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杭州小型會(huì)議策劃售價(jià)（杭州大型會(huì)議策劃公司）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-26 05:26:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1451

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于杭州小型會(huì)議策劃售價(jià)的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)，服務(wù)客戶遍布全國(guó)，相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打175-8598-2043，或微信：1454722008

本文目錄:

1、如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司
2、會(huì)議方案
3、會(huì)議活動(dòng)方案怎么策劃？場(chǎng)地怎么找？
4、會(huì)議服務(wù)的流程是怎么樣的、？

杭州小型會(huì)議策劃售價(jià)（杭州大型會(huì)議策劃公司）

一、如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司

選擇會(huì)議活動(dòng)策劃公司要注意以下幾點(diǎn)：

第一、從公司簡(jiǎn)介和成功案例中根本看不出這家公司的真正的實(shí)力。這些所謂的成功案例到底算不算成功也只有他們自己明白。會(huì)議活動(dòng)策劃公司做的策劃也并不是每個(gè)都是成功的。就算是這家公司以前做的和您的同樣的產(chǎn)品的成功案例也決不能套搬過(guò)來(lái)。否則，您只能永遠(yuǎn)排在別人的后面。

第二、有些會(huì)議活動(dòng)主辦方很盲目的，專門(mén)找那些很出名的會(huì)議活動(dòng)策劃公司，認(rèn)為這樣的選擇肯或兄定不會(huì)錯(cuò)，但會(huì)議行業(yè)的潛規(guī)則這些主辦方未必知道，有些會(huì)議活動(dòng)策劃公司只會(huì)對(duì)那個(gè)大企業(yè)能真正投入一些好的人才，而一些中小企業(yè)，他們往往會(huì)交給一些實(shí)習(xí)生或資淺的人來(lái)服務(wù)。所以企業(yè)要明白門(mén)當(dāng)戶對(duì)的概念，找很出名的會(huì)議活動(dòng)尺團(tuán)租策劃公司你是陵兆要為它的“知名”這個(gè)光環(huán)額外支付費(fèi)用，同時(shí)也未必得到真材實(shí)料的服務(wù)。

第三、當(dāng)有幾份會(huì)議活動(dòng)策劃方案放在您的面前時(shí)，您將如何取舍呢？會(huì)議活動(dòng)策劃方案是整個(gè)活動(dòng)的眼睛，一個(gè)好的會(huì)議活動(dòng)策劃方案能將整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的流程真切的展現(xiàn)在你眼前；一份可執(zhí)行、可操作、創(chuàng)意突出的會(huì)議活動(dòng)策劃案，可有效提升企業(yè)的知名度及品牌美譽(yù)度。會(huì)議活動(dòng)策劃方案要有創(chuàng)意，但是一份可執(zhí)行性、可操控性強(qiáng)的會(huì)議活動(dòng)策劃方案遠(yuǎn)比只注重創(chuàng)意而忽略實(shí)際操作情況的方案要強(qiáng)得多。因此，會(huì)議活動(dòng)策劃方案的要求是有創(chuàng)意、可執(zhí)行。另外，會(huì)議活動(dòng)策劃方案要簡(jiǎn)要明了，能將活動(dòng)的核心部分清晰表達(dá)出來(lái)即可，不必天花亂墜。

二、會(huì)議方案

為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是我為大家整理的會(huì)議方案8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

會(huì)議方案篇1

一、會(huì)議時(shí)間：

20xx年8月X日下午14：30

二、會(huì)議地點(diǎn)：

縣政府樓會(huì)議室

三、會(huì)議主持：

縣政府副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任：xx

四、參會(huì)人員

1、出席領(lǐng)導(dǎo)：縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx，縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx，副縣長(zhǎng)、縣食安委副主任xx。

2、參加人員：縣食品安全委員會(huì)成員單位負(fù)責(zé)人。

五、會(huì)議議程

1、縣衛(wèi)生局局長(zhǎng)、食安辦主任xx傳達(dá)市上會(huì)議精神，總結(jié)上半年我縣食品安全工作，安排布置下半年食品安全工作;

