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    展會vi設(shè)計活動場地設(shè)計(展會的vi設(shè)計)

    發(fā)布時間:2023-05-04 00:07:58     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 104        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于展會vi設(shè)計活動場地設(shè)計的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

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    本文目錄:LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    展會vi設(shè)計活動場地設(shè)計(展會的vi設(shè)計)LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    展館展廳設(shè)計包含哪些內(nèi)容LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    下面和大家分享一些展覽設(shè)計的技巧,應(yīng)當(dāng)從哪方面入手更合適!LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1、展覽的內(nèi)容LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    展覽的內(nèi)容是展覽的重中之重,有綜合展覽和專業(yè)展覽兩種展示內(nèi)容,是綜合展覽會是指向?qū)I(yè)觀眾開放、以展示和交易多種行業(yè)和產(chǎn)品為內(nèi)容的展覽會。而專業(yè)展覽是指某一行業(yè)甚至某一項產(chǎn)品,展出者和參觀者都是專業(yè)人士的展覽會,如汽車展、珠寶展、服裝展、建材展等。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2、展覽的性質(zhì)LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    就展覽的特性來講,它能夠分為兩大類:貿(mào)易展覽和消費展覽。貿(mào)易展覽的主要形式是各領(lǐng)域舉行的展覽活動,整個展覽活動務(wù)必是圍繞商務(wù)交流和貿(mào)易談判為主;消費則是為了進行宣傳企業(yè)的產(chǎn)品,從而促進產(chǎn)品的銷售而進行的展覽活動。通俗來說,針對于行業(yè)來說的展覽是貿(mào)易展覽,而對大眾開放的就是消費展覽。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    3、展覽時間LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    從展覽的時間需求來看,可以根據(jù)展覽展示定期展覽和不定期展覽去設(shè)計,這兩種展覽對于材料的需求差別是比較大的。像國際汽車展一樣,通常是一年一次,每兩年一次,甚至每四年一次,地區(qū)車展通常一年舉行一次。所以他們的設(shè)計需求也是不同的。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    4、場地位置LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    從展覽的場地位置來看,可以分為室內(nèi)展覽和室外展覽,室內(nèi)展覽一般是用來舉行常規(guī)的展覽,例如家具展覽、科技展覽和服飾展覽等,而室外展覽就是常用于一些重工業(yè)或大型的展覽,比如農(nóng)業(yè)展覽、植物展覽和汽車展覽、飛機展覽等體驗活動。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    5、展覽規(guī)模LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    先從展覽的規(guī)模來看,展覽設(shè)計的規(guī)??梢苑譃閲H展覽、全國展覽、地區(qū)展覽和地方展覽,以及每個企業(yè)的獨家展覽。一般國際展覽和全國展覽規(guī)模都是比較大的,展覽名氣會比較大,參展商也更多,根據(jù)展覽的規(guī)模需求進行設(shè)計,可更好的突出展覽的主題,是比較重要的一步。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    廣州大黃蜂展覽設(shè)計為你解答企業(yè)vi設(shè)計手冊包含:基本要素系統(tǒng)a.標(biāo)志b.標(biāo)準(zhǔn)字c.標(biāo)準(zhǔn)色字d.標(biāo)志和標(biāo)準(zhǔn)字的組合應(yīng)用系統(tǒng)a.辦公用品:信封、信紙、便箋、名片、徽章、工作證、請柬、文件夾、介紹信、帳票、備忘錄、資料袋、公文表格等。b.企業(yè)外部建筑環(huán)境:建筑造型、公司旗幟、企業(yè)門面、企業(yè)招牌、公共標(biāo)識牌、路標(biāo)指示牌、廣告塔、霓虹燈廣告、庭院美化等。c.企業(yè)內(nèi)部建筑環(huán)境:企業(yè)內(nèi)部各部門標(biāo)識牌、常用標(biāo)識牌、樓層標(biāo)識牌、企業(yè)形象牌、旗幟、廣告牌、pop廣告、貨架標(biāo)牌等。d.交通工具:轎車、面包車、大巴士、貨車、工具車。e.服裝服飾:經(jīng)理制服、管理人員制服、員工制服、禮儀制服、文化衫、領(lǐng)帶、工作帽、紐扣、肩章、胸卡等。f.廣告媒體:電視廣告、雜志廣告、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、路牌廣告、招貼廣告等。g.產(chǎn)品包裝:紙盒包裝、紙袋包裝、木箱包裝、玻璃容器包裝、塑料袋包裝、金屬包裝、陶瓷包裝、包裝紙。h.公務(wù)禮品:t恤衫、領(lǐng)帶、領(lǐng)帶夾、打火機、鑰匙牌、雨傘、紀(jì)念章、禮品袋等。i.陳列展示:櫥窗展示、展覽展示、貨架商品展示、陳列商品展示等。j.印刷品:企業(yè)簡介、商品說明書、產(chǎn)品簡介、年歷等。河南靈智品牌策劃數(shù)十年一線設(shè)計經(jīng)驗,希望能幫助到您。整個展館展廳的設(shè)計包含空間和區(qū)域的設(shè)計、整體風(fēng)格的設(shè)計、使用功能的設(shè)計、展柜的設(shè)計、色彩與燈光的設(shè)計、材料的設(shè)計、后期的配飾等等。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1.空間的分割和區(qū)域的劃分。這是展館展廳設(shè)計中非常重要的方面,對那些布局不合理及可以自由分割的展廳進行合理的區(qū)域劃分和空間分割尤為重要。起序廳、展示廳、休息室等等只有空間分配合理,才能讓參展者有好的體驗。而且各區(qū)域的功能確定以后,才能按照各自的特點進行具體的設(shè)計。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2.整體風(fēng)格的設(shè)計。要確定整套展廳的風(fēng)格到底是什么。常見的裝修風(fēng)格主要有中式、歐式、日式,古典、現(xiàn)代、浪漫之分。選擇什么風(fēng)格,無疑對裝修的整體效果有著至關(guān)重要的影響。