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公文清稿（公文清稿和定稿區(qū)別）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 15:18:51 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 114

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本文目錄:

急求辦公室公文例文
工程建設(shè)指揮部公文處理辦法？

公文清稿（公文清稿和定稿區(qū)別）

急求辦公室公文例文

(一)稱謂語
稱與對方有關(guān)的事物常用“你”，如“你省”、“你部”。如是平行文則宜用敬辭“貴”，如“貴部”、“貴局”、“貴市”、“貴會(huì)”、“貴社”、“貴公司”、“貴單位”等。
稱與自己有關(guān)的事物常用“我”、“本”，如“我省”、“我部”、“我局”、“本公司”、“本會(huì)”等。
公文中間接稱呼有關(guān)的人或單位常用“該”，如“該同志”、“該人”、“該地區(qū)”、“該單位”等。
(二)起首語
對下級機(jī)關(guān)或人民團(tuán)體來文有所批復(fù)時(shí)，起首常用“關(guān)于《……的報(bào)告》收悉”、“關(guān)于……的電文已悉”等。
《通知》常用“為了……”開頭。
(三)承啟語
在公文的緣由表述完畢后，常用“為此，特作如下通知”、“特此命令你們”等領(lǐng)起下文。
(四)結(jié)尾語
是各類公文正式結(jié)尾時(shí)表收束、強(qiáng)調(diào)、祈請等的用語，可用“以上各項(xiàng)，望各地遵照執(zhí)行”、“請結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“是否有當(dāng)，請予批復(fù)”、“當(dāng)否，請批示”、“請予審批”、“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各有關(guān)部門執(zhí)行”。
三、公文用詞的特殊性
所謂公文用詞的特殊性，是指公文有一套較常用的專用詞語，這些詞語用起來能體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性。
開頭用語有：“按照”、“為了”、“根據(jù)”、“鑒于”、“依照”、“據(jù)查”、“關(guān)于”、“報(bào)告悉”、“電悉”、“奉”、“查”、“前奉”、“據(jù)”、“……報(bào)稱”、“……電稱”、“制定”、“特派”、“任命”、“茲聘”、“派”、“驚悉”、“閱悉”、“謹(jǐn)悉”等。
結(jié)尾用語有：“望”、“請”、“特此函告”、“為盼”、“是否可行”、“當(dāng)否”、“請批示”、“祈請批復(fù)”、“盼回復(fù)”、“望遵照執(zhí)行”、“特此通知”、“請批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”、“特此布告”、“此復(fù)”、”此致”、謹(jǐn)呈”、“謹(jǐn)報(bào)告”、“特此電陳”、“此令”、“此批”、“此布”、“為荷”等。
過渡用語有：“為此”、“為此……特……”、“對比……”、“為……”、“結(jié)合……”等。
稱謂用語有：“貴省”、“貴局”、“該地區(qū)”、“我市”、“我縣”、“本鎮(zhèn)”等。
表時(shí)間的模糊詞語有：“最近”、“近期”、“適當(dāng)時(shí)候”、“現(xiàn)在”、“將來”、“曾經(jīng)”、“同時(shí)”、“有時(shí)”、“一直”等。
表范圍的模糊詞語有：“有關(guān)”、“各部門”、“鄉(xiāng)(縣、市、省)內(nèi)外”、“國內(nèi)外”、“左右”、“上下”等。
表?xiàng)l件的模糊詞語有：“在可能的情況下”、“在……情況下”、“在……基礎(chǔ)上”、“符合一定條件”、“在特殊情況下”等。
表數(shù)量的模糊詞語有：“許多”、“多數(shù)”、“廣大”、“某些”、“有此”，“一些”、“個(gè)別”、“部分”等。
表程度的模糊詞語有：“很”、“一般”、“更加”、“進(jìn)一步”、“基本上”、“顯著”、“一定……”、“較”等。
表頻率的模糊詞語有：“經(jīng)?！薄ⅰ安粩唷?、“有時(shí)”、“反復(fù)”、“再三”、“多次”、“偶爾”等。
四、公文寫作常用詞語
在長期的公文寫作實(shí)踐中，由于行文關(guān)系和處理程序的需要，公文逐漸形成了一套常用的專用詞語，現(xiàn)簡要介紹如下：
A
[按期]按照規(guī)定的期限。
[按時(shí)]依照規(guī)定的時(shí)間。
[按語]發(fā)文單位批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)公文時(shí)所做的說明或提示。
[按照]依照；據(jù)此辦理。
[案卷]分類保存以備查考的文件。
B
[頒]發(fā)布；頒發(fā)。多用于莊嚴(yán)、隆重的場合。
[頒布]公布。多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。如“頒布法令”、“頒布獎(jiǎng)懲條例”。