2、縣農(nóng)業(yè)局、縣畜牧局、縣質(zhì)監(jiān)局、縣工商局、縣藥監(jiān)局、縣公安局分別就食品安全專項(xiàng)整治工作開(kāi)展情況發(fā)言;

3、其他參會(huì)部門(mén)發(fā)言。

4、縣委常委、副縣長(zhǎng)、縣食安委主任xx講話。

六、準(zhǔn)備分工

1、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)服務(wù)由縣政府辦公室負(fù)責(zé);

2、會(huì)議宣傳報(bào)道由縣政府辦公室負(fù)責(zé)通知報(bào)道組、廣電局;

3、會(huì)標(biāo)(xx20xx年食品安全半年工作會(huì)議)由縣食安辦(衛(wèi)生局)制作;

4、會(huì)議簽到及會(huì)議記錄由縣食安辦負(fù)責(zé);

5、領(lǐng)導(dǎo)講話材料由縣食安辦草擬送審。

會(huì)議方案篇2

為順利通過(guò)自治區(qū)6月中旬對(duì)我市集體林權(quán)制度主體改革檢查驗(yàn)收，部署近期我市林改內(nèi)業(yè)整理、完善工作。擬定于5月24日召開(kāi)林改迎檢有關(guān)工作會(huì)議，現(xiàn)擬方案如下：

一、會(huì)議時(shí)間： 20xx年5月24日上午（或下午）準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（待定）。

二、會(huì)議地點(diǎn)： 人民會(huì)堂江平廳（暫定）

三、主持人： 市委常委、市委辦主任林春勝

四、參會(huì)人員：

1、市領(lǐng)導(dǎo)：朱勝勇指中書(shū)記、林春鋒檔勝主任、裴紹柏副市長(zhǎng)、謝啟清副主席、潘湘云副主任；

2、三鎮(zhèn)黨委書(shū)記、鎮(zhèn)長(zhǎng)、分管副鎮(zhèn)長(zhǎng)；

3、林業(yè)局班子領(lǐng)導(dǎo)；

4、市司法局局長(zhǎng)、法制辦主任；

5、市林改辦人員。

五、會(huì)議議程：

1、聽(tīng)取三鎮(zhèn)人民政府、林業(yè)局、調(diào)處辦對(duì)當(dāng)前林改工作匯報(bào)；

2、市委常委、副市長(zhǎng)裴紹柏作林改迎檢有關(guān)工作部署；

3、謝啟清副主席、潘湘云副主任對(duì)相關(guān)分管工作講話；

4、市委書(shū)記朱勝勇作重要指示。

六、其他事項(xiàng)：

（一）三鎮(zhèn)、林業(yè)局、司法局、法制辦參會(huì)人員由市政府辦通知；

（二）朱書(shū)記講話材料由由林業(yè)局提供報(bào)市委辦審定；

（三）裴副市長(zhǎng)講話材料由林業(yè)局提供報(bào)市政府辦審定；

（四）會(huì)務(wù)布置和新聞媒體由政府辦通知。

會(huì)議方案篇3

一、活動(dòng)時(shí)間

200*年10月16日

二、活動(dòng)地點(diǎn)

文科樓320教銀逗亂室

三、活動(dòng)主題

回顧過(guò)去，展望未來(lái)

四、前期籌備

材料組（李文婷）

1、油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》、

《財(cái)務(wù)、贊助管理辦法》45份；

油印《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)刊物管理辦法》15份；

2、起草打印主持詞，03——05年社團(tuán)工作總結(jié)和05年——06學(xué)年工作計(jì)劃；起草04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人評(píng)獎(jiǎng)?wù)f明；

3、打印專業(yè)學(xué)術(shù)類學(xué)生社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)總結(jié)和王定璽在大學(xué)生論壇上的發(fā)言稿。

