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公文格式由眉首哪三部分組成（公文的格式由眉首什么版記三部分組成）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 18:17:17 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 78

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本文目錄:

公文的文面包括哪些部分構(gòu)成？
公文的眉首與版記分別包括幾部分
一份完整的公文由哪三部分組成?
公文由哪三部分組成
公文由哪三部分組成？

公文格式由眉首哪三部分組成（公文的格式由眉首什么版記三部分組成）

公文的文面包括哪些部分構(gòu)成？

公文的文面由眉首、主體、版記三部分組成，其中包括16項(xiàng)要素，即秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。現(xiàn)按書面格式順序分述如下。
一、眉首部分　　眉首又稱版頭或文頭，位于公文首頁(yè)紅色反線上，約占全頁(yè)的1/3。上報(bào)的公文，眉首約占1/2，上端留空較多，為的是便于上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽批意見。眉首包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、簽發(fā)人等要素，下方用一條紅色反線(黨的機(jī)關(guān)公文在紅色反線正中嵌一顆五角星)將眉首與主體分隔開來。
(1)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”兩字組成，套紅印刷。
(2)發(fā)文字號(hào)
編制發(fā)文字號(hào)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一是機(jī)關(guān)代字要規(guī)范，盡量選用能反映職能特征且與本地區(qū)其他機(jī)關(guān)不相重復(fù)的代字，長(zhǎng)期固定使用，字?jǐn)?shù)不宜過多;二是機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三者順序不可隨意更換;三是年份不能省寫，六角括號(hào)不要寫成圓括號(hào)或中括號(hào)，年份、序號(hào)應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，序號(hào)不編虛位(如1不編為001)，不加“第”字。
(3)簽發(fā)人
簽發(fā)人是指審閱核準(zhǔn)并簽發(fā)公文的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人。按規(guī)定，上報(bào)的公文都必須在眉首注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。簽發(fā)人應(yīng)是主要負(fù)責(zé)人或者主持工作的負(fù)責(zé)人。標(biāo)注方法是在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)右下方、紅色反線之上標(biāo)“簽發(fā)人”，后加冒號(hào)，再標(biāo)簽發(fā)人姓名(后空一字)。
(4)秘密等級(jí)和保密期限
保密公文應(yīng)根據(jù)保密程度注明秘密等級(jí)。密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三種，標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。密級(jí)的劃分由發(fā)文機(jī)關(guān)依照《保密法》及有關(guān)規(guī)定確定。
保密期限標(biāo)注于秘密等級(jí)之后，其間用五角星隔開，如“機(jī)密★一年”。
(5)緊急程度
需緊急送達(dá)和辦理的公文，應(yīng)注明緊急程度。緊急程度分為“特急”和“急件”兩種，其中緊急電報(bào)分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四種。緊急程度標(biāo)注在眉首右上角(黨的文件標(biāo)在左上角)。已標(biāo)有密級(jí)的公文，緊急程度置于密級(jí)之下。標(biāo)題中已出現(xiàn)“緊急”字樣的(如《關(guān)于做好救災(zāi)工作的緊急通知》)，緊急程度不再單獨(dú)標(biāo)出。
二、主體部分　　主體部分的基本構(gòu)成要素，有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章和附注等。
1.標(biāo)題
公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分組成。
2.主送機(jī)關(guān)
主送機(jī)關(guān)又稱為抬頭、上款，指公文的主要受理機(jī)關(guān)，即對(duì)公文負(fù)有主辦或答復(fù)責(zé)任的單位。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，書寫在標(biāo)題之下靠左頂格位置。
主送機(jī)關(guān)應(yīng)依據(jù)受文單位的職能權(quán)限和行文目的來確定。
3.正文
正文的結(jié)構(gòu)通常由開頭、主體、結(jié)語(yǔ)三部分組成。開頭一般敘述制文的緣由，即目的、依據(jù)，或交代背景情況，說明發(fā)文的必要性。主體大多列舉有關(guān)事項(xiàng)，闡明事實(shí)、理由或意見、辦法。結(jié)語(yǔ)提出希望要求，常使用公文習(xí)慣語(yǔ)作為尾語(yǔ)，根據(jù)文種和內(nèi)容的不同要求，有時(shí)結(jié)語(yǔ)也可省去。
4.附件說明
附件是附在正文之后的材料，是補(bǔ)充說明正文的依據(jù)材料。附件通常與主件裝訂在一起發(fā)出，它也是公文的重要組成部分。凡附件是圖表、數(shù)據(jù)、名單或其他補(bǔ)充說明公文某一方面內(nèi)容的，應(yīng)在正文之下(空一行)左起空兩格位置標(biāo)明附件的順序和名稱，不得使用“附件列后”、“附件三份”之類籠統(tǒng)的標(biāo)注方法。附件名稱不必加書名號(hào)，其后也不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件如有序號(hào)，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字(如“附件：1.×××”)。 5.成文日期
成文日期標(biāo)注在正文右下方(右空四字)，年月日必須齊全，不能省略，并一律用漢字書寫(黨的機(jī)關(guān)公文使用阿拉伯?dāng)?shù)字)。
6.印章
印章是制文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效負(fù)責(zé)的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，都應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)的印章。加蓋印章的公文，落款處不再署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
7.附注
附注用以說明公文的印發(fā)傳達(dá)范圍或使用時(shí)需注意的事項(xiàng)，如“此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)”、“此件可自行翻印”等。請(qǐng)示和上行的意見應(yīng)在附注中標(biāo)明聯(lián)系人的姓名和電話。附注應(yīng)加上圓括號(hào)，標(biāo)注在成文日期的左下方另起一行空兩格位置。
對(duì)公文中名詞術(shù)語(yǔ)的注釋，一般采用句內(nèi)括注或句外括注的辦法解決，不作為附注

