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公文校對（公文校對軟件）

發(fā)布時間：2023-04-24 14:20:15 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 94

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文校對的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

簡述公文校對工作的要求
公文的對校法、折校法、讀校法是什么意思？
機(jī)械部機(jī)關(guān)公文校對辦法
簡述公文校對的工作要求
簡述公文校對工作要求

公文校對（公文校對軟件）

簡述公文校對工作的要求

公文的對校法、折校法、讀校法是什么意思？

這是公文制作、印刷過程的校（jiao）對、審核文字錯誤、異同的基本方法。

一、所謂對校法，就是指用同一部書的各種不同版本相互?？钡姆椒āｊ愒谄洹缎？睂W(xué)釋例》中說：“對校者，即以同書之祖本與別本對讀，遇不同之處，則注于其旁?！睂π７ǖ摹爸髦荚谛．愅恍Ｊ欠恰?。
【對校法】也稱為“版本?！?，是最基本的校勘方法，是在廣泛搜集同一書籍的不同版本的基礎(chǔ)上，從中選擇一個錯誤較少的版本作為底本，再用其他版本進(jìn)行?？钡姆椒?。
【對校法】的主旨在校異同，而不是校是非，故其短處在不負(fù)責(zé)任，雖主本或別本有訛，亦照式錄之，而其長處在不參己見，得此校本，可知祖本或別本之本來面目。故凡校一書，必須先用對校法，然后再用其他校法。
對校法包括以下幾種方式：
【點校】：將原稿放在校樣上方或左方。先看原稿，后看校樣，逐字逐句進(jìn)行校對。

【平行點?！浚簩⒃逭郫B后，覆在校樣需校對的文字或圖表上進(jìn)行點校。
【折?！浚喊研臃旁谧雷由希賹⒁豁撛鍔A在兩手的手指間壓在校樣上，并把原稿上的字句對準(zhǔn)校樣相應(yīng)位置的字句逐字逐句進(jìn)行校對。
【讀?！浚簝扇艘陨虾献鞯男Ψ椒ǎ匆蝗死首x原稿，另一人（或兩人）對照校樣并改正校樣上的錯誤。

另外再提醒一下：實際工作中，翻印文件、資料通常會用點校法多一些。
而日常的公文制作，主要是用讀校法、折校法多一些。折校法可以避免一個人的“慣性思維”看同一篇文字往往會因為此前已經(jīng)有深刻印象的容易產(chǎn)生聯(lián)想性跳躍，造成校對過程的錯漏。

