設(shè)計好任務的六個法則是(設(shè)計好任務的六個法則是什么意思)
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本文目錄:
一、職業(yè)規(guī)劃六大原則
職業(yè)規(guī)劃六大原則
職業(yè)規(guī)劃六大原則,職業(yè)規(guī)劃是對職業(yè)生涯乃至人生進行持續(xù)的系統(tǒng)的計劃的過程,它包括職業(yè)定位、目標設(shè)定和通道設(shè)計三個要素。那么,職業(yè)規(guī)劃六大原則具體是哪些呢?
職業(yè)規(guī)劃六大原則1
1、利益整合原則。 利益整合是指員工利益與組織利益的整合。這種整合不是犧牲員工的利益,而是處理好員工個人發(fā)展和組織發(fā)展的關(guān)系,尋找個人發(fā)展與組織發(fā)展的結(jié)合點。
每個個體都是在一定的組織環(huán)境與社會環(huán)境中學習發(fā)展的,因此,個體必須認可組織的目的和價值觀,并把他的價值觀、知識和努力集中于組織的需要和機會上。
2、公平、公開原則。 在職業(yè)生涯規(guī)劃方面,企業(yè)在提供有關(guān)職業(yè)發(fā)展的各種信息、教育培訓機會、任職機會時,都應當公開其條件標準,保持高度的透明度。這是組織成員的人格受到尊重的體現(xiàn),是維護管理人員整體積極性的保證。
3、協(xié)作進行原則。 協(xié)作進行原則,即職業(yè)生涯規(guī)劃的各項活動,都要由組織與員工雙方共同制定、共同實施、共同參與完成。
職業(yè)生涯規(guī)劃本是好事,應當有利于組織與員工雙方。但如果缺乏溝通,就可能造成雙方的不理解、不配合以至造成風險,
因此必須在職業(yè)生涯開發(fā)管理戰(zhàn)略開始前和進行中,建立相互信任的上下級關(guān)系。建立互信關(guān)系的最有效方法就是始終共同參與、共同制定、共同實施職業(yè)生涯規(guī)劃。
4、動態(tài)目標原則。 一般來說,組織是變動的,組織的職位是動態(tài)的,因此組織對于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃也應當是動態(tài)的。
在“未來職位”的供給方面,組織除了要用自身的良好成長加以保證外,還(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)要注重員工在成長中所能開拓和創(chuàng)造的崗位。
5、時間梯度原則。 由于人生具有發(fā)展階段和職業(yè)生涯周期發(fā)展的任務,職業(yè)生涯規(guī)劃與管理的內(nèi)容就必須分解為若干個階段,并劃分到不同的時間段內(nèi)完成。
每一時間階段又有“起點”和“終點”,即“開始執(zhí)行”和“完成目標”兩個時間坐標。如果沒有明確的時間規(guī)定,會使職業(yè)生涯規(guī)劃陷于空談和失敗。
6、發(fā)展創(chuàng)新原則。 發(fā)揮員工的“創(chuàng)造性”這一點,在確定職業(yè)生涯目標時就應得到體現(xiàn)。職業(yè)生涯規(guī)劃和管理工作,并不是指制定一套規(guī)章程序,讓員工循規(guī)蹈矩、按部就班地完成,
而是要讓員工發(fā)揮自己的能力和潛能,達到自我實現(xiàn),創(chuàng)造組織效益的目的。還應當看到,一個人職業(yè)生涯的成功,不僅僅是職務上的提升,還包括工作內(nèi)容的轉(zhuǎn)換或增加、責任范圍的擴大、創(chuàng)造性的增強等內(nèi)在質(zhì)量的變化。
職業(yè)規(guī)劃六大原則2
不說你只是即將步入職場的新人,就連已經(jīng)身在職場數(shù)十年的老人們,也總會面臨迷茫的選擇:是就業(yè)還是擇業(yè);是尋求新的挑戰(zhàn)還是繼續(xù)穩(wěn)定的工作。
在初級人才過剩、高級人才奇缺的現(xiàn)實下,這類迷茫越發(fā)顯著。實際上,這和缺乏明確的職業(yè)規(guī)劃有很大的關(guān)系。
而事實證明,擁有明確目標的`人往往比缺乏目標的人更容易獲得成功。每一個職場人士在進行職業(yè)規(guī)劃時,可以從以下六點開始進行思考:
1、我的職業(yè)目標是什么?
2、達成目標的幾個階段,我目前所處的階段
3、達成目標需要具備的能力
4、目前我具備的能力和欠缺的能力
5、如何提升不足?
6、提升計劃的制定和執(zhí)行
職業(yè)規(guī)劃最大好處就在于,幫助我們將個人夢想、價值觀、人生目標與我們的行動策略協(xié)調(diào)一致,去除其他不相關(guān)的旁枝末節(jié),整合個人最大的優(yōu)勢與資源,從而向著終極目標快速前時,而這正是我們?nèi)〉贸晒Φ闹匾WC。
一個人如果沒有明確的職業(yè)定位,就不會有明確的職業(yè)發(fā)展目標,一旦迷失了職業(yè)發(fā)展方向,就很容易使自己陷入職業(yè)發(fā)展困境。
要想成為一個擁有魅力的職場女性,就有必要在職場中明確職業(yè)角色,塑造職業(yè)形象,樹立職場風格,科學系統(tǒng)地做好職業(yè)定位再進行系統(tǒng)的職業(yè)規(guī)劃。
一般來說,職業(yè)生涯規(guī)劃制定的原則如下:
1、清晰性原則:考慮目標、措施是否清晰、明確?實現(xiàn)目標的步驟是否直截了當?
