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公文的完整格式(公文的完整格式上行文)
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本文目錄:
公文的基本格式有哪些?
公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關(guān)、緊急程度、印章、標(biāo)題、主送機關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
公文標(biāo)準(zhǔn)格式包括:
1、須有負(fù)責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)
2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間,并加注文號)
3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細(xì)項)
4、本文原則上須分段敘述,并具實質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達方式為由左而右之橫行格式。
中華人民共和國法律《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機關(guān)的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要”。
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公文的寫作注意事項
1、 向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄報直接上級機關(guān)。
2、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。
3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄報被越過的上級機關(guān)。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。
4、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。
5、要按辦文意圖和行文關(guān)系選準(zhǔn)文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。
6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過多。
參考資料來源:百度百科—《國家行政機關(guān)公文處理辦法》
常見的公文寫作格式有哪些?
在我國,一般來說公文指的就是公務(wù)文書的簡稱,屬于應(yīng)用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務(wù)而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關(guān)處理公務(wù)時所使用的公文。一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報。公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個字。大家可以關(guān)注在微信搜索公號:【金蟬書社】,里面都是平時積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關(guān)注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫作無非就是領(lǐng)導(dǎo)講話、經(jīng)驗交流、匯報、總結(jié)等,特別是領(lǐng)導(dǎo)講話,要想寫了之后讓領(lǐng)導(dǎo)放光,要注意以下幾點:
第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細(xì)化內(nèi)容、潤色加工,交給高手修改完善。
第二,注重積累??吹胶玫牟牧?、素材和框架要注意積累,電子學(xué)習(xí)資料,紙質(zhì)學(xué)習(xí)資料。
第三,學(xué)習(xí)政策理論,把指導(dǎo)思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起“磨”材料,體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。
公文的格式是什么?
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。
我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。
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公文寫作原則
1、內(nèi)容上“三查三改”
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。
參考資料來源:百度百科-公文
公文的格式及范文是什么?
公文的格式如下:
關(guān)于召開××××××?xí)h通知
××××(主送單位):
為××××××(目),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××(主辦單位)定于××××年×月×日在××××(地點)召開××××××?xí)h?,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、會議內(nèi)容:××××××。
二、參會人員:××××××。
三、會議時間、地點:××××××。
四、其他事項:
(一)請與會人員持會議通知到××××××報到,××××××(食宿費用安排)。
(二)請將會議回執(zhí)于××××年×月×日前傳真至××××(會議主辦或承辦單位)。
(三)××××××(其他需提示事項,如會議材料準(zhǔn)備等)。
(四)聯(lián)系人及電話:××× ××××
范文:
20xx年工作打算匯報會通知
機關(guān)各部門:
為深入查找20xx年機關(guān)各部門工作不足,便于安排布署20xx年機關(guān)各項工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開機關(guān)各部門20xx年工作總結(jié)、20xx年工作打算匯報會。相就有關(guān)事項通知如下:
一、會議時間、地點
二、參會人員
三、會議主要內(nèi)容(或會議議程)
(一)機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人匯報20xx年各項工作任務(wù)完成情況以及20xx年具體工作打算。
(二)局領(lǐng)導(dǎo)作重要講話。
四、有關(guān)要求
(一)與會人員要準(zhǔn)時參加會議,無特殊情況不得請假。機關(guān)各部門到會場簽到后,必須報送匯報材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機關(guān)各部門要高度重視此項工作,工作總結(jié)要客觀實際,真正查找到工作不足。工作安排要站在加強自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機關(guān)部門監(jiān)督職能角度,結(jié)合部門優(yōu)勢和業(yè)務(wù)特點,創(chuàng)新性地確定今年工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作實施步驟和時間進度。
(三)匯報材料形成后,要組織本部門人員座談討論、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報時間控制在8分鐘以內(nèi)。
特此通知
XXX辦公室
XX年XX月XX日
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