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發(fā)文辦理的順序(發(fā)文辦理的順序是)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于發(fā)文辦理的順序的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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公文辦理一般包括收文和發(fā)文兩大程序
公文辦理程序包括收文辦理和發(fā)文辦理兩大程序。收文辦理是指文書(shū)部門收到文件材料后,在機(jī)關(guān)內(nèi)部及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)直到閱辦完畢的全過(guò)程。組成這一過(guò)程的一系列相互銜接的環(huán)節(jié)稱之為收文辦理程序。發(fā)文辦理是指機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文所進(jìn)行的擬制、處置與管理活動(dòng)。發(fā)文辦理的一般程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)商、審核、簽發(fā),核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署,分裝、發(fā)出,處置辦畢公文。一、向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則:
1、原則上主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送相關(guān)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān),不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。
2、黨委、政府的部門向上級(jí)主管部門請(qǐng)示、報(bào)告重大事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級(jí)黨委、政府同意或者授權(quán);屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送上級(jí)主管部門。
3、下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng),如需以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示,應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見(jiàn)后上報(bào),不得原文轉(zhuǎn)報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)。
4、請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。
5、除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外,不得以本機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文,不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。
6、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)行文,必要時(shí)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
二、公文起草應(yīng)當(dāng)做到:
1、符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī),完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖,并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
2、一切從實(shí)際出發(fā),分析問(wèn)題實(shí)事求是,所提政策措施和辦法切實(shí)可行。
3、內(nèi)容簡(jiǎn)潔,主題突出,觀點(diǎn)鮮明,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確,文字精練。
4、文種正確,格式規(guī)范。
5、深入調(diào)查研究,充分進(jìn)行論證,廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)。
6、公文涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),起草單位必須征求相關(guān)地區(qū)或者部門意見(jiàn),力求達(dá)成一致。
7、機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)主持、指導(dǎo)重要公文起草工作。
法律依據(jù):《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 第二十四條 收文辦理主要程序是:
(一)簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后簽字或者蓋章,并注明簽收時(shí)間。
(二)登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。
(三)初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是:是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理,是否符合行文規(guī)則,文種、格式是否符合要求,涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽,是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文,應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來(lái)文單位并說(shuō)明理由。
(四)承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見(jiàn)報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理;需要兩個(gè)以上部門辦理的,應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理,有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。
(五)傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向,不得漏傳、誤傳、延誤。
(六)催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況,督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。
(七)答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來(lái)文單位,并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。
公文發(fā)文辦理主要程序排列正確的是
公文發(fā)文辦理主要程序排列正確的是:簽收、啟封、登記,擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦,組織傳閱、催辦,處置辦畢公文。
拓展內(nèi)容:公文辦理程序就是指公文在機(jī)關(guān)內(nèi)部從形成到運(yùn)轉(zhuǎn)處理所必須經(jīng)過(guò)的一系列環(huán)節(jié)。公文辦理程序包括收文辦理和發(fā)文辦理兩個(gè)部分。
第一階段:公文的收受與分流。具體包括:簽收、啟封、登記。這一階段工作的主要任務(wù)是正確收受來(lái)自各有關(guān)方面的公文。簽收,指收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑證。具體指履行規(guī)定的確認(rèn)、清點(diǎn)、核對(duì)、檢查、簽注手續(xù)后,機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員;
通訊人員分別從發(fā)文機(jī)關(guān)、郵政部門、機(jī)要交通部門、機(jī)要通信部門、文件交換站,或者通過(guò)自備通信設(shè)備收取公文。急件應(yīng)當(dāng)注明簽收的具體時(shí)間;啟封,公文統(tǒng)一或分別由辦文人員簽收后,統(tǒng)一啟封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟。
登記,收文辦理過(guò)程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行登記。收文登記一般分為閱件登記和辦件登記兩類。登記過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)份數(shù)、收文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚。有些機(jī)關(guān)的登記還分為外收文登記和內(nèi)收文登記。