（二）聯(lián)絡(luò)組（楊樂(lè)寧）

1、收注冊(cè)表、制活動(dòng)統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄；

2、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)黨員、團(tuán)員人數(shù)；

3、統(tǒng)計(jì)社團(tuán)成立時(shí)間和章程簡(jiǎn)介（宗旨）、（或收先前的許可證復(fù)印件）為更換社團(tuán)許可證做準(zhǔn)備；

4、通知與會(huì)時(shí)間和獲獎(jiǎng)人；

5、聯(lián)系社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)單位（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)單位（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

（三）會(huì)務(wù)組（朱濤）

1、收集獲獎(jiǎng)人名單、打印證書(shū)；

2、準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)教室，桌布（與秘書(shū)處聯(lián)系）、花盆、座簽、筆紙；

3、打印更換許可證；

4、聯(lián)系廣播站和電視臺(tái)、照相人員；

五、活動(dòng)實(shí)施

（一）會(huì)務(wù)組

1、布置場(chǎng)地（黑板）；預(yù)計(jì)與會(huì)人數(shù)；

2、作會(huì)議記錄和照相；

（二）聯(lián)絡(luò)組

1、活動(dòng)前負(fù)責(zé)人簽到；

2、引導(dǎo)與會(huì)人員按預(yù)定安排就座；

（三）材料組

1、發(fā)放各類資料（專業(yè)學(xué)術(shù)類社團(tuán)工作經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)和王定璽發(fā)言稿以及刊物管理辦法）

2、發(fā)放紙筆；

3、擺放證書(shū)；

（四）主持工作

1、支持人宣布會(huì)議開(kāi)始；

2、陳小娟代表社團(tuán)管理部作03——05年工作總結(jié)和05——06學(xué)年工作計(jì)劃；

3、學(xué)生社團(tuán)05——07年工作規(guī)劃；

4、宣讀表彰04——05學(xué)年度學(xué)生社團(tuán)先進(jìn)個(gè)人的決定；

5、頒獎(jiǎng)；

7、更換社團(tuán)許可證；

8、為新成立社團(tuán)口才與演講協(xié)會(huì)頒發(fā)成立許可證書(shū)；

9、社團(tuán)負(fù)責(zé)人工作建議；

10（休會(huì)10分鐘）；

11、負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)交流

1）.學(xué)習(xí)《天水師范學(xué)院學(xué)生社團(tuán)組織管理辦法》

2）.社團(tuán)活動(dòng)團(tuán)支部建設(shè)匯報(bào)（時(shí)事學(xué)社和當(dāng)代中國(guó)馬克思主義研究會(huì)）和社團(tuán)在大學(xué)生思想政治教育中的作用總結(jié)（青年志愿者協(xié)會(huì)）；

六、活動(dòng)總結(jié)

1、全體新成員寫(xiě)工作總結(jié)、宣傳組寫(xiě)團(tuán)訊；

2、與社團(tuán)負(fù)責(zé)人合影留念

會(huì)議方案篇4

一、活動(dòng)主題：“自己的事情自己做”。

二、活動(dòng)目標(biāo)：通過(guò)自理能力活動(dòng)，培養(yǎng)小朋友參與游戲、遵守規(guī)則的能力，增進(jìn)小朋友“自己的事情自己做”的意識(shí)，同時(shí)使家長(zhǎng)們對(duì)小朋友自理能力的情況進(jìn)一步了解。

三、活動(dòng)時(shí)間：**年6月22日(周日)上午9：00—11：00

四、活動(dòng)地點(diǎn)：幼兒園三樓大教室

五、活動(dòng)內(nèi)容及程序：

1、穿鞋子、褲子比賽。(褲子、鞋子自備)

按學(xué)號(hào)將小朋友分4組，每組8名，看哪個(gè)小朋友穿得又快又好。

2、穿雪花片比賽。(雪花片幼兒園提供)