整體風(fēng)格主要通過對一些藝術(shù)造型的設(shè)計來表現(xiàn)。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    3.實用功能的設(shè)計。如展廳需要設(shè)計出各種展柜擺設(shè)和布局和燈光的設(shè)計,從而使展廳展示效果更好。其他各區(qū)域也都應(yīng)根據(jù)實際需要進行設(shè)計,以滿足各自的功能需求。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    4.展柜的設(shè)計。展柜的造型與擺放的位置,對展廳效果的影響也很大,因為它們的體積通常比較大;同時展柜也具有實用功能,必須符合人體工程學(xué)原理,如設(shè)計不合理,使用時就會不方便。展廳中自己做展柜,可以充分地利用空間,還可以與整體風(fēng)格融為一體。如果打算展廳施工后買成品展柜,也應(yīng)在設(shè)計時事先考慮好展柜的造型與色彩,以免破壞展廳的整體風(fēng)格。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    5.色彩與燈光的設(shè)計。色彩設(shè)計得當(dāng),能使展廳富有特色,別有韻味。不同的色調(diào),會給人不同的感覺;如果設(shè)計不當(dāng),可能會造成視覺上的不和諧,給人不舒服的感覺燈光除了照明的使用功能外,更兼有裝飾的作用。光線明暗的變化、色彩的變化,可以使展廳裝飾重點突出,富有個性。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    6.材料的設(shè)計。運用什么材料,是展廳設(shè)計中不可缺少的一個方面。因為材料的質(zhì)地、檔次可以決定展廳的效果和品位。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    7.后期配飾。窗簾、沙發(fā)、展柜、燈具等后期配飾,一般都是在展廳施工基本結(jié)束后才開始添置的。但是由于它們所占的面積或空間比較大,又往往帶有圖案和色彩,因此必須在設(shè)計時予以充分考慮,否則很容易破壞展廳的整體效果。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    展館展廳設(shè)計需要對展廳內(nèi)外進行全面的設(shè)計包裝,才能凸顯出展示效果,讓展廳成為一個整體。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    展會策劃需要進行哪些設(shè)計LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    設(shè)計流程LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1.對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    收集有關(guān)本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2.制定詳細(xì)完整的會展策劃方案LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模、展品的選擇,評估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預(yù)算。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    3.實施前的培訓(xùn)LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    4.印刷材料的設(shè)計制作LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業(yè)的影響力,吸引更多的目標(biāo)客戶。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    5.展臺的布置及展示LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    設(shè)備的調(diào)試安裝,展臺的人員配備。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    6.相關(guān)的會展服務(wù)LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會人員的喜好,預(yù)定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;根據(jù)參會人員的喜好,為其設(shè)計不同的休閑方式,設(shè)計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    7.做好對活動的評估LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    開好總結(jié)會,做好善后公關(guān)工作。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    會展服務(wù)項目LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    視聽設(shè)備租賃,展示道具制作,展廳專賣裝潢,舞臺設(shè)計燈光表演,花草租賃,美工制作,拆裝運輸,大型倉儲,大型活動安排,禮儀,司儀,各地巡演,舞臺制作、租賃。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    編輯本段會展籌劃細(xì)節(jié)LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (一)邀請LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    不管什么樣的會議或者展覽,主辦者當(dāng)然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者,邀請的方式非常重要。通常情況下,邀請包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個程序。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1.信息發(fā)布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標(biāo)準(zhǔn)等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2.回執(zhí)——對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標(biāo)志之一?;貓?zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計(回執(zhí)單的設(shè)計非常重要,應(yīng)當(dāng)是合理且圓滿的,應(yīng)當(dāng)包括如下信息——明確的人數(shù)、職務(wù)、性別、聯(lián)系方式、預(yù)計到達目的地的時間、迎送要求等等)和確認(rèn)回執(zhí)有效(通常以會務(wù)費用是否交納為標(biāo)志),接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    3.