2、挑戰(zhàn)性原則:目標或措施是否具有挑戰(zhàn)性,還是僅保持其原來狀況而已?
3、變動性原則:目標或措施是否有彈性或緩沖性?是否能依循環(huán)境的變化而作調(diào)整?
4、一致性原則:主要目標與分目標是否一致?目標與措施是否一致?個人目標與組織發(fā)展目標是否一致?
5、激勵性原則:目標是否符合自己的性格、興趣和特長?是否能對自己產(chǎn)生內(nèi)在激勵作用?
6、合作性原則:個人的目標與他人的目標是否具有合作性與協(xié)調(diào)性?
7、全程原則:擬定生涯規(guī)劃時必須考慮到生涯發(fā)展的整個歷程,作全程的考慮。
8、具體原則:生涯規(guī)劃各階段的路線劃分與安排,必須具體可行。
9、實際原則:實現(xiàn)生涯目標的途徑很多,在作規(guī)劃時必須要考慮到自己的特質(zhì)、社會環(huán)境、組織環(huán)境以及其它相關(guān)的因素,選擇確實可行的途徑。
10、可評量原則:規(guī)劃的設(shè)計應有明確的時間限制或標準,以便評量、檢查,使自己隨時掌握執(zhí)行狀況,并為規(guī)劃的修正提供參考依據(jù)。
由于職業(yè)生涯是一個長期的過程,因此職業(yè)生涯的規(guī)劃要根據(jù)自身目前情況制定出短期、中期、長期目標。
實際上,職業(yè)規(guī)劃的制定并不困難,很多人在有了明確的職業(yè)規(guī)劃之后卻沒有達到既定目標更多是因為沒有持續(xù)性的執(zhí)行,因此首先要徹底執(zhí)行短期目標,并將之養(yǎng)成一種習慣,才能達到最終的目的。
總之,由于職業(yè)規(guī)劃是一種預測性的行為,在執(zhí)行過程中會涉及到很多變化因素,如家庭因素、環(huán)境因素和角色變化等等,因此規(guī)劃必須有一定的余地。
二、六個成功法則幫你管理時間
六個成功法則幫你管理時間
一樣是工作繁忙的白領(lǐng),為什么有的人看上去游刃有余、氣定神閑,而有的人看上去則身心疲憊、不堪重負?答案是時間管理。以下是我?guī)淼脑敿殐?nèi)容,歡迎參考查看。
1積極迎接每一天
不要在匆忙中開始你的一天。每天花幾分鐘靜坐思考,理清思緒并牢記對你最重要的事情,那么你的一天將會因為目標清晰而更具有效率。
2為你一直想完成的事情做一個計劃
為了完成你心目中的'目標,你需要合理的運作計劃。太大的任務會讓人無從下手以致放棄。有效的辦法就是將它分解成一個個小目標,并將計劃細化到每一天,包括接下來的一周。
3將任務按重要程度分級
決定一天中最重要的任務是什么,并且拒絕那些無關(guān)緊要的事情。適當?shù)臅r候,要對別人的要求說“不”。如果可能,將一些你不擅長的任務委派出去,讓適合的人去做。這樣你就可以去處理那些更具有創(chuàng)意的任務。
4學會放松和平衡
記得計劃你的用餐、鍛煉和社交時間,你的生活中不只工作,你還要為你的生活預留出一些時間,這樣你才能更好地平衡工作和生活。記住,你無法一直保持高強度的工作,你必須提醒自己要適時地休息。
510分鐘法則
有些事情你總是不敢輕易開始,但是它始終在那里,只要它沒有完成的一天,你一天都可能為之感到焦慮,因此而耗盡精力。你可以嘗試拿出10分鐘的時間,去審視它,并開始這項工作。事實上,只要你開始了,你就會發(fā)現(xiàn)事情并沒有想象中的難。這樣,沒多久你的任務就會完成的。
6以計劃來結(jié)束一天
有始有終能更好地幫助你高效工作。你可以嘗試為明天做計劃來結(jié)束這一天。這樣,你不僅會覺得思路清晰,到了第二天的時候,你還會因為提前計劃而感到神清氣爽!
;三、企業(yè)頂層設(shè)計,必須要注意的六個關(guān)鍵!
