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單位寫(xiě)材料怎么寫(xiě)(單位寫(xiě)材料怎么寫(xiě)范文)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于單位寫(xiě)材料怎么寫(xiě)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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事業(yè)單位公文寫(xiě)作應(yīng)該怎樣寫(xiě)
第一步:厘清問(wèn)題,明確主旨在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚發(fā)文的主旨,即公文的主題和發(fā)文的目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:1.文件的中心內(nèi)容是什么?比如布置工作,提出主要抓哪些問(wèn)題,主要成績(jī)及存在問(wèn)題,下一步的打算;再如請(qǐng)求事項(xiàng),擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決什么問(wèn)題等。2.根據(jù)文件內(nèi)容,準(zhǔn)備采用什么文種?比如,匯報(bào)工作情況,是寫(xiě)專(zhuān)題報(bào)告還是寫(xiě)情況簡(jiǎn)報(bào);針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文所反映的問(wèn)題,是寫(xiě)一個(gè)指示或復(fù)函,還是寫(xiě)一個(gè)帶有規(guī)定性質(zhì)的通知等。3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。比如,是向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào),還是向下級(jí)所屬單位介紹和推廣工作經(jīng)驗(yàn);是給領(lǐng)導(dǎo)干部、有關(guān)部門(mén)工作人員閱讀,還是向全體干部或人民群眾進(jìn)行傳達(dá)等。4.明確發(fā)文的具體要求。例如,是要求對(duì)方機(jī)關(guān)了解,還是要求對(duì)方機(jī)關(guān)答復(fù),是要求各收文機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行,還是供對(duì)方參照?qǐng)?zhí)行、研究參考、征求意見(jiàn)等??傊?,發(fā)文必須明確采取什么方式,主要闡述哪些問(wèn)題,具體要達(dá)到什么目的,只有首先對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù),才能夠落筆起草文件。
教你公文寫(xiě)作的步驟與方法
第二步:收集材料,調(diào)查研究發(fā)文的目的和主題明確以后,就可以圍繞這個(gè)主題收集材料和進(jìn)行一定的調(diào)查研究,當(dāng)然,這也要根據(jù)具體情況,并不是擬寫(xiě)每份文件都要專(zhuān)門(mén)進(jìn)行這一步工作。怎樣為擬寫(xiě)文件收集材料和進(jìn)行調(diào)查研究呢?一是收集和閱讀有關(guān)的文字材料;二是到實(shí)際當(dāng)中收集活材料??傊?,收集材料和調(diào)查研究,是一個(gè)充分醞釀的過(guò)程,是為了掌握全面的、大量的素材,了解問(wèn)題的各個(gè)方面,然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)上的飛躍,從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。
我自己做了十幾年的材料工作,深深明白寫(xiě)公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一個(gè)公文寫(xiě)作素材系統(tǒng)。包括了公文寫(xiě)作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等,全部整理微~信里,大家可以微~信搜索:云北互聯(lián),也是希望能給廣大寫(xiě)材料的同道中人積累寫(xiě)作素材的便利,當(dāng)然,也算是我自己額外的一個(gè)小事業(yè),希望大家多多支持!
第三步:擬出提綱,安排結(jié)構(gòu)提綱是所要擬寫(xiě)文件的內(nèi)容要點(diǎn),把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái),以便正式動(dòng)筆之前,對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹,使寫(xiě)作進(jìn)展順利,盡量避免半途返工。擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程,文件的基本觀點(diǎn)、可以召集一定的會(huì)議進(jìn)行集體討論研究和修改,使提綱益臻完善。由兩人以上分工合寫(xiě)的文件,更需要共同研究寫(xiě)作提綱,以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
教你公文寫(xiě)作的步驟與方法
第四步:落筆起草,擬寫(xiě)正文結(jié)構(gòu)安排好后,要按照提綱所列順序,開(kāi)宗明義,緊扣主題,擬寫(xiě)正文。寫(xiě)作中要注意兩點(diǎn)。1、要觀點(diǎn)鮮明、用材得當(dāng)。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料,使材料為觀點(diǎn)服務(wù)。運(yùn)用材料要能說(shuō)明問(wèn)題,做到材料與觀點(diǎn)一致。行文當(dāng)中,要注意明確觀點(diǎn),用語(yǔ)不能含糊不清,模棱兩可,或詞不達(dá)意,似是而非。如果觀點(diǎn)不明,令人不知所云,無(wú)所適從,或者容易產(chǎn)生誤解,造成歧義,便會(huì)貽誤工作和造成不應(yīng)有的損失。2、要文句簡(jiǎn)練、交代清楚。擬寫(xiě)文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡(jiǎn)潔通順,又要注意交代問(wèn)題清楚明了。
教公文寫(xiě)作的步驟與方法
第五步:反復(fù)檢查,認(rèn)真修改初稿寫(xiě)出后,要認(rèn)真進(jìn)行修改。
1、關(guān)于主題的修改??粗黝}思想是否正確,主題的論述是否集中,主題挖掘得是否深刻。只有主題改好了,其他方面的修改才會(huì)有所依據(jù)。
2、關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無(wú)問(wèn)題。凡屬思想感情不健康,看法不夠全面,提法不夠妥當(dāng),概念模糊,以及推理、論證不合邏輯的地方,都要進(jìn)行修改。
3、關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過(guò)恰當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來(lái),如果文件只有觀點(diǎn)而無(wú)材料,或者有了材料而不能說(shuō)明觀點(diǎn),或者材料過(guò)多而湮沒(méi)了觀點(diǎn),就要對(duì)材料進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷摹?/p>
