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公文寫作常用動詞（公文寫作常用動詞最新）

發(fā)布時間：2023-04-24 15:39:34 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 67

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本文目錄:

3.公文有哪些常用的專用詞語?
"為盼"用法請指教,
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公文寫作常用動詞（公文寫作常用動詞最新）

3.公文有哪些常用的專用詞語?

公文常使用的專用詞語：

1．稱謂語。即公文中對不同的行文對象的特定稱謂用語。

常見的有“貴”、“該”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。寫作時，應(yīng)當根據(jù)不同的行文方向和隸屬關(guān)系，恰當選用，不可隨意為之。

2．起首語。即公文的開篇語，它在文中的位置，關(guān)系重大。公文寫作不可不重視起首語的運用，因為它是行文先鋒(開頭)的“尖兵”，直接關(guān)系到全篇公文的命運。

公文中常用的起首語大體上可分為四類：

其一，表目的的，如“為”、“為了”等；

其二，表根據(jù)的，如“根據(jù)”、“遵照”、“按照”、“依照”等；

其三，表原因的，如“鑒于”、由于”、“隨著”等；

其四，表態(tài)度、方式的，如“茲定于”、“茲有”、“茲派”、“茲將”、“茲介紹”、“欣聞”、“欣悉”等。

3．經(jīng)辦語。

常用的有“擬”、“擬定”、“擬于”、“擬子”、“草擬”；“布置”、“部署”、“計劃”、“決定”、“安排”、“審定”、“審核”、“審批”、“審簽”、“批閱”、“批復(fù)”；“出示”、“出具”、“賦予”、“付諸”、“會同”、“會簽”、“會審”、“會晤”；“實施”、“施行”、“公布”、”頒布”、“發(fā)布”、“頒發(fā)”、“頒行”；“報請”、“報告”、“報批”、“報呈”、“呈請”、“呈閱”、“旱簽”；“遞交”、“申報”、“遞送”、“送審”、“傳閱”、“提請”；“準予”、“簽發(fā)”、“簽署”、“簽證”、“簽字”；“業(yè)已”、“業(yè)經(jīng)”、“報經(jīng)”、“業(yè)于”，等等。這類專業(yè)術(shù)語數(shù)量頗多，不勝枚舉。

4．時間語。

常用的有“最近”、“目前”、“不久前”、“迅即”、“時限”、“時效”、“時宜”、“頃刻”、”過去”、“現(xiàn)在”等等。這些時間語，多系表量模糊而表意準確的模糊語言。

5。期清浯。

常用的有“請”、“務(wù)請”、“懇請”、“即請”、“請子”、“請示”；“?！薄ⅰ跋Ｍ?、“務(wù)?！?、“即希”、“尚希”、”尚祈”、“尚盼”、“尚望”；“接洽”、“商洽”、“商定”、“商議”、“商酌”；“須即”、“須經(jīng)”、“務(wù)須”、“應(yīng)子”、“應(yīng)當”、“悉力”、“悉心”等。

6．向問浯。

常用的有“當否”、“妥否”、“可否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否妥當”、“意見如何”等。

7．表意語。

常用的有“應(yīng)”、“擬”、“責成”、“批準”、“同意”、“欠妥”、“不妥”、“照辦”、“禁止”、“取消”、“力戒”、“力避”、“切勿”、“切記”、“嚴懲”、“嚴厲”、“查詢”、“查勘”、“查證”、“酌定”、“酌辦”等。

8．謙敬語。

常用的有“承”、“承蒙”、“不勝”、“大力”、“通力”等。

9．過渡語。即公文層次或段落以及語句前后之間的連綴語。

常用的有“為此”、“現(xiàn)將”、“特作”、“基于”、“對此”、“據(jù)此”、“總之”、“由此觀之”等。

10．結(jié)尾語。即位于公文結(jié)尾部分的固定性語句，具有使行文顯得簡潔凝煉、典雅莊重的功用。

常用的有“此令”、“此復(fù)”、“特此通知”、“特此報告”、“希照此辦理”、“請即遵照執(zhí)行”、“現(xiàn)予公布”，“妥否，請批示”、“請予函復(fù)”、“為荷”等。