回執(zhí)可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認(rèn)通知——如果會務(wù)費用確認(rèn)或者有其他方式可以確認(rèn),需要發(fā)出確認(rèn)通知。同時發(fā)出的應(yīng)該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (二)簽到與入住安排LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    如果是小型商務(wù)會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那么簽到就是一項復(fù)雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    大型會議如果想要簽到過程不出現(xiàn)混亂,必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確的房間數(shù)量及房間號、房間分配表、鑰匙、標(biāo)明入住者姓名及房號的小信封(內(nèi)裝客房鑰匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細(xì)日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標(biāo)準(zhǔn)、返程預(yù)定及確認(rèn)、會務(wù)交通使用方式及付費標(biāo)準(zhǔn)等等。如果可能,盡量使用電腦簽到。一般情況下,簽到服務(wù)人員應(yīng)該不少于6人——工作時間應(yīng)該根據(jù)會展參與人員抵達時間合理分配。如果事先將回執(zhí)的項目設(shè)計得很周全,對于簽到及入住安排有很大幫助。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (三)餐飲安排LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    一般而言,展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外),會議通常統(tǒng)一安排餐飲。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    統(tǒng)一安排餐飲的會議,對于成本的控制非常重要,自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很多酒店對于自助餐的開設(shè)有就餐人數(shù)的最低要求),可以事先制訂餐標(biāo)及餐譜,嚴(yán)格區(qū)分正式代表與隨行人員、家屬,特殊要求者可以和餐廳協(xié)商。圍桌式餐飲安排比較復(fù)雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有:開餐時間、每桌人數(shù)、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習(xí)慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是,會議前期考察時注意餐廳及用具的衛(wèi)生情況,不能讓就餐者出現(xiàn)健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐,可采取那桌夠人數(shù)那桌開席的做法,以保證就餐者的權(quán)益。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (四)秘書服務(wù)LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    所謂秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向?qū)У确?wù)。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的,在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    如果通過代理公司操作,那么告訴代理公司作好隨時服務(wù)的準(zhǔn)備很有必要。代理公司與主辦方之間的最后服務(wù)費用核算將通過雙方指定的聯(lián)絡(luò)人互相簽單認(rèn)可,由雙方財務(wù)或者相關(guān)人員核定。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (五)茶歇LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要,中、小型會議,特別是公司或者組織高層會議,會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調(diào)節(jié)而設(shè)置的小型簡易茶話會,當(dāng)然提供的飲品可能不限于中國茶,點心也不限于是中國點心。通常茶歇的準(zhǔn)備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務(wù)及茶歇開放時間要求等等,一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料,點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等,點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤,有的還有中式糕點。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (六)翻譯LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    可能有的人認(rèn)為翻譯只是傳聲筒,是一個工具,所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單,只要“采購”就可以了。其實,翻譯是工具不假,但翻譯是個特殊的工具,是擔(dān)負(fù)思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯,特別是臨時聘請的翻譯值得認(rèn)真對待。很多所謂翻譯不是通才(換言之,除翻譯者本身已經(jīng)掌握的知識外,可能對其他領(lǐng)域的連概念都沒有),而會議涉及的專業(yè)術(shù)語往往很多,而且通常是很生僻的單詞或者組合詞,因此提前溝通十分必要。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    再者,應(yīng)當(dāng)告訴翻譯發(fā)言者通常的語速,有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯,讓其熟悉一下,并告訴翻譯本次會議大致的研討或者涉及的內(nèi)容。當(dāng)然為了商業(yè)秘密不外瀉,對翻譯必要的約束是應(yīng)該的——通常以書面形式約定在多長時間內(nèi)接觸機密的翻譯不得對外界透露,在此期間內(nèi)雇用方有權(quán)要求翻譯保密,并有權(quán)要求翻譯賠償由于泄密而帶來的損失。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (七)車輛調(diào)度LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    重要的國際性會議、行業(yè)重要會議、知名公司全球或者大區(qū)會議,參與者通常人數(shù)較多,身份較高,如果在主辦者所在地,車輛調(diào)度可能不成問題,如果在異地舉辦,那么車輛調(diào)度就值得好好研究。