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業(yè)務(wù)流程圖的“烹飪?nèi)壳?/p>
調(diào)研——2.梳理呈現(xiàn)——3.評審確認(rèn)三部曲,如圖所示:
普通銷售業(yè)務(wù)處理流程圖(普通銷售業(yè)務(wù)處理流程圖表)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于普通銷售業(yè)務(wù)處理流程圖的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
一、業(yè)務(wù)流程圖的步驟與例子
(1)現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程總結(jié)
在畫業(yè)務(wù)流程圖之前,要對現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,并寫出現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程總結(jié)。例如,開發(fā)人員在系統(tǒng)調(diào)查階段了解到某企業(yè)的會計核算形式是科目匯總表的核算形式,其帳務(wù)處理業(yè)務(wù)流程如下:
根據(jù)審核無誤的原始憑證匯總表編制記帳憑證,包括現(xiàn)金收付、銀行收付、轉(zhuǎn)帳憑證。
根據(jù)現(xiàn)金收付款憑證登記現(xiàn)金日記帳。
根據(jù)銀行收付款憑證登記銀行存款日記帳。
根據(jù)銀行送來的對帳單對銀行存款日記帳核對。
根據(jù)記帳憑證及所付原始憑證登記有關(guān)明細(xì)帳。
根據(jù)記帳憑證,按相同的借貸方匯總出科目匯總表。
根據(jù)科目匯總表登記匯總分類帳。
將明細(xì)帳科目余額與財產(chǎn)物資實用數(shù)核對。
把總分類帳余額與有關(guān)明細(xì)帳余額核對。
根據(jù)總帳、明細(xì)帳余額編制各種會計報表。
(2)業(yè)務(wù)流程圖的繪制
根據(jù)上述業(yè)務(wù)流程可以繪制出該企業(yè)帳務(wù)處理業(yè)務(wù)流程圖,如圖所示:特點
(1)圖的形式是按業(yè)務(wù)部門劃分的橫式圖。
(2)圖描述的主體是票據(jù)、帳單的業(yè)務(wù)處理
(3)票據(jù)、帳單流動路線與實際業(yè)務(wù)處理過程一一對應(yīng)。
(4)圖中票據(jù)、帳單是有“ 生”、“ 死”的,即用它的一次生命周期來表示出一筆業(yè)務(wù)的處理情況。
二、一般銷售流程是什么?
銷售的基本流程有以下九個方面:
一、準(zhǔn)備工作
與客戶溝通要進(jìn)行各方面的心理準(zhǔn)備,預(yù)測會有哪些人參加,對方基本會談什么話題,自己要達(dá)到什么目標(biāo),達(dá)到這個目標(biāo)要采用什么樣的戰(zhàn)術(shù)及運用什么樣的話術(shù),自己這方面如何應(yīng)對以上事件的發(fā)生,發(fā)生未預(yù)料事件時怎樣應(yīng)對等,要有得體的衣著打扮,需要向?qū)Ψ秸故镜南嚓P(guān)資料,自己的名片,相關(guān)問題解答需要用到的數(shù)據(jù)或資料等。
二、市場調(diào)查
只有真實詳細(xì)的市場調(diào)查才能在與客戶面對面的時候做到心中有數(shù),做到把握局面,需要根據(jù)自己的銷售目標(biāo)來制定市場調(diào)查內(nèi)容。
三、找到對方需求
保持良好的情緒很重要,在實際工作中對方的需求很少直接表露,只是在某些細(xì)節(jié)上才能捕捉到,需要多加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)技能的提高,來提升自己發(fā)現(xiàn)對方需求的能力。