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，每個(gè)小朋友20個(gè)雪花片，看誰(shuí)穿得最快。

3、自制水果沙拉，家長(zhǎng)共同完成。

按幼兒園座位，分5桌，每桌6名小朋友，制作自助水果沙拉，做完自己品嘗自己成果。

六、活動(dòng)準(zhǔn)備：

1、需購(gòu)買物品：

A、水果：西瓜、香蕉、梨、哈密瓜、蘋(píng)果等水果;

B、沙拉醬5瓶;

C、一次性盤(pán)子50個(gè);

D、牙簽2盒;

E、一次性桌布5張;

以上物品由陳俊浩媽媽、尹瀚洋媽媽購(gòu)買;

其他：

1、想讓孩子自己動(dòng)手切水果，可自帶塑料刀;

2、放水果大盆子10個(gè)、放水果盤(pán)子10個(gè)(學(xué)校借);

3、自帶孩子吃沙拉調(diào)羹1個(gè)，如果有可再帶一個(gè)舀水果勺子(比調(diào)羹大一些的)。

4、水果刀一把(林奕晨爸爸帶)

七、備注：

1、活動(dòng)時(shí)間：大約為二個(gè)小時(shí)，希望各位小朋友的家長(zhǎng)盡量參加，如有特殊情況可由其家庭成員代替。如有特殊原因不能參加的，請(qǐng)及周五前向老師請(qǐng)假。

2、購(gòu)物：所需物品由俊浩媽媽和洋洋媽媽周五購(gòu)買完畢，所需經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)后結(jié)算、交納;

3、場(chǎng)地安排：由可可爸爸、妮妮媽媽負(fù)責(zé);

4、因?yàn)榇舜位顒?dòng)有小朋友自己動(dòng)手過(guò)程，希望大家注意安全，照顧好自己的孩子，服從集體安排;

5、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織：賀博一媽媽、林奕晨爸爸;

6、活動(dòng)方案：家委會(huì)共同討論，賀博一媽媽擬寫(xiě);

7、活動(dòng)總結(jié)：林奕晨媽媽;

8、攝像一名、照相二名家長(zhǎng)在周五前自行報(bào)名。周五前無(wú)報(bào)名的，照相由家長(zhǎng)自行解決。

會(huì)議方案篇5

為了加強(qiáng)班級(jí)工作管理，提高專業(yè)發(fā)展能力，教育引導(dǎo)學(xué)生有愛(ài)心，養(yǎng)成良好行為習(xí)慣，提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國(guó)際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個(gè)方面，使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì)議。

一、時(shí)間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課

二、地點(diǎn)：二樓會(huì)議室

三、參會(huì)人員：

四、會(huì)議議程

主持：邵子洺主任

(一)王講春校長(zhǎng)發(fā)言;

(二)溫xx副校長(zhǎng)對(duì)本學(xué)期班主任工作提出要求;

(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計(jì)劃;

(五)關(guān)xx副主任布置班級(jí)管理工作和班級(jí)文化建設(shè);

(六)安全辦鐘xx主任對(duì)法制、安全和排隊(duì)放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

五、協(xié)助工作：

1、設(shè)施及錄像：林xx老師負(fù)責(zé);

2、攝影及報(bào)道：屈xx老師負(fù)責(zé);

3、記錄：常怡老師負(fù)責(zé)。

會(huì)議方案篇6

首先，我們要根據(jù)你的需求來(lái)定音箱的種類，現(xiàn)在有家用的、專業(yè)的、廣播類的音響系統(tǒng)之分，如果要做會(huì)議室最好用專業(yè)的，家用的.在會(huì)議室不適用，廣播類的音質(zhì)不佳。

其次，確定你的房間要做好吸聲，例如墻面做些吸音材料，地面鋪些地毯等等，保證房間的反射聲減小，減少混響，也可以減少嘯叫的可能性。

第三，確定所要達(dá)到的聲壓級(jí)，和音箱的數(shù)量及特性。

根據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GYJ25-86《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)的聲學(xué)特性指標(biāo)》的規(guī)定，一級(jí)的宴會(huì)廳、會(huì)議室聲壓級(jí)要大于等于103dB，二級(jí)要大于等于98dB.

