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    公文格式排版標(biāo)準(zhǔn)(公文格式排版標(biāo)準(zhǔn)要求)

    發(fā)布時間:2023-04-24 17:18:16     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 80        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文格式排版標(biāo)準(zhǔn)的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    公文格式排版標(biāo)準(zhǔn)(公文格式排版標(biāo)準(zhǔn)要求)

    政府公文格式及字體字號標(biāo)準(zhǔn)大全

    黨政機(jī)關(guān)公文字體和字號如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

    公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297mm。

    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

    公文格式各要素編排規(guī)則

    1、公文格式各要素的劃分

    本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

    頁碼位于版心外。

    2、版頭

    (1)份號

    如需標(biāo)注份號,一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。

    (2)密級和保密期限

    如需標(biāo)注密級和保密期限,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角第二行;保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

    (3)緊急程度

    如需標(biāo)注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

    (4)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

    由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。

    聯(lián)合行文時,如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

    (5)發(fā)文字號

    編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

    上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

    (6)簽發(fā)人

    由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

    如有多個簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個姓名,回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。

    (7)版頭中的分隔線

    發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

    3、主體

    (1)標(biāo)題

    一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

    (2)主送機(jī)關(guān)

    編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時仍頂格,最后一個機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,標(biāo)注方法見7.4.2。

    (3)正文

    公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

    (4)附件說明

    如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

    (5)發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

    加蓋印章的公文

    成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。

    單一機(jī)關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

    聯(lián)合行文時,一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。

    不加蓋印章的公文

    單一機(jī)關(guān)行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

    聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名,其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

    加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

    單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時,在正文(或附件說明)下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章,簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù),以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

    聯(lián)合行文時,應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章,其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排,與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊;每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章;簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

    簽名章一般用紅色。

    成文日期中的數(shù)字

    用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

    特殊情況說明

    當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時,可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

    (6)附注

    如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

    (7)附件

    附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

    如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

    4、版記

    (1)版記中的分隔線

    版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

    (2)抄送機(jī)關(guān)

    如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱,回行時與冒號后的首字對齊,最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

    如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。

    (3)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

    印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。

    版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

    5、頁碼

    一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時,頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

    GB/T 9704—2012

    以上內(nèi)容參考:百度百科-黨政機(jī)關(guān)公文格式

    公文字號標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么?

    如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

    公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

    我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn),它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的,一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行,此次修訂于2012年7月1日正式生效。

    擴(kuò)展資料

    公文寫作原則,內(nèi)容上“三查三改”

    查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點(diǎn)錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

    查措施政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

    查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

    公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式

    公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式是一種規(guī)范化的排版方式,用于編制各種類型的公文文件,包括函件、報告、決議、通知、通報等。公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式主要包括版式設(shè)計、字體樣式、字號、行距、段落格式、頁碼等方面。版式設(shè)計是公文排版格式的重要組成部分。通常情況下,公文的版式設(shè)計應(yīng)該遵循以下指導(dǎo)原則:以簡潔、清晰、舒適為原則,遵循國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。需要注意的是,公文版式設(shè)計應(yīng)該重視頁面的留白,保證頁面整潔,排版效果優(yōu)越。


                                       

    字體樣式方面,公文一般采用宋體或仿宋體。字號一般選擇小四字號,但也要根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。行距應(yīng)該適中不過于緊密,一般將行距設(shè)置在1.5倍或2倍左右。段落格式也是公文排版中的重要組成部分,它直接影響到公文的閱讀體驗。建議使用首行縮進(jìn)或段落間空格,增加段落之間的區(qū)別,便于閱讀。


                                       

    頁碼是公文排版中不可或缺的一部分,它方便查找、歸檔和管理,因此應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、規(guī)范。一般情況下,公文中的頁碼應(yīng)放置在頁面的右下角,省略第一頁的頁碼。

    公文標(biāo)準(zhǔn)排版格式的實際應(yīng)用需要根據(jù)不同的實際情況作出相應(yīng)的調(diào)整。比如,對于一些特殊的公文文件,如會議紀(jì)要、學(xué)術(shù)論文等,應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整??傊臉?biāo)準(zhǔn)排版格式應(yīng)該遵循規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),使公文文本清晰、簡潔、易于閱讀。

    公文格式排版標(biāo)準(zhǔn)(公文格式排版標(biāo)準(zhǔn)要求)

    正式文檔的文本編排格式是怎樣的?

    正式文檔編排格式如下:

    1、標(biāo)題格式

    一級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,小三號,加粗。

    一級標(biāo)題編號格式:“一”、“二”、“三”、“四”。

    二級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,四號,加粗;

    二級標(biāo)題編號格式:“(一)”、“(二)”、“(三)”、“(四)”。

    三級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,四號,加粗。

    三級標(biāo)題編號格式:“1”、“2”、“3”、“4”。

    四級標(biāo)題字體格式:仿宋GB2312,四號,不加粗;

    四級標(biāo)題編號格式:“(1)”、“(2)”、“(3)”、“(4)”。

    注:所有標(biāo)題獨(dú)立成行,不加標(biāo)點(diǎn)。

    2、正文格式

    正文內(nèi)容字體格式:仿宋GB2312,四號,不加粗。

    3、頁面格式

    上、下頁邊距:2.54厘米。

    左、右頁邊距:3.17厘米。

    行間距:26磅。

    頁碼:阿拉伯?dāng)?shù)字,5號字體,頁腳居中,封面及目錄不添加頁碼。

    4、表格格式

    標(biāo)題行:仿宋GB2312,20號字,加粗,單元格居中。

    正文行:仿宋GB2312,12號字,不加粗。

    水平對齊方式: 整列所有行的字?jǐn)?shù)≤6時,本列水平居中;整列所有行的字?jǐn)?shù)>6時,本列水平靠左。

    垂直對齊方式:全部居中。

    文本換行:自動換行。

    公文的特定格式:

    一、紀(jì)要格式

    紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

    標(biāo)注出席人員名單,一般用3號黑體字,在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字,后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名,回行時與冒號后的首字對齊。

    標(biāo)注請假和列席人員名單,除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外,編排方法同出席人員名單。

    紀(jì)要格式可以根據(jù)實際制定。

    二、命令格式

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成,居中排布,上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

    發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號,令號下空二行編排正文。

    公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2022

    公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2022如下:

    第一種類型是標(biāo)題+稱謂+正文+署名+日期,適用范圍為,法定公文及影響較為廣泛的事務(wù)公文。比如宣傳稿、倡議書等。

    第二種類型是標(biāo)題+正文,適用范圍為,大部分事務(wù)公文,比如簡報,短評,短文等。

    含義

    公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。

    幅面尺寸,公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。頁邊與版心尺寸。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。

    以上就是關(guān)于公文格式排版標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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