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杭州商業(yè)會(huì)議策劃業(yè)務(wù)（杭州會(huì)議策劃服務(wù)公司）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-25 16:28:24 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 1621

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于杭州商業(yè)會(huì)議策劃業(yè)務(wù)的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

1、一套完整的商業(yè)活動(dòng)策劃案都包括什么？
2、會(huì)務(wù)公司主要是做什么?
3、活動(dòng)策劃公司的業(yè)務(wù)分類
4、會(huì)議策劃運(yùn)作

杭州商業(yè)會(huì)議策劃業(yè)務(wù)（杭州會(huì)議策劃服務(wù)公司）

一、一套完整的商業(yè)活動(dòng)策劃案都包括什么？

1.概要

概要是商業(yè)計(jì)劃書的第一部分，并且是你商業(yè)計(jì)劃書最重要的部分。顧名思義這部分內(nèi)容是對整個(gè)商業(yè)計(jì)劃書、公司歷史的介紹、公司基本現(xiàn)狀的概述。

概要是商業(yè)計(jì)劃書的門臉，因此在概要中你要激起投資人繼續(xù)讀下去的興趣。而且你還要告訴投資人為什么你覺得你的公司會(huì)成功。雖然概要是商業(yè)計(jì)劃書的開頭，但往往是在最后完成的。因?yàn)楫?dāng)你把計(jì)劃書的其他部分寫好后，你可以更好地概括。

具體說來概要包括以下內(nèi)容：

使命宣言：使命宣言是對你公司業(yè)務(wù)的簡要概述，可以用兩個(gè)字、兩句話或一段展現(xiàn)，甚至是一張圖片。

公司成立時(shí)間

創(chuàng)始人介紹和他們的工作職責(zé)

雇員數(shù)

業(yè)務(wù)地點(diǎn)和任何分支機(jī)構(gòu)或子公司

對公司設(shè)備的描述

對公司產(chǎn)品或服務(wù)的敘述

銀行關(guān)系和既有投資人信息

公司發(fā)展里程碑（如公司成立一年發(fā)展壯大一倍或者公司是業(yè)內(nèi)第一家提供某種特定的服務(wù)）

如果你剛開始創(chuàng)業(yè)，上面有些內(nèi)容就無法呈獻(xiàn)給投資人，那你就把重點(diǎn)集中在你的經(jīng)驗(yàn)和配搜專業(yè)背景上，并且表明你創(chuàng)業(yè)的決心。你可以敘述目標(biāo)市場存在的問題以及解決方案，告訴投資人你的創(chuàng)新之處。保證你的業(yè)務(wù)是消費(fèi)者需要的，然后敘述對公司的展望。

也許你會(huì)遇到這樣的投資人，他要求你的概要以表格的形式呈現(xiàn)，這時(shí)候的內(nèi)容標(biāo)題要盡量寬泛，換句話說就是要避免細(xì)節(jié)描述。[1]

2.市場分析

市場分析是商業(yè)計(jì)劃書的第二部分，這個(gè)部分你要敘述公司所在的行業(yè)，你也要展現(xiàn)對市場的調(diào)查結(jié)果，不過關(guān)于市場調(diào)查的細(xì)節(jié)是放在商業(yè)計(jì)劃書的附件里的。

這部分包括以下幾個(gè)部分：產(chǎn)業(yè)概述、目標(biāo)市場信息、市場調(diào)查結(jié)果和對競爭對手的評估。

產(chǎn)業(yè)概述

包括對原始產(chǎn)業(yè)的敘述、目前產(chǎn)業(yè)規(guī)模和增長速度、產(chǎn)業(yè)特性和趨勢以及產(chǎn)業(yè)主要消費(fèi)群

確定市場目標(biāo)

當(dāng)在確定目標(biāo)市場時(shí)，最大的難題莫過于把市場控制在合理的范圍內(nèi)。很多創(chuàng)業(yè)公司都會(huì)犯一個(gè)錯(cuò)誤，那就是認(rèn)為可以把自己的產(chǎn)品賣給所有人，這樣的目標(biāo)市場定位往往會(huì)失敗。

