公文發(fā)文規(guī)范（公文發(fā)文規(guī)范有哪些）

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本文目錄:

• 公文行文規(guī)則是什么？
• 公文格式國家標準2021

公文行文規(guī)則是什么？

按機關隸屬關系和職責范圍行文，授權行文，聯(lián)合行文，一般情況下不越級行文，不越權行文，“請示”不直接報送領導者個人，“請示”應一文一事、只主送一個機關、不抄送下級機關，“報告”中不得夾帶請示事項，公文由文秘機構統(tǒng)一處理。
行文規(guī)則是指各級機關公文往來時需要共同遵守的制度和原則。遵守這一原則，有利于公文傳遞方向正確、線路短捷有效，避免公文旅行，阻止部分公文進入不必要的流通過程，抑制無價值公文的產生。行文規(guī)則規(guī)定了各級機關的行文關系，即各級機關之間公文的授受關系，它是根據機關的組織系統(tǒng)、領導關系和職權范圍來確定的。
根據公文授受機關的工作關系不同，可以將公文劃分為上行文、下行文和平行文。上行文和下行文主要存在于以上第一類和第二類工作關系類型中，上行文是指下級機關向上級機關發(fā)送的公文，如報告、請示等;下行文正好相反，是上級機關向下級發(fā)送的公文，如批復、指示等。平行文存在于以上第三類和第四類關系類型中，同級機關和不相隸屬機關相互發(fā)送公文都是平行文，如函等。行文規(guī)則中還要說明的是黨的領導機關根據工作需要，可向同級政府及部門或下級政府機關行文;而政府機關不得向黨的組織行文作指示、交任務。

公文格式國家標準2021

內容如下：

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

一、份號。頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯數字。如“№000017”。

二、密級。用3號黑體，頂格標注在版心左上角第二行（份號下方），兩字之間空1個字。絕密★30年，機密★20年，秘密★10年。

三、緊急程度。用3號黑體，標注于公文首頁左上角，密級下放。

四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。

五、發(fā)文機關標識。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布，文件兩字在其右側。

六、公文標題。易出現公文大標題字體錯誤或加粗的現象。應為“二號小標宋”，一般用“二號方正小標宋簡體”代替，不加粗。

七、全文行距。易出現行距不對，尤其是公文大標題行距過大的現象。公文大標題及正文行間距應均為固定值28磅，且段前、段后應設置為0。

八、頁面邊距。易出現邊距隨意設置的現象。公文頁邊距應為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

九、正文字體。易出現全文為黑體、宋體等字體的現象。正文字體應均為“三號仿宋”（除文中標題外），不加粗，一般用“三號仿宋GB_2312”代替，不能用其他字體。

十、兩端對齊。易出現右端或左端不齊的現象。正文應設置為兩端對齊。

十一、左空兩字。易出現自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現象。每個自然段前應空兩個字符。

十二、文種使用錯誤。15種公文種類，決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要；不可自造公文文種。

例：《關于第一次保密普查工作的總結》；“總結”不是公文文種，不能單獨成文，應為《關于上報第一次保密普查工作總結的報告》。

以上就是關于公文發(fā)文規(guī)范相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。

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