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公文紅線要求(公文 紅線)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文紅線要求的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
政府的紅頭文件有什么要求?
你好,政府紅頭文件大同小異。 都是黑字體,紅色部分是先前準備好的紅頭紙,即打印紙。 要求很多:1、標題小二,黑體,加粗 2、正文四號,仿宋GB2312 3、段落固定距離28磅另外還有很多小的細節(jié),比較麻煩,需要你平時做過才能深刻理解希望對你有用紅頭下劃線格式有要求嗎
普通的下劃線即可,操作方法如下:1、開始,插入橫線,找到插入,單擊一下,找到形狀,單擊一下,選擇直線,單擊選中直線。
2、直線出現(xiàn)在文檔中,延長直線,單擊選中,會出現(xiàn)對直線的形狀和顏色設(shè)置。
3、也可以選中直線,單擊右鍵,找到設(shè)置對象格式,單擊一下,在右側(cè)就會出現(xiàn)對線條的具體設(shè)置功能了,有粗細,顏色,填充等。
4、接著插入五角星,找到插入,找到形狀,找到五角星,單擊選中五角星,五角星出現(xiàn)在文檔后,單擊選中,可以進行拖動,填充進行設(shè)置顏色等,把五角星的邊線需要設(shè)置成無顏色。
5、最后,再選中直線,單擊右鍵,單擊復制,在一旁,單擊粘貼,把直線移動到五角星的另一側(cè),調(diào)整一下和上方文字的距離等。
二、紅頭文件的“紅頭”怎樣制作
分為6步具體操作如下:
1、打開Word,點擊上面的【布局】,在布局面板中,設(shè)置頁邊距為上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
2、輸入紅頭內(nèi)容。
3、點擊上面的【開始】,在開始面板設(shè)置字體大小、顏色、類型,選擇居中。
4、點擊上面的【插入】,在插入面板的形狀中選擇直線。
5、點住左鍵,按shift鍵拉出直線。
6、右鍵選擇設(shè)置自選圖形/圖片格式,將線條顏色選為紅色,認為滿意后,點擊【確定】完成設(shè)置。
三、紅頭文件的格式
1.因為是紅頭的格式,所以頂頭要空四行,也就是打四個回車;
2.正常情況下,第五行是文號比如說"江二建(2008)3號"正常是宋體,或者仿宋也可以,大小是三號;
3.然后繼續(xù)空兩行,輸入標題,比如:"關(guān)于召開股東大會的通知",黑體,宋體,仿宋依照公司習慣而定,大小是小二;
4.回車,輸入內(nèi)容.內(nèi)容一般是三號,宋體,如果有特殊情況可以變動.盡量不要拖到第二張,能湊一張湊成一張.
5最后空兩行,輸入日期或其它東西.三號
鄉(xiāng)鎮(zhèn)紅頭文件,紅線距A4紙上邊的距離是多少?
具體如下:
一、紅頭文件的制作及標準
1、進行頁面設(shè)置
選擇“文件”——“頁面設(shè)設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。選擇“版式”附簽,將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽,“字體設(shè)置”,“中文字體”設(shè)置為“仿宋”;“字號”設(shè)置成“三號”,單擊“確定”按鈕,選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”;將“每行”設(shè)置成“28”個字符;“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕,這樣就將版心設(shè)置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
2、插入頁號
選擇“插入”——“頁碼”,“位置”設(shè)置為“頁面底端(頁腳)”,“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕,“數(shù)字格式”設(shè)置為全角的顯示格式,單擊“確定”按鈕,再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。雙擊頁碼,在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線;并將頁碼字號設(shè)置成“四號”;字體任意;奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字,偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。 3、發(fā)文機關(guān)標識制作 選擇“插入”——“文本框”——“橫排”菜單項,鼠標將會變成“┼”,在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵,出現(xiàn)一個文本框,在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關(guān)標識,輸入完成后,選中該文本框,單擊鼠標右鍵——“設(shè)置文本框格式”,在這里來設(shè)置紅頭的屬性。
選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽,“高度”設(shè)置成“2cm”;寬度設(shè)置成“15.5cm”。注:用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”;垂直對齊: “絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”, “下側(cè)”設(shè)置成“2.5cm”——平行文標準,“8.0cm”——上行文標準,注:用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。
選擇“文本框”附簽,左、右、上、下都設(shè)置成“0cm”,單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成,單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字,將顏色設(shè)置成“紅色”,字體設(shè)置成“小標宋簡體”,字號根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號,但要盡量充滿該文本框,這樣,寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。
4、紅線制作
首先將“視圖”——“工具欄”——“繪圖”選中,單擊“繪圖”工具條的直線工具,鼠標會變成“十”字形,左手按住鍵盤上的Shift鍵,右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線,然后選中直線單擊鼠標右鍵,選擇“設(shè)置自選圖形格式”,紅線的屬性在這里進行設(shè)置。選擇“顏色和線條”附簽,“顏色”設(shè)置為“紅色”;“虛實”設(shè)置為“實線”;“粗線”設(shè)置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽,“寬度”設(shè)置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽,單擊“高級”按鈕,水平對齊:“對齊方式”設(shè)置成“居中”,“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁面”,垂直對齊:“絕對位置”設(shè)置成“頁邊距”,“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” ——平行文標準,“13.5cm”——上行文標準,注:用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。
