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公司紅頭文件模板下載(公司紅頭文件的模板)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公司紅頭文件模板下載的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
紅頭文件格式模板
眉首:(文頭,紅色反線以上部分)印制份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
1.公文份數順序號7位數(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)
2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)
秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。
絕密件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。
3.緊急程度
急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急
(3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發(fā)文機關標識(小標宋體字,紅色)
《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機關報告工作,頒布行政規(guī)章,發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀要和政府領導講話,轉發(fā)上級或批轉下級重要文件等)
《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。
聯合行文(黨、政、軍、群)
5.發(fā)文字號(發(fā)文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯合行文只標主辦機關的發(fā)文字號)
發(fā)文機關代字(渝府發(fā))——年份〔2005〕——序號
6.簽發(fā)人
只有上行文才標注。平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號仿宋字,后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。
二、主體(紅色反線下方,主題詞上方)
標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關、成文時間、印章、附注
1.標題(位于紅色反線空兩行之下,2號小標宋體字,居中)
三要素:發(fā)文機關——事由(關于?的)——文種
要求:切題、簡明、醒目、得體
2.主送機關(左側頂格用3號仿宋體字標識)
全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱
注:公告、通告等屬周知性的公文,沒有主送單位。
3.公文正文:首頁必須顯示正文
4.附件(正文下空1行左空2字,用3號仿宋體標識)
附件是正文內容的組成部分,與公文正文一樣具有同等效力。
5.成文日期(行政機關公文用漢字,黨委系統(tǒng)用阿拉伯數碼標識;法規(guī)性公文的成文時間一般在標題下方正中,并加一圓括號)
成文日期確定的原則:
(1)會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準;
(2)領導簽發(fā)的,以簽發(fā)日期為準;
(3)聯合行文,以最后簽發(fā)機關的領導簽發(fā)日期為準;
(4)法規(guī)性文件以文件批準日期為準。
6.公文生效標識(右空4字)
公文除會議紀要和以電報形式發(fā)出外,均要蓋印章。
行政機關單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文日期和蓋章。
聯合行文,上行文只蓋主辦機關的章;下行文各主辦機關均要蓋章。當聯合行文需加蓋兩個印章時,應將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
當聯合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現空白印章,應將各發(fā)文機關名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
7.附注(用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行)
“請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標明聯系人姓名、電話,用圓括號括入。
三、版記:
1.主題詞(用3號黑體字,居左頂格標識;詞目用3號小標宋體;詞目之間空1字)
類別詞——類屬詞——文種
例:某師范學院關于加強重點學科建設的意見
教育 院校 學科建設 意見
除類別詞外,最多可選5個
2.抄送機關(指主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的機關)
抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關對齊;在最后一個抄送機關后標句號。
市政府發(fā)文的抄送機關的排列次序:
黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團體、有關部門、有關機關。
如抄送各民主黨派市委、市工商聯、各人民團體應排在最后,另起一行。
3.印發(fā)機關和印發(fā)日期
位于抄送機關之下(無抄送機關在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準,用阿拉伯數碼標識。
紅頭文件WORD模板謝謝
自己做一個吧:一,頁邊距:上37,左28。下右不變。
二,回車兩格,然后“初號”、“宋體字”、“加粗”,在“字體顏色”選文紅色,寫上單位名字。
三,再回車三行,點擊“插入”,找到“形狀”點擊,選中“線條”,將光標移到下方,拉出一條線(如圖),雙擊線條,將線條設置為紅色,點擊“確定”。
四,“插入”找到“符號”——“其他符號”選中“〔〕”符號插入,在輸入文件編號及內容。
紅頭文件格式標準樣板是怎么樣的?