四、塑造產(chǎn)品價值
賣的不只是產(chǎn)品,還要是把產(chǎn)品帶來的其他價值完美的塑造出來,怎樣塑造好產(chǎn)品價值,是能否成功的關(guān)鍵一步。
五、順利成交
如果該做的工作都做完以后還沒有達(dá)到成交的話,就需要回頭反思一下自己前面的工作哪些還沒做到位,如果順利成交了,請記住,在合同拿到手之后不要多說廢話,自然的起身離開。
六、保證合同執(zhí)行
做好合同執(zhí)行,有兩個根本原則就是:大事講原則,小事講風(fēng)格。
七、確保資產(chǎn)安全
牽涉到財務(wù)規(guī)定方面一定要執(zhí)行原則,嚴(yán)格按照規(guī)定辦事。
八、售后服務(wù)
怎樣為客戶做好售后服務(wù)工作是在市場上建立良好品牌形象的關(guān)鍵,售后服務(wù)主要包括:產(chǎn)品使用注意事項,出現(xiàn)突發(fā)事件的處理,消費者投訴的處理等等。
九、要求對方轉(zhuǎn)介紹
做好身邊資源的利用,要求對方轉(zhuǎn)介紹客戶當(dāng)然是一個最有效的方法,要想更好的進(jìn)行銷售,就要學(xué)會整合社會資源,要求先從身邊的資源做起,而做為已經(jīng)成交的客戶當(dāng)然是身邊最重要的最好利用的資源。
三、業(yè)務(wù)流程圖怎么畫
業(yè)務(wù)流程圖的表達(dá)的6個關(guān)鍵問題
在繪制業(yè)務(wù)流程圖前,思考如何精美,如何交互,使用什么工具,都不應(yīng)該是重點。
真正重點的是將業(yè)務(wù)流程圖的關(guān)鍵要素給搜集一番。請試圖回答清楚以下幾個問題,否則不要開始繪制流程圖:
整個流程的起始點是什么?整個流程的終結(jié)點是什么?
在整個流程中,涉及到的角色都是誰?
在整個流程中,都需要做什么事情?(可是是一個會議,可以是一個任務(wù))
這些會議和任務(wù)是可選還是必選的?
分別產(chǎn)出什么文檔?
這有點像一個頭腦風(fēng)暴,能夠幫助你將所需用到的原材料獲取到,有了這些“米”和“水”,那就不愁去如何烹飪了。
在項目管理中,上個月,我們也試圖給去規(guī)范化一個數(shù)據(jù)產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā)流程。
這是一個數(shù)據(jù)產(chǎn)品的項目,而我們都不是對此很有經(jīng)驗的人。所以我們召集到所有相關(guān)的角色,組織了一次頭腦風(fēng)暴及卡片分類法的混合式應(yīng)用。
讓大家頭腦風(fēng)暴出自己認(rèn)為在項目里必須的節(jié)點,如“需求調(diào)研”,“需求分析”,“kick off會議”,“PRD撰寫及確認(rèn)”,“數(shù)據(jù)評估”,“技術(shù)架構(gòu)”,“DEMO繪制”,“指標(biāo)算法定義”,等等。
在頭腦風(fēng)暴過程中,主持人將這些節(jié)點都寫到白板上,等沒有新的節(jié)點誕生后,大家一起對節(jié)點進(jìn)行合并歸類。之后呢?
將這些剩余下來的真正有價值的節(jié)點,撰寫到即時貼上,開始進(jìn)行排序。在排序過程中,可以由一個人先主導(dǎo),他會按照自己的理解,將各個節(jié)點放到按角色排布的泳道中,并設(shè)計好先后的順序。在他進(jìn)行的過程中,其他人不斷進(jìn)行提問:“這項任務(wù)開始前,需要什么樣的條件?”“這個任務(wù)是必須的嗎?”然后一起調(diào)整先后順序。直到最終沒有人有任何重大的異議。
之后拍照留念。
然后可整理成電子文檔,如project或者excel版本(使用excel做項目管理?)