除此之外，公文中還要運用大量的文言詞語，如“擬請”、“承蒙”、“為荷”、“茲有”、“值此”、“經(jīng)由”、“貴(廠)”、“此布”、“是否”、“為此”、“尚”、“悉”、“若干”等，不勝枚舉。這些文言詞語多是由古漢語發(fā)展演變而成，并且經(jīng)過長期發(fā)展，在公文中使用廣泛，且具有專門性。

"為盼"用法請指教,

為盼，一般在公文去函的結(jié)束語中用到，是公文中表示感謝盼望的用詞。也常用在應(yīng)用文書寫作中，一般作結(jié)尾的習慣用語，表達了書寫人對收件人的一種愿望，是建立在一種尊重之上請求。

為，做動詞，有是、替、給之意；盼，作動詞，有希望、盼望之意，在這里用如名詞。與為字合起來，表示一種希冀。如，望批準為盼，意思是希望批準是我們所盼望的。望早回為盼，意思是盼望著你可以早點回來。

擴展資料：

公文中的感盼詞，是感謝盼望的用詞。如"為盼"、"期盼"、"期望"等。

公文的結(jié)尾處一般包括結(jié)束語及署名、日期。結(jié)束語如去函的“為要”“為盼”等，復(fù)函的“待此復(fù)函”“此復(fù)”等。也可不寫結(jié)束語，正文寫完即結(jié)束。