市場測試

記住，你只需要把測試的結(jié)果寫入商業(yè)計(jì)劃書，所以你只需要關(guān)注結(jié)果。而測試中的細(xì)節(jié)資料則放在附件中。市場測試包括潛在客戶、為現(xiàn)在客戶準(zhǔn)備的信息和示范、適應(yīng)目標(biāo)市場需求的重要性、市場將以何種價(jià)位接受你的產(chǎn)品或服務(wù)。

投產(chǎn)準(zhǔn)備階段

投產(chǎn)準(zhǔn)備階段是指客戶下了一個(gè)訂單和這個(gè)訂單被完成這個(gè)時(shí)間段，所以你在調(diào)研這部分內(nèi)容時(shí)，就應(yīng)該指定你產(chǎn)品或服務(wù)的投產(chǎn)準(zhǔn)備階段。

競爭對手分析

在做競爭對手分析時(shí)，你需要依據(jù)產(chǎn)迅賣肢品線、細(xì)分市場、評估對手的優(yōu)勢和弱勢來確定你的目標(biāo)市場對于競爭對手的重要程度，而且還要考慮到諸多阻礙你進(jìn)入市場的因素。

要確定你所有產(chǎn)品和服務(wù)對應(yīng)的所有競爭對手，知道他們所占的市場份額，并且要預(yù)估多久會(huì)有新的競爭對手進(jìn)入是市場。

3.公司簡介

公司簡介是商業(yè)計(jì)劃書第三部分內(nèi)容，這部分同樣不需要細(xì)節(jié)描述，包括兩個(gè)部分：公司性質(zhì)和公司成功因素。

當(dāng)確定公司性質(zhì)的時(shí)候，要列出你需要滿足的市場需求，這個(gè)包括產(chǎn)品和服務(wù)怎么樣滿足客戶需求的計(jì)劃，最終，找出滿足這些需求的特定的個(gè)人或組織。

而成功因素包括滿足客戶需求的優(yōu)勢能力、把產(chǎn)品和服務(wù)推送出去的高效方法、出眾的人才或者公司處于核心地段等等。以上所有的一切都是公司的競爭優(yōu)勢。

組織和管理

組織和管理是商業(yè)計(jì)劃書的第四個(gè)部分，這部分包括：公司的組織結(jié)構(gòu)、公司所有權(quán)詳悉、公司管理團(tuán)隊(duì)、董事會(huì)

公司誰在做什么事情，他們的背景以及把他們納入公司董事會(huì)或稱為雇員的原因，他們的個(gè)性是什么，貌似這些問題對于只有一兩人公司完全沒必要，但投資人想知道他們要投資的項(xiàng)目是誰在管理，也要在計(jì)劃書中詳細(xì)說明每個(gè)部門的職責(zé)。

組織機(jī)構(gòu)

一個(gè)制定出你公司結(jié)構(gòu)簡單有效的方法是用敘述性的描述畫出一個(gè)組織圖，組織結(jié)構(gòu)一旦確定了就沒有改變的余地，所以你應(yīng)該想清楚公司誰在做什么事情，誰正在掌管所有部門。沒什么被忽視的也沒什么被做了三四次，這一點(diǎn)對投資人來說很重要。

所有權(quán)信息包括公司的法律結(jié)構(gòu)以及所涉及的后續(xù)所有權(quán)，你合并過公司嗎？如果合并過，你的公司屬于C類公司還是S類公司？可能你已經(jīng)與哪個(gè)公司形成合作伙伴關(guān)系，如果這樣，那么合作伙伴是一般關(guān)系還是責(zé)任股東呢？可能你的公司是合資企業(yè)，