但是,業(yè)務(wù)流程圖和上述項目中的流程不太相同的是:
項目中的各種活動節(jié)點有更寬泛的可配置性,任務(wù)A和任務(wù)B是否并行,還是串行,如果項目組成員達(dá)成共識,是可以調(diào)整,并且多做嘗試的。所以可以用集思廣益的做法去頭腦風(fēng)暴出一個暫定比較合理的流程。而業(yè)務(wù)流程圖的梳理,有兩種:
一種是基于現(xiàn)實發(fā)生的業(yè)務(wù)流程如實反映。這顯然不是你一個團(tuán)隊能夠YY的結(jié)果。更需要走到現(xiàn)實環(huán)境中,去調(diào)研,去梳理,去確認(rèn)。
另一種是基于流程優(yōu)化的方案,當(dāng)你已經(jīng)掌握了目前的流程現(xiàn)實如何運作時,基于分析,討論,能夠判斷出流程中不合理的地方,給出一個更完善或者有更效率、成本更低的新的流程出來——或許你要求增加一個部門,或者你需要刪減一個環(huán)節(jié),或者中間的若干步使用新開發(fā)的系統(tǒng)去取代。
總之,大多數(shù)時候,你要想做第二種流程圖,必然要先將第一種給梳理出來。所以,第一種如實反映的流程圖是躲不過的。既然如此,基于YY或者頭腦風(fēng)暴是不現(xiàn)實的。我們需要走到前線去,掌握現(xiàn)實中業(yè)務(wù)是如何運作的。而且很多時候,越細(xì)節(jié)越好。
那怎么做呢?基于有限的知識與經(jīng)驗,我可以給如下建議:
2. 調(diào)研——問正確的問題,多問問題,多問幾個人
除了在本部分開始的那幾個問題要顧及到,其實調(diào)研過程解決的仍然是who,what,why,how,以及where的問題:誰,在什么情況下,做了什么事情,這個事情需要什么前置條件,又輸出了什么,這個事情在哪里完成的?搞明白這幾個問題,我們的調(diào)研就可以圓滿完成了。
流程圖的表現(xiàn),要回答這幾個問題:
Who——誰?部門,角色,崗位
What——什么事情?
Where——在哪里做的?在我梳理的業(yè)務(wù)流程圖上,where更多表示是文檔還是各種系統(tǒng),用來表示信息化的程度。比如當(dāng)我們梳理中發(fā)現(xiàn),有一項登記,是用excel而不是業(yè)務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行的,那么在這里的where就可以表示為:excel文檔。
Document——那產(chǎn)生的這份文檔叫什么名字?也寫出來,代表有文件的傳遞,而以后要進(jìn)行信息化的話,此份人肉文檔也是需要被消除而被系統(tǒng)取代的。(相反,如果這項工作是在某個系統(tǒng)里操作的,where就可以寫成“人事系統(tǒng)”,文檔可以繼續(xù)存在,即該系統(tǒng)中的表單名稱:“員工登記表單”)
Condition——條件。在這種條件下,下一個活動還能夠繼續(xù),即用邏輯鏈接線的方式來表示一項活動的輸入和輸出,指向某個活動的箭頭就表示此活動的前置輸入條件。
Dicision——決策。有些活動會產(chǎn)生一個條件判斷,根據(jù)不同的判斷結(jié)果從而走不同的分支流程。比如輸入員工信息的時候,可以根據(jù)員工之前是否就職過,選擇不同的流程,對于已經(jīng)就職過的,選用之前的工號而不用生成新的工號。
舉個案例(如果不太恰當(dāng),請意會)。假設(shè)你受命要調(diào)研兩家餐飲店的業(yè)務(wù)流程,目的是給他們提供性價比最高的點餐系統(tǒng)。
在調(diào)研中:
1. 你首先可以要求精通業(yè)務(wù)流程的人給你系統(tǒng)講解一遍。
2. 調(diào)研具體操作的人,來驗證他給你講解的是否全面和偏差。
3. 實地觀察和記錄(花點時間走遍業(yè)務(wù)流程)
三種方式相互結(jié)合使用。第一種方法可以讓你首先建立一個系統(tǒng)觀,了解大體枝干,但是很難切入到可能會出現(xiàn)問題的細(xì)節(jié)。第二種方法太依賴于問題的質(zhì)量以及問問題的場景。有很多結(jié)論的不正確其實是因為問錯了人或者問問題的方法不對。那么就需要借助第三種,在觀察中再進(jìn)行驗證。
比如,你現(xiàn)在找到了一個廚師:
你主要負(fù)責(zé)做什么菜系?
熱菜。
那菜單都是誰給你的?
我們的服務(wù)員。
她都怎么提供給你?