參考資料：百度百科-為盼

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公文語言的詞匯
(一)稱謂語
稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。
稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會”等。
公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。
(二)起首語
對下級機關(guān)或人民團體來文有所批復(fù)時，起首常用“關(guān)于《……的報告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。
《通知》常用“為了……”開頭。
(三)承啟語
在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。
(四)結(jié)尾語
是各類公文正式結(jié)尾時表收束、強調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際情況，認真貫徹執(zhí)行”、“是否有當，請予批復(fù)”、“當否，請批示”、“請予審批”、“以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。
三、公文用詞的特殊性
所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴肅性和準確性。
開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹悉”等。
結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹呈”、“謹報告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。
過渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。
稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。
表時間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當時候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時”、“有時”、“一直”等。
表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。
表條件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。
表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個別”、“部分”等。
表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。
表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！薄ⅰ安粩唷?、“有時”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。
四、公文寫作常用詞語
在長期的公文寫作實踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：
A
[按期]按照規(guī)定的期限。
[按時]依照規(guī)定的時間。
[按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時所做的說明或提示。
[按照]依照；據(jù)此辦理。
[案卷]分類保存以備查考的文件。
B
[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴、隆重的場合。
[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎懲條例”。
[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導機關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎?wù)潞酮劷稹薄?br/>[頒行]頒布施行。
[報呈]用公文向上級報告。如“報呈上級備案”。
[報告]①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。
[報經(jīng)]上報并已經(jīng)得到。如“報經(jīng)上級同意”。
[報批]呈報上級機關(guān)請求批準。如“履行報批手續(xù)”。
[報請]用書面報告向上級機關(guān)請示或請求。如“報請上級批準”。
[報送]向上級呈報。
[備案]向主管機關(guān)報告事由存案以備查考。如“此事已報上級備案”。
[備查]準備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。
[本]自己方面的?？捎糜跈C關(guān)、團體和個人的自稱，也可用于文件自身。
[本擬]本來打算。
[本應(yīng)]本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴懲處，但念其……”
[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。
[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。
[并經(jīng)]并且經(jīng)過。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。
[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。
[不失為]還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。
[不時]隨時。如“不時之需”。
[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。
[不予]不準許；不給。
[布置]對工作、活動做出具體的安排。
[部署]安排、布置(工作或活動)。
C
[參見]同“參看”。
[參看]讀一篇文件時參考另一篇。
[參與]參加進去共同進行。
[參閱]同“參看”。
[參照]參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。
[參酌]參考實際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。
[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。
[查]清點；了解；調(diào)查；清查。
[查辦]查明犯罪事實或錯誤情節(jié)加以處理。如“嚴加查辦”、“撤職查辦”。
[查對]清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。
[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。
[查禁]檢查并禁止。
[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。如“對此須認真查究”。
[查收]檢查后收下。
[查詢]調(diào)查詢問。
[抄報]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，報送需要了解情況的上級機關(guān)和首長。
[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機關(guān)或人員。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機關(guān)、單位或個人。
[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。
[成文]用文字固定下來的；成為書面的。
[呈報]用公文報告上級。如“呈報省政府批準”。
[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。
[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。
[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。
[此]這個。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。
