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- 遇到公文標(biāo)題你應(yīng)該注意什么
- 構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素是什么?
- 公文標(biāo)題中無論在什么情況下都不可省略的要素是
- 公文標(biāo)題那些可以省略?
標(biāo)題三要素可以省略哪一個(gè)(標(biāo)題三要素可以省略哪一個(gè)部分)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于標(biāo)題三要素可以省略哪一個(gè)的問題,以下是小編對(duì)此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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遇到公文標(biāo)題你應(yīng)該注意什么
遇到公文標(biāo)題你應(yīng)該注意什么
公文的基本格式在公文考試中是一個(gè)重要的考點(diǎn),而公文標(biāo)題的格式則是常常考到的內(nèi)容,很多考生在遇到這方面的考題的時(shí)候,常常犯暈。這是因?yàn)榭忌鷮?duì)這一知識(shí)點(diǎn)掌握的不扎實(shí),不牢固。下面就一起來了解看看遇到公文標(biāo)題你應(yīng)該注意什么吧!
1.標(biāo)題構(gòu)成
公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標(biāo)題“三要素”。
公文標(biāo)題的三要素是不可隨意省略的,如省略發(fā)文機(jī)關(guān)、省略文種等,都是不正確的。對(duì)于一些非重要的、極其簡(jiǎn)短的通知、通告,也可省略事由,但在任何情況下,文種都是不能省略的要素。
2.標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)
《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。
3.標(biāo)題的位置及排列
標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱,長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。人名、地名不能分割成兩行表示。
4.公文中機(jī)關(guān)或單位名稱的用法
(1)以黨委名義所發(fā)的文件,如系采用《中共××文件》形式的版頭,其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以使用簡(jiǎn)稱。
(2)要根據(jù)文字的繁簡(jiǎn)視情確定使用全稱或是簡(jiǎn)稱。
例如公文版頭、標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)署名(落款)中所涉及的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,究竟以使用全稱還是簡(jiǎn)稱為宜,應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況酌定。一般而言,如果機(jī)關(guān)名稱字?jǐn)?shù)較多,特別是一些企業(yè)名稱往往冠以一二十個(gè)字,為簡(jiǎn)潔起見,則通常應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)稱,以使行文趨于簡(jiǎn)潔,并求得文面布局的醒目、勻稱、美觀。但需要注意的是,發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字必須是簡(jiǎn)稱,而且是高度濃縮了的稱謂;印章中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱則應(yīng)使用全稱,以示莊重、嚴(yán)肅。
(3)要根據(jù)公文的運(yùn)行范圍和內(nèi)容性質(zhì)酌情確定使用全稱還是簡(jiǎn)稱。
就一般而言,對(duì)于系統(tǒng)或機(jī)關(guān)單位內(nèi)部運(yùn)行的公文,其發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可以使用簡(jiǎn)稱,既不會(huì)令人費(fèi)解,又會(huì)使行文顯得簡(jiǎn)練,便于接受;但對(duì)于那些政策性、規(guī)定性較強(qiáng)的公文以及會(huì)議性公文,如公報(bào)、決議、會(huì)議紀(jì)要等,則應(yīng)以使用全稱為宜,以體現(xiàn)行文的莊重性和嚴(yán)肅性。
(4)要注意講究規(guī)范。
根據(jù)公文處理法規(guī)的規(guī)定,在公文寫作中第一次使用機(jī)關(guān)名稱時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱并用括號(hào)注明簡(jiǎn)稱,下文再出現(xiàn)相同名稱時(shí),則始可用簡(jiǎn)稱。
值得注意的是,對(duì)于簡(jiǎn)稱的使用必須注意講求規(guī)范,不可隨意簡(jiǎn)化。例如“中共××委員會(huì)”、“中共××鄉(xiāng)黨委”之類的簡(jiǎn)稱即不符合規(guī)范。其中前者的問題在于繁簡(jiǎn)混雜,“中共”是簡(jiǎn)稱,但“委員會(huì)”又不是,故而應(yīng)改為“中共××委”;后者的問題屬于疊床架屋,其原由已如前述。
除了以上??键c(diǎn),公文標(biāo)題出現(xiàn)的錯(cuò)誤是非常多的,所以我們有必要總結(jié)一下公文中常見的錯(cuò)誤,希望以后能夠在公文寫作和考試中避免犯這類錯(cuò)誤。
1、三要素殘缺不全