應(yīng)該納入你商業(yè)計(jì)劃書的重要所有權(quán)信息包括：

所有者姓名畝世

所有者所占比例

公司事務(wù)參與程度

公司所有制形式，即是普通股、優(yōu)先股、一般合伙人、有限責(zé)任股東

突出的股權(quán)等價(jià)物，比如期權(quán)、認(rèn)股權(quán)證、可轉(zhuǎn)換債務(wù)

普通股

管理概況

專家一致認(rèn)為公司管理團(tuán)隊(duì)的能力以及其業(yè)績記錄是公司走向成功的重要因素。所以要讓投資人知道你公司的核心人物以及其背景，提供一份包括以下信息的團(tuán)隊(duì)個(gè)人簡歷：

姓名

職位

主要職責(zé)和權(quán)限

教育程度

專長

過往記錄

企業(yè)認(rèn)可

社會(huì)實(shí)踐

公司工作時(shí)限

薪金情況

其中要著重量化成就，如管理一個(gè)10人銷售團(tuán)隊(duì)、管理一個(gè)15人的部門、在任職全半年收入增加15%、每年擴(kuò)展2個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn)、使客戶對服務(wù)的評級從60%上升到90%等等。

而且還要強(qiáng)調(diào)周圍人的能力是如何與你形成互補(bǔ)的，如果你剛開始創(chuàng)業(yè)，那就強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的特長對公司成功所起的作用。

董事會(huì)

一個(gè)無需付費(fèi)咨詢委員會(huì)的主要益處在于它可以為你免費(fèi)提供專家級建議，一份有著業(yè)內(nèi)著名人士和成功人士的董事會(huì)名單可以提高公司的信譽(yù)和感知管理經(jīng)驗(yàn)。

如果你的公司有董事會(huì)，需要在商業(yè)計(jì)劃書中寫上如下信息：

董事會(huì)各成員姓名

在董事會(huì)的職位

對公司事務(wù)的參與度

背景

對公司所作的貢獻(xiàn)

4.營銷

營銷和銷售管理是商業(yè)計(jì)劃書的第五個(gè)部分，銷售是創(chuàng)造客戶的過程，而客戶是公司的生命。首先，你應(yīng)該確定營銷策略，制定營銷策略的方法有很多種，

其中營銷策略是你正在實(shí)行業(yè)務(wù)、評估過程和公司特色的一部分。但也有基本步驟，遵循這些可以幫你制定推動(dòng)銷售和維持客戶的忠誠度的策略。

一個(gè)完整的營銷策略應(yīng)包括四個(gè)部分：

市場滲透策略

發(fā)展策略：這部分包括內(nèi)部策略，如如何增加你的人力資源；收購策略即收購另外一個(gè)公司；分支機(jī)構(gòu)的特許經(jīng)營戰(zhàn)略；橫向策略即為不同的客戶提供同類產(chǎn)品；垂直策略指的是提供相同的產(chǎn)品但是出于不同級別的分銷鏈策略

分銷渠道策略：分銷渠道的選擇應(yīng)包括原設(shè)備制造商、內(nèi)部銷售團(tuán)隊(duì)、經(jīng)銷商和零售商。

溝通策略：你打算怎么讓消費(fèi)者知道你的產(chǎn)品，通常以下的策略是最有效的：促銷、廣告、公共關(guān)系、人員推銷和一些宣傳單。

當(dāng)你制定出一整套營銷方案后，你就該制定銷售策略了，這一部分可以幫你賣出產(chǎn)品。

銷售策略包括以下兩個(gè)重要部分：

銷售人員策略：如果你打算組建一個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)，你打算從內(nèi)部選擇還是招聘獨(dú)立的銷售代表？銷售團(tuán)隊(duì)的人數(shù)，你將使用什么招聘策略？怎么訓(xùn)練你的銷售團(tuán)隊(duì)？

銷售活動(dòng)：制定好的銷售計(jì)劃應(yīng)該融入到現(xiàn)有活動(dòng)中。首先你需要確定潛在客戶，并且以表格形式呈現(xiàn)，以優(yōu)先次序排列。其次確定某一時(shí)間內(nèi)的銷售電話數(shù)，以及每一筆生意的平均電話數(shù)，每筆銷售的平均成本。

二、會(huì)務(wù)公司主要是做什么?

