xiàng)部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)推進(jìn)機(jī)制提出如下意見,請認(rèn)真貫徹落實(shí)。

    一、總體思路

    圍繞省委、省 *** 決策部署的重大事項(xiàng),以進(jìn)一步促進(jìn)“兩轉(zhuǎn)兩提”(轉(zhuǎn)變 *** 職能、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高行政效能、提高公務(wù)員素質(zhì))、強(qiáng)化部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)、合力推動(dòng)任務(wù)落實(shí)為總要求,通過建立完善部門間信息溝通、規(guī)劃統(tǒng)籌、聯(lián)審會商、協(xié)調(diào)服務(wù)、跟蹤問效五項(xiàng)制度,形成牽頭部門負(fù)責(zé)、省直相關(guān)部門配合、根據(jù)需要商請中央直屬單位或派出單位參加的權(quán)責(zé)一致、規(guī)范有序、相互協(xié)調(diào)、運(yùn)行高效的重大事項(xiàng)部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)推進(jìn)機(jī)制,進(jìn)一步提高 *** 各部門服務(wù)質(zhì)量和工作效率,推動(dòng)事關(guān)全省經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重大事項(xiàng)順利推進(jìn)。

    二、目標(biāo)要求

    (一)轉(zhuǎn)變職能,轉(zhuǎn)變作風(fēng)。深入推進(jìn)行政審批制度改革,進(jìn)一步合并、減少、下放行政審批事項(xiàng),優(yōu)化審批程序,簡化辦事流程,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),增強(qiáng) *** 各部門的責(zé)任意識、服務(wù)意識和大局意識。

    (二)開拓創(chuàng)新,提質(zhì)提效。堅(jiān)持真抓實(shí)干,針對重大事項(xiàng)推進(jìn)工作中的突出矛盾和困難,創(chuàng)新思維方式、工作思路和工作方法,加強(qiáng)相關(guān)部門間的溝通銜接,進(jìn)一步提升行政效能和服務(wù)質(zhì)量。

    (三)部門聯(lián)動(dòng),形成合力。強(qiáng)化組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)省直有關(guān)部門橫向聯(lián)動(dòng)和省、市縱向協(xié)調(diào),在不改變部門職責(zé)權(quán)限和管理程序的前提下,形成各負(fù)其責(zé)、齊抓共管、互動(dòng)有力、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的重大事項(xiàng)推進(jìn)新格局。

    (四)健全制度,注重實(shí)效。建立健全部門協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)各項(xiàng)制度,明確責(zé)任分工,細(xì)化工作任務(wù),及時(shí)跟蹤重大事項(xiàng)推進(jìn)情況,不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步建立規(guī)范、協(xié)調(diào)、高效、可考核問責(zé)的長效機(jī)制。

    三、重大事項(xiàng)范圍及協(xié)調(diào)內(nèi)容

    圍繞省委、省 *** 重大決策部署的貫徹落實(shí)、重大改革的協(xié)調(diào)推進(jìn)和重大工程的順利實(shí)施,做好以下重大事項(xiàng)的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)工作:

    (一)結(jié)構(gòu)調(diào)整方面。產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、城鄉(xiāng)結(jié)構(gòu)、區(qū)域結(jié)構(gòu)調(diào)整指導(dǎo)意見的起草和組織實(shí)施,重點(diǎn)行業(yè)發(fā)展規(guī)劃的編制和實(shí)施,各項(xiàng)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策措施的擬訂和協(xié)調(diào)落實(shí),產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級重大項(xiàng)目的協(xié)調(diào)推進(jìn)。

    (二)要素保障方面。圍繞全省重大戰(zhàn)略布局、重大建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn),在資金、用地指標(biāo)、環(huán)境容量等要素資源方面予以統(tǒng)籌協(xié)調(diào)平衡。

    (三)改革開放方面。按照省委全面深化改革領(lǐng)導(dǎo)小組部署的任務(wù),協(xié)調(diào)推進(jìn)重大改革事項(xiàng)落實(shí);全省重大開放戰(zhàn)略的實(shí)施,重點(diǎn)改革開放區(qū)域的規(guī)劃編制和實(shí)施,重大招商項(xiàng)目的落地、建設(shè)等。

    (四)基礎(chǔ)設(shè)施方面。交通、能源、水利、生態(tài)環(huán)保、信息化、城鎮(zhèn)化等重點(diǎn)專項(xiàng)規(guī)劃的編制和實(shí)施,重大建設(shè)項(xiàng)目前期工作和實(shí)施中遇到的壓覆礦產(chǎn)、穿越保護(hù)區(qū)、土地征收與房屋拆遷、耕地占補(bǔ)平衡、安置補(bǔ)償、交叉建設(shè)、跨地區(qū)建設(shè)等重大問題的協(xié)調(diào)解決等。

    (五)民生改善方面。教育、醫(yī)療、就業(yè)、養(yǎng)老等重大民生工程的規(guī)劃編制和實(shí)施,重點(diǎn)扶貧區(qū)域的規(guī)劃編制和實(shí)施,社會事業(yè)專項(xiàng)規(guī)劃的編制和實(shí)施等。

    四、建立健全協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)推進(jìn)機(jī)制和制度體系

    (一)健全信息溝通制度。利用信息平臺等各種方式,按照決策公開、管理公開、服務(wù)公開、結(jié)果公開的要求,加強(qiáng)部門之間的信息溝通,提高信息利用效率,協(xié)同推進(jìn)重大事項(xiàng)落實(shí)。

    1.建立信息平臺。進(jìn)一步充實(shí)和完善省 *** 門戶網(wǎng)站、電子政務(wù)外網(wǎng)的內(nèi)容和功能。省 *** 各部門門戶網(wǎng)站要加強(qiáng)與省 *** 門戶網(wǎng)站、電子政務(wù)外網(wǎng)的對接,將本部門的行政服......>>

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