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    杭州公司會(huì)議策劃業(yè)務(wù)(杭州公司會(huì)議策劃業(yè)務(wù)員招聘)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 21:17:58     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 412        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于杭州公司會(huì)議策劃業(yè)務(wù)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

    創(chuàng)意嶺作為行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè),服務(wù)客戶遍布全國(guó),相關(guān)業(yè)務(wù)請(qǐng)撥打175-8598-2043,或微信:1454722008

    本文目錄:

    杭州公司會(huì)議策劃業(yè)務(wù)(杭州公司會(huì)議策劃業(yè)務(wù)員招聘)

    一、2019年公司年會(huì)籌辦流程

    2019年公司年會(huì)籌辦流程

    公司年會(huì)是每年圍繞企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運(yùn)營(yíng)情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來(lái)而策劃實(shí)施的一種集會(huì)形式。一個(gè)成功的年會(huì)能夠激揚(yáng)士氣,營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同。下面就由杭州活動(dòng)策劃公司尊義會(huì)議來(lái)和大家分享一下公司籌辦年會(huì)的具體流程?;I辦年會(huì)總體上是分為三步——會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后。

    會(huì)前

    1、方案策劃

    A.時(shí)間:年會(huì)前2-5個(gè)月(可根據(jù)各單位實(shí)際情況確定)。

    B.要求:根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,確定年會(huì)內(nèi)容(總結(jié)會(huì)/表彰/表演/聚餐),確定會(huì)議日程,確定年會(huì)地點(diǎn)等。

    C.流程:起草年會(huì)方案——報(bào)審——發(fā)布年會(huì)召開(kāi)通知。

    2、編制預(yù)算

    方案通過(guò)后編制年會(huì)預(yù)算表。預(yù)算內(nèi)容主要包含:獎(jiǎng)金(獎(jiǎng)勵(lì)、抽獎(jiǎng))、住宿費(fèi)、餐費(fèi)(含酒水)、車(chē)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)(含點(diǎn)心、花卉、橫幅、其他裝飾等)、材料費(fèi)(證書(shū)、牌匾等)。

    3、材料準(zhǔn)備

    A.會(huì)前兩周完成證書(shū)、牌匾、橫幅等制作;

    B.會(huì)前兩周完成獎(jiǎng)品訂購(gòu);

    C.會(huì)前一周全部收齊,審核工作匯報(bào)PPT;

    D.會(huì)前三天確定會(huì)議議程、晚會(huì)議程并打印;

    E.會(huì)前兩天準(zhǔn)備會(huì)議簽到本。

    4、費(fèi)用申請(qǐng)

    申請(qǐng)頒獎(jiǎng)獎(jiǎng)金,及其他大額費(fèi)用。

    5、人員統(tǒng)計(jì)

    會(huì)前一周完成:

    A.統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員、參與抽獎(jiǎng)人員名單;

    B.統(tǒng)計(jì)并安排參會(huì)人員住宿。

    6、年會(huì)主持

    A.會(huì)前兩周確定會(huì)議、晚會(huì)主持人選;

    B.要求晚會(huì)主持在開(kāi)始前有不少于3次的排練。

    7、場(chǎng)地驗(yàn)收

    會(huì)前兩天驗(yàn)收?qǐng)龅兀攸c(diǎn)檢查:

    A.設(shè)備(網(wǎng)絡(luò)、電腦、投影、話筒、燈光、音響調(diào)試等);

    B.舞臺(tái)裝飾、會(huì)場(chǎng)桌椅擺放等。

    8、人員接待

    會(huì)前一天,專人負(fù)責(zé)接送參會(huì)人員,安排就餐等。

    9、其他

    A.會(huì)前兩天準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)音樂(lè);

    B.會(huì)前一周收集表演音樂(lè);

    C.坐席安排

    D.其他活動(dòng)安排

    10、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

    年會(huì)籌備組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作的開(kāi)展,督促工作按計(jì)劃進(jìn)行。

    會(huì)中(會(huì)森陸中各項(xiàng)工作同時(shí)進(jìn)行,不分先后)

    1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)