你的聲場(chǎng)所要期待的聲功率大概在600--800W為佳。

也就是說(shuō)，你要買專業(yè)音箱，四只，可前后分布個(gè)兩只，吊裝最佳，利用地面支架也可。

每只音箱要有400W---600W，每只音箱靈敏度在98---103dB。這樣，你的聲場(chǎng)要求即可滿足。如果要求聲場(chǎng)均勻，可以再增加兩只同樣指標(biāo)的音箱，放置在中間位置兩側(cè)。

第四，專業(yè)音箱要有專業(yè)設(shè)備來(lái)使用，首先要有調(diào)音臺(tái)；

會(huì)議話筒（可選用帶主機(jī)的會(huì)議話筒，可以進(jìn)行前置放大）；手持無(wú)線或有線話筒（主持人用）。

根據(jù)話筒的數(shù)量酌情選擇，如果只是會(huì)議，有8路、10路的調(diào)音臺(tái)即可。

其次要有功放，最好買兩臺(tái)功放分別來(lái)推四只音箱，三臺(tái)推六只音箱，如果功率、阻抗搭配得當(dāng)，也可兩臺(tái)功放推六只音箱?？礃侵飨胭I什么樣的牌子了。

如果資金寬裕，還可加均衡器、效果器、反饋抑制器、壓限器等等。嫌麻煩的話就直接加均衡器和數(shù)字處理器即可。

最簡(jiǎn)單的，那就話筒---調(diào)音臺(tái)（可帶效果）---功放----音箱連接即可。

全套價(jià)位也有高有低，普通點(diǎn)的8000---12000。對(duì)于品牌，我認(rèn)為還是你自己去試聽(tīng)，試試人聲，聽(tīng)聽(tīng)語(yǔ)言擴(kuò)聲的清晰度。個(gè)人覺(jué)得性價(jià)比不錯(cuò)的國(guó)外音箱品牌是BOSE，JBL，NEXO等等，國(guó)內(nèi)的音箱品牌有宏志（HZ），音王（soundking），宏程，唐龍?zhí)珮O（TD）等等；

會(huì)議方案篇7

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1、確定會(huì)議是否必要。能否通過(guò)其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問(wèn)題更有效地獲得解決？

2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案？

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組。限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。

4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多，將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。

5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問(wèn)題限定與會(huì)人員。

7、在正式開(kāi)會(huì)之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡(jiǎn)要告訴大家。

二、會(huì)議期間控制

1、敘述會(huì)議的目的。

2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會(huì)者的意見(jiàn)。

4、給每一個(gè)人表述自己意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。

5、控制討論過(guò)程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見(jiàn)解時(shí)，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。

7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間，不要拖延。

8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在會(huì)議結(jié)束時(shí)，對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次會(huì)議。

10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。

三、會(huì)后工作

1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2、根據(jù)會(huì)議，對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

會(huì)前工作：

1、與會(huì)議主辦者洽談。

2、向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請(qǐng)會(huì)議主辦者實(shí)地考察會(huì)議舉辦場(chǎng)所。

4、與會(huì)議主辦者確認(rèn)會(huì)議接待方案。

5、與會(huì)議主辦者簽訂會(huì)議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)會(huì)議主辦者預(yù)付會(huì)議訂金事宜。

7、在會(huì)議舉辦前制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

8、準(zhǔn)備會(huì)議資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會(huì)議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

會(huì)中工作：

9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

10、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)：會(huì)議秘書(shū)分發(fā)會(huì)議資料，來(lái)客接待。

11、會(huì)議秘書(shū)協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

12、會(huì)議秘書(shū)在會(huì)議接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)會(huì)議代表（客戶）的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