她負(fù)責(zé)客人點菜后,然后手寫一個單子,給我放到窗口上。
單子上都會寫什么?
桌號,菜名等
那如何客人點的是冷菜呢?
恩,有復(fù)印本,直接拿一份給冷菜間。
那你怎么開始工作呢?從洗菜到切菜,一直烹飪都是一個人嗎?
哦,不,我只負(fù)責(zé)烹飪。當(dāng)接到菜單后,首先我的助理會進(jìn)行擇菜,刀工進(jìn)行切菜,這樣如果有幾個菜就完全可以并行。
當(dāng)你們做好后呢?
放到窗口,按鈴,喊桌號和菜名,傳菜員就會傳菜。
……
在這些問題中,就涉及到了“分單”,“切菜”,“擇菜”,”烹飪”,“傳菜”,“上菜”幾個活動,也涉及到了“服務(wù)員”,“廚師”,“助理”,“刀工”,“傳菜員”幾個角色。幾個活動的次序也比較清楚了。
而另一家餐飲店的業(yè)務(wù)流程卻是不一樣的,你同樣抓住一個廚師進(jìn)行詢問:
要做什么菜,菜單是哪里來的?
打印出來的。
所有菜都會在這里打印嗎?
哦,只有熱菜在這里打印出來,冷菜、酒水就會在冷菜間和酒水間打印出來。
打印機(jī)是誰在操作的?
沒人操作,它會自動打印不同的單子給我們。
……下面的問題,可能廚師就不了解了,要問點菜員了。
請問你是怎么點菜的?
拿設(shè)備啊,客人點菜就按幾下,確認(rèn)就好了。
之后呢?
之后就可以將菜單打印出來。
不同的菜系會在不同的烹飪間打印嗎?
是的,我們可以分單打印。是在這中心打印機(jī)里完成分單。
然后,你可以繼續(xù)調(diào)研烹飪后的傳菜和上菜流程。
3. 梳理并呈現(xiàn)
你的調(diào)研和觀察使你擁有了“烹飪”所需的原材料。
角色:部門、崗位或人
活動:做了什么事情
次序:做這些事情的次序如何
規(guī)則:什么情況下到什么事情
還記得我們之前提過的流程圖要素嗎?回顧下:
接下來的任務(wù)是不是很簡單,對,就像填空題一樣簡單。將活動/事件按照一定的規(guī)則填到由部門和時間兩條維度決定的框框里。
這個階段是paper work,你需要將調(diào)研階段收集到的原材料用更直觀明了的方式呈現(xiàn)出來。從而能夠更好進(jìn)行評審和確認(rèn)。也為以后的流程評審和優(yōu)化做準(zhǔn)備。
在剛開始,筆和紙的原始搭配仍然是最好的起步工具。你可以暫時忽略掉美觀或者可復(fù)用的因素。但是當(dāng)你對要呈現(xiàn)的流程已經(jīng)有足夠的信心時,就可以借助軟件工具了。
3.1 復(fù)雜流程的分解
不可能將所有的活動都放到一張圖里呈現(xiàn)。
“業(yè)務(wù)流程是有層次性的,這種層次體現(xiàn)在由上至下、由整體到部分、由宏觀到微觀、由抽象到具體的邏輯關(guān)系。這樣一個層次關(guān)系符合人們的思維習(xí)慣,有利于企業(yè)業(yè)務(wù)模型的建立 企業(yè)部門之間的層次關(guān)系表。一般來說,我們可以先建立主要業(yè)務(wù)流程的總體運行過程(其中包括了整個企業(yè)的大的戰(zhàn)略),然后對其中的每項活動進(jìn)行細(xì)化,落實到各個部門的業(yè)務(wù)過程,建立相對獨立的子業(yè)務(wù)流程以及為其服務(wù)的輔助業(yè)務(wù)流程?!?/p>
——引自《百度百科》 業(yè)務(wù)流程詞條
對于很多新人來講,業(yè)務(wù)最難的在于劃分業(yè)務(wù)流程圖的層次上。
首先,明確你要梳理的業(yè)務(wù)流程的范圍——用大的粗略的關(guān)鍵節(jié)點,講清楚這個業(yè)務(wù)流程范圍中的故事,就是頂層業(yè)務(wù)流程圖。你的頂層業(yè)務(wù)流程圖是業(yè)務(wù)全局故事的簡單表達(dá),但是請注意這里的業(yè)務(wù)全局不見得是公司整體的業(yè)務(wù)全局,而是你界定好的業(yè)務(wù)范圍。比如,下圖是餐廳的日常運作流程圖,若你界定的業(yè)務(wù)范圍是面向顧客的點餐和結(jié)帳流程,那么這就是頂層業(yè)務(wù)流程圖。但是若你界定的是整個餐廳的運作業(yè)務(wù)流程,那這顯然還是一個子集——并沒有包含餐廳的采購、供應(yīng)商管理、一級庫存管理等工作。