通常,異地舉辦會議基本上委托當(dāng)?shù)貙I(yè)機構(gòu)代理,車輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通,還涉及到會議舉辦地的車源問題。對于主辦方,通常只提出用車要求及安排要求,而代理公司則要考慮時間安排、預(yù)定的合理車輛數(shù)量、行走時間及線路等等。因此,主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對準(zhǔn)確的與會者抵達時間、人數(shù)、此時間段內(nèi)抵達客人的身份及車輛使用標(biāo)準(zhǔn),并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時希望采取的彌補措施及愿意為此承擔(dān)的代價。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (八)健康保障LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    一般情形下,健康保障不需要列入會議或者展覽企劃。但對于特殊會議如有高齡知名學(xué)者、身體殘疾專家或者政府官員參加的一些會議,那么健康保障就應(yīng)該納入會議企劃內(nèi)。主要內(nèi)容包括舉辦地醫(yī)療信息的收集、特色??品植肌⒓本溶囕v呼叫及費用支付辦法、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛(wèi)生設(shè)備的改造等等。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (九)保險知識LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    組織展覽需要辦理保險。展覽會組織者一般不負(fù)責(zé)展出者展品的丟失、損壞和人員的傷亡事故,以及在展臺內(nèi)發(fā)生的第三者傷亡事故。因此,展出者需要自行安排保險。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    保險涉及投保險種、投保金額、投保期限等問題。保險不僅涉及展品和運輸,還涉及展臺人員、參觀者等。展覽涉及的險種比一般人想象的多,包括展覽會取消險、展覽會推遲險、政治險、雇工責(zé)任險、運輸險、戰(zhàn)爭險、火險、盜竊險、破損險、人身傷害險、公眾責(zé)任險、人身事故險、個人財產(chǎn)丟失險、醫(yī)療保險等,名目繁多,比較冷僻的險種有展覽會附屬研討會主要發(fā)言人未出場險。但是,展出者沒有必要投保所有險種,根據(jù)規(guī)定和需要選擇險種投保。基本險包括展品、運輸、人身、第三者有關(guān)險種。展覽會組織者、運輸公司、施工管理部門等會規(guī)定了一些強制性的保險要求,這些規(guī)定應(yīng)予以執(zhí)行。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    此外,展出者可以根據(jù)自己的實際需要辦理其他險種。對于展出者,主要投保險以及辦理投保需要注意事項如下:展品和道具險,保期要包括運輸和展覽會過程。投保險種有展品的盜竊險、道具的火險等。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (十)禮儀與迎送LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    對于會議而言,必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓(xùn)、服裝道具準(zhǔn)備、禮儀執(zhí)行等。值得注意的是禮儀的文化素質(zhì)及外語基本技能考察,而不能簡單看形體決定是否聘請,另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。各種主題的會議對禮儀的要求不一樣,學(xué)術(shù)性會議、政府性質(zhì)會議要求模特的著裝比較素雅,不能搶了專家及政府要員的形象,而銷售類會展則需要模特為企業(yè)及產(chǎn)品錦上添花,盡量著裝鮮艷,與企業(yè)或產(chǎn)品的品質(zhì)形象要求一致。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (十一)展臺人員訓(xùn)練LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    為了保證良好的展出效率和效果,在配備展臺人員之后,必須對他們進行培訓(xùn)。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)接受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的,掌握展臺工作技巧,培養(yǎng)合作及集體精神。如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn),至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具,比如投影儀、講義等。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    培訓(xùn)方法要盡量正規(guī),越正規(guī),越顯示組織者的重視,培訓(xùn)效果也就越好。若有主要負(fù)責(zé)人參加展覽,也應(yīng)參加訓(xùn)練,這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng),培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn),有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度,培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三部分:LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1.情況介紹:包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。首先相互自我介紹,培訓(xùn)者和接受培訓(xùn)者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)驗。展出介紹,包括展覽會和展臺情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹,要詳細(xì)介紹每一項展品,其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2.工作安排:向展臺人員布置展臺工作,并提出要求和標(biāo)準(zhǔn),必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作,包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等,進行分工,提出要求;管理安排,包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排,包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交,展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展,包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    3.