[頒發(fā)]發(fā)布；授予。多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。如“本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行”、“頒發(fā)獎(jiǎng)?wù)潞酮?jiǎng)金”。
[頒行]頒布施行。
[報(bào)呈]用公文向上級報(bào)告。如“報(bào)呈上級備案”。
[報(bào)告]①用書面或口關(guān)的形式向上級做正式陳述。②用書面或口頭的形式向上級所做的正式陳述。
[報(bào)經(jīng)]上報(bào)并已經(jīng)得到。如“報(bào)經(jīng)上級同意”。
[報(bào)批]呈報(bào)上級機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)。如“履行報(bào)批手續(xù)”。
[報(bào)請]用書面報(bào)告向上級機(jī)關(guān)請示或請求。如“報(bào)請上級批準(zhǔn)”。
[報(bào)送]向上級呈報(bào)。
[備案]向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。如“此事已報(bào)上級備案”。
[備查]準(zhǔn)備好文件、案卷、圖表等以供查考。如“存檔備查”。
[本]自己方面的?？捎糜跈C(jī)關(guān)、團(tuán)體和個(gè)人的自稱，也可用于文件自身。
[本擬]本來打算。
[本應(yīng)]本來應(yīng)該。如“本應(yīng)從嚴(yán)懲處，但念其……”
[比照]比較對照(已有的做法或同一范疇的規(guī)章制度處理)。
[瀕于]臨近；接近。多用于壞的情況。如“瀕于破產(chǎn)”、“瀕于絕望”。
[并經(jīng)]并且經(jīng)過。
[不啻]不止；如同。
[不法]不守法的；違法的。如“不法分子”、“不法行為”。
[不日]要不了幾日；幾天之內(nèi)。
[不失為]還可以算得上；稱得上?！斑@樣處理，不失為一種好辦法”。
[不時(shí)]隨時(shí)。如“不時(shí)之需”。
[不宜]不適宜。如“不宜操之過急”。
[不予]不準(zhǔn)許；不給。
[布置]對工作、活動(dòng)做出具體的安排。
[部署]安排、布置(工作或活動(dòng))。
C
[參見]同“參看”。
[參看]讀一篇文件時(shí)參考另一篇。
[參與]參加進(jìn)去共同進(jìn)行。
[參閱]同“參看”。
[參照]參考并仿照。如“參照執(zhí)行”。
[參酌]參考實(shí)際情況，加以斟酌。如“參酌處理”。
[草擬]起草和撰擬。如“草擬文件”。
[查]清點(diǎn)；了解；調(diào)查；清查。
[查辦]查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情節(jié)加以處理。如“嚴(yán)加查辦”、“撤職查辦”。
[查對]清查核對。如“業(yè)經(jīng)查對，正確無誤”。
[查復(fù)]核查后做出答復(fù)。
[查禁]檢查并禁止。
[查究]調(diào)查并追究；檢查追究。如“對此須認(rèn)真查究”。
[查收]檢查后收下。
[查詢]調(diào)查詢問。
[抄報(bào)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，報(bào)送需要了解情況的上級機(jī)關(guān)和首長。
[抄發(fā)]把有副本或抄件的公文除主送機(jī)關(guān)及首長外，下發(fā)給需要了解文件內(nèi)容的下級機(jī)關(guān)或人員。
[抄送]把有副本或抄件的公文送交平行機(jī)關(guān)、單位或個(gè)人。
[成例]現(xiàn)成的例子和辦法。如“援引成例”。
[成文]用文字固定下來的；成為書面的。
[呈報(bào)]用公文報(bào)告上級。如“呈報(bào)省政府批準(zhǔn)”。
[呈請]用公文向上級請求或請示。如“呈請核示”。
[承蒙]受到(客套話)。如“承蒙指教”、“承蒙恩準(zhǔn)”、“承蒙熱情招待，不勝感激”。
[純系]純粹是。如“純系無中生有”、“純系無理取鬧”。
[此]這個(gè)。如“在此基礎(chǔ)上”、“此議不妥”。
[此布]在這里宣布。多用于布告的結(jié)尾。
[此復(fù)]就這樣答復(fù)。用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。
[此令]就這樣命令。用于命令的結(jié)尾處。
[此批]中央或地方機(jī)關(guān)，對人民團(tuán)體呈送的報(bào)告有所批復(fù)時(shí)，用此語為終結(jié)。
[此狀]頒發(fā)任命狀或獎(jiǎng)狀時(shí)用“此狀”作為終結(jié)語。
[存案]在有關(guān)機(jī)關(guān)登記備案。
[存查]保存起來以備查考。如“交財(cái)務(wù)處存查”。
[存檔]把已經(jīng)處理的公文、資料歸人檔案，供以后查考。
[存疑]把疑難問題暫時(shí)擱置起來不做處理。如“此事存疑，留待后決”。
D
[大]超過一般的；十分；很。
[大力]很大的力量；用很大的力量。如“大力支持”。
[大有]很有。如“大有余地”、“大有……之勢”。
[待]等待。
[當(dāng)即]當(dāng)時(shí)；立即；馬上就。
[當(dāng)否]是不是恰當(dāng)合適。
[電悉]通過電報(bào)(電話)了解到。
[定]規(guī)定的；不可移動(dòng)和變更的。
[定案]案件、方案等做最后的決定。
[定奪]對事情做可否與取舍的決斷。如“此事待討論后再行定奪”。