機(jī)械部機(jī)關(guān)公文校對辦法

第一章　總則第一條　校對是公文處理工作中一個必不可少的環(huán)節(jié)，是保證公文質(zhì)量的一項重要措施。第二條　校對是一項十分嚴(yán)肅的工作。一個數(shù)字、一個符號、一個字詞的差錯會造成嚴(yán)重的工作失誤、經(jīng)濟(jì)損失或政治事故。因此，校對人員負(fù)有重要的責(zé)任。第三條　校對又是一項十分細(xì)致、難度較大的工作。校對人員必須具有嚴(yán)肅認(rèn)真、全神貫注、一絲不茍的工作態(tài)度。第二章　校對職責(zé)第四條　校對的基本職責(zé)是：對原稿負(fù)責(zé)，使校樣符合原稿。第五條　校對的職責(zé)還在于：在對原稿負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上，還要盡可能地發(fā)現(xiàn)原稿上的差錯，但不允許對已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定的原稿作原則性的或整句、整段的修改。如確需修改，要經(jīng)核稿人、簽發(fā)人同意。第六條　為了對校對負(fù)責(zé)，校對人員必須在原稿上簽字。如發(fā)生嚴(yán)重校對錯誤，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三章　校對方法第七條　常用的校對方法有以下三種：
　　（一）對校法
　　原稿放在左邊，校樣放在右邊。先看原稿，后對校樣。左手食指指著原稿上要校對的文字，右手執(zhí)筆，順著校樣上相應(yīng)的字句移動，遇到打錯（或排錯）的地方。隨時用校對符號或文字在校樣上批注。特別要注意按照原稿逐字、逐句、逐個標(biāo)點地校對，看、念、想結(jié)合進(jìn)行。眼睛要在每個字、每個符號上停留一下，不要一滑而過，同時有節(jié)奏地默讀文句，并使腦子作出反映。切忌讀書看報式校對。
　?。ǘ┱坌７?br/>　　原稿放在校對者正前面的桌上，校樣拿在兩手的食指、大拇指與中指之間（右手同時執(zhí)筆）。從第一行起校一行折一行，使原稿每一行的文字緊緊靠近校樣上要校的那一行文字。要盡量做到一眼能同時看清原稿和校樣的字句。折校法一般適用于原稿是打印稿或鉛印稿，而不適用于手寫稿。
　?。ㄈ┳x校法
　　由兩人合作，一人朗讀原稿，另一人核對校樣，并改正校樣上的錯誤。座位一般為讀者在左、校者在右，以便校者在需要時向左邊查看原稿。讀者要將每個字、每個標(biāo)點符號朗讀準(zhǔn)確，速度要緩慢，音調(diào)要有節(jié)奏。標(biāo)題，每行另起等都要分別口頭交代清楚。
　　以上三種校對方法各有優(yōu)缺點。采用哪種校法，要根據(jù)原稿和校祥的清晰程度決定。重要的文稿要采用兩種以上的校法，并至少有兩人參加校對。第四章　校對知識第八條　校對必須具備以下知識：
　　（一）懂得并正確使用校對符號。這是保證校對質(zhì)量的重要條件。不少校對錯誤就是因為校對者不懂或不能正確使用校對符號造成的。校對符號必須統(tǒng)一；不統(tǒng)一，就會產(chǎn)生混亂和錯誤。原國家出版事業(yè)管理局于1982年1月1日頒發(fā)了《校對符號及其用法》供全國各出版社統(tǒng)一使用。目前，公文校對也是使用的這套校對符號。
　?。ǘ┮私獯蛴〖?、鉛印件的版面格式以及字體、字號等方面的簡單知識。
　?。ㄈ┬τ霉P：筆跡的顏色要鮮明醒目，最好用彩色筆。
　?。ㄋ模┬σ?，不但要校正文，而且要認(rèn)真校標(biāo)題、發(fā)文字號、密級、簽發(fā)人，校主送、抄報、抄送、發(fā)文單位，校主題詞、發(fā)文時間、頁碼等。其中公文標(biāo)題、發(fā)文時間尤其容易忽視，要特別注意。附件同樣要認(rèn)真校對。
　?。ㄎ澹┮⒁庾中?、字音、字義相近的字，注意多字、漏字、錯字，注意多行、漏行、錯行，要特別注意數(shù)字錯誤，注意外文和拼音字母有無錯漏。第五章　校對規(guī)定第九條　校對必須遵守以下規(guī)定：
　?。ㄒ唬┰瓌t上由擬稿人親自校對；如他人為擬稿人代校，首先要了解和熟悉文稿的內(nèi)容，識別清楚文稿的文字、數(shù)字、符號等。
　　（二）一般公文要二校；重要公文至少三校，并有兩人以上參加校對。鉛印件一律三校。
　　（三）微機(jī)打印件，無論二校、三校件，最后一校一律看打印的臘紙。
　?。ㄋ模┪挠∈?、印刷廠要及時通知擬稿人校對（同時告知發(fā)文字號）。校對人員要在文稿“校對”欄簽字。未經(jīng)校對的文稿一律不準(zhǔn)印制。
　?。ㄎ澹o論二校、三校件，最后一校經(jīng)打字員、排版工人改正后，校對人員必須進(jìn)行復(fù)核。在復(fù)核中，要特別注意校改過程可能產(chǎn)生的新的錯誤，一種是校對人員自己校錯改錯，另一種是打字員、排版工人改錯。復(fù)核對整個校對質(zhì)量起最后把關(guān)的作用，以確保萬無一失。第六章　附則第十條　本辦法自發(fā)布之日起施行。

公文校對（公文校對軟件）

簡述公文校對的工作要求

一、什么是公文校對

公文校對是指在公文印制的過程中，把定稿與打印的底版或是清樣進(jìn)行對照，以此杜絕差錯，保證公文質(zhì)量的一項工作。

二、公文校對的要求

1、糾正公文印制中的錯漏：統(tǒng)一格式以及字號；統(tǒng)一版式；進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)和校對定稿中的疏漏。

