正文

單位與單位之間發(fā)函模板（單位與單位之間發(fā)函模板格式）

發(fā)布時間：2023-04-24 14:05:57 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 150

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本文目錄:

函的格式及范文怎么寫？
給公司發(fā)函怎么發(fā)
行政單位之間的函的格式

單位與單位之間發(fā)函模板（單位與單位之間發(fā)函模板格式）

函的格式及范文怎么寫？

公函的格式是：公函在結(jié)構(gòu)上一般由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題：跟一般的信函不同，公函的標(biāo)題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(函)。有時可省寫發(fā)文機關(guān)，但事由和文種類別不能省略。另外,標(biāo)題的右上方要有編號。

正文：正文的開頭頂格寫受文單位，然后另起一段寫發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復(fù)”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結(jié)束正文。

落款：法定作者、日期，并加蓋公章。公函的寫作要求是：一事一函，語言規(guī)范、明了，語氣合乎內(nèi)容要求。

日常溝通協(xié)作關(guān)系的函格式是：

XXX機場服務(wù)公司。

感謝貴單位一直以來對XXX公司（以下簡稱“我公司”）的大力支持。

近年來，隨著我公司快速發(fā)展，貴單位與我公司在XX領(lǐng)域的合作不斷加深，合作共贏關(guān)系漸趨穩(wěn)固。為鞏固成果，進一步擴展在XX領(lǐng)域的更深層次合作，為公司就進一步加強日常溝通協(xié)作提出如下建議：

一、建立常態(tài)化溝通協(xié)作機制。

二、加強XX領(lǐng)域業(yè)務(wù)人員的交流與培訓(xùn)。

三、加強信息傳遞與共享。

以上各項，如蒙同意，建議召開一次溝通協(xié)調(diào)會就有關(guān)內(nèi)容進一步磋商和明確，以利今后工作開展。

特此函達，務(wù)希研究見復(fù)。

XXX公司。

2020年X月X日。

給公司發(fā)函怎么發(fā)

給公司發(fā)函需要寫明是什么事，接著是什么方式。

（1）送達函告時可以采取多種方式進行，郵寄、郵件、微信都可發(fā)一份，微信、郵件發(fā)送時采用掃描件，切忌使用word版本，及時保留郵件截圖、微信截圖等相關(guān)證據(jù)。

（2）發(fā)送郵件時，需要在郵件的正文注明具體事宜。

（3）郵件的收件人、寄件人最好使用公司公共郵箱，切忌使用個人郵箱。

（4）將快遞寄件人聯(lián)保存好，需要郵局蓋郵戳。同時注意查詢EMS快遞信息時，需要到郵政官網(wǎng)查詢。一旦顯示對方簽收，立刻把網(wǎng)頁截圖保存（截圖內(nèi)容需包含網(wǎng)址）并打印留底。

擴展資料：

（1）EMS詳情單中內(nèi)件品名的填寫：在內(nèi)件品名欄中一定要填寫詳細內(nèi)容，不能簡單只寫“函告”兩個字，需要將具體事由寫清楚，比如某某公司郵寄給某某公司關(guān)于某某事宜的某某函告，字可以適當(dāng)寫小一點，但內(nèi)容必須全面。

（2）收件人一欄，若為公司需要寫明公司的全稱，聯(lián)系電話若不確定，可多寫幾個，郵寄地址也需寫明確，保證能夠送達。若上述信息雙方在合同中沒有明確，那么大家可以通過登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”官網(wǎng)或“天眼查”、“企查查”、“啟信寶”等APP查詢對方公司對外公示的住所地址以及聯(lián)系電話信息進行郵寄送達。

（3）寄件人寫明公司的全稱、聯(lián)系電話以及住所地址，確保對方以此寄送回函時的郵寄地址正確。

行政單位之間的函的格式

具體格式如下：

一、標(biāo)題方面，一般使用四號字，宋體，加粗并居中排列；標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。

二、正文內(nèi)容一般小四號，宋體。正文需要包括發(fā)函緣由、事項、希望請求

1、發(fā)函緣由，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。

2、事項這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱?。或希望對方給予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“特此函告”、等結(jié)束。

三、主送機關(guān)也很重要，要放在標(biāo)題與正文之間，多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況。

擴展資料

函的標(biāo)題、字號和主送機關(guān)

1、函的標(biāo)題

作為正式公文的函，其標(biāo)題和一般公文的寫法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱、主要內(nèi)容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問題請示的復(fù)函》、《***辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱的寫法，如《關(guān)于請求批準(zhǔn)××市節(jié)約能源中心編制的函》。

2、函的發(fā)文字號

公函要有正規(guī)的發(fā)文字號，寫法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

3、函的主送機關(guān)

函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機關(guān)只有一個。但有時內(nèi)容涉及部門多，也有排列多個主送機關(guān)的情況。

函的正文

1、發(fā)函緣由

這是函的開頭部分，主要用來說明發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對方來函的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，說明緣由。這部分結(jié)束時，常用一些習(xí)用的套語轉(zhuǎn)入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開商洽、有關(guān)某一事件提出詢問或作出答復(fù)、有關(guān)事項提請批準(zhǔn)等主要內(nèi)容，都在這一部分予以表達。

3、希望請求

（1）這是結(jié)尾部分，向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ蛘埱??；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準(zhǔn)等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等慣用結(jié)語收束。

（2）函的寫作要注意用語的分寸，因是平行文，語言要平和禮貌，但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。