會(huì)務(wù)公司，即會(huì)議公司，專門為爛大市場提供全面的會(huì)議和活動(dòng)策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作，會(huì)議服務(wù)公司是包括各類會(huì)議策劃、參會(huì)人員邀請組織、會(huì)務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會(huì)議前后期公關(guān)實(shí)施等一系列工作的整體實(shí)施方案。

會(huì)議規(guī)模的不同就需要具有相應(yīng)規(guī)模和人員的會(huì)議服務(wù)公司的參與，當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目涉及到多地區(qū)同時(shí)開展時(shí)，如果會(huì)議服務(wù)公司在所有地區(qū)沒有能夠給予配合的分支機(jī)構(gòu)或者合作方，就不可能對這種類型的會(huì)議提供可靠的服務(wù)。

擴(kuò)展資料

公司層次：

1、會(huì)議策劃公司

主要業(yè)務(wù)是設(shè)計(jì)、報(bào)批和開發(fā)會(huì)議，會(huì)議是他們的產(chǎn)品，他們通過會(huì)議獲得經(jīng)濟(jì)利益。

2、公關(guān)服務(wù)公司

主要業(yè)務(wù)是推廣和傳播，在更高的策略上為會(huì)議策劃公司和其他直則鋒接客戶提供服務(wù)，會(huì)議策劃公司實(shí)際上是他們的客戶，他們?yōu)闀?huì)議策劃公司推廣“會(huì)議”。公關(guān)公司的經(jīng)營范圍一般涉及咨詢診斷、上層公關(guān)、收集信息、新聞發(fā)布代理、人員培訓(xùn)服務(wù)等。

3、會(huì)議服務(wù)公司

主要業(yè)務(wù)是對會(huì)議本身的服務(wù)，更多地體現(xiàn)對會(huì)議本身的理解、對會(huì)議主旨的把握上，并在此基礎(chǔ)上全面提供整合性的會(huì)務(wù)支持和整合服務(wù)。

4、會(huì)務(wù)服務(wù)公司

主孫歷晌要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項(xiàng)目上的支持，如：場地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項(xiàng)服務(wù)上。

參考資料來源：百度百科-會(huì)議公司

三、活動(dòng)策劃公司的業(yè)務(wù)分類

目前企業(yè)單位做活動(dòng)策劃的比較多，而市面上也出現(xiàn)了不少活動(dòng)策劃公司，作為一個(gè)活動(dòng)策劃舉辦方，在選擇活動(dòng)策劃公司之前，對于這類公司的業(yè)務(wù)板塊不能不了解?；顒?dòng)策劃公司的業(yè)務(wù)分類主要包括：1、活動(dòng)策劃，就是為各種類型的公司或者企業(yè)舉辦公關(guān)活動(dòng)而進(jìn)行策劃和具體的執(zhí)行；2、會(huì)議策劃，包含各種高峰論壇會(huì)議的舉辦、研討會(huì)的舉辦、大型培訓(xùn)會(huì)議的舉行。

1、活動(dòng)策劃

活動(dòng)策劃公司的活動(dòng)策劃是最為重要的業(yè)務(wù)板塊歲早，尤其是公關(guān)活動(dòng)策劃公司這類型的公司，他們的服務(wù)領(lǐng)域就是為各種類型的公司或者企業(yè)舉辦公關(guān)活動(dòng)而進(jìn)行策劃和具體的執(zhí)行，包括企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃、企業(yè)上次促銷活動(dòng)策劃、路演活動(dòng)策劃，以及發(fā)布會(huì)的策劃、客戶答謝會(huì)策劃、慶典活動(dòng)策劃等，都檔陪是活動(dòng)策劃公司的業(yè)務(wù)范圍。