技術(shù)訓(xùn)練:主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同,即使是有經(jīng)驗的推銷人員也應(yīng)接受展臺技巧培訓(xùn)??梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外,如果可能,要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (十二)秩序維護LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    對于會議或展覽而言,無不希望有良好的秩序。小型會議(特別是企業(yè)或者)的會議秩序基本不用控制,但大型會議及展覽,秩序的控制就顯得很重要。大型會議可以采用代表證或者入場券方式控制,如果需要保密,代表證可以特制,印制有代表的數(shù)碼身份照片,會場入口設(shè)立保安;展覽的控制比較復(fù)雜,因為展覽主辦者關(guān)注的和展商關(guān)注的不是同一個目標(biāo)。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    展覽主辦方需要控制的秩序,而展商需要的是信息最大化以及信息獲取的便利性。有些展覽附帶有展中會,還有的帶有技術(shù)交流或者論壇性質(zhì),所以通常會對所有展商或者參展人員進行身份及級別分類,以保證技術(shù)交流或者論壇不被外界或者無關(guān)的展商干擾??刂频氖侄斡袔l形碼的參展證(需配備讀碼機)、或者磁卡式代表證。為同時滿足展商信息最大化的需求,現(xiàn)在國外開始引入電子名片管理。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    資料快速收集利器——電子名片LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    傳統(tǒng)的展會上,少不了的是滿天飛的名片,參展商在每天展會結(jié)束后總要花上一兩個小時整理名片。想取代這些繁瑣,可以使用電子名片。所謂電子名片,通常用磁卡或帶條形碼的材料制作——可以說是為參展商和參觀者特制的參展證。在簽發(fā)該證前,組委會會要求參展商或參觀者輸入個人資料,包括公司名稱、聯(lián)絡(luò)辦法、本人職銜、公司性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍等,然后把這些資料存入卡中。同時,組委會會購置這類磁卡或條形碼的讀取設(shè)備供出租,參展商可以自由選擇租用與否。參展商租用設(shè)備后,只需把設(shè)備連接到自己的電腦上就可以開始使用。買家需要把名片給參展商時,只需要把存有自己資料的入場證在讀取設(shè)備上劃過,所有資料就會在眨眼間被傳輸?shù)絽⒄股痰碾娔X里。參展商還可以把雙方談話的要點記錄在相應(yīng)備注欄里,做到十分有條理地管理買家資料。盡管這些設(shè)備比較昂貴,但可以由展會組委會統(tǒng)一購買、重復(fù)使用,參展商只需付出較低的價格向組委會租用,十分實惠和方便。如果每個參展商及買家都使用電子名片,展覽會甚至可以像地下鐵路入口那樣管理而且可以準(zhǔn)確的記錄入場人數(shù)。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (十三)會展考察/旅游LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    實際上,會展考察或者旅游大都是為嘉賓特別安排的、具有公關(guān)性質(zhì)的行為,當(dāng)然不排除部分行為是真正的商務(wù)考察(為獲取行業(yè)或者相關(guān)行業(yè)信息而舉行的市場調(diào)研性質(zhì)的動作)。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1.真正的商務(wù)考察:此類商務(wù)考察實際上主辦者已經(jīng)作好安排,需要會展中介公司提供的服務(wù)只是目的地住宿餐飲預(yù)定與安排、交通工具、司乘人員及向?qū)?,可能的話需要中介公司協(xié)助解決媒介邀請及映像資料攝制。中介公司的職能大體等同于主辦者的前導(dǎo)服務(wù)及后勤保障部門。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2.會展旅游:一般而言,會展旅游基本安排短線旅行,旅程很少離開會展舉辦地500公里以上,時間不會超過48小時(大多數(shù)為24小時以內(nèi))。少數(shù)旅程可能超過1000公里以上,時間可以長達一周——甚至可以跨國旅行。此時中介公司的作用就相當(dāng)于旅行社,將提供線路咨詢、線路包價購買、導(dǎo)游、景點票務(wù)、車輛、住宿餐飲安排、旅游保險購買、落實異地返程票務(wù)等服務(wù)。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (十四)展覽設(shè)計LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    如果說展覽是一臺戲,展覽設(shè)計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求,而有的時候,展商可能沒有提煉,需要展商與中介公司溝通后共同制定?,F(xiàn)在國內(nèi)的展覽設(shè)計基本上還處于抄襲國外展覽設(shè)計的階段,可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠(yuǎn),所以在設(shè)計上一般都要考慮成本,其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設(shè)定,露天展覽在選材上還要考慮氣候及安全因素。展覽設(shè)計在造型選擇上是幾乎無限的,以下是一些經(jīng)驗總結(jié):LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1.造型要考慮展位利用率的最大化;LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2.造型要考慮人流心理及流向;LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    3.造型應(yīng)當(dāng)符合參觀對象的審美導(dǎo)向;LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    4.造型要考慮施工難度及成本因素;LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    5.造型還要考慮安全性。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    在展覽設(shè)計上,材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn),而有點展覽需要活潑,有的需要展現(xiàn)科技,有的需要顯示環(huán)保,還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益,總之,表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?,F(xiàn)代科技發(fā)展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外,更可以為展商提供成本節(jié)約方法。