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word怎樣批量刪除批注（word怎樣批量刪除批注內(nèi)容）

發(fā)布時間：2023-05-20 03:16:15 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 115

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本文目錄:

怎樣批量刪除word文檔的批注？
如何批量刪除word文檔里的批注？
怎樣一次性刪除所有批注？
如何批量刪除word文檔中的批注

word怎樣批量刪除批注（word怎樣批量刪除批注內(nèi)容）

怎樣批量刪除word文檔的批注？

材料/工具：word2010

1、打開word2010文檔，以下圖中的文字為例。

2、點擊“審閱”功能

3、點擊“顯示批注”功能

4、可以看到此時批注都顯示出來了

5、找到批注功能卡中的“刪除”功能

6、點擊“刪除文檔中的所有批注”功能，就可以實現(xiàn)批注刪除了

7、刪除完畢后，如下圖所示

如何批量刪除word文檔里的批注？

批注關(guān)閉不再顯示的方式如下：

工具／原料：華為MateBook 14s、Windows10、word14931.20132。

1、點擊審閱在word中，點擊界面上方的“審閱”按鈕，進(jìn)入審閱功能區(qū)。

2、點擊所有標(biāo)記在審閱功能區(qū)中，找到“所有標(biāo)記”一欄，點擊展開它的下拉菜單。

3、點擊原始版本在下拉菜單中，點擊“原始版本”選項，即可關(guān)閉批注模式，恢復(fù)到最開始的格式。

4、點擊刪除原始版本功能，適用于需要再次使用批注模式的文檔，若是該文檔不需要再用批注模式，可以點擊上方的“刪除”按鈕。

5、刪除所有批注在刪除的下拉菜單中，點擊“刪除文檔中的所有批注”選項，即可永久關(guān)閉之前的批注模式。

word怎樣批量刪除批注（word怎樣批量刪除批注內(nèi)容）

怎樣一次性刪除所有批注？

一次性刪除所有批注方法：找到有很多批注框的文檔。打開找到的word文檔。擊菜單欄上的【審閱】菜單。點擊【審閱】下的【刪除】的下三角。接著點擊【刪除文檔中所有批注】選項，可以看到文檔上的所有批注都被刪除了。

相關(guān)信息

Microsoft Office Fluent 用戶界面可在需要時提供相應(yīng)的工具，使您可輕松快速地設(shè)置文檔的格式。您可以在 Microsoft Office Word 中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄砀行У貍鬟_(dá)文檔中的信息。使用“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個文檔中文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜歡的樣式或配色方案。

Microsoft Office Word 中的構(gòu)建基塊可用于通過常用的或預(yù)定義的內(nèi)容（如免責(zé)聲明文本、重要引述、提要欄、封面以及其他類型的內(nèi)容）構(gòu)建文檔。這樣就可以避免花費(fèi)不必要的時間在各文檔間重新創(chuàng)建或復(fù)制粘貼這些內(nèi)容。

如何批量刪除word文檔中的批注

第一種方法：一個個的刪除批注
這是最笨的方法，但有時也是必須的方法。有時需要刪除部分的批注，而不是全部，這個時候這就是唯一可以使用的方法了。在互相修改的過程中，這種需求是比較常見的。
方法很簡單。但也應(yīng)該分為兩步：第一步是切換到有批注的視圖，操作方法上面已經(jīng)有了：菜單欄操作為“視圖à標(biāo)記”，選中即可，不選中則切換到?jīng)]有批注的視圖。第二步是找到想要刪除的批注，并刪除。操作方法為：選中要刪除的批注，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除批注”就可以了。
第二種方法：批量刪除批注
在菜單欄點擊右鍵，選擇“審閱”，打開“審閱”工具箱?！皩忛啞惫ぞ呦淙缦聢D所示（紅框所示）。
點擊“拒絕所選修訂”下拉框，選擇“刪除文檔中的所有批注”，就可以一次性刪除掉文檔中的所有批注了。
第三種方法：編寫VBA腳本，一次性刪除所有的批注
第一步，打開word的腳本編輯器。有兩種方法：一種是快捷鍵方式“ALT+F11”，第二種是菜單欄方式，選擇“工具—宏—visual
basic編輯器”。
第二步，編寫刪除所有批注的腳本函數(shù)，并保存。函數(shù)如下：
Sub
刪除批注()
For
a
=
1
To
ThisDocument.Comments.Count
ThisDocument.Comments(1).Delete
Next
End
Sub
在打開的腳本編輯器中，雙擊左側(cè)的“Thisdocument”，就可以打開腳本函數(shù)的輸入界面了，在該輸入界面中輸入上面的腳本函數(shù)就可以了。
第三步，運(yùn)行腳本函數(shù)。有三種方法：一種是快捷鍵方式“F5”；第二種方法是使用腳本編輯中的菜單欄，“運(yùn)行
—
運(yùn)行子過程/用戶窗體”；第三種方式是使用word的菜單欄，即運(yùn)行宏，操作路徑為“工具-宏-宏”，選擇將要運(yùn)行的宏“刪除批注”，點擊運(yùn)行就可以了。

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