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工作文件怎么寫（工作文件怎么寫模聯(lián)）

發(fā)布時間：2023-04-24 12:47:48 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 139

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本文目錄:

公文怎么寫？應(yīng)該注意什么？
工作證明是一種證明文件，工作證明如何寫？

工作文件怎么寫（工作文件怎么寫模聯(lián)）

公文怎么寫？應(yīng)該注意什么？

　　公文擬稿一般包括：標(biāo)題、發(fā)文編號、主送機(jī)關(guān)、正文、機(jī)關(guān)印章、發(fā)文日期、附件、抄送單位、機(jī)密等級、緩急程度等。部分簡單的公文可省略其中一些內(nèi)容。其中標(biāo)題和正文是寫作的重點(diǎn)。
　　具體介紹
　　1. 標(biāo)題：公文標(biāo)題是對文件內(nèi)容的精確概括，要準(zhǔn)確、簡要，一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。
　　有版頭的文件或法規(guī)性文件，計(jì)劃和總結(jié)，通知和通報(bào)，可省略發(fā)文單位，有時或只標(biāo)以文件種類，如《通知》。
　　2. 發(fā)文字號：包括機(jī)關(guān)代號、年號、順序號。編寫發(fā)文字號的作用是有利于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文管理，有利備案查找，在引用時，可以作為公文的代號使用。
　　例如“審辦發(fā)〔1989〕6號”，代表審計(jì)署(局)辦公廳1989年第6號文件，“審辦發(fā)”是審計(jì)署(局)辦公廳的代字，〔1989〕是年號，“6”號是發(fā)文順序號。
　　幾個機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。
　　編號的位置，凡有文件版頭的，放在文頭名稱的下面；凡無文件版頭的，放在標(biāo)題的右側(cè)方。
　　3. 主送機(jī)關(guān)：主送機(jī)關(guān)是行文的主要對象，即要求主辦或答復(fù)這份文件的對方單位。準(zhǔn)確地確定主送機(jī)關(guān)是公文發(fā)出后能否及時得到處理的關(guān)鍵。
　　對下級發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等稱為普發(fā)公文，可以主送幾個以上機(jī)關(guān)，凡其下屬機(jī)關(guān)都是主送機(jī)關(guān)；向上級報(bào)告、請示的公文，一般只寫一個主送機(jī)關(guān)，不能多頭主送，如需報(bào)送另一個上級機(jī)關(guān)時，可以用抄報(bào)的形式，以免責(zé)任不明，處理延誤。布告、通告、公告等公布性公文，不寫主送機(jī)關(guān)，可在發(fā)表或發(fā)送時，另附一個通知或公函給主送機(jī)關(guān)。
　　主送機(jī)關(guān)一般寫在正文之前、標(biāo)題之下，頂格寫。
　　4. 正文：正文是公文的主體，請示問題時，要求一文一事，不要一文數(shù)事。
　　正文的作用是：直接體現(xiàn)黨和國家的方針政策，反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實(shí)現(xiàn)，主要在正文的書寫。因此，正文的寫作應(yīng)該觀點(diǎn)鮮明，內(nèi)容清楚、簡潔、通暢，標(biāo)點(diǎn)符號準(zhǔn)確。正文一般在主送機(jī)關(guān)之后另起一行空兩格書寫。
　　正文一般分為開頭、中段、結(jié)尾三個部分，不同文種的正文結(jié)構(gòu)還有些細(xì)微的差別。
　　開頭要開篇明意，簡要說明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結(jié)論。如是復(fù)文，要引述來文的日期和標(biāo)題。
　　中段是公文主體，要根據(jù)辦文的目的、國家的有關(guān)政策，將情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的，可依次表述，或分段寫，或用序數(shù)表明項(xiàng)目，以資醒目。
　　結(jié)尾應(yīng)簡潔明晰，向?qū)Ψ教岢鲆螅埱蠼鉀Q某項(xiàng)問題。結(jié)尾用語要按照行文關(guān)系，寫得妥貼得體：上行文，可用“以上報(bào)告妥否，請批示”、“以上報(bào)告如無不妥，請批轉(zhuǎn)”；平行文，可用“專此函復(fù)”、“特此通知”；下行文則常用“希遵照執(zhí)行”、“此復(fù)”、“此令”等語。
　　5. 發(fā)文機(jī)關(guān)：發(fā)文機(jī)關(guān)又稱落款，應(yīng)寫在正文的下面偏右，與正文保留適當(dāng)?shù)目崭?，以便蓋章。發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)寫明全稱，以示嚴(yán)肅負(fù)責(zé)。以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人名義行文時，應(yīng)冠以職務(wù)、身份。