19、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

會(huì)后工作：

20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。

22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

會(huì)議方案篇8

一、會(huì)議操作流程

第一部分：會(huì)前準(zhǔn)備

1、人員分工

2、場(chǎng)地準(zhǔn)備

3、物品準(zhǔn)備

4、會(huì)場(chǎng)布置

第二部分：現(xiàn)場(chǎng)部分

1、現(xiàn)場(chǎng)工作流程

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作

3、顧客入場(chǎng)登記（發(fā)布促銷信息及會(huì)議流程）

4、會(huì)議正式開(kāi)始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等）

5、開(kāi)場(chǎng)白（見(jiàn)主持人串詞）（6、文藝表演）

6、專家演講（7、游戲互動(dòng)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、老顧客發(fā)言等）

8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布

9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)）

第三部分：會(huì)后部分

一、送賓（一視同仁）

二、顧客服務(wù)管理（新客、未購(gòu)買者繼續(xù)跟進(jìn)服務(wù)）

三、會(huì)后總結(jié)

會(huì)銷流程具體細(xì)節(jié)

（一）會(huì)前部分

顧客在會(huì)上能否產(chǎn)生購(gòu)買，有80%的因素取決于會(huì)前的工作做的是否扎實(shí)、到位。因此，會(huì)前部分是會(huì)銷活動(dòng)的重點(diǎn)部分，主要包括：

1、宣講專家的聯(lián)絡(luò)；提前預(yù)約、有效溝通協(xié)調(diào)。

2、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。

3、顧客的通知；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預(yù)約，電話確認(rèn)等。提前給各促銷員及醫(yī)務(wù)人員派發(fā)任務(wù)，保證到會(huì)人數(shù)和效果。

4、會(huì)場(chǎng)的布置，現(xiàn)場(chǎng)人員的分工。

5、獎(jiǎng)品、宣傳資料等物料的準(zhǔn)備到位，會(huì)前預(yù)估銷量準(zhǔn)備產(chǎn)品。

（二）會(huì)中部分

1、需準(zhǔn)備物品：

筆記本電腦一臺(tái)：制作好幻燈片，錄像，并保存好相關(guān)培訓(xùn)資料。

數(shù)碼相機(jī)一臺(tái)：現(xiàn)場(chǎng)照像及錄制。

登記表：為現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的客戶進(jìn)行登記。

條幅：掛在聯(lián)誼會(huì)會(huì)場(chǎng)的四周。

胸卡：工作人員佩帶。

展板和寫(xiě)筆：用于講師寫(xiě)東西。

抽獎(jiǎng)箱：放置抽獎(jiǎng)券。

小禮品：給現(xiàn)場(chǎng)客戶發(fā)放。

會(huì)議程序：

1、會(huì)務(wù)人員全部提前準(zhǔn)時(shí)到會(huì)場(chǎng)。

2、各部門(mén)自我檢查，了解本部門(mén)應(yīng)到人員情況，物品準(zhǔn)備情況，機(jī)器設(shè)備情況等。

3、會(huì)前動(dòng)員：著重對(duì)各部門(mén)工作人員講解會(huì)場(chǎng)維護(hù)和會(huì)后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。

4、工作人員站在門(mén)口歡迎客戶入場(chǎng)，一定要顯的隆重；

三、會(huì)議活動(dòng)方案怎么策劃？場(chǎng)地怎么找？

其實(shí)倒不如直接找一家靠譜的會(huì)務(wù)服務(wù)公司

找合適的會(huì)議場(chǎng)地，你只管亮扒向他們提出要求就好；會(huì)議策劃方案，場(chǎng)地布置啥的，都可以合理要求，目前有很多公司都在做這一塊

深圳、寶安的中亞國(guó)際會(huì)議局悄中心就做的還比較好，有需要的小伙伴桐鍵渣可以了解一下

四、會(huì)議服務(wù)的流程是怎么樣的、？

會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。第一，會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。

會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場(chǎng)、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。