2、會(huì)議策劃

一個(gè)不錯(cuò)的活動(dòng)策劃公司，對于會(huì)議的策劃也是它們的重要業(yè)務(wù)板塊，所謂的會(huì)議策劃類型包含各種高峰論壇會(huì)議的舉辦、研討會(huì)的舉辦、大型培訓(xùn)會(huì)議的舉行等，主要是為乎蠢雀一些單位、或者機(jī)構(gòu)、協(xié)會(huì)為主的服務(wù)對象。

四、會(huì)議策劃運(yùn)作

商務(wù)旅游

商務(wù)旅游又稱商業(yè)旅游。是以經(jīng)商為目的，把商業(yè)經(jīng)營與旅行、游覽結(jié)合起來的旅游態(tài)碰形式。到外地經(jīng)商，商人要乘用交通工具、食宿花費(fèi)，均為旅游活動(dòng)。在現(xiàn)代社會(huì)中由于商業(yè)貿(mào)易的發(fā)達(dá)，各國之間的此種旅游也發(fā)展很快。其業(yè)務(wù)承辦有三種類型：

（一）客人人自行籌辦食宿旅游;

（二）由業(yè)務(wù)接待方安排洽談和旅游活動(dòng);

（三）客人委托旅行社給予全程綜合服務(wù)或小包價(jià)旅游服務(wù)，或者申請旅行社委托代辦食宿旅游中的某項(xiàng)業(yè)務(wù)。

旅行社承辦商務(wù)旅游為配合商務(wù)貿(mào)易的開展提供了條件。

商務(wù)會(huì)議

依托旅游網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)大的信息資源和服務(wù)體系，在承辦各種會(huì)議方面具有獨(dú)到的專業(yè)優(yōu)勢。我們能夠?yàn)榭蛻籼峁┏浴⒆?、行、娛購一整套完善的?huì)議策劃及專業(yè)的實(shí)施隊(duì)伍，區(qū)域可以覆蓋湖南各大商務(wù)旅游城市。從主題創(chuàng)意、內(nèi)容策劃、參會(huì)人員的邀請、會(huì)場設(shè)計(jì)安排、接待宴請、媒體支持及政府關(guān)系協(xié)調(diào)等，事無巨細(xì)，我們都一一安排。

會(huì)議策劃

◇會(huì)場預(yù)約◇

我們將根據(jù)你的需要，為您具體分析各種情況作出最完美的策劃;我們將根據(jù)會(huì)議的級別,為您選擇會(huì)議舉辦地;我們將根據(jù)會(huì)議對周邊環(huán)境的要求，為您確定具體舉辦地點(diǎn);我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場，選擇分會(huì)場的地點(diǎn)，并提前為您預(yù)約。

◇負(fù)責(zé)會(huì)場的布局，設(shè)備安裝調(diào)試◇

我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況，為您設(shè)計(jì)并安排會(huì)場的布局，細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好所有的細(xì)節(jié)；我們將根據(jù)您的需要，為您提供會(huì)議所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置；我們將根據(jù)您的需要，提前為您調(diào)試好設(shè)備，并進(jìn)行演練，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

◇印刷材料的設(shè)計(jì)制作◇

我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊等印刷品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù);我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案;我們將會(huì)為您的印刷品指定專門的廠家生產(chǎn)以及印刷;我們將根據(jù)您的需要，提前把印刷品送到會(huì)場或指定位置。

◇參會(huì)者的接送◇

我們將根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;我們的專車將會(huì)提前在指定位置等待參會(huì)人員，把參會(huì)人員迅速、安全地送到會(huì)場或下榻酒店。

◇參會(huì)者的餐飲◇

我們將根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等;我們將根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場和下榻酒店的地點(diǎn)，為您推薦山閉余不同的用餐地點(diǎn)。

◇參會(huì)者業(yè)余時(shí)間的安排◇

我們將根逗滾據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式;我們可以為您設(shè)計(jì)專門的旅游線路，方便您的出行;我們將為您介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施，供你選擇。

以上就是關(guān)于杭州商業(yè)會(huì)議策劃業(yè)務(wù)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。