杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃業(yè)務(wù)(杭州會(huì)務(wù)會(huì)議策劃業(yè)務(wù)員招聘)
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本文目錄:
一、求推薦產(chǎn)品發(fā)布會(huì)做得比較好的策劃公司?杭州當(dāng)?shù)氐?/strong>
發(fā)布會(huì)策劃過于繁瑣,自己策劃又容易出錯(cuò),忙了悔余半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個(gè)專業(yè)的會(huì)議策劃公司給你提供定制化會(huì)睜螞議執(zhí)行方案,從務(wù)策劃+設(shè)備租賃+舞臺(tái)搭建+燈光調(diào)整+視覺設(shè)計(jì)一站式服務(wù),省時(shí)省力,價(jià)格也比較合適。碧早滾
二、慶典活動(dòng)公司都有哪些業(yè)務(wù)?分別是什么?
上海嘉荔會(huì)務(wù)有限公司成立于2006年,自有多個(gè)1500平米以上舞臺(tái)制作車間和幾十臺(tái)舞臺(tái)所需加工設(shè)備,工廠擁有車間加工制作團(tuán)隊(duì)、現(xiàn)場搭建團(tuán)隊(duì)、裝卸運(yùn)輸團(tuán)隊(duì)、美工制作團(tuán)隊(duì)和美工施工團(tuán)隊(duì)。后因客戶需要及業(yè)務(wù)的拓展,2012年成立上海嘉荔會(huì)務(wù)活動(dòng)設(shè)計(jì)工廠,先后在杭州、南京、無錫、廣州、深圳、天津、北京、武漢、西安、昆明、鄭州、大連、青島、沈陽、合肥等地建立了辦事處及戰(zhàn)略合作工廠,設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)與制作搭建團(tuán)隊(duì)的綜合一體化,與國內(nèi)外多家知名主辦方和展商建立了長期良好的合作關(guān)系。
業(yè)務(wù)范圍:
舞臺(tái)搭建 :承接物聯(lián)網(wǎng)展,寵物展、孕嬰童展、房展、家具展、車展、房展、時(shí)裝展會(huì)、機(jī)械展、幼教展、醫(yī)藥展、漁具展等等舞臺(tái)設(shè)計(jì)、舞臺(tái)展臺(tái)搭建工程、展位布置等各種展會(huì)服務(wù)。
慶典 禮儀 :承接開盤、開業(yè)、奠基開工、封頂竣工、剪彩通車等各種有關(guān)慶典禮儀的儀式活動(dòng)策劃搭建。
周年慶典 :承辦周年校慶、店慶、廠慶、年會(huì)、表彰會(huì)、總結(jié)會(huì)等各種有關(guān)的慶典活動(dòng)策劃搭建。
商業(yè)促銷 :活動(dòng)策劃、舞美設(shè)計(jì)、場景特效、走秀表演、晚會(huì)演出、促銷路演、廣場布置、賣場布置等策劃搭建。
會(huì)議服務(wù) :新聞發(fā)布會(huì)、定貨會(huì)、商品展示會(huì)、答謝會(huì)、感恩會(huì)、表彰會(huì)、總結(jié)會(huì)、慶功會(huì)和酒會(huì)等各種會(huì)議策劃搭建,并提供酒店預(yù)定、會(huì)場布置、媒體廣告等各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)。
舞美搭建租賃 :桁架搭建租賃、音響租賃、電子大屏租賃、電視一體機(jī)租賃、舞臺(tái)搭建租賃。
展廳設(shè)計(jì)裝修 :公司商業(yè)展廳、科技館、體驗(yàn)館、博物館、政府文化展廳、形象墻設(shè)計(jì)制作。
上海嘉荔會(huì)務(wù)主要致力于:商演、
會(huì)展會(huì)議 、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的,而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的 舞臺(tái)搭建 、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程,流動(dòng)的演出音視光工程的制作,視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的,會(huì)展、開工慶典、舞美設(shè)計(jì)、策劃執(zhí)行等。
嘉荔會(huì)務(wù)20多年,培養(yǎng)出專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、策劃團(tuán)隊(duì)、創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、媒介團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)、技術(shù)團(tuán)隊(duì)、工程團(tuán)隊(duì)等,積累了數(shù)10萬個(gè)成功的策劃和執(zhí)行案例,筑起的全球的社會(huì)資源、行業(yè)專家資源、媒體資源、主持人資源、明星資源、演藝資源、酒店資源、迎賓接待資源、安保服務(wù)等資源,展具設(shè)備資源,以及會(huì)展使用的硬件設(shè)施及配套服務(wù)資源。
三、會(huì)務(wù)公司主要是做什么?