第三，會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要春姿宏會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。

第四，會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場(chǎng)檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問(wèn)題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料。現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn)在于會(huì)場(chǎng)的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)。包括會(huì)間制度，如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡(jiǎn)報(bào)的編寫(xiě)與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志扒冊(cè)。

第六，會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作，包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫(xiě)與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。

會(huì)議有規(guī)模大小和時(shí)間長(zhǎng)短之分。會(huì)議的規(guī)?？梢詮膸兹说綆兹f(wàn)人不等，時(shí)間也是可長(zhǎng)可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會(huì)議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會(huì)議工作內(nèi)容和流程分成三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備階段，會(huì)議實(shí)施階段和評(píng)估總結(jié)階段。

會(huì)前準(zhǔn)備：

會(huì)前準(zhǔn)備就是對(duì)會(huì)議的事前計(jì)劃，他是為達(dá)到會(huì)議的目標(biāo)而對(duì)各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會(huì)前計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容：會(huì)議策劃，會(huì)議選址，制定營(yíng)銷方案和預(yù)算制定。

會(huì)議策劃：

（1）策劃委員會(huì)：策劃委員會(huì)是一個(gè)對(duì)會(huì)議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個(gè)具體的目標(biāo)并且文字形式落實(shí)在書(shū)面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運(yùn)作：實(shí)地場(chǎng)景考察，設(shè)計(jì)評(píng)估，工作記錄記錄下來(lái)以備后期參考。

（2）策劃方案：會(huì)議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請(qǐng)誰(shuí)？實(shí)際有多少人出席？

有效的會(huì)議需要充分的時(shí)間，必須考慮節(jié)假日等。

會(huì)議在哪里舉行。

會(huì)議的明確的目標(biāo)。

會(huì)議的具體形式，包括會(huì)議的開(kāi)幕式閉幕式等，具體的會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議選址：

（1）會(huì)議地點(diǎn)類型：

酒店：一些中小型會(huì)議多選擇酒店進(jìn)行。

會(huì)議中心：會(huì)議中心是為大型會(huì)議而專門(mén)設(shè)計(jì)的，一般不設(shè)置客房和娛樂(lè)區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門(mén)的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，有些也是對(duì)社會(huì)開(kāi)放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會(huì)議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會(huì)議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開(kāi)會(huì)。

（2）會(huì)議的地點(diǎn)選擇

會(huì)議的地點(diǎn)選擇一般要從以下的幾個(gè)方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會(huì)議的歷史

3.住宿的條件

4.地點(diǎn)的收費(fèi)狀況

5.地點(diǎn)的安全因素

5.地點(diǎn)的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點(diǎn)，是否能互惠合作等。

（3）制定營(yíng)銷方案等

市場(chǎng)的宣傳對(duì)于一個(gè)會(huì)議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

（4）預(yù)算制定

控制會(huì)議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個(gè)會(huì)議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會(huì)議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費(fèi)用。費(fèi)用包括兩類，暨固定費(fèi)用和可變化費(fèi)用，無(wú)論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會(huì)有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費(fèi)用。

會(huì)議實(shí)施

實(shí)施會(huì)議方案時(shí)，其工作內(nèi)容包括：參會(huì)人員的登記注冊(cè)，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場(chǎng)地，必要時(shí)解決糾紛等。

會(huì)議實(shí)施一般包括以下幾點(diǎn)步驟

1. 編制會(huì)場(chǎng)手冊(cè)。

2. 設(shè)置信息中心（提供實(shí)時(shí)服務(wù)）

3. 建立指導(dǎo)委員會(huì)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的指導(dǎo)工作進(jìn)行）

三、總結(jié)和評(píng)估

會(huì)議的總結(jié)與評(píng)估（會(huì)議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對(duì)其進(jìn)行評(píng)估工作），一般分為3個(gè)部分

1.從籌備到會(huì)議結(jié)束的各項(xiàng)工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶冊(cè)游之間的關(guān)系）