[定于]決定在。
[定予]一定給以的。
[動(dòng)]行動(dòng)；動(dòng)作；行為。也做“往往”解釋。
[動(dòng)議]會(huì)議中臨時(shí)的建議。如“緊急動(dòng)議”。
[動(dòng)輒]動(dòng)不動(dòng)就。
[度](量詞)次。
[敦]誠懇。
[敦促]誠懇地催促。
[敦聘]誠懇地聘請。
[敦請]誠懇地邀請。如“敦請屆時(shí)光臨指導(dǎo)”。
E
[訛誤](文字、記載)錯(cuò)誤。
[而]有三種用法，—是連接語意相承的成分；二是連接肯定和否定互相補(bǔ)充的成分；三是插在主謂語之間，起“如果”的作用。
F
[發(fā)布]宣布(命令、指示等)。
[凡]凡是。
[反之]與此相反。
[非經(jīng)]除非經(jīng)過。
[廢]廢止的；不再使用或不再生效的。
[廢弛]政令、法紀(jì)等因不執(zhí)行或不被重視而失去約束作用。
[廢除]取消、廢止(法令、制度、條約等)。
[廢止]取消、不再行使(法令、制度等)。
[廢置]認(rèn)為沒有用而擱置一邊。
[奉]接受。用于下級接受上級的指示、命令。
[否]不；不行。
[復(fù)核]復(fù)查核對。
[附件]指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件一同發(fā)出的有關(guān)文件或物品。
G
[該]指示詞，指上文說過的人或事
[概]大略、大概；一律。
[概用]一律用。
[稿]指外發(fā)公文的未定稿、草稿。
[稿本]公文形成前所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿等。
[根據(jù)]依據(jù)。用于公文的開端。
[公布]公開宣布，讓大家都知道。用于政府的法律、命令、文告及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。
[共識]指雙方或多方在某一問題上的共同認(rèn)識。
[關(guān)于]具有指示性的介詞，多與名詞組成偏正詞組用作公文題目。
[光臨]敬辭，稱賓客來到。用于請柬、邀請信的末尾處。如“敬請光臨”、“歡迎光臨指導(dǎo)”。
[規(guī)程]對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。
[規(guī)定]對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。
[規(guī)范]約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。
[規(guī)格]指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。
[規(guī)約]經(jīng)相互協(xié)議規(guī)定下來共同遵守的條款。
[規(guī)則]規(guī)定出來給大家遵守的制度和章程。
[貴]敬辭，稱與對方有關(guān)的事物。多用于單位、團(tuán)體或國家。
[果系]果然是。如“經(jīng)調(diào)查核實(shí)，果系張某所為”、“經(jīng)查此事果系誤傳”。
H
[還須]還必須。
[函]信件。如“公函”、“來函”。
[函復(fù)]用信函答復(fù)。如“所擬可否，盼速函復(fù)”。
[函告]用信函報(bào)告或告訴。如“特此函告”。
[核]仔細(xì)地對照和考查。
[核撥]審核后撥發(fā)。
[核定]審核決定。
[核對]審核查對。
[核減]審核后決定減少。如嚴(yán)核減行政經(jīng)費(fèi)10%” 。
[核實(shí)]審核查實(shí)。
[核銷]審核后報(bào)銷。
[核準(zhǔn)]審核后批準(zhǔn)。如“該計(jì)劃業(yè)經(jīng)市政府核準(zhǔn)”。
[后經(jīng)]后來經(jīng)過。
[互動(dòng)]為解決某一問題，雙方或多方采取實(shí)際行動(dòng)。
[會(huì)簽]指與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。
[會(huì)同]同有關(guān)方面會(huì)合在一起。
[匯總]匯集到一起。多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。
J
[基于]根據(jù)。如“基于以上理由”。
[即可]就可以。
[即日]當(dāng)天。如“本條例自即日起施行”。
[即席]在集會(huì)或宴會(huì)上(當(dāng)場)。如“即席講話”、“即席賦詩一首”。
[亟]急迫。
[鑒]審察；仔細(xì)看。
[鑒別]辨別。
[鑒戒]可以使人警惕的事情。如“引為鑒戒”。
[鑒定]對人或事的優(yōu)劣做評價(jià)。
[鑒于]覺察到；考慮到。
[見]放在動(dòng)詞前用來表示“對我怎么樣”。
[見復(fù)]答復(fù)(我)。
[見諒]原諒(我)。如“敬希見諒”。
[校訂]對照可靠的材料復(fù)核公文中的疑誤之處。
[接]接到。
[接辦]接過來繼續(xù)辦下去。
[接管]接收并管理。
[接洽]聯(lián)系洽商。
[屆時(shí)]到時(shí)候。表示預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)做某事。如“請屆時(shí)參加”。
[謹(jǐn)]敬辭，表示敬重、鄭重的意思。
[謹(jǐn)電]恭敬地電告。如“欣聞……，謹(jǐn)電致賀”。
[謹(jǐn)啟]恭敬地陳述。如“X X公司謹(jǐn)啟”。
