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word通知怎么排版

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 13:32:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 119

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于word通知怎么排版的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

怎樣用word寫通知
word如何排版？（最簡單的排版方法）
正式通知格式在word中怎么設(shè)置？

word通知怎么排版

怎樣用word寫通知

一、創(chuàng)建主文檔
按常規(guī)方法在Word中創(chuàng)建成績通知單文檔，表格中要填寫具體的學(xué)號、姓名及成績的行空著不填(圖1);做好頁面設(shè)置(如用A4紙)，最后在文檔末尾加上4~5個(gè)空行(空行數(shù)量視需要而定，后面有用)。
二、選取數(shù)據(jù)源
在Word 2002中，單擊“工具→信函與郵件→郵件合并向?qū)А?，在彈出的向?qū)е羞x擇“信函”，按“下一步”;選擇“使用當(dāng)前文檔”，按“下一步”;選擇“使用現(xiàn)有列表”，按“下一步”，即可看到“選取數(shù)據(jù)源”對話框。因?yàn)閷W(xué)生成績都已經(jīng)預(yù)先整理匯總到Excel工作表中了(圖2)，所以只要在此對話框中找到這個(gè)Excel數(shù)據(jù)文件并打開它，然后按照提示步驟操作即可。
2三、插入域
回到主文檔中，在表格中要填寫具體的學(xué)號、姓名及成績的位置上插入域。具體步驟是：單擊“郵件合并”工具欄上的“插入域”按鈕，彈出“插入合并域”對話框，所有可用的域都一目了然，然后在表格中一一對應(yīng)地插入這些域即可(圖3)。
四、合并到新文檔
接著，單擊工具欄上的“合并到新文檔”按鈕，在彈出的對話框中選擇“全部”，再按“確定”，生成一個(gè)新文檔。在這個(gè)文檔中，每個(gè)學(xué)生成績通知單單獨(dú)一頁(A4紙)，最后一個(gè)符號是“分節(jié)符”(圖4)。
五、格式調(diào)整
為了提高處理速度，減少紙張損耗，筆者把成績通知單設(shè)計(jì)成小條樣式，使得在A4紙上可打印3~4個(gè)學(xué)生的成績通知單。按“Ctrl+H”組合鍵打開“查找和替換”對話框，單擊“查找內(nèi)容”編輯框，然后單擊“特殊字符”按鈕，從中選擇“分節(jié)符”，“替換為”編輯框不填寫，然后單擊“全部替換”，則原文檔中的所有“分節(jié)符”就全部“灰飛煙滅”了。這樣，所有的成績單便連貫起來，一頁可容納3~4張通知單，中間以空行分隔開(現(xiàn)在知道第一步中在文檔末尾加入空行的作用了吧)。
提示：這時(shí)要注意觀察是否出現(xiàn)成績單跨頁的情況，如果有就要仔細(xì)調(diào)整。根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，如果新生成的文檔很難調(diào)整的話，干脆放棄這個(gè)文檔，回到第一步的主文檔中，調(diào)整末尾處的空行數(shù)或文檔的行距，然后再重新生成一個(gè)文檔。

word如何排版？（最簡單的排版方法）

下面對文檔進(jìn)行簡單地排版。
在對文字或段落進(jìn)行操作之前，先要將其“選中”。選中是為了對一些特定的文字或段落進(jìn)行操作而又不影響文章的其它部分時(shí)用的。
如何選中文字呢?
如果要選中“通知”兩個(gè)字，就把鼠標(biāo)箭頭移到“通”字的前面，按下鼠標(biāo)左鍵，向右拖動鼠標(biāo)到“知”字的后面松開左鍵，這兩個(gè)字就變成黑底白字了，表示處于選中狀態(tài)。
選中這兩個(gè)字后，單擊“字號”下拉列表框旁的下拉箭頭，從里面選擇“初號”，“通知”兩個(gè)字就變大了。
單擊工具欄中的“字體”下拉列表框，彈出的下拉列表中列出了電腦中所裝的字體，而且每種字體長得什么樣也都一目了然。從中選擇“黑體”，“通知”兩個(gè)字就變成了黑體字了。
同樣，我們可以選中正文文字，將字體大小設(shè)置為“二號”。
下面再設(shè)置一下段落的對齊方式。先用鼠標(biāo)在“通知”這一行里單擊，把光標(biāo)移到這一行，單擊工具欄上的“居中”按鈕，標(biāo)題文字就居中對齊了。
同樣，我們將光標(biāo)分別定位在落款和日期所在行，單擊工具欄上的“右對齊”按鈕，使其右對齊。
還有那里沒有調(diào)好呢？我們平時(shí)寫文章都喜歡每段前空兩個(gè)格，現(xiàn)在我們就調(diào)整中間這些段落。把光標(biāo)定位到這一段中，向右拖動標(biāo)尺上邊的小三角，它的下面會出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)虛線到第三個(gè)字的前面時(shí)，松開左鍵后，段落的開始就空出了兩格。
這個(gè)小三角是首行縮進(jìn)標(biāo)記，它表示段落中第一行文字的開始位置。我們剛才把它拖到了第三個(gè)字的前面，就是表示想讓這個(gè)段落中的第一行文字從第三個(gè)字的位置開始。
最后我們增大“通知”兩個(gè)字和下面的正文之間的距離。用鼠標(biāo)在“知”字后面單擊，把光標(biāo)移到這里，然后按兩下回車鍵，距離就大了。
同樣，可以把落款和上面的文字之間的距離也變大一些。

正式通知格式在word中怎么設(shè)置？

正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。x0dx0ax0dx0a發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。x0dx0ax0dx0a上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。x0dx0ax0dx0a公文標(biāo)題，紅色反線下空2行，用2號小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。x0dx0ax0dx0a主題詞用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。x0dx0ax0dx0a公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號；回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān)。x0dx0ax0dx0a印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

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