　　蓋章是表示發(fā)文機(jī)關(guān)對公文生效負(fù)責(zé)的憑證，應(yīng)按GB9704-88“國家標(biāo)準(zhǔn)”規(guī)范執(zhí)行，端正、清晰地蓋在成文日期上，做到上不壓正文，下壓成文日期年月日4～7個字，俗稱“齊年蓋月”。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)大批印發(fā)的公文，因使用了規(guī)定格式的文件版頭，并由機(jī)關(guān)交通遞送，所以不蓋印章也同樣生效。
　　6. 發(fā)文日期：發(fā)文日期是以文生效的起始時間，年月日須完整，年份不得略寫，如1991年不得寫成91年。發(fā)文日期一般以機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)；會議通過文件以會議通過日期為準(zhǔn)；一般性例行公文如通知、函等以實(shí)際發(fā)出日期為準(zhǔn)；法規(guī)性以公文的批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)，或公文最后專門規(guī)定生效、執(zhí)行日期，如“本條例自發(fā)布之日起施行”。
　　發(fā)文日期寫在公文末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)下面，并稍向右錯開。
　　7. 抄報(bào)、抄送：抄報(bào)、抄送單位是指協(xié)助承辦或需要了解公文內(nèi)容的有關(guān)單位。上行文列為抄報(bào)，平行、下行文列為抄送。為了提高工作效率，節(jié)省人力、物力，必須避免濫抄濫報(bào)，但也要防止漏抄漏報(bào)，以免工作脫節(jié)，影響協(xié)調(diào)。
　　抄報(bào)、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報(bào)、送單位，印刷單位，印發(fā)時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數(shù)印在最后。
　　8. 文件版頭：正式公文一般都有統(tǒng)一規(guī)格，標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的專用版頭。版頭以套紅大字印上“××××(機(jī)關(guān)名稱)文件”，下加一條紅線，中綴紅五星。公布性文件，如公告等通常不用版頭。
　　9. 公文附件：附屬公文正文的材料叫公文附件。它是公文的補(bǔ)充說明或參考材料，是公文的重要組成部分，但并非每份公文都有附件。
　　公文附件應(yīng)在正文之后，發(fā)文機(jī)關(guān)之前注明附件名稱全稱和件數(shù)，不可略寫成“附件如文”或“附件×件”。
　　10. 機(jī)密等級：公文內(nèi)容涉及國家機(jī)密時，應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。劃分機(jī)密等級力求準(zhǔn)確，寬了，造成失密，嚴(yán)了，妨礙工作開展。
　　國家秘密的保密期限，除另有規(guī)定外，絕密級不超過三十年，機(jī)密級不超過二十年，秘密級不超過十年。機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)工作需要，確定具體的保密期限、解密時間或者解密條件。
　　機(jī)關(guān)、單位對在決定和處理有關(guān)事項(xiàng)工作過程中確定需要保密的事項(xiàng)，根據(jù)工作需要決定公開的，正式公布時即視為解密。
　　密級的位置，通常放在公文標(biāo)題左上方醒目位置。密級不同，公文遞送方式也不同。
　　機(jī)密公文還要按份數(shù)編號，如“編號000××”或“No.000××”，印在文件版頭左上方，以便查對，清退。
　　11. 緩急程度：緩急程度是公文送達(dá)和辦理時限的要求，有“急件”、“特急”兩種。標(biāo)明緩急程度是為了引起特別注意，保證公文時效和緊急工作的及時處理，其中緊急公文標(biāo)注“急件”，特急公文標(biāo)注“特急”。
　　緩急程度的書寫位置沒統(tǒng)一要求，為了醒目，常寫在標(biāo)題或編號的左側(cè)或放在版頭的右上角。有時緩急程度不單獨(dú)標(biāo)出，而是放在標(biāo)題中的公文種類前面，如“***關(guān)于控制各單位上年結(jié)余存款的緊急通知”。
　　12. 閱讀范圍：上級機(jī)關(guān)對下級發(fā)文，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要注明發(fā)送和閱讀范圍。閱讀范圍通常寫在發(fā)文日期之下，抄報(bào)、抄送單位之上偏左的位置，并加括號，如“(此件發(fā)至縣、團(tuán)級)”。
　　行政*、*務(wù)性的非機(jī)密公文，向上級機(jī)關(guān)的報(bào)請性公文都不必規(guī)定閱讀范圍。
　　主題詞