[謹(jǐn)悉]恭敬而慎重地了解到。如“來函謹(jǐn)悉”。
[驚悉]知道了(這個(gè)消息)十分震驚。如“驚悉X X同志病逝”。
[經(jīng)]經(jīng)過。
[徑]直接。
[徑報(bào)]直接報(bào)送。如“有關(guān)材料請徑報(bào)市政府辦”。
[徑向]直接向。如“此事宜徑向縣勞動(dòng)人事局反映”。
[徑與]直接同。如“請徑與市人才中心聯(lián)系”。
[徑自]自己直接(行動(dòng))。如“該公司未經(jīng)批準(zhǔn)，徑自開展人才招聘活動(dòng)”。
[就]靠近；從事。
[就地]在原地。如“就地解決”、“就地安置”。
[就緒]已經(jīng)安排好。如“大會(huì)籌備工作已全部就緒”。
[就學(xué)]從事學(xué)習(xí)。
[就業(yè)]從事某項(xiàng)職業(yè)。
[具名]在文件上簽名。
[據(jù)]根據(jù)；依據(jù)。
[據(jù)此]按照這個(gè)。
[決定]對如何行動(dòng)做出主張。
[決算]根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。
[決議]經(jīng)過一定會(huì)議討論通過的決定。
[均]全；都。
[均經(jīng)]全部經(jīng)過。
[均須]都必須。
[均應(yīng)]全都應(yīng)該。
K
[考察]實(shí)地觀察；調(diào)查了解。
[考查]用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。
[可否]可不可以。
[懇請]誠懇地邀請或請求。如“懇請撥冗出席”、“懇請?jiān)彙薄?
L
[濫用]超過規(guī)定范圍地使用。如“濫用職權(quán)”、“行文不得濫用方言”。
[累計(jì)]層層相加，累聚計(jì)算。
[立案]在主管機(jī)關(guān)注冊登記、備案。
[立即]立刻。
[列舉]一個(gè)一個(gè)地舉出來。
[列席]參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。
[聆聽廠聽”的文言詞。多用于下級對上級、晚輩對長輩。如“聆聽教誨”。
[另行]另外進(jìn)行(某種活動(dòng))。如“另行通知”、“另行規(guī)定”。
[令行禁止]有令行，有禁止。多用于下行公文的要求之中。
[履行]實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。如“履行諾言”、“履行手續(xù)”。
[論處]判定處分。如“依法論處”、“按違反政紀(jì)行為論處”。
M
[免]去掉；除掉。如“免去”、“免職”。
[面洽]當(dāng)面接洽。如“面洽公事”、“詳情請與來人面洽”。
N
[能否]是否能夠。
[擬訂]草擬。如“擬訂計(jì)劃”、“擬訂方案”。
[擬稿]起草文稿。
[擬經(jīng)]打算經(jīng)過；準(zhǔn)備經(jīng)過。
[擬于]打算在。
[挪用]將專項(xiàng)款移作他用。如“挪用公款”。
P
[批駁]書面否決下級的意見和要求。
[批復(fù)]對下級來文的批示答復(fù)。
[批件]帶有上級批示的文件。
[批示]上級對下級來文批注意見。
[批閱](領(lǐng)導(dǎo)人)閱讀文件并加注批語。
[批轉(zhuǎn)]把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。
[批準(zhǔn)]上級對下級的意見表示同意。
[破案]查清涉及法律的事件。
Q
[期]①等待；盼望。②日期；預(yù)定的時(shí)日。如“定期”、“按期”。
[期于]希望達(dá)到；目的在于。
[啟動(dòng)]原指機(jī)器、設(shè)備開始運(yùn)轉(zhuǎn)。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開始進(jìn)行。
[啟用]開始使用(印章)。
[訖]完結(jié)；截止。
[迄今]到現(xiàn)在。
[洽商]接洽商談。如“洽商有關(guān)事宜”。
[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。
[簽發(fā)]主管負(fù)責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。
[簽收]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。
[簽署]在公文上正式簽字。
[簽章]在文件上簽名蓋章。
[簽注]在文件上批注意見。
[切]切實(shí)；務(wù)必。
[切記]牢牢地記住。
[切切]①千萬；務(wù)必。如“切切不可忘記”。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。如“切切此布”。③懇切；迫切。如“切切請求”。
[切實(shí)]切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。如“制定切實(shí)可行的措施”。
[切勿]千萬不要。如“切勿等閑視之”。
[清冊]詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊子。
[清查]徹底檢查。
[清點(diǎn)]清理查點(diǎn)。
[清稿] ①把文稿謄清。②謄清了的稿子。
[清樣]最后一次校改后的校樣。
[請柬]邀請書，俗稱“請?zhí)薄?