睿融的G·SSC頂層設(shè)計培訓課程提到過,頂層設(shè)計就是按照“以終為始”的原則,通過系統(tǒng)的分析把經(jīng)營管理目標設(shè)定好,把用戶心目中理想的完整產(chǎn)品描述清楚,把實現(xiàn)目標的關(guān)鍵要素和主要挑戰(zhàn)羅列出來,從而根據(jù)目標去配置資源,倒排時間表,形成一個通俗易懂的劇本,然后讓各個職能的管理者按照“劇本”上的分工扮演好自己的角色。
第一:前瞻性預判
頂層設(shè)計首先要做的就是把未來5年企業(yè)面臨的外部環(huán)境和各種挑戰(zhàn)用通俗易懂的語言描述清楚,形成一套標準化的文本,并告訴企業(yè)上下每一位員工,讓大家明白企業(yè)面臨什么樣的機會與挑戰(zhàn),如何做才能把握住機會,唯有這樣才能始終領(lǐng)先對手半步。企業(yè)高層領(lǐng)導者最最核心的工作,即面對未知的世界,面對不確定的未來,能夠高瞻遠矚,從“后知后覺”到“先知先覺”。
第二:從后往前看
有了前瞻性的預判,頂層設(shè)計接下來要做的就是把終極目標描述清楚,形成一幅令人向往的畫面,讓大家看清未來。所以一個好的領(lǐng)導者必定是一個好的導演,可以給部下“說戲”,可以把自己心目中的那幅畫面?zhèn)鬟f給員工,讓大家明明白白地去做事,通過循循善誘引導大家發(fā)揮出自己的水平。
第三:系統(tǒng)化思考
有了清晰的終極目標,接下來就是系統(tǒng)地思考要實現(xiàn)終極目標,哪些要素是充分條件,哪些要素是必要條件??梢哉f,系統(tǒng)性思考就是努力尋找“根本解”,從源頭上做文章,絕不能頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。大家在日常工作中看到的問題往往是表面的現(xiàn)象,如果根據(jù)表面現(xiàn)象去采取對策,往往事倍功半,治標不治本,很容易反復。
第四:方法論支撐
唯有把系統(tǒng)性的思考上升到理論的高度,企業(yè)才可以重復成功的模式和做法,才能夠基業(yè)長青。所以優(yōu)秀的企業(yè)一定要有方法論做支撐,包括企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)品創(chuàng)新體系、產(chǎn)品研發(fā)體系、商業(yè)模式設(shè)計等等。注重方法論、注重過程控制是西方企業(yè)的特點,因為他們相信只要過程正確,結(jié)果就一定正確;如果結(jié)果不正確,一定是過程中某個環(huán)節(jié)出了問題。有了方法論就可以提高組織智商,減少重復勞動。
第五: 數(shù)據(jù)化分析
僅有方法論是不夠的,企業(yè)要想成為行業(yè)中的佼佼者,就必須形成一套科學的決策機制和運營管控體系,學會用量化的語言去溝通、分析和決策。要知道精細化管理是建立在信息化基礎(chǔ)之上的,而信息化系統(tǒng)包括很多分支,比如決策支持系統(tǒng)、運營管控系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、知識管理系統(tǒng)等等。
第六:科學化分解
再好的想法只有落地了才有意義,頂層設(shè)計也需要“臨門一腳”,就是執(zhí)行力。那么執(zhí)行力從何而來?憑什么員工愿意盡心盡力地去做,員工努力工作的動力在哪里?這是很多企業(yè)常常忽視的問題,以為任務布置下去了就完事了,其實不然。要想把工作任務完成好,首先要懂得任務的分解,如果分解得不科學、不清楚,接受任務的人就不知道該怎么做。很多老板在布置工作后都會問部下有沒有聽懂,大家的回答往往是“聽懂了”,這是給老板面子,其實很多人都沒有聽懂。所以布置任務時一定不能偷懶,必須掰開了,揉碎了,說清楚,如果沒有人提出問題,往往是沒有聽懂的表現(xiàn)。必須把任務變成“動作”,再把“動作”用標準化的流程和工具變成“規(guī)定動作”,借助動力式的管理激發(fā)員工的主動性。
有頂層設(shè)計的企業(yè)也不一定做得大,但是頂層設(shè)計不好的企業(yè)一定做不大。
四、什么是工作設(shè)計?它包含哪些內(nèi)容,工作設(shè)計應遵循哪些原則?
工作設(shè)計是指一種以任務結(jié)構(gòu)為中心的組織開發(fā)技術(shù)。對工作的內(nèi)容、方法、環(huán)境條件、人員素質(zhì)和工作負荷等加以分析和組織,以達到人員、工作、環(huán)境最佳配合的過程。工作內(nèi)容和方法的設(shè)計是指對各操作動作的有效性、經(jīng)濟性、均衡性和連貫性等進行分析,并以此為基礎(chǔ)重新組合工作內(nèi)容和方法,使其與機器、設(shè)備、材料、產(chǎn)品之間在時問和空間關(guān)系上達到最佳的配合。環(huán)境條件的設(shè)計包括物理環(huán)境和社會環(huán)境兩方面,前者指根據(jù)人的生理、心理特點對照明、噪聲、溫度、振動等進行合理的設(shè)計以及對塵埃、有毒物質(zhì)進行有效控制;后者指通過一定的組織形式和管理技術(shù)在人與人之間、人與集體之間以及下級與上級之間建立良好的工作合作關(guān)系,提高人的工作滿意感、內(nèi)聚力和工作效率。
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