4、關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。修改文件的結(jié)構(gòu),包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正,起承轉(zhuǎn)合的調(diào)整,層次位置的改變,以及詳略的更動(dòng)等等。目的在于使文件更加嚴(yán)謹(jǐn)、暢達(dá)、勻稱和完整。
5、關(guān)于語(yǔ)言的修改。主要是修改不通順的字句,不規(guī)范的字以及標(biāo)點(diǎn)符號(hào),以達(dá)到語(yǔ)言準(zhǔn)確、鮮明、精煉、生動(dòng)的要求。
教你公文寫(xiě)作的步驟與方法
以上就是小編提供的公文寫(xiě)作的步驟與方法,希望可以在你公文寫(xiě)作時(shí)幫上忙喲。
如何寫(xiě)好公文材料
一、積攢“下鍋米”俗話說(shuō):“巧婦難為無(wú)米之炊”。把它借用到公文寫(xiě)作中,“巧婦”即公文起草者,“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時(shí)的文思泉涌,源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。誰(shuí)學(xué)習(xí)得多、積累得好,誰(shuí)起草公文材料就省時(shí)省力。公文寫(xiě)作不是“有感而發(fā)、為己立言”,而是“奉命作文,代人立言”,所謂“公文姓公,言不由衷,一聲令下,筆快如風(fēng)”,也就是說(shuō),不管你想寫(xiě)不想寫(xiě),有感沒(méi)有感,都得按時(shí)拿出來(lái)。如果平時(shí)沒(méi)有積累,遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任,甚至?xí)`事。因此,作為機(jī)關(guān)文字工作者,平時(shí)應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說(shuō)的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫(xiě)作素材,要做生活的有心人,學(xué)會(huì)觀察與思考,時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化,關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng),關(guān)注人民群眾的心聲,等等,并把自己的所見(jiàn)、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來(lái),形成文字素材,或?qū)⒂嘘P(guān)書(shū)籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來(lái),并分門(mén)別類(lèi)地粘貼在專(zhuān)門(mén)的本子上。久而久之,聚腋成裘,這些就裝滿了你素材的倉(cāng)庫(kù),起草公文時(shí)就不愁沒(méi)有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想,是指客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來(lái)說(shuō),思想往往是公文的主旨、靈魂。每個(gè)有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志,要通過(guò)閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道,及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見(jiàn)解,并用專(zhuān)門(mén)的本子或卡片把它記載下來(lái),形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù)。比如,在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí),就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問(wèn)題的看法、意見(jiàn)等,甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。再次是論述的積累。在公文材料起草過(guò)程中,有時(shí)要對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行論述,現(xiàn)編現(xiàn)寫(xiě),費(fèi)時(shí)費(fèi)力,有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累,一旦要論述某個(gè)問(wèn)題時(shí),就會(huì)很方便。比如,要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題,如果參照有關(guān)論述資料,并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐,恰到好處地加以改造,就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外,還有語(yǔ)言的積累。文字工作者必須重視語(yǔ)言積累,在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語(yǔ)言等,如能在公文起草中恰當(dāng)引用,就會(huì)使我們的公文材料增色不少。
二、學(xué)做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無(wú)意仿效他人的言行,使自己的言行與對(duì)方相似。把模仿用在公文寫(xiě)作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說(shuō):“古人作文作詩(shī),多是模仿前人而作之,蓋學(xué)之既久,自然純熟?!碑?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為:“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?!睂W(xué)習(xí)繪畫(huà)要求臨摹,學(xué)習(xí)書(shū)法要求臨帖,同樣地,初學(xué)公文寫(xiě)作也離不開(kāi)仿寫(xiě)。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作,用現(xiàn)在時(shí)髦的話說(shuō),可謂公文寫(xiě)作“模仿秀”。那時(shí),我在海軍某部當(dāng)排長(zhǎng),因在報(bào)刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章,便被上級(jí)機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天,政治部主任對(duì)我說(shuō):“從一定意義上講,機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作,無(wú)論上情下達(dá),下情上報(bào),交流情況,推廣經(jīng)驗(yàn),都離不開(kāi)公文。