正確的發(fā)文處理程序是
發(fā)文處理包括:擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號(hào)、打印、校隊(duì)、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。
1、擬稿。
擬搞一般應(yīng)本著“誰(shuí)主辦、誰(shuí)擬搞”的原則進(jìn)行。草擬文稿應(yīng)按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)要求辦理。行文關(guān)系、公文種類和公文格式要準(zhǔn)確、規(guī)范,要按公文的內(nèi)容、性質(zhì),恰當(dāng)?shù)卮_定密級(jí)和緊急程度。公文用語(yǔ)應(yīng)力求準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉,切忌大話、空話、套話。
2、核稿。
公文的核稿,作為公文制作中的重要環(huán)節(jié),要求公文核稿人員以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)文稿從內(nèi)容、文種、格式到會(huì)簽手續(xù)等方面嚴(yán)格衡量,逐字逐句審核,嚴(yán)格把關(guān),杜絕不準(zhǔn)確、不規(guī)范的文件印發(fā)。
3、簽發(fā)。
文稿送批前,涉及其它部門或地區(qū)的問(wèn)題,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)簽制度。會(huì)簽的文稿,必須由每一會(huì)簽單位的負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)并加蓋公章。
凡需會(huì)簽的文稿,一般應(yīng)由主辦部門與有關(guān)單位聯(lián)系,送請(qǐng)會(huì)簽。如會(huì)簽、協(xié)調(diào)中不能取得一致意見(jiàn),應(yīng)將分歧意見(jiàn)如實(shí)匯報(bào),并由具體承辦處(室)在擬辦中提出建議和意見(jiàn),一并報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)同志審定。
4、校對(duì)。
文件打印后需由專職校對(duì)人員進(jìn)行校對(duì)。一般需經(jīng)過(guò)三人共同校稿,通過(guò)看稿、讀稿、核稿三道程序,每個(gè)程序都應(yīng)簽字,落實(shí)責(zé)任,保證校對(duì)質(zhì)量。經(jīng)校對(duì)后的清樣,交核稿人核對(duì)后,在終稿清樣上簽字后付櫻校對(duì)符號(hào)嚴(yán)格按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)注。
5、印刷。
一般文件,應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)印出;急件應(yīng)在要求的時(shí)間內(nèi)印出,不得延誤。
6、文件的分發(fā)。
正式文件應(yīng)由專門的發(fā)文科(室)統(tǒng)一發(fā)送。
7、立卷、歸檔。
公文辦結(jié)后,應(yīng)按《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定,及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。聯(lián)合辦理的公文,原件由主辦單位立卷歸檔,其它單位保存復(fù)制件。
發(fā)文辦理主要程序
發(fā)文辦理主要程序是:復(fù)核。已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。登記。對(duì)復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效,擬稿人須對(duì)排版清樣認(rèn)真校對(duì)并簽字確認(rèn)無(wú)誤。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。公文處理工作就是運(yùn)用科學(xué)的原則、程序和方法對(duì)機(jī)關(guān)公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔所進(jìn)行的一系列銜接有序的工作。
發(fā)文辦理程序,發(fā)文是指機(jī)關(guān)文書(shū)部門根據(jù)機(jī)關(guān)的工作需要向外發(fā)出文件材料,是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策的重要方式,它對(duì)及時(shí)有效地實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)工作,處理問(wèn)題起到重要的作用。
草擬公文擬稿是公文承辦人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交擬或批辦的意見(jiàn)草擬文稿的過(guò)程,擬稿的注意事項(xiàng):要符合黨和國(guó)家的方針、政策、法律、法律及有關(guān)規(guī)定;要情況確實(shí),觀點(diǎn)明確,條理清楚文稿人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確,日期應(yīng)具體;如要引用某份公文,就先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號(hào)涉及計(jì)量單位時(shí),必須用國(guó)家法定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位;公文中的數(shù)字,除部門結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修飾色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使?jié)h字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字會(huì)商指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍,需征得其同意或配合時(shí)所進(jìn)行的協(xié)商活動(dòng)。審核是指公文的草稿在送交機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審批簽發(fā)以前,對(duì)公文的內(nèi)容、體式進(jìn)行的全面審核和檢查 應(yīng)當(dāng)由發(fā)文機(jī)關(guān)辦公廳(室)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn):行文理由是否充分,行文依據(jù)是否準(zhǔn)確。內(nèi)容是否符合黨的理論路線方針政策和國(guó)家法律法規(guī);是否完整準(zhǔn)確體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)意圖;是否同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接;所提政策措施和辦法是否切實(shí)可行。涉及有關(guān)地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否經(jīng)過(guò)充分協(xié)商并達(dá)成一致意見(jiàn)。文種是否正確,格式是否規(guī)范;人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、段落順序、引文等是否準(zhǔn)確;文字、數(shù)字、計(jì)量單位和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等用法是否規(guī)范。其他內(nèi)容是否符合公文起草的有關(guān)要求。
法律依據(jù)
《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》 第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是:
(一)復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文,印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核;需作實(shí)質(zhì)性修改的,應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。
(二)登記。對(duì)復(fù)核后的公文,應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。
(三)印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。
(四)核發(fā)。公文印制完畢,應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。
以上就是關(guān)于發(fā)文辦理的順序相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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