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單位公函編號(hào)（單位公函編號(hào)怎么查）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 17:02:46 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 136

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于單位公函編號(hào)的問題，以下是小編對(duì)此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)如何編？
公司公文編號(hào)規(guī)則

單位公函編號(hào)（單位公函編號(hào)怎么查）

公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)如何編？

小規(guī)模企業(yè)，公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)可以采用年號(hào)和順序號(hào)組成。
但企業(yè)規(guī)模大了就應(yīng)當(dāng)采用部門分類，或管理分類（如：質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等）、年號(hào)和順序號(hào)組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監(jiān)發(fā)〔2011〕1號(hào)，號(hào)碼一直順下來到2011年12月31日止，2012年的就是保監(jiān)發(fā)〔2012〕1號(hào)。
拓展資料：
企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對(duì)不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類文件對(duì)公眾有約束力，涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數(shù)公司將其作為機(jī)密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業(yè)紅頭文件時(shí)應(yīng)廣泛聽取各方面的意見，涉及對(duì)外有普遍約束力時(shí)還應(yīng)當(dāng)聽取管理相對(duì)人的意見，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時(shí)在形成后還應(yīng)及時(shí)公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
企業(yè)紅頭文件的注意事項(xiàng)
1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對(duì)主管部門、上級(jí)（總公司）的請(qǐng)示報(bào)告類文件，可用上報(bào)類紅頭文件。
4、對(duì)各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負(fù)責(zé)人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報(bào)）的其它重要文件。
紅頭文件文號(hào)、標(biāo)題、正文的格式要求：
1、文號(hào)：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱+發(fā)+六角括號(hào)“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號(hào)組成；年份應(yīng)標(biāo)全稱，發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
如:中辦發(fā)〔2015〕1號(hào)、國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)、四委發(fā)〔2011〕12號(hào)等。
2、標(biāo)題：公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個(gè)部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進(jìn)總結(jié)工作的通知》，一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

公司公文編號(hào)規(guī)則

1、企業(yè)文件編號(hào)，第一個(gè)編碼可以取自公司logo代碼，比如百度，編碼的第一位可以用"B"或“D”,本次采用“D”作為文件編碼的第一個(gè)編碼。

2、第二個(gè)編碼，可以用代表公司文件的編碼，根據(jù)想代表的意義不同，根據(jù)各自需要設(shè)置。比如可以用"QB"代表企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，也可以用“WJ”表達(dá)公司文件的意思，本次采用"WJ"，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ。

3、第三個(gè)編碼，可以代表文件發(fā)放部門，比如辦公司發(fā)放的文件可以用“O”，銷售部門發(fā)放的文件可以用"S"等，第三個(gè)編碼與前兩個(gè)編碼之間用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“/”，假定為銷售部門文件，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S。

4、第四個(gè)編碼，可以代表公司文件ISO體系文件中的文件級(jí)別。比如公司手冊(cè)類一級(jí)文件用A，程序文件等二級(jí)文件用B，操作、標(biāo)準(zhǔn)類等三級(jí)文件用C等，第四個(gè)編碼與前三個(gè)編碼之間可以用"/"或"-"隔開，表示編碼的不同，本次采用“-”，本次以三級(jí)文件舉例，采用編號(hào)C，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-C。

5、第五個(gè)編碼，可以細(xì)分文件種類，如安全類文件用A，標(biāo)準(zhǔn)類文件用B，公共制度文件用C等，本次以完全類文件舉例，至此文件編碼已經(jīng)編至：DWJ/S-CA。

6、第六個(gè)文件可以作為文件發(fā)放的流水號(hào)，流水號(hào)的位數(shù)根據(jù)公司可能發(fā)放的文件的多少來定，建議以三位數(shù)編制流水號(hào)。本次以銷售部安全類文件，編制的第一份文件為例，則其流水號(hào)為“001”，至此文件編碼已經(jīng)編制完成，這第一份文件的完整編碼為“DWJ/S-CA001”。

7、特別說明，文件編碼編制前，請(qǐng)先對(duì)公司文件進(jìn)行分類規(guī)劃，根據(jù)分類規(guī)劃情況，進(jìn)行分級(jí)，及選擇有代表意義的編碼。選擇編碼時(shí)，可以用分類名稱的拼音字母首位表達(dá)，可以用其英文單詞首位編碼表達(dá)等。

擴(kuò)展資料

公文格式

1、標(biāo)題：一般用2號(hào)方正小標(biāo)宋體字，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

2、正文：一般用3號(hào)仿宋體字，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。

文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注

3、附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。

如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。

4、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

5、成文日期中的數(shù)字：用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

6、頁碼：一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

以上就是關(guān)于單位公函編號(hào)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。