[請示]向上級請求指示。
[請予]請給予。屬請求性用語。如“請予審批”、“請予批示”。
[頃]不久以前。
[頃奉]剛才接到。多用于下級對上級。如“頃奉上級指示”。
[頃接]剛才接到，多用于平行機(jī)關(guān)或個(gè)人之間。如“頃接來函”。
[頃聞]剛才聽到。如“頃聞X X同志不幸病逝”。
[確系]確實(shí)是。如“經(jīng)查證，此案確系錯(cuò)判”。
R
[任]擔(dān)負(fù)；使用。
[任免]任命和免職。如“任免名單”。
[任命]下命令任用。如“任命X X X為公安局副局長”。
[任用]委派人員擔(dān)任職務(wù)。如“量才任用”。
[任期]擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。如“任期五年，連任不得超過兩屆”。
[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、‘‘工作日程”等。
[日內(nèi)]最近的幾天里。如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行”。
[日前]幾天前。
[冗]①多余的。如“裁減冗員”。②繁忙的事。如“希撥冗出席”。
[如期]按照預(yù)定的日期。如“該項(xiàng)任務(wù)業(yè)已如期完成”。
[如上]如同上面所敘述或列舉的。如“特報(bào)告如上”。
[如下]如同下面所敘述或列舉的。如“特提出如下意見”。
S
[三令五申]再三地命令和告誡。多用于批評某種錯(cuò)誤傾向的通知、通報(bào)等公文中，屬強(qiáng)調(diào)語氣。
[刪]去掉文中的某些字句。
[刪除]刪去。
[刪改]刪削并改動(dòng)。如“原稿個(gè)別地方做了刪改”。
[刪節(jié)]刪去文中可有可無或比較次要的部分。
[繕寫]抄寫。
[尚望]還希望。如“尚望貴局大力支持”。
[商]與……商量。如“XX問題請商人事局解決”。
[商定]協(xié)商確定。
[商討]商量討論。
[上報(bào)]向上級報(bào)告。
[申報(bào)]用書面向上級或有關(guān)部門報(bào)告。
[審定]審查決定。
[審訂]審查修訂。
[審發(fā)]審查發(fā)出。
[審改]審查修改。如“審改文稿”。
[審核]審查核定。
[審批]審查批示。如“報(bào)請上級審批”。
[審修]對文稿審閱修改。
[審閱]審查閱讀。如“審閱報(bào)告”。
[施行]實(shí)施執(zhí)行。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。如“本條例自公布之日起施行”。
[實(shí)施]實(shí)行。用法同施行。
[事]事情；事項(xiàng)。
[事宜]事情的安排和處理。
[事由]本件公文的主要內(nèi)容。
[試行]試驗(yàn)推行。
T
[特]特地。常用于公文開頭與主體之間的過渡。如“特做如下決議”、“特決定如下”。
[特此]特別為此事；專為此事。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。如“特此報(bào)告”、“特此通知如下”、“特此決定”
[特予]特地給以。
[提案]向會(huì)議提出的議案；如“截至今天，本次大會(huì)收到提案X X X X件”。
[提請]提出要求或議題，請會(huì)議或上級研究討論，做出決定。如“提請上級批準(zhǔn)”、“提請大會(huì)討論通過”。
[提要]從全文中提出要點(diǎn)。
[體會(huì)]體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。
[體式]文件的格式。
[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。
[條例]由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制度的章程等。
[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告、聽匯報(bào)等。如“大會(huì)先后聽取了一府兩院的報(bào)告”、“認(rèn)真聽取群眾的意見和反映”。
[通報(bào)]①動(dòng)詞，指上級機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。如“現(xiàn)將情況通報(bào)如下”、“特予通報(bào)表揚(yáng)”。②名詞，文件的名稱之一，即上級機(jī)關(guān)通告下級機(jī)關(guān)的文件。如“此事性質(zhì)惡劣，后果嚴(yán)重，宜發(fā)通報(bào)予以嚴(yán)肅批評”。
[通病]指一般都有的缺點(diǎn)。
[通告]①動(dòng)詞，普遍地通知。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。
[妥否]是不是恰當(dāng)。
W
[完稿]脫稿。
[玩忽職守]工作極不負(fù)責(zé)或嚴(yán)重失職。
[望]希望；盼望。
[望即]希望立即。多用于下行文，屬期望性用語。如“望即著人調(diào)查，并報(bào)結(jié)果”。
[為]為了。
[為此]為了這個(gè)。
[為荷]感謝受到你們幫助。如“請予大力協(xié)助為荷”。
[為盼]希望受文者按來文要求去辦。多用于函、通知、介紹信末尾處。如“請速予批復(fù)為盼”。
[為使]為了使得。
[為要]是重要的。多用于下行文，提醒下級單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。