[此布]在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。
[此復(fù)]就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。
[此令]就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。
[此批]中央或地方機關(guān)，對人民團體呈送的報告有所批復(fù)時，用此語為終結(jié)。
[此狀]頒發(fā)任命狀或獎狀時用“此狀”作為終結(jié)語。
[存案]在有關(guān)機關(guān)登記備案。
[存查]保存起來以備查考。如“交財務(wù)處存查”。
[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。
[存疑]把疑難問題暫時擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。
D
[大]超過一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。
[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢”。
[待]等待。
[當即]當時；立即；馬上就。
[當否]是不是恰當合適。
[電悉]通過電報(電話)了解到。
[定]規(guī)定的；不可移動和變更的。
[定案]案件、方案等做最后的決定。
[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。
[定于]決定在。
[定予]一定給以的。
[動]行動；動作；行為。也做“往往”解釋。
[動議]會議中臨時的建議。如“緊急動議”。
[動輒]動不動就。
[度](量詞)次。
[敦]誠懇。
[敦促]誠懇地催促。
[敦聘]誠懇地聘請。
[敦請]誠懇地邀請。如“敦請屆時光臨指導”。
E
[訛誤](文字、記載)錯誤。
[而]有三種用法，—是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。
F
[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]與此相反。
[非經(jīng)]除非經(jīng)過。
[廢]廢止的；不再使用或不再生效的。
[廢弛]政令、法紀等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。
[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。
[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[廢置]認為沒有用而擱置一邊。
[奉]接受。用于下級接受上級的指示、命令。
[否]不；不行。
[復(fù)核]復(fù)查核對。
[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。
G
[該]指示詞，指上文說過的人或事
[概]大略、大概；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。
[根據(jù)]依據(jù)。用于公文的開端。
[公布]公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團體、單位的通知事項。
[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認識。
[關(guān)于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。
[光臨]敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導”。
[規(guī)程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。
[規(guī)定]對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。
[規(guī)范]約定俗成或明文規(guī)定的標準。
[規(guī)格]指質(zhì)量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。
[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。
[規(guī)則]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。
[貴]敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團體或國家。
[果系]果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。
H
[還須]還必須。
[函]信件。如“公函”、“來函”。
[函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。
[函告]用信函報告或告訴。如“特此函告”。
[核]仔細地對照和考查。
[核撥]審核后撥發(fā)。
[核定]審核決定。
[核對]審核查對。
[核減]審核后決定減少。如嚴核減行政經(jīng)費10%” 。
[核實]審核查實。
[核銷]審核后報銷。
[核準]審核后批準。如“該計劃業(yè)經(jīng)市政府核準”。
[后經(jīng)]后來經(jīng)過。
[互動]為解決某一問題，雙方或多方采取實際行動。
[會簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。
[會同]同有關(guān)方面會合在一起。
[匯總]匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。
J
[基于]根據(jù)。如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]當天。如“本條例自即日起施行”。
[即席]在集會或宴會上(當場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。
[亟]急迫。
[鑒]審察；仔細看。
[鑒別]辨別。
[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。
[鑒定]對人或事的優(yōu)劣做評價。
[鑒于]覺察到；考慮到。
[見]放在動詞前用來表示“對我怎么樣”。
[見復(fù)]答復(fù)(我)。
[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。
[校訂]對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。
[接]接到。
[接辦]接過來繼續(xù)辦下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]聯(lián)系洽商。
[屆時]到時候。表示預(yù)定時間準時做某事。如“請屆時參加”。
[謹]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。
[謹電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹電致賀”。
[謹啟]恭敬地陳述。如“X X公司謹啟”。
[謹悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹悉”。
[驚悉]知道了(這個消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。
[經(jīng)]經(jīng)過。
[徑]直接。
[徑報]直接報送。如“有關(guān)材料請徑報市政府辦”。
[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動人事局反映”。
[徑與]直接同。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。
[徑自]自己直接(行動)。如“該公司未經(jīng)批準，徑自開展人才招聘活動”。
[就]靠近；從事。
[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安置”。
[就緒]已經(jīng)安排好。如“大會籌備工作已全部就緒”。
[就學]從事學習。
[就業(yè)]從事某項職業(yè)。
[具名]在文件上簽名。
[據(jù)]根據(jù)；依據(jù)。
[據(jù)此]按照這個。
[決定]對如何行動做出主張。
[決算]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計報告。