紅頭文件標準格式樣板(正規(guī)詳細版)
一、目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為:
公文紙一般采用國內通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據實際需要確定。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
主送機關的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機關的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機關的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
二、紅頭文件格式要包含以下因素:
1、企業(yè)標識
企業(yè)標識也就是所謂紅頭文件的那個紅頭,例如公司名稱是“河北宏意信息科技有限公司”,
那么這個企業(yè)標識就是“河北宏意信息科技有限公司文件”字樣。
2、發(fā)文字號
發(fā)文字號一般包括發(fā)文單位代字、年份和序號等,如“河北宏意信息科技有限公司”的發(fā)文單位代字可以確定為“宏意”,這個公司各個部門都需要發(fā)文,可以用各部門簡稱來識別各部門的文件,例如人力資源部簡稱“人”、行政辦公室簡稱“辦”等。
年份是4位的年份,序號是全年中整個單位按發(fā)文時間早晚來編制的自然序號,序號不得有虛數0。
如宏意人2號,代表2016年河北宏意信息科技有限公司人力資源部發(fā)布的文件,在單位發(fā)文中總序號是第2。
3、標題
標題并非是制度標題,標題的格式一般為《關于XXXX的通知(請示、指示)》。如薪酬管理制度,標題應該為“關于下發(fā)《薪酬管理制度》的通知”。
4、主送單位
主送單位就是文件發(fā)給哪些單位。
5、正文
此正文并不是制度的正文,而是通知的內容,一般來說這種附帶制度的通知文件正文是比較簡單的,例如“各部門:《薪酬管理制度》已制訂完畢,自2016年11月1日起生效,請遵照執(zhí)行?!?/p>
如果是修訂的制度,正文中要說明替換的文件情況,如“各部門:
《薪酬管理制度》已修訂完畢,自2016年11月1日起生效,同時宏意人【2015】15號《關于下發(fā)<薪酬管理制度>的通知》廢止,請遵照執(zhí)行?!?/p>
6、落款
一般包括發(fā)文單位、日期和印章。
7、附件
附件一般為制度正文內容,制度正文的構成要素在非紅頭文件的講解中予以說明。
8、主題詞
主題詞是表達通知文件主題的詞或詞組,一般不超過5個,不過現在黨政機關公文格式中取消了主題詞,主題詞的目的本身是為了便于管理和檢索。
筆者認為企業(yè)的紅頭文件中帶主題詞是沒有意義的,列出此項是讓大家對有所了解。
9、抄報
一般用于上級單位中,除了主送上級單位外,其它相關需要知曉此事的上級單位用抄報。
10、抄送
抄送是將文件發(fā)送給與公文有關的單位或遵照執(zhí)行的單位,一般用于平級和下級單位。
11、印發(fā)單位及日期
指公文印發(fā)的單位及日期。
公司紅頭文件人事任命范本
紅頭(居中):天宇酒業(yè)貿易有限公司
文件字號(居中):宇字[2013]01號
標題(居中):關于XXX等人事任命的決定
事由(空兩格):因天宇酒業(yè)有限公司經營發(fā)展需要,經集團研究決定對蔡愛民等人事任命如下:
一、任命蔡愛民同志為天宇酒業(yè)貿易有限公司總經理,全面負責
天宇酒業(yè)貿易有限公司工作,分管行政、財務、物流部。
二、任命程奕同志為天宇酒業(yè)市場營銷總監(jiān),全面負責市場營銷
工作,望各部門給予配合與支持。自2013年3月18日開始執(zhí)行。
三、任命胡敏同志為天宇酒業(yè)貿易有限公司總經理助理兼市場策劃部經理。自2013年3月18日起執(zhí)行。
落款(居右):集團負責人/日期
擴展資料:
任免通知:通常要使用規(guī)范的格式,包括標題、稱呼、正文、落款,一般寫清楚相關的人員和職務信息即可。
任免令:全文由標題、正文,發(fā)布人署名和日期構成、寫法和內容都較簡單,標題不寫事由,只寫明文種和發(fā)布機關或發(fā)布人姓名及職務。正文先寫根據,再寫被免人的名字及職務。如果被任或被免的人員只一位,可接著寫下去,不必另起行。
以上就是關于公司紅頭文件模板下載相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。
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