做機(jī)關(guān)工作必須過(guò)文字關(guān),過(guò)不了關(guān),就請(qǐng)離開(kāi)機(jī)關(guān)?!蔽耶?dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作,也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫(xiě)作水平,就成了我當(dāng)時(shí)的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我,他們學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也是從仿寫(xiě)開(kāi)始的。于是,我便當(dāng)起了“模仿秀”。先是對(duì)句子的仿寫(xiě),在公文寫(xiě)作過(guò)程中,參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫(xiě)。然后進(jìn)行“片斷” 模仿,即對(duì)一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫(xiě)。最后,便是對(duì)全文的模仿,包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面,進(jìn)行全方位的仿寫(xiě),并在一次次的仿寫(xiě)過(guò)程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟,不斷熟悉掌握公文寫(xiě)作的基本知識(shí)和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報(bào)》,基本上是按照以往通報(bào)范文仿寫(xiě)下來(lái)的,沒(méi)有原文照抄,而是結(jié)合當(dāng)年工作特點(diǎn)用全新的語(yǔ)言表述,受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評(píng)。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿,也是可以模仿的。一般說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開(kāi)始部分講意義、談?wù)J識(shí),統(tǒng)一思想,講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分,根據(jù)上級(jí)指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際,有針對(duì)性地提出若干條意見(jiàn),這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分,要總括全文要旨,或提出要求,或號(hào)召鼓勁,或提出保障性措施等。這樣,在具體起草時(shí),可以多找一些類(lèi)似問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考,以便開(kāi)啟思路,觸類(lèi)旁通。不過(guò)要注意,作為公文初學(xué)者,學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫(xiě)或改寫(xiě),是可以理解的,也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段,每次動(dòng)筆都*模仿,不仿就不會(huì)寫(xiě),那就成問(wèn)題了。這好比小孩學(xué)步,開(kāi)始時(shí)可以借助學(xué)步車(chē)走路,但長(zhǎng)大后必須獨(dú)立行走。
如何寫(xiě)好公文材料?
寫(xiě)好公文,已經(jīng)成為機(jī)關(guān)工作的必要技能。我是一個(gè)學(xué)理科出生的人,但是進(jìn)入體制內(nèi)工作很多時(shí)候都需要會(huì)寫(xiě)公文,我從我自身學(xué)習(xí)寫(xiě)公文的經(jīng)歷,分享以下幾點(diǎn)有用經(jīng)驗(yàn)。
一、學(xué)習(xí)弄懂公文的基本常識(shí)“公文”是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱,它是法定機(jī)關(guān)或其他社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中,具有法律效力和規(guī)范的文體。弄清楚公文的文種、要求,比如是上行文、下行文還是平行文,是報(bào)告還是請(qǐng)示;弄清楚每個(gè)文種的特點(diǎn)和作用,并且每個(gè)文種都有明確的形式、格式、包括字體、字號(hào)、顏色、行距、抬頭、結(jié)尾等。具體參考《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》。
二、注重學(xué)習(xí),多積累、多練筆學(xué)習(xí)了公文的基礎(chǔ)知識(shí)后,我們就要開(kāi)始學(xué)著寫(xiě)公文了。我主要學(xué)習(xí)的渠道有三個(gè):1.參考已有的公文,比如單位收發(fā)的文件,拿來(lái)模擬學(xué)習(xí);2.多向富有寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),特別是那些做事細(xì)致,對(duì)公文有所研究的人,會(huì)給我們很多實(shí)用技巧;3.多學(xué)習(xí)人民日?qǐng)?bào)、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)等主流媒體,積累經(jīng)驗(yàn)與素材。
三、多溝通,充分領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖公交寫(xiě)作是為了上傳下達(dá)、部署工作、協(xié)助決策、解決問(wèn)題,說(shuō)到底就是要體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。在公文正式寫(xiě)作之前,一定要跟領(lǐng)導(dǎo)充分交流,領(lǐng)導(dǎo)到底要做什么?怎么做?一定要弄清楚領(lǐng)導(dǎo)意圖,避免南轅北轍,做無(wú)用功。四、多檢查,精益求精出好文好的公文不是寫(xiě)出來(lái)的,而是改出來(lái)的。寫(xiě)好初稿后,一定要反復(fù)修改,要求內(nèi)容突出、觀點(diǎn)正確、材料詳實(shí)、論證準(zhǔn)確;語(yǔ)言也要進(jìn)一步精煉,要求準(zhǔn)確、客觀、簡(jiǎn)明、樸實(shí)。寫(xiě)好后需要層層審核。如有問(wèn)題,及時(shí)修改、精益求精。
以上就是關(guān)于單位寫(xiě)材料怎么寫(xiě)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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