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (十五)產(chǎn)品展位裝潢及展具使用LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱,但不可否認(rèn)在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設(shè)計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里,國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計,在大型展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬,設(shè)計新穎外,別出心裁的攤位設(shè)計和裝潢功不可沒。現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造,所選材料多為木制品,優(yōu)點是可因地制宜,通過千變?nèi)f化甚至超越想象,隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變,而且單次使用價格較高,通常不可多次使用。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴,使用者并不必?fù)碛衅鞑牡奈餀?quán),可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固,器材耐用,通過鋼制支架拼制造型,在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改,即使在同一次展會里亦可每日變樣,不足之處是價格較高,不易攜帶。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    最普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu),能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜,便于攜帶,標(biāo)準(zhǔn)的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化??偟膩碚f,對國內(nèi)一般廠家參展來說,較適合使用第3種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式,而且可循使用。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    A.展臺搭建有什么要注意的?LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    成千上萬的觀眾涌進展覽會,看到的是各家廠商各具風(fēng)格的展臺,那多姿多彩的場面常常使人目不暇接。他們幾乎不能想象,就在展覽會開始之前,這里還是一片“有計劃、有組織的”的混亂,運輸車輛橫七豎八,卡車司機忙著對號入座,參展商等候著自己貨物的到來。展覽會貨運的重頭戲首先是按時地搭建和拆除展臺,這一任務(wù)非行家里手不能勝任。多種多樣的展覽會有各種不同的展品,天上飛的、直升機、地上跑的活動物均可入主展覽場地,那么對展覽會貨運也就有相應(yīng)不同的要求。參展商應(yīng)根據(jù)貨物的內(nèi)容和數(shù)量確定是使用自己的還是租用運輸裝卸器械,或者干脆委托搬運公司。他們可以在展覽專業(yè)代理商那里得到很多有用的建議,因為后者負(fù)責(zé)搭建過程和協(xié)調(diào)工作,比如在許多供貨商同時來到的時候安排先后順序,他們還出租人力和器械。對展覽會展臺搭建來說一般有兩種裝卸的可能。首先一種是直接裝卸,就是說按照搭建日期把卡車直接開到展廳里,由展覽代理商負(fù)責(zé)卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環(huán)節(jié),可以節(jié)約一些相應(yīng)的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。采用這種方式應(yīng)注意,時間預(yù)算要打得寬松一些,要考慮到種種延誤的可能性,例如:交通阻塞或事故等等。如果數(shù)量較小或是提前送貨,則最好集中運輸。在開始搭建之前,貨物應(yīng)運抵展覽代理商處,由他們暫時儲存貨物,并按照規(guī)定的時間運到展臺位置。需要注意的是,笨重的、占地多的物品最好先行運入現(xiàn)場,一般在展館內(nèi)可以安排一輛汽車起重機,以便吊卸這些展品,但是如果展臺搭建過半,這樣的機器就難有用武之地了。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    B.小展位參展如何引人注目?LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    由于參展企業(yè)自身規(guī)模、資金能力等限制,有時參展只能購買小的展位。通常小展位要想引人注意不是件容易的事。那么小展位如何吸引來觀眾的目光呢?LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1.使用燈光,盡可能使小展位“耀眼”起來。大部分展覽中心提供參展商天花板聚光燈,否則可租用便攜式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查,照明可將展覽品認(rèn)識度提高30%—50%。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2.強調(diào)設(shè)計,突出視覺效應(yīng)。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并且依賴大規(guī)模場地,所以小企業(yè)應(yīng)該以新穎的設(shè)計來凸顯自己的小展位。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    3.依展位大小選擇合適的展示用品及有代表性的產(chǎn)品,避免過度擁擠或稀松。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    4.善于利用組合式展覽用具,避免用低廉的展覽道具,應(yīng)該給人“小而精”的感覺,把展位裝潢得有品位。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    5.使用少量且較大的圖片,創(chuàng)造出強烈的視覺效果——圖片一定要精美,構(gòu)圖應(yīng)該是舒適而不失搶眼,創(chuàng)意而不顯凌亂,還有太過密集或太小的圖片皆不易讀取,同時,限制文字的使用。而且要將圖片放在視線以上,圖片應(yīng)在自壁板120cm以上的地方開始放置。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    6.在保證企業(yè)VI得到忠實的原則下,展位裝飾使用大膽搶眼的顏色。這樣從較遠(yuǎn)距離即可凸顯出來,避免易融入背景的中性顏色。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    7.