由 《辦法》可知公文的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容 (也稱事由)、公文種類 (也稱文種)三要素組成。
但日常生活中,可發(fā)現(xiàn)在實(shí)際公文寫作時(shí),會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題缺少事由,沒有準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容的現(xiàn)象,如,《x x市人民政府決定》。在所有公文標(biāo)題寫作時(shí),比較難擬寫的是批轉(zhuǎn) (轉(zhuǎn)發(fā))性通知標(biāo)題,這種標(biāo)題有時(shí)會(huì)缺文種,如,《X X市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域的意見》。
作為批轉(zhuǎn)性通知標(biāo)題連通知文種都缺少,該公文顯然不規(guī)范,應(yīng)改為 《x x市人民政府批轉(zhuǎn)市外經(jīng)委關(guān)于鼓勵(lì)外商投資我市服務(wù)領(lǐng)域意見的`通知》。
有的標(biāo)題由于缺少介詞容易產(chǎn)生歧義,如,《X X大學(xué)自學(xué)考試報(bào)名通告》,由于缺少“關(guān)于”完全可以理解為“x x大學(xué)自己自學(xué)考試報(bào)名”,另外“報(bào)名”和“通告”之間也缺少必要的虛詞,表意不明確,應(yīng)改為《X X大學(xué)關(guān)于自學(xué)考試報(bào)名的通告》。所以,公文標(biāo)題三要素的殘缺不全往往使標(biāo)題表意不清晰,損害公文的質(zhì)量。
2、事由概括不當(dāng)
公文標(biāo)題的主要內(nèi)容通常叫事由,在 《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于教師節(jié)的決定》這個(gè)標(biāo)題中,事由僅3個(gè)字,其名詞性的特征可以表明 “教師節(jié)”是已經(jīng)存在的事物,這與公文內(nèi)容相悖 (內(nèi)容是同意***關(guān)于建立教師節(jié)的議案,決定 9月 10日為教師節(jié)),應(yīng)為 《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)關(guān)于建立教師節(jié)的決定》。
又如,《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于請(qǐng)求新建希望小學(xué)的請(qǐng)示》,該公文的本意是擬新建希望小學(xué),需請(qǐng)求上級(jí)撥款,事由概括不夠準(zhǔn)確,應(yīng)為 《X X鄉(xiāng)人民政府關(guān)于撥款新建希望小學(xué)的請(qǐng)示》。寫作請(qǐng)示標(biāo)題還應(yīng)注意“申請(qǐng)”與“請(qǐng)示”不能同時(shí)使用,請(qǐng)示已經(jīng)包含申請(qǐng)。
如,《關(guān)于申請(qǐng)組建X X學(xué)校的請(qǐng)示》,“申請(qǐng)”與 “請(qǐng)示”重復(fù)羅嗦,事由概括不簡(jiǎn)潔,應(yīng)為《關(guān)于組建X X學(xué)校的請(qǐng)示》?!禭 X省委關(guān)于上半年抓黨建工作的總體安排》,“上半年”概念不準(zhǔn)確,即使當(dāng)時(shí)沒有歧義也不宜提倡;“抓黨建工作”的 “抓”最好不用??筛臑?《X X省委關(guān)于2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。
3、文種不規(guī)范
《辦法》規(guī)定的行政機(jī)關(guān)的公文文種主要包括:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要13種。
有的公文標(biāo)題使用的文種不符合《辦法》的規(guī)定,如,《關(guān)于X X工作安排問題請(qǐng)示的答復(fù)》中的“答復(fù)”不是《辦法》規(guī)定的文種,應(yīng)為《關(guān)于X X工作安排問題的批復(fù)》。還有的將法定的兩種文種合并使用,如,《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請(qǐng)示報(bào)告》,此標(biāo)題將“請(qǐng)示”和“報(bào)告”兩種文種混在一起變化為新文種,顯得不倫不類,應(yīng)改為《X X市人民政府關(guān)于解決抗旱保栽資金物資的請(qǐng)示》。
還有亂用文種的情形,如,《X X大學(xué)關(guān)于張X X等 6名同志任免決定的通知》,在《辦法》里“決定”和“通知”是不同的文種,而且 《辦法》第九條第五款規(guī)定任免人員應(yīng)使用通知,應(yīng)為《X X大學(xué)關(guān)于張X X等 6名同志任免的通知》。擬稿者為方便省事,有的標(biāo)題還會(huì)缺少文種,如,《X X省人民政府關(guān)于2007年農(nóng)村工作的部署》,“部署”不屬于文種,應(yīng)為《X X省人民政府關(guān)于 2007年農(nóng)村工作部署的通知》。
4、語(yǔ)序不當(dāng)
公文標(biāo)題事由的次序不當(dāng)也會(huì)產(chǎn)生歧義,如,《關(guān)于工業(yè)發(fā)展生產(chǎn)情況的報(bào)告》,“工業(yè)”與“發(fā)展”的次序不當(dāng),應(yīng)改為《關(guān)于發(fā)展工業(yè)生產(chǎn)情況的報(bào)告》。 又如,《關(guān)于組織青少年支援甘肅采集樹種的通知》,由于語(yǔ)序不當(dāng)而存在“組織青少年 (用捐款捐物等形式)支援甘肅采集樹種”之歧義,根據(jù)文意可改為 《xxx關(guān)于組織青少年采集樹種支援甘肅綠化荒山荒原的通知》。