　　主題詞又稱關(guān)鍵詞，是文件中表達(dá)主旨、代表內(nèi)容特征并可供制作索引、檢索文件主題依據(jù)的詞或詞組。一篇公文標(biāo)注的主題詞一般為3～5個詞或詞組，也可略少略多，不要求表達(dá)一個完整的意思，不考慮語法結(jié)構(gòu)、詞語搭配，僅僅是簡單的組合，其間不用標(biāo)點(diǎn)符號。
　　自國發(fā)〔1986〕1號文件，即《***關(guān)于發(fā)布〈中華人民共和國銀行管理暫行條例〉的通知》，在我國公文史上首開標(biāo)注主題詞的范例以來，各地黨政機(jī)關(guān)文件依例而行。總觀我國公文，這一作法已呈方興未艾之勢。
　　選定的主題詞，必須是公文領(lǐng)域中經(jīng)常出現(xiàn)的、在檢索工作中有一定使用頻率的最基本的單詞和詞組。主題詞的詞義必須明確清晰，具有單義性，排除義有兩歧的概念，以準(zhǔn)確鮮明地突顯文件的中心思想。《遼寧省國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》規(guī)定：“主題詞列在文件尾部分橫線之上，由左向右橫排，詞目之間要有適當(dāng)空白間隔?！本唧w說來，主題詞位于文尾部分第一條間隔線之上，其字號與正文同，“主題詞”三字使用粗體，以示醒目。在頂格排印的“主題詞”之后，將詞或詞組依次排開，間隔處空出一個字的位置。舉例如下：
　　主題詞：經(jīng)濟(jì) 增產(chǎn)節(jié)約增收節(jié)支決定
　　具體舉例
　　標(biāo)列主題詞通常有下列幾種：
　　1. 文件標(biāo)題摘錄。這是最簡單的一種方法，即從文件標(biāo)題中的“事由”部分摘錄關(guān)鍵性詞語，構(gòu)成主題詞。例如，《***關(guān)于加強(qiáng)預(yù)算外資金管理的通知》主題詞為：“預(yù)算管理”。
　　2. 文件正文提取。在文件的標(biāo)題文字或過少難以提取，或過多需要概括的條件下，則可從正文內(nèi)選取恰切的單詞、詞組作主題詞。例如，《***關(guān)于清理和整頓“小錢柜”的通知》主題詞為“紀(jì)檢財(cái)務(wù)”。
　　3. 題文結(jié)合撮要。此法為前兩種方法的結(jié)合，即將文件標(biāo)題和正文中的關(guān)鍵性詞語結(jié)合而成主題詞。例如，《省委、省政府關(guān)于貫徹落實(shí)〈****、***關(guān)于制止機(jī)構(gòu)、編制和干部隊(duì)伍膨脹的通知〉的通知》主題詞則為：“組織機(jī)構(gòu) 人事法制”。
　　4. 批發(fā)文件擇重。凡批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性文件，凡發(fā)布法規(guī)、條例的文件，重點(diǎn)都在被批轉(zhuǎn)、被發(fā)布的文件上，其主題詞只能從重點(diǎn)文件內(nèi)選擇。例如，《***批轉(zhuǎn)國家語言文字工作委員會關(guān)于廢止〈第二次漢字簡化方案(草案)〉和糾正社會用字混亂現(xiàn)象請示的通知》主題詞即為：“語言文字”。
　　5. 標(biāo)注文種不一。分析主題詞同文種的關(guān)系，通常有兩種情況：一是，法規(guī)類文件標(biāo)注文種，凡決定、規(guī)定、條例性文件，主題詞的最后一個單詞均為文種，例如，《***關(guān)于發(fā)布〈中華人民共和國內(nèi)河交通安全管理?xiàng)l例〉的通知》主題詞為“交通水運(yùn) 安全管理條例”；《中共遼寧省委、遼寧省人民政府關(guān)于開展城鄉(xiāng)橫向經(jīng)濟(jì)技術(shù)聯(lián)合興辦鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的若干政策規(guī)定》的主題詞則為“橫向經(jīng)濟(jì) 技術(shù)聯(lián)合規(guī)定”；二是，通知類文體一般不標(biāo)文種，通常性的通知文體，主題詞內(nèi)多不注文種，以上多例均可印證此點(diǎn)?？墒菢O少數(shù)重要件也可標(biāo)注，如《***關(guān)于做好放開名煙名酒價格提高部分煙酒價格的通知》，主題詞即為：“商品價格通知”。
　　語言要求
　　公文語言要莊重、準(zhǔn)確、簡明，為此要注意以下四點(diǎn)：
　　1. 使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟(jì)，更顯簡潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。
　　2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語，都有沿習(xí)下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。
　　3. 經(jīng)常使用介詞結(jié)構(gòu)，使表述更為確切。如表目的、原因的，表依據(jù)、方式的，表對象、范圍的，表時間、處所的一些介詞常在公文中使用而一般文章則較少采用。
　　4. 常用對偶、排比、對照、反復(fù)等修辭手法，形成整散結(jié)合、駢散相間的語體風(fēng)格，以突出主要精神，強(qiáng)調(diào)重要事項(xiàng)，增強(qiáng)行文氣勢，加強(qiáng)表達(dá)效果。