[為宜]是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)摹?
[為止]截止；終止。
[文稿]文章或公文的草稿。
[未經(jīng)]沒有經(jīng)過。
[務(wù)]務(wù)必。文件中常用的有“務(wù)請”、“務(wù)?！薄ⅰ皠?wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。
[務(wù)必]必須；一定。主要用于下行文，屬指令性用語。
[務(wù)須]一定；必須。
[勿]表示禁止或勸阻。
X
[希即]希望立即。
[希予]希望給予。
[悉]①全；都。②知道。
[系]是。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。
[細(xì)則]有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。
[下達(dá)]向下級傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。
[下不為例]下次不能援例，表示只通融這一次。有提醒警告作用。如“必須嚴(yán)加查處，決不搞下不為例”。
[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。
[限于]限定在；局限在某一范圍之內(nèi)。
[詳悉]詳細(xì)地知道。
[行]①做或?qū)嵭?。②將要?
[行文]發(fā)公文給(某個(gè)或某些單位)。如“行文各地”。
[須]須要；必須。
[須即]必須立刻。
Y
[嚴(yán)]嚴(yán)格。
[嚴(yán)辦]嚴(yán)厲查辦。
[嚴(yán)防]嚴(yán)格防范。
[嚴(yán)加]嚴(yán)格加以。
[嚴(yán)謹(jǐn)]嚴(yán)密謹(jǐn)慎。
[嚴(yán)禁]嚴(yán)格禁止。
[嚴(yán)守]嚴(yán)格遵守。
[嚴(yán)重]程度深，影響大，情勢危急。如“問題嚴(yán)重”、“后果嚴(yán)重”、“表示嚴(yán)重關(guān)切”。
[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。如“業(yè)經(jīng)呈報(bào)在案”。
[業(yè)已]已經(jīng)。如“業(yè)已調(diào)查屬實(shí)”。
[業(yè)于]已經(jīng)在。
[一并]合在一起。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)用。
[一經(jīng)]只要經(jīng)過。
[宜]①合適。②應(yīng)當(dāng)。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。
[已悉]已經(jīng)知道。
[以]用；拿。
[以便]用在下半句話的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。
[以此]用這個(gè)。如“以此推算”。
[以儆效尤]儆，使人覺悟。效尤，學(xué)壞樣子。用對一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。
[以利]以便有利于。如“發(fā)揚(yáng)成績，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。
[以免]用在下半句話的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。
[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。如“再接再厲，以期全勝”。
[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。
[以至]表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。

工程建設(shè)指揮部公文處理辦法？

工程建設(shè)指揮部公文處理辦法有哪些？下面中達(dá)咨詢?yōu)榇蠹以敿?xì)介紹一下，以供參考。
第一章總則第一條為使公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,并結(jié)合工程建設(shè)實(shí)際,特制定本辦法。第二條公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔。
第二章行文規(guī)則第三條行文要注重實(shí)效,少而精?？砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要簡短。第四條向上級機(jī)關(guān)行文,報(bào)送的公文應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級機(jī)關(guān);如需其他相關(guān)上級機(jī)關(guān)閱知,可以抄送。不得越級向上級機(jī)關(guān)行文,尤其不得越級請示問題;因特殊情況必須越級行文時(shí),應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越級的上級機(jī)關(guān)。報(bào)表、總結(jié)材料、情況說明、特殊書信等各類文件須經(jīng)處主要領(lǐng)導(dǎo)人審定后,方可報(bào)送上級機(jī)關(guān)或上級領(lǐng)導(dǎo)人。第五條向上級機(jī)關(guān)請示問題,應(yīng)一文一事,不在非請示公文中夾帶請示事項(xiàng)。請示事項(xiàng)涉及其他處室業(yè)務(wù)范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)。