    年會(huì)籌備組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)告春悉行,控制好會(huì)議、晚會(huì)時(shí)間。專人負(fù)責(zé)全程錄影、錄像。

    2、會(huì)議記錄

    專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議發(fā)言重點(diǎn),記錄會(huì)議紀(jì)要。

    3、技術(shù)支持

    電腦、音響、音樂(lè)操作及其他技術(shù)支持。

    4、后勤支持

    A.茶水、點(diǎn)心及時(shí)供應(yīng);

    B.麥克風(fēng)傳遞;

    C.燈光、場(chǎng)務(wù)(如表演期間負(fù)責(zé)通知表演人員、提醒發(fā)言人員控制發(fā)言時(shí)間等)控制; D.獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)牌等的.管理、發(fā)放;

    E.禮儀小姐隨時(shí)候場(chǎng);

    F.保持現(xiàn)場(chǎng)清潔衛(wèi)生;

    G.保證就餐按時(shí)進(jìn)行。

    會(huì)后

    1、安排返程

    安排其他單位人員返程事宜。

    2、場(chǎng)地清潔

    清潔會(huì)議場(chǎng)地等。

    3、資料收集

    A.錄像剪輯、相片匯總成冊(cè);

    B.整理會(huì)議紀(jì)要;

    C.編制跟蹤表,跟蹤年會(huì)提出的項(xiàng)目。

    4、費(fèi)用結(jié)算

    年會(huì)費(fèi)用匯總結(jié)算。

    5、后續(xù)宣傳

    通過(guò)各種媒介(公告欄、網(wǎng)站、內(nèi)刊等)宣傳年會(huì)相關(guān)報(bào)道。

    6、會(huì)后總結(jié)

    及時(shí)召開(kāi)總結(jié)會(huì),總結(jié)年會(huì)籌辦過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)與不足,作為今后年會(huì)籌辦的借鑒。

    整個(gè)年會(huì)籌辦流程中,重中之重是做好會(huì)前工作,會(huì)中落實(shí)、協(xié)調(diào),會(huì)后及時(shí)總結(jié)。為了明確責(zé)任到人,保襪乎證年會(huì)各項(xiàng)工作按計(jì)劃進(jìn)行,建議制作一份詳細(xì)的節(jié)點(diǎn)控制表。

    二、一般找活動(dòng)公司策劃一場(chǎng)年會(huì)需要多少錢(qián)?

    一般來(lái)說(shuō),策劃一場(chǎng)年會(huì)活動(dòng)的費(fèi)用是看方案來(lái)確定的,方案中用到多少物料、演藝節(jié)目以及工作人員等是彎神決定因素,另外就是看主辦方對(duì)于活動(dòng)的要求,好一點(diǎn)的需要10-30w左右,當(dāng)然無(wú)上限要求,而如果活動(dòng)時(shí)間是在年底或者是年初這樣的時(shí)候,那么如果低于10w左右應(yīng)該很少公司會(huì)接,因?yàn)橛泻芏喙径夹枰?。還有就是年會(huì)需要提前預(yù)定活動(dòng)公司,也是因?yàn)橥具\(yùn)核的原因,很多公司會(huì)接不過(guò)來(lái)。

    另外,還有一種方式就是自己出預(yù)算,活動(dòng)公司會(huì)根據(jù)預(yù)算來(lái)評(píng)估是不是做埋悄虧得來(lái),然后根據(jù)預(yù)算出方案。

    三、杭州比較好的公關(guān)策劃公司有哪些?

    隱秀道易嗎,活動(dòng)策劃很人性化,根據(jù)你的要求定制,經(jīng)驗(yàn)什么的也很豐富。

    四、哪位能安利幾家杭州本地活動(dòng)策劃公司參考一下?謝謝了

    題主,星舞文化活動(dòng)策劃,這里活動(dòng)策劃與籌備能力御帆很強(qiáng),價(jià)錢(qián)也合適,選在這里的話可以很放心的把一切都交給他們,都是會(huì)妥善攜尺幫你安排好鎮(zhèn)隱雹的,活動(dòng)效果也非常好。

    以上就是關(guān)于杭州公司會(huì)議策劃業(yè)務(wù)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。


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