其次,先從頂層的業(yè)務(wù)流程分解開始,由粗至細(xì)。頂層業(yè)務(wù)流程圖的梳理原則:
1. 界定范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)全局故事。
2. 包含該范圍內(nèi)的關(guān)鍵節(jié)點。并且,當(dāng)被質(zhì)疑說某某環(huán)節(jié)怎么不存在時,自己要清楚它在下一層分解中應(yīng)該被包含在那個關(guān)鍵節(jié)點中。比如,贈送10周年優(yōu)惠券,應(yīng)該會在結(jié)帳節(jié)點分解中出現(xiàn)。而打印分單,會在點菜節(jié)點中分解。而準(zhǔn)備兒童座椅應(yīng)該是接待入座環(huán)節(jié)。
3. 頂層流程圖分解出來的關(guān)鍵節(jié)點未必都會細(xì)化分解下去,生成二級以及三級的流程圖。這要看該節(jié)點涉及到的“活動”以及“角色”是否復(fù)雜。
再看一個案例,對傳統(tǒng)生產(chǎn)型企業(yè)的進(jìn)銷存主業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分解。橙色的代表被分解點,已經(jīng)可以分解為四層。當(dāng)我們分解到第四層,發(fā)現(xiàn)再往下去涉及到的活動和角色都已經(jīng)很少時,就不必再分解了,而是可以將第四層的關(guān)鍵節(jié)點直接作為第三層業(yè)務(wù)流程的“活動”,而不是子流程圖。
當(dāng)然,這是依賴于你梳理業(yè)務(wù)流程的目標(biāo)。如果你偏偏是要對“打樣”環(huán)節(jié)進(jìn)行剖析優(yōu)化,則還可以繼續(xù)分解下去。
這一步的工作會幫你建立出清晰的流程目錄結(jié)構(gòu),如下圖所示是摘選于剛完成的一個流程梳理的項目中的目錄結(jié)構(gòu)部分。可以看到全圖即是頂層關(guān)鍵節(jié)點,作為老大,可能只要看這一層就夠了。下面則會對頂層做更多細(xì)化拆解。
“H3.樣品認(rèn)證”在頂層業(yè)務(wù)流程圖中,僅僅是一個“活動”,而在自己細(xì)化的這一個層次中,則會包含詳細(xì)的子活動一級參與者。
3.2 流程圖的常用圖示
我常用的就是前兩行的“活動”,“判斷”,“邏輯關(guān)系線”,“起始與終止”,以及第二行的“子流程”,和“文件/表單”。如果你不是符號控,我建議這幾個就足夠了。
其中,“子流程”此圖示就是可以幫助你將流程分解得到的子流程能夠串聯(lián)起來,比如,當(dāng)在”A流程”中涉及到進(jìn)一步需要分解的”A1.1流程”時,就可以在”A流程”中用子流程符號代表“A1.1”。然后你的讀者就會明白要想進(jìn)一步了解”A1.1″應(yīng)該參考另外一個流程圖。
流程圖的常用結(jié)構(gòu):
給大家看一些案例:
基本上包含大多數(shù)圖示的流程圖:
只用到少數(shù)幾個圖示畫的簡單流程圖(臺灣人的文檔中稱為程序圖——不過這里的程序不是指計算機(jī)程序,而是process,僅僅是體現(xiàn)任務(wù)之間的處理流程,所以使用極簡單的符號也不為怪了):