成立完整服務(wù)式展覽展位,熱情接待來到展位的參觀者,對他們有問必答。如果僅僅將手冊、傳單、贈品和樣品擺放在桌上任參觀者自己索取而不主動詢問,不但無法實現(xiàn)商家與觀眾的互動,也非參展的目的。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    8.在展覽設(shè)計上,材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn),而有點展覽需要活潑,有的需要展現(xiàn)科技,有的需要顯示環(huán)保,還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益,總之,表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗,在這方面,會展中介機構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?,F(xiàn)代科技發(fā)展很快,新材料、新光源、新媒體層出不窮,而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外,更可以為展商提供成本節(jié)約方法。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (十六)交際/酒會LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    交際/酒會一般需要細(xì)心策劃。酒會的目的是加強公共關(guān)系及客戶感情聯(lián)誼,所以氛圍十分重要。交際/酒會通常在一個環(huán)境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環(huán)節(jié)有:樂隊(或者音響、音源)、節(jié)目及演員、節(jié)目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預(yù)報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務(wù)人員等。重點:場地、節(jié)目、司儀、安全保障、服務(wù)程序。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    由于酒會的規(guī)模及目的不同,沒有完整的標(biāo)準(zhǔn)模式,只能借鑒一些已經(jīng)舉辦過的酒會實例。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    (十七)新聞發(fā)布會LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    新聞發(fā)布會議形式包括記者招待會、新聞發(fā)布會、酒會等。一般來說,酒會更自由、隨意一些,非正式一些,氣氛也相對輕松一些,它可以單獨召開,也可以附屬于其它形式,比如,有的在招待會后舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的,以“答記者問”為主要特色。另外,新聞發(fā)布會由公關(guān)負(fù)責(zé)人執(zhí)行即可,而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中,最為常見的是新聞發(fā)布會。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    如何做好展會設(shè)計搭建LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    如何做好展會設(shè)計搭建,遵循以下三個要點LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    1、空間合理布局LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    空間布局是展會設(shè)計過程中一個重要的基礎(chǔ),由于每個企業(yè)展會的實際面積不同,自然布局也就不相同,單從這一點來看,對展臺設(shè)計就有很大的考驗,為了能夠充分的將企業(yè)文化和產(chǎn)品得到更好的展示,在企業(yè)展廳設(shè)計過程中,合理的規(guī)劃每一寸空間,打造出既實用又有藝術(shù)性的空間設(shè)計。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    2、明確設(shè)計風(fēng)格LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    要確定展會主題風(fēng)格,設(shè)計前便應(yīng)做好“功課”,要了解企業(yè)歷史、企業(yè)定位、企業(yè)文化、發(fā)展規(guī)劃等,抓住企業(yè)的展示訴求。因不乏有些企業(yè)沒做過展會的策劃與文案,設(shè)計公司因?qū)ζ溥M行建議、指導(dǎo),使其緊抓主題,力求去繁就簡表述精準(zhǔn)。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    3、核心產(chǎn)品LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    無論是什么類型的企業(yè)展廳,總會有企業(yè)重點展示的東西,對于企業(yè)的核心產(chǎn)品,我們可以利用富有科技感的設(shè)計方法,來重點突出企業(yè)的產(chǎn)品形象。搜索大黃蜂展覽,了解更多技巧LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    展會vi設(shè)計活動場地設(shè)計(展會的vi設(shè)計)LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    VI設(shè)計包括哪些內(nèi)容?LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    一套VI設(shè)計的主要內(nèi)容:1?;驹伢w系a .標(biāo)志b .標(biāo)準(zhǔn)文字c .標(biāo)準(zhǔn)色彩d .標(biāo)志與標(biāo)準(zhǔn)文字的組合。2.應(yīng)用系統(tǒng)a .辦公用品:信封、信紙、便箋、名片、徽章、工作證、請柬、文件夾、介紹信、賬目、備忘錄、資料袋、公文等。b .企業(yè)外部建筑環(huán)境:建筑造型、公司旗幟、企業(yè)立面、企業(yè)招牌、公共招牌、路標(biāo)、廣告塔、霓虹燈廣告、庭院美化等。c .企業(yè)內(nèi)部建筑環(huán)境:企業(yè)內(nèi)部各部門的標(biāo)志、普通標(biāo)志、樓層標(biāo)志、企業(yè)形象標(biāo)志、旗幟、廣告牌、POP廣告、貨架標(biāo)志等。d .交通工具:汽車、貨車、公共汽車、卡車、工具車、油輪、輪船、飛機等。e .服裝:經(jīng)理制服、經(jīng)理制服、員工制服、禮儀制服、文化衫、領(lǐng)帶、工作帽、紐扣、肩章、徽章等。f .廣告媒體:電視廣告、雜志廣告、報紙廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、路牌廣告、海報廣告等。g .產(chǎn)品包裝:紙箱包裝、紙包裝、木箱包裝、玻璃容器包裝、塑料袋包裝、金屬包裝、陶瓷包裝和包裝紙。h .公務(wù)禮品:t恤、領(lǐng)帶、領(lǐng)帶夾、打火機、鑰匙卡、雨傘、紀(jì)念章、禮品袋等。