2、保證公文內(nèi)容完整：要忠于定稿，不擅自進(jìn)行修改。

3、對于校對過程中出現(xiàn)的各種問題，要分類別處理：

定稿中明顯屬于筆誤或者是文字技術(shù)方面的問題，校對人員可以自行更正；

對于糾正過程中沒有把握的問題，不以主觀判斷決定，需請示領(lǐng)導(dǎo)或是與擬稿部門聯(lián)系后妥善處理；

對于公文內(nèi)容方面的問題，不得擅自進(jìn)行修改，應(yīng)聯(lián)系辦公部門或是擬稿部門解決；

一般公文需要進(jìn)行兩三次校對，對于重要公文，需要適當(dāng)增加校對次數(shù)；

改樣應(yīng)該按照國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T14706-93《校對符號及其用法》）來操作。

三、公文校對的方法

1、讀校法。就是說一個人來讀原稿，一個人來核對樣稿，然后互換校對一次，讀稿的人要將每字每句都讀清楚，同音多音或是其他重要內(nèi)容都應(yīng)該讀出來，看樣稿的人也應(yīng)該每字每句都辨別清楚。

2、對校法。即一個人既看原稿又看樣稿，一般把原稿放在左前方，把樣稿放在右前方，先看原稿，后看樣稿，逐字逐句校對。

3、折校法。把原稿放在桌面上，然后將樣稿輕折，將手壓在原稿上，逐字逐行對齊校對。

4、看校法。這是校對工作的最后一道工序，對整個校對工作起最后把關(guān)的作用，在一次校對、二次校對無誤的情況下，脫離原稿默讀一遍，如無問題，即可在校樣上簽字付印。

簡述公文校對工作要求

公文校對是在公文印制過程中把定稿同打印的底版或清樣進(jìn)行對照，以杜絕差錯保證公文質(zhì)量。

★公文校對的工作要求

第一：糾正公文印制中的錯漏；

第二：統(tǒng)一公文中的字號、格式、版式；

第三：發(fā)現(xiàn)和校正原定稿中的疏漏；

第四：忠于定稿，不得擅自修改；

第五：對于定稿中明顯屬于筆誤或者文字技術(shù)方面的問題，校對人員可以糾正；

第六：對于無把握的需請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者與擬稿部門聯(lián)系解決；

第七：對于內(nèi)容方面的問題校對人員切不可擅自改動。

第八：一般公文需要兩三個校對，重要公文的校次要適當(dāng)增加。

第九：改樣應(yīng)該按照國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T14706-93《校對符號及其用法》）操作。

★公文校對遵循的五個原則

第一：先排后校。即先按照規(guī)定的格式排版，打印出清樣之后再做校對。

第二：逢文必校。不能因為有的文稿篇幅短、字?jǐn)?shù)少、內(nèi)容簡單就放松校對。

第三：逢字比核。一份公文文字表述是否準(zhǔn)確、通訊是否簡練，人名、地名、時間、數(shù)字是否規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，都需要一個標(biāo)點的校對一個字的校對。

第四：校寫分離。公文起草和校對，最好是由兩人進(jìn)行。

第五：急文穩(wěn)校。越是急件越需要沉穩(wěn)校對。

★公文校對的程序

第一：公文校對一般由擬稿人負(fù)責(zé)。擬稿人不在時，應(yīng)該委托他人代表，不能延誤校對時間。

第二：負(fù)責(zé)校對人員在接到校對通知時，第一時間取回校對文件，并第一時間進(jìn)行校對。發(fā)現(xiàn)問題及時送到相關(guān)部門改正。特別是打印部門。

第三：校對一般分三個校次進(jìn)行。初校、二校、三校。出校是對校樣進(jìn)行的第一次校對。二校和三校是在前次校對的基礎(chǔ)上，作進(jìn)一步的校對，主要是檢查前次校對的差錯是否全部改正，并進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)沒有校出的差錯。二校和三校可以連續(xù)進(jìn)行，經(jīng)過改樣之后再進(jìn)行三校。所有的工作都是為了保證公文的零差錯。

第四：打印部打出蠟紙或者打印出清樣后，校對人員應(yīng)該做最后的通讀核對，把差錯消滅在付印之前。以此保證零差錯。

2021年6月29日，國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫總局、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會發(fā)布了《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2021)。

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