[決議]經(jīng)過一定會議討論通過的決定。
[均]全；都。
[均經(jīng)]全部經(jīng)過。
[均須]都必須。
[均應(yīng)]全都應(yīng)該。
K
[考察]實地觀察；調(diào)查了解。
[考查]用一定的標準來檢查衡量。
[可否]可不可以。
[懇請]誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請原諒”。
L
[濫用]超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。
[累計]層層相加，累聚計算。
[立案]在主管機關(guān)注冊登記、備案。
[立即]立刻。
[列舉]一個一個地舉出來。
[列席]參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。
[聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。
[另行]另外進行(某種活動)。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。
[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。
[履行]實踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。
[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀行為論處”。
M
[免]去掉；除掉。如“免去”、“免職”。
[面洽]當面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。
N
[能否]是否能夠。
[擬訂]草擬。如“擬訂計劃”、“擬訂方案”。
[擬稿]起草文稿。
[擬經(jīng)]打算經(jīng)過；準備經(jīng)過。
[擬于]打算在。
[挪用]將專項款移作他用。如“挪用公款”。
P
[批駁]書面否決下級的意見和要求。
[批復(fù)]對下級來文的批示答復(fù)。
[批件]帶有上級批示的文件。
[批示]上級對下級來文批注意見。
[批閱](領(lǐng)導人)閱讀文件并加注批語。
[批轉(zhuǎn)]把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。
[批準]上級對下級的意見表示同意。
[破案]查清涉及法律的事件。
Q
[期]①等待；盼望。②日期；預(yù)定的時日。如“定期”、“按期”。
[期于]希望達到；目的在于。
[啟動]原指機器、設(shè)備開始運轉(zhuǎn)。在社會生活中則指某項工作或活動開始進行。
[啟用]開始使用(印章)。
[訖]完結(jié)；截止。
[迄今]到現(xiàn)在。
[洽商]接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。
[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。
[簽發(fā)]主管負責人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。
[簽收]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。
[簽署]在公文上正式簽字。
[簽章]在文件上簽名蓋章。
[簽注]在文件上批注意見。
[切]切實；務(wù)必。
[切記]牢牢地記住。
[切切]①千萬；務(wù)必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請求”。
[切實]切合實際，實實在在。如“制定切實可行的措施”。
[切勿]千萬不要。如“切勿等閑視之”。
[清冊]詳細登記有關(guān)項目的冊子。
[清查]徹底檢查。
[清點]清理查點。
[清稿] ①把文稿謄清。②謄清了的稿子。
[清樣]最后一次校改后的校樣。
[請柬]邀請書，俗稱“請?zhí)薄?br/>[請示]向上級請求指示。
[請予]請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。
[頃]不久以前。
[頃奉]剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。
[頃接]剛才接到，多用于平行機關(guān)或個人之間。如“頃接來函”。
[頃聞]剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。
[確系]確實是。如“經(jīng)查證，此案確系錯判”。
R
[任]擔負；使用。
[任免]任命和免職。如“任免名單”。
[任命]下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長”。
[任用]委派人員擔任職務(wù)。如“量才任用”。
[任期]擔任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。
[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、‘‘工作日程”等。
[日內(nèi)]最近的幾天里。如“大會將于日內(nèi)舉行”。
[日前]幾天前。
[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。
[如期]按照預(yù)定的日期。如“該項任務(wù)業(yè)已如期完成”。
[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報告如上”。
[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。
S
[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評某種錯誤傾向的通知、通報等公文中，屬強調(diào)語氣。
[刪]去掉文中的某些字句。
[刪除]刪去。
[刪改]刪削并改動。如“原稿個別地方做了刪改”。
[刪節(jié)]刪去文中可有可無或比較次要的部分。
[繕寫]抄寫。
[尚望]還希望。如“尚望貴局大力支持”。
[商]與……商量。如“XX問題請商人事局解決”。
[商定]協(xié)商確定。
[商討]商量討論。
[上報]向上級報告。
[申報]用書面向上級或有關(guān)部門報告。
[審定]審查決定。
[審訂]審查修訂。
[審發(fā)]審查發(fā)出。
[審改]審查修改。如“審改文稿”。
[審核]審查核定。
[審批]審查批示。如“報請上級審批”。
[審修]對文稿審閱修改。
[審閱]審查閱讀。如“審閱報告”。
[施行]實施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時間。如“本條例自公布之日起施行”。
[實施]實行。用法同施行。
[事]事情；事項。
[事宜]事情的安排和處理。
[事由]本件公文的主要內(nèi)容。
[試行]試驗推行。
T
[特]特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。
[特此]特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報、報告等文件的結(jié)尾處。如“特此報告”、“特此通知如下”、“特此決定”
[特予]特地給以。
[提案]向會議提出的議案；如“截至今天，本次大會收到提案X X X X件”。
[提請]提出要求或議題，請會議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準”、“提請大會討論通過”。
[提要]從全文中提出要點。
[體會]體驗領(lǐng)會。
[體式]文件的格式。
[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。
[條例]由國家制定或批準的規(guī)定某些事項或某一機關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團體制度的章程等。
[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報告、聽匯報等。如“大會先后聽取了一府兩院的報告”、“認真聽取群眾的意見和反映”。
[通報]①動詞，指上級機關(guān)把工作情況或經(jīng)驗教訓用書面形式通告下級單位。如“現(xiàn)將情況通報如下”、“特予通報表揚”。②名詞，文件的名稱之一，即上級機關(guān)通告下級機關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴重，宜發(fā)通報予以嚴肅批評”。
[通病]指一般都有的缺點。
