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公司紅頭文件字號怎么編制(公司紅頭文件字號怎么編制出來)
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本文目錄:
公司紅頭文件的發(fā)文號如何編?
小規(guī)模企業(yè),公司紅頭文件的發(fā)文號可以采用年號和順序號組成。但企業(yè)規(guī)模大了就應(yīng)當(dāng)采用部門分類,或管理分類(如:質(zhì)量、經(jīng)營、生產(chǎn)等)、年號和順序號組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監(jiān)發(fā)〔2011〕1號,號碼一直順下來到2011年12月31日止,2012年的就是保監(jiān)發(fā)〔2012〕1號。
拓展資料:
企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對不特定的公民和組織而制發(fā)的文件,這類文件對公眾有約束力,涉及到他們的權(quán)利和義務(wù),而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外,因此大多數(shù)公司將其作為機(jī)密文件、任職文件和緊急文件的別稱。
在制定企業(yè)紅頭文件時應(yīng)廣泛聽取各方面的意見,涉及對外有普遍約束力時還應(yīng)當(dāng)聽取管理相對人的意見,增加規(guī)范性文件的透明度,與此同時在形成后還應(yīng)及時公布,便于貫徹執(zhí)行,更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
企業(yè)紅頭文件的注意事項
1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知,如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知,企業(yè)、公司給政府部門的文件不能用紅頭文件。
3、對主管部門、上級(總公司)的請示報告類文件,可用上報類紅頭文件。
4、對各部門下發(fā)的公司各類決策性文件、各部門負(fù)責(zé)人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件,或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)(或上報)的其它重要文件。
紅頭文件文號、標(biāo)題、正文的格式要求:
1、文號:編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。文號由發(fā)文機(jī)關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成;年份應(yīng)標(biāo)全稱,發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。
如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。
2、標(biāo)題:公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分,比如,《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進(jìn)總結(jié)工作的通知》,一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;
回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3、正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。
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