會(huì)務(wù)公司,即會(huì)議公司,專門為爛大市場提供全面的會(huì)議和活動(dòng)策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作,會(huì)議服務(wù)公司是包括各類會(huì)議策劃、參會(huì)人員邀請(qǐng)組織、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會(huì)議前后期公關(guān)實(shí)施等一系列工作的整體實(shí)施方案。
會(huì)議規(guī)模的不同就需要具有相應(yīng)規(guī)模和人員的會(huì)議服務(wù)公司的參與,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目涉及到多地區(qū)同時(shí)開展時(shí),如果會(huì)議服務(wù)公司在所有地區(qū)沒有能夠給予配合的分支機(jī)構(gòu)或者合作方,就不可能對(duì)這種類型的會(huì)議提供可靠的服務(wù)。
擴(kuò)展資料
公司層次:
1、會(huì)議策劃公司
主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)、報(bào)批和開發(fā)會(huì)議,會(huì)議是他們的產(chǎn)品,他們通過會(huì)議獲得經(jīng)濟(jì)利益。
2、公關(guān)服務(wù)公司
主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播,在更高的策略上為會(huì)議策劃公司和其他直則鋒接客戶提供服務(wù),會(huì)議策劃公司實(shí)際上是他們的客戶,他們?yōu)闀?huì)議策劃公司推廣“會(huì)議”。公關(guān)公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關(guān)、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓(xùn)服務(wù)等。
3、會(huì)議服務(wù)公司
主要業(yè)務(wù)是對(duì)會(huì)議本身的服務(wù),更多地體現(xiàn)對(duì)會(huì)議本身的理解、對(duì)會(huì)議主旨的把握上,并在此基礎(chǔ)上全面提供整合性的會(huì)務(wù)支持和整合服務(wù)。
4、會(huì)務(wù)服務(wù)公司
主孫歷晌要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項(xiàng)目上的支持,如:場地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項(xiàng)服務(wù)上。
參考資料來源:百度百科-會(huì)議公司
四、會(huì)務(wù)會(huì)議策劃怎么做?
會(huì)議組織流程
1、 明確活動(dòng)背景、目的
2、 明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、數(shù)量
3、 組織會(huì)務(wù)工作小組,確定會(huì)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員,制定會(huì)議準(zhǔn)備工作部署
4、 根據(jù)確定的會(huì)議議程,制定會(huì)議預(yù)算,申請(qǐng)專項(xiàng)會(huì)務(wù)費(fèi)用
5、 確定明確的會(huì)議議程、落實(shí)參會(huì)人員參加情況、會(huì)議具體地點(diǎn)情況、參會(huì)人員住宿安排情況、會(huì)議車輛情況,安全應(yīng)急預(yù)案情況,形成會(huì)務(wù)指南樣稿,經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始印刷
6、 發(fā)布會(huì)議通知,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、提交會(huì)議材料格式要求、參會(huì)人員
7、 確認(rèn)發(fā)言人,選擇標(biāo)準(zhǔn):有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實(shí)際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事
8、 根據(jù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)演,防止時(shí)間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象
9、 活動(dòng)前期宣傳
10、 確定背景圖、橫幅、參會(huì)證、桌簽、路塵槐遲引、活動(dòng)現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容,經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,開始制作橫幅、參會(huì)證、桌簽等
11、 檢查各項(xiàng)宣傳材料到位情況,包括橫幅、路引、桌簽、參會(huì)證
12、 參會(huì)人員房間安排、餐飲安排
13、 提前安排人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場,安排會(huì)議室、住宿、餐飲事宜
14、 檢查各項(xiàng)會(huì)務(wù)資料到位情況,包括匯報(bào)材料、會(huì)務(wù)指南等
15、 檢查會(huì)議住宿、餐飲安排情況,如有晚宴,要協(xié)調(diào)好地點(diǎn)、酒水
16、 確定進(jìn)場時(shí)間、搭建內(nèi)容
17、 提前一天與主持人溝通,進(jìn)行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備
18、 組織布置會(huì)議室,并確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位情況,包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會(huì)議電腦、麥克風(fēng)、電話會(huì)議機(jī)、打印機(jī)、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備
19、 全面檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況,安排好指引人員、會(huì)議記錄人員、會(huì)議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員,統(tǒng)一著裝
20、 確定參會(huì)人員到會(huì)議所在地具體時(shí)間,做好分組
21、 專人舉牌迎接來賓,引領(lǐng)至接待區(qū)集中,同時(shí)段來賓集合完畢,引領(lǐng)上車。至酒店,引導(dǎo)到接待臺(tái)簽到。
22、 熟悉來賓的工作人員應(yīng)站在大門口迎接,做好參會(huì)簽到,人員到位后發(fā)放房卡、資料袋,包括會(huì)務(wù)指南、參會(huì)證、紙筆、溫馨提示(注意事項(xiàng)提醒、用餐及活動(dòng)提醒)派李
23、 VIP接待:專人專車全程陪同,專車送達(dá)酒店,引至貴賓區(qū)休息,代辦手續(xù),送至房間。開會(huì)時(shí)由高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)親自陪同,指引坐在前排
24、 選好合影位置
25、 回程票務(wù)協(xié)調(diào)
26、 送賓流程:在酒店大堂定時(shí)定班, 專人領(lǐng)隊(duì),專人跟車
27、 會(huì)議結(jié)束后,回收自帶物品、整理會(huì)議紀(jì)要,發(fā)布會(huì)議成果,總結(jié)會(huì)議組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)明唯
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