第三章公文處理程序第六條公文辦理分收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序;發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、登記、繕印、校對、用印、分發(fā)、傳遞、立卷、歸檔、銷毀等程序。第七條收文辦理(一)簽收。收文一律由辦公室文秘收發(fā)人員簽收,按程序辦理。除領(lǐng)導(dǎo)同志直接交辦的事項(xiàng)外,不得將公文直接報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)同志個(gè)人,::領(lǐng)導(dǎo)同志不受理未經(jīng)文秘收發(fā)人員簽收的公文,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和科室人員通過會(huì)議等渠道接收的公文,返回單位后,應(yīng)及時(shí)送交辦公室文秘收發(fā)人員簽收。(二)登記。簽收的公文,由文秘收發(fā)人員逐件拆封核查,分類登記。登記時(shí),要注意區(qū)分急件與平件,注意區(qū)分辦件、閱件、簡報(bào),避免該辦的文件漏辦。(三)分發(fā)。對不需辦理的閱件和簡報(bào)。按其內(nèi)容分別送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門閱知。(四)擬辦。需要辦理的公文,由辦公室負(fù)責(zé)人按領(lǐng)導(dǎo)人分工或科室職權(quán)范圍提出擬辦或批辦意見。擬辦意見應(yīng)力求準(zhǔn)確、可行。對緊急公文,由辦公室復(fù)印后,直接批給有關(guān)科室辦理,并提出辦理時(shí)限,原件呈處領(lǐng)導(dǎo)閱示。對需要幾個(gè)科室承辦的公文,應(yīng)明確一個(gè)科室牽頭。對篇幅較大的文件,可擬請有關(guān)科室摘錄提要后送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。(五)批辦。辦公室按照擬辦意見及時(shí)將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批辦。對需貫徹執(zhí)行的文件,要批示貫徹執(zhí)行的具體方案與意見,對需辦理和答復(fù)的要注明承辦部門及承辦時(shí)限,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同志批辦過的公文,要在來文登記簿上注明批送給某科室或部門,并及時(shí)發(fā)送有關(guān)業(yè)務(wù)科室或部門辦理。(六)承辦。有關(guān)業(yè)務(wù)科室或部門接到交辦的公文,應(yīng)抓緊辦理,并貫徹急事急辦、特事特辦的原則。緊急公文應(yīng)按批示注明的時(shí)限辦結(jié)。未注明時(shí)限的一般公文應(yīng)在7日內(nèi)辦結(jié),不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或不適宜本部門辦理的,應(yīng)在當(dāng)天退回辦公室并說明理由。(七)催辦。公文處理應(yīng)建立催、查辦制度。由辦公室簽收、登記后分辦或送領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文,由辦公室主任或秘書催辦。一般公文由辦公室每半月催辦一次,緊急公文要做到跟蹤催辦,重要公文及領(lǐng)導(dǎo)批示要求限期辦理的公文,應(yīng)重點(diǎn)催辦,并及時(shí)反饋辦理情況。催辦過程要及時(shí)記錄,并根據(jù)催辦記錄,每月通報(bào)一次公文辦理情況。(八)查辦。查辦是催辦的繼續(xù)和深入。對辦文拖拉、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示不力、反饋信息遲緩、屢催不辦的單位或部門,辦公室主任或秘書可直接登門查辦,將查辦結(jié)果予以通報(bào)。第八條發(fā)文辦理:(一)擬稿。應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或口頭指示,由承辦科室或承辦人負(fù)責(zé)撰擬文稿。重要文件應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或處領(lǐng)導(dǎo)親自起草,或列出提綱、論點(diǎn),由熟悉情況的承辦人擬寫,以減少失誤,爭取時(shí)間。