公文的眉首與版記分別包括幾部分

眉首：一般由公文份數(shù)序號(hào)，秘密等級(jí)和保密期限，緊急程度，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，發(fā)文字號(hào)，簽發(fā)人，紅色反線等要素組成。

版記：一般由主題詞，抄送機(jī)關(guān)，印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，份數(shù)，反線等要素組成。版記應(yīng)置于公文的最后一頁(yè)。主題詞：是反映公文主要內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，上行文應(yīng)按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

"主題詞"用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)。詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字。主題詞應(yīng)先標(biāo)反映公文內(nèi)容的詞，后標(biāo)反映公文種類的詞。一般情況下，一篇公文可標(biāo)1-5個(gè)主題詞。主題詞之間不用標(biāo)點(diǎn)分隔，而是彼此間隔一個(gè)字的距離。

擴(kuò)展資料

信函式格式

發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm，推薦用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定；發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線（上細(xì)下粗），兩條線長(zhǎng)均為170mm。

每行居中排28個(gè)字。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。兩線之間各要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

命令格式

命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成，用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)標(biāo)識(shí)令號(hào)；令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文；正文下一行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章，簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù)。

聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下一行右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

參考資料來源：

百度百科——公文

一份完整的公文由哪三部分組成?

一份完整的公文由眉首部分、主體部分、版記三部分組成。

我國(guó)公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國(guó)統(tǒng)一的公文除了文字文書之外，又有了電信文書、聲像文書、圖形文書。隨著電子計(jì)算機(jī)的廣泛使用，機(jī)關(guān)開始運(yùn)用各種辦公自動(dòng)化工具，而且還利用計(jì)算機(jī)組成機(jī)關(guān)管理自動(dòng)化系統(tǒng)。

公文作用：

1、法規(guī)作用。載明、申明法律、法規(guī)及其他有約束力的內(nèi)容。

2、指導(dǎo)作用。傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的命令、意圖，指揮、指導(dǎo)工作。

3、宣傳作用。宣傳道理、闡明意義，進(jìn)行宣傳、教育、動(dòng)員、啟示。

4、聯(lián)系作用。交流情況，溝通信息，在上下級(jí)、平行和互不隸屬機(jī)關(guān)間互通情報(bào)。

公文格式由眉首哪三部分組成（公文的格式由眉首什么版記三部分組成）

公文由哪三部分組成

公文由標(biāo)題，正文，結(jié)尾三部分組成。

標(biāo)題：包括事由和公文名稱。

正文：結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看，報(bào)情況的，應(yīng)有情況、說明、結(jié)論三部分，其中情況不能省略；報(bào)意見的，應(yīng)有依據(jù)、說明、設(shè)想三部分，其中意見設(shè)想不能省去。開頭使用多的是導(dǎo)語(yǔ)式、提問式給個(gè)總概念或引起注意。

結(jié)尾：可展望、預(yù)測(cè)，亦可省略，但結(jié)語(yǔ)不能省。

打報(bào)告要注意做到：情況確鑿，觀點(diǎn)鮮明，想法明確，口吻得體，不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

注意結(jié)語(yǔ)：呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫上“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?！弊詈髮懨靼l(fā)文機(jī)關(guān)、日期。

擴(kuò)展資料

1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語(yǔ)言，如“特此報(bào)告”一類結(jié)語(yǔ)，詞語(yǔ)既無(wú)實(shí)際意義，也無(wú)結(jié)構(gòu)作用，可以去除，保留亦可。但如果寫成“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)指示”，就為嚴(yán)重錯(cuò)誤，因?yàn)槿缟鲜?，?bào)告是無(wú)須上級(jí)回復(fù)處理的文種，所以，即使寫上這句話也是白搭，上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。

2. 同理，報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次，寫報(bào)告要避免太長(zhǎng)，一般應(yīng)控制在3000字以內(nèi)。

參考資料來源：百度百科——公文

公文由哪三部分組成？

公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記3部分。

版頭：公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭。包括份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的紅色分隔線。

主體：公文首頁(yè)分隔線（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱之為主體。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注。

版記：公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱之為版記。包括版記中的黑色分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期。

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