一、陳列:櫥窗陳列、展覽展示、貨架商品、陳列商品等。j .印刷品:企業(yè)簡介、商品說明、產(chǎn)品簡介、日歷等。三。設(shè)計內(nèi)容。名片設(shè)計(中國風(fēng))02。名片設(shè)計(西式)03。名片設(shè)計(中西風(fēng)格)04。書寫紙(空白)05。書寫紙(橫條)06。書寫紙(正方形)07。信封(中式)08。信封(西式)09。公務(wù)包(中式)小)11。傳真紙頁眉VI設(shè)計12。筆記紙13。各種表格格式。文件夾15。公司專用稿紙16。貴賓卡17。賓客卡18。通過19。貼紙20。筆記本封面21。合同書封面22。項目書封面23。商業(yè)標(biāo)簽貼紙24。航空信封封面26。特別海洋報紙(對開本)4K)27。28號獎杯。紙杯VI設(shè)計29。文件格式30。辦公筆31。電腦報告32。消息注釋33。包裝紙VI設(shè)計(單色)34。包裝紙VI設(shè)計(雙色)35。包裝紙VI(特殊顏色)36。包裝紙袋。手提包設(shè)計。39號磁帶。包裝標(biāo)志40袋43。公司標(biāo)志44。紀(jì)念旗45。模式標(biāo)志46。豎旗47。小旗48。小弦旗49。大國旗50。表標(biāo)志51。錦旗52。獎勵旗53。紀(jì)念旗54。推廣標(biāo)志55。慶祝旗56。主題旗幟57。其他VI設(shè)計。男性行政人員制服制服61。女性行政人員制服。男性制作人員制服63。女性制作人員制服64。男性店員制服65。女店員制服66。男性展示人員制服67。女性展示人員制服68。男性服務(wù)人員制服。女性服務(wù)人員制服70。男性公共工程工作人員制服。女性公共工程工作人員制服。男性保安人員制服73。女警衛(wèi)制服74。男性清潔制服75。女性清潔制服76。男廚師制服77。女廚師制服78。男運動裝(第二季)79。女運動服(第二季)80。運動夾克(第二季)81。運動帽82。運動鞋?;照?4。領(lǐng)帶夾85。領(lǐng)帶86。圍巾82。做一頂帽子90。工作許可證91。雨具(雨披、雨傘)92。其他VI設(shè)計。電視廣告商標(biāo)風(fēng)格94。報紙廣告商標(biāo)樣式95。雜志廣告商標(biāo)風(fēng)格96。人事廣告商標(biāo)樣式97。公司簡介商標(biāo)樣式98。產(chǎn)品簡介商標(biāo)樣式99。推廣DM商標(biāo)風(fēng)格100。產(chǎn)品描述商標(biāo)樣式101。名片(回函)商標(biāo)樣式102。海報商標(biāo)樣式103。流行商標(biāo)風(fēng)格/流行設(shè)計104?;脽羝虡?biāo)風(fēng)格105。其他視覺識別設(shè)計。造型招牌(室內(nèi))107。造型招牌(戶外)108。直板招牌設(shè)計109。水平招牌設(shè)計110?,F(xiàn)場招牌VI設(shè)計。在柜臺招牌112后面。霓虹燈招牌113。建筑屋頂招牌114。建筑樓層招牌115。騎馬下樓招牌招牌117。懸掛招牌。帆布招牌。戶外廣告牌(路標(biāo)廣告)120。禁止停車標(biāo)志。工地大門122。現(xiàn)場辦公室?,F(xiàn)場圍欄VI設(shè)計124。網(wǎng)站標(biāo)語貼紙125?,F(xiàn)場行道樹圍欄126。127號拱門。其他VI設(shè)計。室內(nèi)索引系統(tǒng)。戶外指數(shù)系統(tǒng)0。符號指示器系統(tǒng)131。部門標(biāo)牌132??偯娣e標(biāo)志牌133。分區(qū)標(biāo)志牌134。其他VI設(shè)計。工廠外觀彩色絲帶136。內(nèi)部圖像墻137。建筑外觀標(biāo)志樣式138。大門入口設(shè)計。在反墻設(shè)計140后面。玻璃門彩色絲帶設(shè)計141。公告欄142。踏墊143。垃圾桶。145.煙灰缸,室內(nèi)精神標(biāo)語墻,146。員工儲物柜,147。環(huán)境顏色標(biāo)志,148。其他vi設(shè)計,149。商務(wù)車,150輛。平板車,151輛。運輸車輛,152輛。商務(wù)車,153輛。貨車,154。貨車,156。乘用車,157輛。機車,158輛。自行車,159。拖車頭。高果162。起重機163號。水泥攪拌機164。展覽場地設(shè)計。展覽場地參觀說明166。展覽櫥窗設(shè)計。展板VI設(shè)計168。舞臺設(shè)計。精神堡壘設(shè)計170。商品展示架。商品展示架。照明規(guī)劃173。色彩規(guī)劃。動線規(guī)劃175。其他VI設(shè)計。請裝在信封里。生日卡(信封)178。賀卡(信封)。感謝卡(信封)180。圣誕卡(信封)181。賀年卡(信封)182。通用卡(信封)183。日歷184。日歷185。日歷185

    展會活動展廳設(shè)計要考慮的環(huán)節(jié)LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司

    展廳設(shè)計是一種展覽設(shè)計。展覽的定義是一種展覽和演示活動,它將元素、對象和字段的最佳空間關(guān)系整合在一起,作為傳達特定信息的手段。在展廳設(shè)計中使用超媒體技術(shù)已被廣泛用于展示項目,例如房地產(chǎn)營銷、企業(yè)成就、政府計劃和文化活動。那么,在實施時需要考慮展館設(shè)計的哪些方面?
    1、展廳設(shè)計中對身體尺度要求在展示設(shè)計中,必須首先考慮人的直立身體的高度,并且空間環(huán)境一定不能帶來壓迫感和接近感。場地環(huán)境中某些標(biāo)志或廣告的安裝高度和方法不得對人員造成安全隱患。展品的擺放高度要考慮人體身高,易碎、危險品和不允許觸摸的展品等不宜放在兒童觸手可及的高度上。其次,必須考慮人體部位的某些尺寸。休息區(qū)的一些設(shè)施是根據(jù)展位的高度,陳列柜的大小和形狀設(shè)計的,涉及人體的坐姿高度,肩寬和人體背部的彎曲度。
    2、展廳設(shè)計中的視覺要素展示設(shè)計的信息主要是通過視覺捕捉和感知的,因此在設(shè)計中應(yīng)充分利用人的視覺元素。首先是人眼的高度,其次要注意視野。在設(shè)計中充分利用這些視覺比例,并將重要的信息和內(nèi)容放在最方便觀察的位置。第三,注意眩光的發(fā)生。使用顏色和燈光時,必須注意避免因眩光而引起不適和頭暈的感覺。
    3、展廳設(shè)計中對其他人性的關(guān)懷首先,應(yīng)該有一個清晰的引導(dǎo)設(shè)計系統(tǒng),以方便公眾了解場館的布局,功能分區(qū)和其他內(nèi)容,并通過顯示場館徽標(biāo)以一定順序引導(dǎo)公眾參觀展品。其次,在環(huán)境設(shè)計和規(guī)劃中應(yīng)充分考慮人員流動,不應(yīng)造成通道的阻塞和擁堵。第三,在場地設(shè)計中應(yīng)考慮無障礙設(shè)計,以使肢體殘障人士能夠輕松參與。此外,展示方法,展示效果和展示氛圍應(yīng)滿足公眾的視覺感知和精神需求,以便公眾在接收信息和內(nèi)容時在精神上和思想上產(chǎn)生共鳴。如何利用現(xiàn)代視角和獨特美學(xué)創(chuàng)造像博物館一樣的展示平臺是每個設(shè)計師都應(yīng)考慮的話題。

    以上就是關(guān)于展會vi設(shè)計活動場地設(shè)計相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。LfV創(chuàng)意嶺 - 安心托付、值得信賴的品牌設(shè)計、營銷策劃公司


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