以上兩個流程圖案例,從符號的復(fù)雜程度上來講,一個是完整流程圖,一個是基本流程圖,但是從表現(xiàn)形式來講,都屬于“泳道圖”——Swimlane。這也是我們最常用的一種表現(xiàn)形式了。泳道圖能夠很好體現(xiàn)部門或者角色在流程中的職責(zé)以及上下游的協(xié)作關(guān)系。且流程圖本身的標(biāo)準(zhǔn)容易掌握,達(dá)成共識也就更加容易。
3.3 泳道圖精要
2大維度:一般泳道圖的橫向會作為部門或崗位維,當(dāng)然也有例外,如上述案例中就是橫的泳道。而縱向則做為階段維——時間是從上到下發(fā)展的。如果復(fù)雜的泳道圖,在任務(wù)分解上可以在階段維里做一些劃分,比如“采購”,“生產(chǎn)”,“銷售”,”配送”等。
活動流轉(zhuǎn):活動就像一個游泳員一樣,游到不同的泳道中去執(zhí)行任務(wù)。
在上文中的軟件推薦部分,我推薦過smartdraw工具,此工具還附帶了泳道圖的模板,大家比較更快能夠上手:
3.4 Do vs Donnot 業(yè)務(wù)流程圖的注意事項!
DO
1. 讓涉眾參與,不要閉門造車
業(yè)務(wù)流程圖包含了你圖上的各個參與角色代表,與他們適時確認(rèn)事情的原本流程,禁止自己YY。
2. 恰當(dāng)?shù)膶哟畏纸猓灰獙⑺卸间伒揭粡垐D上
如上所示。
3. 逐漸深入,先抓枝干
切忌胡子眉毛一把抓。
4. 流程一定有開始和結(jié)束
切忌交付出來的流程圖,讓讀者還來問你:流程的開始點是什么?用清晰的代表開始和結(jié)束的符號來完成第一步和最后一步。
5. 編號,編號,編號
這是讓溝通效率更高的優(yōu)化措施。當(dāng)你有了編號系統(tǒng),相當(dāng)于對你的流程圖都賦予了唯一識別身份證號。這比中文名稱更有效。比如當(dāng)我們完成了業(yè)務(wù)流程圖后,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)流程規(guī)則審核和優(yōu)化的部門能夠清楚在郵件里傳達(dá):H5.1流程優(yōu)化,大家就更明確指的是什么。
DONNOT
1. 自己YY應(yīng)用的環(huán)節(jié)而不是現(xiàn)實中的環(huán)節(jié)
2. 所有的環(huán)節(jié)都試圖放到一張圖上
3. 一開始就陷入細(xì)節(jié),胡子眉毛一起抓
4. 流程很難讓人分清楚從哪里開始,到哪里結(jié)束
4. 評審及后續(xù)行動
驗證你是否做到了以上的DO,以及規(guī)避了Donnot的做法是什么?
很好辦,及時與各位進(jìn)行評審。將各個涉眾都叫到一起,給他們看你梳理出來的成果。
這會發(fā)現(xiàn)一些有意思的事情,除了評審你的流程圖是否符合現(xiàn)實外,也會評審目前的業(yè)務(wù)流程是否符合理想。不同的部門和崗位的代表會在這個評審中,確認(rèn)當(dāng)前,也會相互提出意見,甚至吵起來,這不失于做流程優(yōu)化的一個很好的契機(jī)。暫且不表了。
打字打的很辛苦,希望LZ能夠喜歡并且采納!
四、erp銷售業(yè)務(wù)的基本流程?
銷售業(yè)務(wù)ERP軟件操作流程銷售業(yè)務(wù)簡介銷售業(yè)務(wù)主要包括:“銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售退貨、預(yù)收賬款、開票收款”等功能,主要用來處理用戶在銷售過程中的“發(fā)貨、庫存變化、應(yīng)收賬款、預(yù)收帳款”等數(shù)據(jù),并自動生成各種統(tǒng)計報表
以上就是關(guān)于普通銷售業(yè)務(wù)處理流程圖相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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