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公司文件排版格式標準范文（公司文件排版格式標準范文圖片）

發(fā)布時間：2023-04-24 12:50:22 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 73

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公司文件排版格式標準范文的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

文件排版格式標準范文怎么寫？
公文寫作格式及范文

公司文件排版格式標準范文（公司文件排版格式標準范文圖片）

文件排版格式標準范文怎么寫？

文件排版格式標準范文這樣寫一般用2號小標宋體字，分一行或多行居中排布。回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。正文，一般用3號仿宋體字，每個自然段左空二字，回行頂格。

附件：如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。

正式文件排版格式

1、正文的標題需要居中，使用方正小標宋體字，不加粗。建議標題盡量避免過長，影響排版，如果過長可以適當編輯采用分行。

2、正文部分，一般采用3號仿宋體字，每一段開頭都要空兩格。設置頁邊距方面，上為3.7厘米，下為3.4厘米，左為2.8厘米，右為2.3厘米，行間距離的固定值一般是在28磅左右。

3、正文需要分不同部分加上小標題，標題使用三號黑體，二級為三號楷體，三級為三號仿宋，其余的字體字號格式需要與正文相同即可。

4、每一頁下方還需要填上頁碼，一般距離紙張邊緣7毫米左右，有部分還需要增加頁眉，內容是標題。

5、落款一般靠右排版，文字大小和正文相同即可。

6、如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角。表格的標題放置于表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗，表格內的其它內容為五號字號。

公司文件排版格式標準范文（公司文件排版格式標準范文圖片）

公文寫作格式及范文

下面我給大家介紹關于公文寫作格式及范文的相關資料，希望對您有所幫助。

公文寫作格式

一、正文排版(針對文件內容)

文件標題：小標宋字體，2號，居中顯示;

文件抬頭(報送機關)：仿宋，3號，頂格。

正文內容：仿宋字體，3號。(先設置此項)

段落標題：仿宋，3號，黑體。

結構層次序號：一般用“一、(一)、1、(1)”標注。

第一層用黑體，第二層用楷體，第三、第四層用仿宋體。

段落設置：首行縮進2格;行距：29磅。

如果已建好公文模版，從其他文件中復制文字內容到當前位置時，一定不要普通粘貼，要選擇性粘貼。才能保持當前的公文版式。

二、基礎設置(一次設置，保存為模版文件，即可長期使用)

(一)頁面設置(菜單)：

1、設置頁邊距(在頁邊距標簽)：

上：3.7厘米;下：3.5厘米;左：2.8厘米;右：2.6厘米。

2、設置頁腳位置(在版式標簽)：

“頁腳”距邊界設置為2.6厘米。

3、設置正文的字體字號(在文檔網格標簽，最下方中部)：

“字體設置”按鈕：仿宋，3號。

4、設置每頁行數(shù)及每行字數(shù)(在文檔網格標簽)：

選中“指定行和字符網格”，

“每頁”設置成“22”行;“每行”設置成“28”個字符。

(二)插入頁碼：

Word菜單—插入—頁碼：頁碼字號設置成“4號”，宋體。

公文寫作原則

1. 內容上“三查三改”：

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

2. 文字上“三查三改”：

查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當?shù)取?/p>

查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字：看是否規(guī)范，改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3. 體式上“五查五改”：

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題，如有即行訂正。

辦文必須迅速及時，不失時效。公文一般有一定的時效，特別是有明顯時間要求的公文，如果超過時限，就會耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時、迅速，必須健全制度，簡化手續(xù)，增強時間觀念，以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求，必須嚴格地執(zhí)行保密制度，嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁

公文寫作范文

意見

適用范圍：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關提出，指導下級機關執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關的職能部門提出，報本級領導機關批準后轉發(fā)給有關單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內容，意見的篇幅可長可短。

參考例文：

***辦公廳關于搞活流通擴大消費的意見

國辦發(fā)〔2008〕134 號

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，***各部委、各直屬機構：

為貫徹落實中央經濟工作會議精神，經***批準，現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見：

一、健全農村流通網絡，拉動農村消費

(一)繼續(xù)推進“萬村千鄉(xiāng)”市場工程?！?/p>

(二)加快完善農產品流通網絡?！?/p>

(三)完善農業(yè)生產資料流通體系?！?/p>

(四)全面推進家電下鄉(xiāng)工作。……

二、增強社區(qū)服務功能，擴大城市消費

(五)進一步完善城市社區(qū)便民服務設施?！?/p>