草擬公文應(yīng)當(dāng)做到:1、符合國家的法律、法規(guī)和方針、政策及有關(guān)規(guī)定。2、情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確,篇幅力求簡短。3、人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。日期應(yīng)當(dāng)寫具體的年、月、日。4、結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為"一"、第二層為"(一)",第三層為"1.",第四層為"(1)"。5、必須使用國家法定計(jì)量單位。6、用詞用字準(zhǔn)確、規(guī)范。文內(nèi)使用簡稱,一般應(yīng)當(dāng)先用全稱,并注明簡稱。(二)審核。擬文科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)初審,辦公室分管文秘工作的負(fù)責(zé)人或秘書負(fù)責(zé)終審,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。文稿應(yīng)由撰稿人親自送審,并說明擬文因由、依據(jù)、目的。在辦理過程中的發(fā)文文稿應(yīng)做好保密工作,不得交由施工單位等外單位人員送審、傳閱。審核的重點(diǎn)是:是否需要行文,有無行文依據(jù),批件是否返還辦公室,是否符合國家的法律、法規(guī)和方針政策及有關(guān)規(guī)定,是否與有關(guān)部門協(xié)商、會(huì)簽,文字表述、文種使用、公文格式等是否符合規(guī)定。文稿送審過程中,擬稿人應(yīng)當(dāng)與核稿人保持聯(lián)系,以便及時(shí)說明情況。對內(nèi)容比較簡單,文字修改不大的,可由文秘人員修改,對重要件、急件或有重大問題要修改的,應(yīng)同擬稿人共同研究修改。對內(nèi)容不成熟,在文字上又需要作大量修改的文稿,可合并或需分開行文的,文秘人員提出處理意見后,可退回?cái)M稿科室。經(jīng)過終審的文稿,如內(nèi)容改動(dòng)較大、層次勾劃較亂、辨認(rèn)困難、不符合歸檔要求的,由擬文處室清稿后(并將原稿附后)再送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。(三)簽發(fā)經(jīng)會(huì)簽、審核后的文稿,由處主要負(fù)責(zé)同志或授權(quán)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。審批公文,主批人應(yīng)當(dāng)簽署明確意見,并寫上姓名和審批的年、月、日。其他審批人圈閱,應(yīng)視為同意。非特殊情況,::領(lǐng)導(dǎo)人一般不接收和簽收未經(jīng)辦公室審核的公文。(四)登記。文稿經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由辦公室文秘收發(fā)人員統(tǒng)一編制發(fā)文字號、確定印制份數(shù)以及對不符合公文格式規(guī)定的文稿作技術(shù)處理,并寫明主題詞。(五)繕印。由辦公室文印人員承辦,繕印應(yīng)按照緩急度排列,一般不超過2天。急件應(yīng)立即承印。(六)校對。由擬稿人校對,重要公文要做到三校付印。未經(jīng)簽發(fā)人或終審人同意,不得擅自改動(dòng)公文內(nèi)容。(七)裝訂。由承辦部門提供附件復(fù)印件后,辦公室裝訂。附件應(yīng)采用16開型紙張,圖紙等A3型的附件應(yīng)在右下邊緣折疊對齊。(八)用印。由辦公室文秘人員負(fù)責(zé)用印。(九)分發(fā)傳遞。由辦公室負(fù)責(zé)封裝、郵寄,并分送公文交換站,機(jī)要文件不得通過公文交換站交換,傳遞公文必須及時(shí),準(zhǔn)確、安全、保密。第九條立卷。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定對具有查考和保存價(jià)值的公文、材料、領(lǐng)導(dǎo)批示等進(jìn)行分類整理立卷。工程項(xiàng)目竣工后,送總公司辦公室檔案室歸檔。第十條銷毀。對沒有歸檔和存查價(jià)值的多余文件,經(jīng)鑒別清點(diǎn)后,由文秘收發(fā)人員集中管理、定期銷毀。銷毀標(biāo)密級的公文,應(yīng)登記造冊,由2人監(jiān)銷,確保不丟失,不漏銷。第十一條草擬、修改和簽批公文,必須使用鋼筆。使用符合存檔要求的黑墨水、碳素墨水或藍(lán)黑墨水,嚴(yán)禁使用各色鉛筆、圓珠筆、彩色水筆、純藍(lán)墨水或紅墨水,不得在文稿左側(cè)裝訂線外簽批和修改。第十二條經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以采用傳真方式行文,按正式公文傳遞、辦理,因傳真件不能長期保存,凡需存檔的,須用復(fù)印件送領(lǐng)導(dǎo)批示。第十三條機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案必須經(jīng)本機(jī)關(guān)文秘人員同意,并做好登記。其他機(jī)關(guān)人員需要查閱本機(jī)關(guān)公文案卷,必須持有介紹信。查閱一般公文案卷,可由文秘部門指定地點(diǎn)、指定案卷及張頁查閱;查閱密級公文案卷,需經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好登記。公文案卷禁止外借。
第四章附則第十四條本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本辦法自印發(fā)之日施行。
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公文清稿（公文清稿和定稿區(qū)別）