5、文號制作
平行文文號:文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號:文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離;簽發(fā)人——三號仿宋字體;簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。 注:文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法:選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽,找到六角符號后,將光標臵于準備插入的地方,單擊“插入”按鈕即可。
6、主題詞制作
選擇“表格”——“插入”——“表格”,選中表格,單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽,“對齊方式”設(shè)置為“居中”;然后單擊“邊框和底紋”按鈕,在“預覽”窗口中將每行的下線選中,其它線取消,在表格中填寫具體內(nèi)容:主題詞用三號黑體;主題詞詞目用三號小標宋;抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。
7、保存成模板文件
單擊“文件”——“保存”,“保存類型”:選擇“文檔模板(*.dot)”;“文件名”:給模板命名;“保存位置”:模板所在路徑(一般不做,默認即可)。 至此,模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板,直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改,可以調(diào)出相應(yīng)模板,方法是:選擇“文件”——“打開”,找到相應(yīng)的模板路徑,若模板保存時按系統(tǒng)默認設(shè)置的,然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據(jù)模板建立新公文:選擇“文件”——“新建”——“常用”附簽,選中所需模板,單擊確定,調(diào)出模板。
2 制作公文正文內(nèi)容:正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求,可以直接錄入文字,也可以從其它軟件中將文字復制進來,但必須遵循以下國家標準:
標 題——二號小標宋字體,居中顯示;
主送機關(guān)——三號仿宋字體,頂格,冒號使用全角方式;
正 文——三號仿宋字體;
成文日期——三號仿宋字體,右空四個字的距離,“○”和六角符號的輸入方法一致,不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替。
文號、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。最后,將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。
公文信函每頁上下都有那兩條紅線嗎
公文信函每頁上下不是都有那兩條紅線。公文標題由發(fā)文機關(guān)、 發(fā)文事由、 公文種類三部分組成,稱為公文標題三要素 。作為公文中唯一的種平行文種,函的適用范圍相當廣泛。在行文方向上,函主要用于平行或不相隸屬的單位相互之間的往來,具有隸屬關(guān)系的單位之間和沒有隸屬關(guān)系的單位之間也可使用函來相互行文。一、公文信函
公文信函每頁上下不是都有那兩條紅線。信函式文件只有首頁有兩條一粗一線的紅線,按照公文規(guī)定,這兩條線的長度均為170毫米,下載一個公文樣本格式。行政公文的標準格式要求如下:1、幅面尺寸。公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297
mm。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互商洽工作、詢問和答復問題外,也可向有關(guān)主管部門請求批準事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復下級機關(guān)的詢問或請求批準事項。
二、公文內(nèi)容的有關(guān)單位
一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容(需要執(zhí)行或知曉內(nèi)容)的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機關(guān),應(yīng)當用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。 抄送機關(guān)名稱標注在印制版記上方,主題詞下方。用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關(guān)名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標全角冒號。抄送機關(guān)名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。
綜上所述,想要顯示公文信函每頁上下都有那兩條紅線,可以把那一排文字全部選定,點上框線和下框線,就能加上兩人條線了,或者是在該行文字上下方設(shè)置橫線word2007設(shè)置橫線選項在開始選項下的段落選項中找。
公文雙紅線一粗一細多少磅
一條粗點的磅值0.5到0.75,一條細點的磅值0.25以內(nèi)。那么公文函底部雙紅線怎么設(shè)置呢?1.任意新建一個Word文檔。2.在菜單欄單擊“插入”菜單。3.單擊“形狀”——選擇“線條”——“直線”,畫一條直線。4.單擊排列選項卡的“位置”——“其他布局選項”,在彈出的窗口里將“水平”項的“對齊方式”設(shè)置為“居中”,相對于“頁面”?!按怪薄表椫械摹敖^對位置”設(shè)置成7cm,下側(cè)選為“頁邊距”。完成后點擊“確定”。5.到“大小”選項卡里,將“寬度”的絕對值設(shè)置為15.5cm。6.單擊“形狀樣式”右下角的箭頭。7.在彈出的窗口“線條”欄的“顏色”設(shè)置為“紅色,將“虛實”設(shè)置為“實線”,將“粗細”設(shè)置為2.25磅。然后單擊“確定”。
官方模板:1、發(fā)文機關(guān)標志位置不完全在頁眉處,一部分占有版心的位置。發(fā)文機關(guān)標志不加“文件”二字,我們可以選擇使用2號小標宋,對應(yīng)的大小為22磅=7.76mm。因為發(fā)文機關(guān)機關(guān)標志距上頁邊30mm,所以發(fā)文機關(guān)標志有7mm在頁眉內(nèi),0.76或更多位于版心處。2、紅色雙線的高度:粗紅線我們按照標準公文的要求,使用1.5磅,細紅線我們暫且使用0.75磅(1.5磅=0.53mm,0.75磅=0.26mm)。我們將兩條紅線的距離設(shè)置為0.1mm,則雙橫線的高度為約為1mm(0.53+0.26+0.1)。3、公文第一個要素(份號、密級和保密期限或緊急程度)與紅色雙線的距離為3號漢字高度的7/8,應(yīng)該是4.94mm。3號漢字高度為5.64mm,然后乘以7/8應(yīng)為4.94mm。4、首頁不添加頁碼。5、信函首頁第二組紅色雙線(上細下粗),位于距下頁邊20mm,可推算出距版心下邊緣為15mm。6、結(jié)合正式公文和信函格式公文的規(guī)定,信函格式的版記部分是可完全省略的。
以上就是關(guān)于公文紅線要求相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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