[通告]①動詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。
[妥否]是不是恰當。
W
[完稿]脫稿。
[玩忽職守]工作極不負責或嚴重失職。
[望]希望；盼望。
[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查，并報結(jié)果”。
[為]為了。
[為此]為了這個。
[為荷]感謝受到你們幫助。如“請予大力協(xié)助為荷”。
[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復(fù)為盼”。
[為使]為了使得。
[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認真研究，妥善解決為要”。
[為宜]是妥當或適當?shù)摹?br/>[為止]截止；終止。
[文稿]文章或公文的草稿。
[未經(jīng)]沒有經(jīng)過。
[務(wù)]務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)?！?、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。
[務(wù)必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。
[務(wù)須]一定；必須。
[勿]表示禁止或勸阻。
X
[希即]希望立即。
[希予]希望給予。
[悉]①全；都。②知道。
[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。
[細則]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細規(guī)則。
[下達]向下級傳達或發(fā)布(命令、指示、意見)。
[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴加查處，決不搞下不為例”。
[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。
[限于]限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。
[詳悉]詳細地知道。
[行]①做或?qū)嵭小＂趯⒁?br/>[行文]發(fā)公文給(某個或某些單位)。如“行文各地”。
[須]須要；必須。
[須即]必須立刻。
Y
[嚴]嚴格。
[嚴辦]嚴厲查辦。
[嚴防]嚴格防范。
[嚴加]嚴格加以。
[嚴謹]嚴密謹慎。
[嚴禁]嚴格禁止。
[嚴守]嚴格遵守。
[嚴重]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴重”、“后果嚴重”、“表示嚴重關(guān)切”。
[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報在案”。
[業(yè)已]已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實”。
[業(yè)于]已經(jīng)在。
[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用。
[一經(jīng)]只要經(jīng)過。
[宜]①合適。②應(yīng)當。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。
[已悉]已經(jīng)知道。
[以]用；拿。
[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)。
[以此]用這個。如“以此推算”。
[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學壞樣子。用對一個壞人或一件壞事的嚴肅處理來警告那些學做壞事的人。
[以利]以便有利于。如“發(fā)揚成績，糾正錯誤，以利再戰(zhàn)”。
[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。
[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。
[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。
[以至]表示在時間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴大。
[以資]用來作為。如“特發(fā)此狀，以資鼓勵”。
[亦須]也必須。如“對……亦須關(guān)注”。
[議案]提交會議討論的建議。
[議程]會議進行的程序。
[議題]會議討論的題目。
[引為]引來當作。如“引為驕傲”、“引為教訓”。
[引以為戒]將過去的事情作為教訓和警戒。
[印鑒]留供核對的印章底樣。
[印信]公章。
[應(yīng)]應(yīng)該。
[應(yīng)即]應(yīng)該立即。
[應(yīng)屆]本屆。如“應(yīng)屆畢業(yè)生”。其對應(yīng)詞是“往屆”。
[應(yīng)將]應(yīng)該把。
[應(yīng)邀]接受邀請。
[應(yīng)以]應(yīng)該用。
[應(yīng)于]應(yīng)該在。如“此項工作應(yīng)于六月底前完成”。
[應(yīng)予]應(yīng)該給以。如“應(yīng)予鼓勵”。
[用]使用。
[于]在。
[與會]參加會議。如“與會代表”。
[予]給予。
[逾期]超過規(guī)定期限。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。
[援引]引用。
[援用]引用。
[閱悉]看過并知道。如“來函閱悉”。
[越級]越過直屬的上級直接到更高的上級。
[運作]進行工作或開展活動。如“運作方式”
Z
[在案]已經(jīng)記錄在檔案中，可以隨時查考。如“記錄在案”。
[暫行]暫時實行。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。
[責成]指定專人或機構(gòu)負責(辦理)。如“責成市公安局迅速破案”。
[責令]命令專人或機構(gòu)負責(辦理)。如“責令有關(guān)部門查清案情”。
[摘由]摘錄公文的主要內(nèi)容以便查閱(因為公文的主要內(nèi)容叫事由)。
[展期]把預(yù)定的日期往后推遲。如“報考工作展期至3月底結(jié)束”。
[章程]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o
[照辦]依照辦理。如“礙難照辦”。
[照此]按這樣(去辦)。如“同意所擬，望照此辦理”。
[正本]文件的正式文本。
[值]遇到；碰上。
[指令]上級對下級所做的指示和命令。
[指示]上級對下級說明處理某項問題的原則和方法；也指上級指示下級的具體文件。
[指正]指出錯誤，使之改正。
[致]給與。
[制定]定出。如“制定憲法”、“制定工作計劃”、“制定學會章程”。
[制訂]創(chuàng)制擬定。如“制訂方案”。
[制度]要求遵守的辦事規(guī)程或行為準則。如“工作制度”、“學習制度”。
[衷心]出自內(nèi)心。如“表示衷心的感謝”、“衷心擁護”。
[專此]專門在這里。用于報告的結(jié)尾處。如“專此報告”。
[追查]追問調(diào)查。如“追查責任”、“追查到底”。
[準予]準許。如“準予畢業(yè)”。
[茲]現(xiàn)在。如“茲定于6月8日召開國家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會”。
[茲將]現(xiàn)在將。如“茲將(二OO六年工作計劃)送上，請審示”。
[茲介紹]現(xiàn)在介紹。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。
[茲就]現(xiàn)在對。如“茲就……問題，提出如下建議”。
[茲派]現(xiàn)在委派。
[茲因]現(xiàn)在因為。
[茲有]現(xiàn)在有。如“茲有我局副局長X X X等二同志前往貴處聯(lián)系……事宜，請接洽”。
[自行]自己進行。如“自行辦理”、“自行解決”。
[總結(jié)]把一段的工作、學習或思想中的各種經(jīng)驗教訓或情況，分析研究之后做出的指導性的結(jié)論。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。
[總則]規(guī)章條例最前面的概括性條文。
[遵從]遵照并服從。如“遵從上級指示”、“遵從決議”。
[遵行]遵照實行或執(zhí)行。如“即請批示，以便遵行”。
[遵照]依照；按照。如“遵照執(zhí)行”。

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