工作文件怎么寫（工作文件怎么寫模聯(lián)）

工作證明是一種證明文件，工作證明如何寫？

工作證明是指我國公民在日常生產(chǎn)生活經(jīng)營活動中的一種證明文件，在我們進(jìn)行申請簽證使用、職稱評定、資格考試等申請的時候需要用到工作證明。值得注意的是，工作證明需要由工作單位出具并加蓋公章才有效。下面就跟大家講講工作證明應(yīng)該如何寫才比較規(guī)范。

首先跟大家說說工作證明的一般格式。通常我們在寫任何一種證明的時候，都需要寫上標(biāo)題，工作證明也不例外。寫完標(biāo)題后就可以開始寫正文了，一般正文一開始要表達(dá)清楚申請工作證明的這名員工的姓名及職務(wù)，如果工作時間比較長的話，最好寫上工作時長?；厩闆r寫完之后，要另起一段寫上“特此證明”。最后寫上單位名稱并加蓋公章，同時在末尾加上日期。一份工作證明就寫完了。

上述的工作證明是最為簡單的一種，當(dāng)然，如果申請工作證明的這名員工是職稱評定需要，她自己本身也很優(yōu)秀，也可以在這基礎(chǔ)上再加上幾句贊揚(yáng)這名員工的工作表現(xiàn)，讓這名員工能夠順利評上職稱。例如“該同志熱愛本職工作，態(tài)度端正，工作熱情高，執(zhí)行力強(qiáng)。工作之余注重加強(qiáng)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，努力提高自己的專業(yè)技能，且具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力與團(tuán)隊(duì)意識”。

說了這么多，可能還有人不太懂工作證明怎么寫，下面我就為大家呈現(xiàn)一個工作證明的模板，供大家參考。

茲證明_______是我公司員工（身份證號碼_____________________），在________ 部門任________職務(wù)，已有_______年。工作期間，這名員工自覺遵守國家及公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，屢次出色完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)，主動解決工作過程中的問題，且能夠團(tuán)結(jié)同事，各方面表現(xiàn)優(yōu)秀。

　　特此證明。

　　單位名稱（蓋章）：________________________________________

　　日期：______年___月___日

相信大家看了這個模板，對工作證明怎么寫也有了一定的了解啦。

以上就是關(guān)于工作文件怎么寫相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。