5、虛詞使用不當(dāng)
公文標(biāo)題的三要素組成要有順序。如果順序混亂,會(huì)嚴(yán)重影響公文的質(zhì)量。“關(guān)于”的正確位置應(yīng)在發(fā)文機(jī)關(guān)之后,如,《關(guān)于××省財(cái)經(jīng)校向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問題的函》中“關(guān)于”與發(fā)文機(jī)關(guān)的位置應(yīng)調(diào)換一下,正確的標(biāo)題應(yīng)為《××省財(cái)經(jīng)校關(guān)于向××大學(xué)聯(lián)系臨時(shí)住房問題的函》。
6、語(yǔ)法成分殘缺不全
如,《××所關(guān)于工程師職務(wù)任職資格評(píng)審委員會(huì)的函》,“委員會(huì)”前缺少必要的動(dòng)詞,應(yīng)為《××所關(guān)于組建工程師職務(wù)任職資格評(píng)審委員會(huì)的函》
7、“兩轉(zhuǎn) "印發(fā)錯(cuò)用“兩轉(zhuǎn)”通知標(biāo)題錯(cuò)用現(xiàn)象也不容忽視
如,(××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā) 《××市糧食局轉(zhuǎn)發(fā) (省糧食局轉(zhuǎn)發(fā) (國(guó)內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報(bào)送來信來訪工作統(tǒng)計(jì)的通知)的通知)的通知》),《辦法》規(guī)定 “除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào),該標(biāo)題轉(zhuǎn)發(fā)的公文屬于一般的行政公文,不使用書名號(hào);另外,層層轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)文件的通知,可省略掉中間轉(zhuǎn)發(fā)的層層過橋,直轉(zhuǎn)最上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)文標(biāo)題,而在正文中說明轉(zhuǎn)發(fā)情況,應(yīng)改為《××縣糧食局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)內(nèi)貿(mào)易部關(guān)于報(bào)送來信來訪工作統(tǒng)計(jì)通知的通知》。
又如,《印發(fā) (關(guān)于嚴(yán)格控制城市人口機(jī)械增長(zhǎng)的通知)和 (××市控制城市人口機(jī)械增長(zhǎng)管理規(guī)定)的通知》,此公文 “印發(fā)規(guī)定”可以,但“印發(fā)通知”就不妥了。另外,根據(jù)公文內(nèi)容也沒必要在一份公文中印發(fā)兩個(gè)文下發(fā),而完全可以將第一份公文中的內(nèi)容完善到管理規(guī)定里,規(guī)定中包含不進(jìn)去而又必須講的內(nèi)容則可以在通知中指出,可改為 《××市人民政府關(guān)于印發(fā) (××市控制城市人口機(jī)械增長(zhǎng)管理規(guī)定)的通知》。
公文的標(biāo)題是公文的 “眉目”,擬寫既要揭示主旨又要簡(jiǎn)潔,還要引人注目和符合相應(yīng)文種的寫作規(guī)范,而且便于閱讀、管理和使用。公文標(biāo)題擬寫應(yīng)做到中肯、簡(jiǎn)明、醒 目、得體。在實(shí)際擬寫時(shí)要避免上述7種錯(cuò)誤,力圖把公文的標(biāo)題寫得規(guī)范而準(zhǔn)確。
;構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素是什么?
構(gòu)成公文標(biāo)題的三個(gè)基本要素是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種。
公文標(biāo)題對(duì)文件內(nèi)容精確概括,要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要,一般由發(fā)文單位、事由和文件三部分組成。它表明了文件的來源、主要內(nèi)容及其性質(zhì)使用。
有版頭的文件或法規(guī)性文件,計(jì)劃和總結(jié),通知和通報(bào),可省略發(fā)文單位,有時(shí)或只標(biāo)以文件種類,如《通知》。
其特點(diǎn)是各自具有較為固定的順序位置,準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地反映公文的主要內(nèi)容,便于受文單位和讀者從標(biāo)題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利于公文處理和文書分類管理工作。
按照三要素不同的結(jié)構(gòu)形式變化和位置,可構(gòu)成三要素俱備式標(biāo)題、事由加文種名稱式標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)加文種名稱式標(biāo)題、單純文種式標(biāo)題。
擴(kuò)展資料
公文擬稿一般包括:標(biāo)題、發(fā)文編號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、機(jī)關(guān)印章、發(fā)文日期、附件、抄送單位、機(jī)密等級(jí)、緩急程度等。部分簡(jiǎn)單的公文可省略其中一些內(nèi)容。其中標(biāo)題和正文是寫作的重點(diǎn)。
正文的作用是:直接體現(xiàn)黨和國(guó)家的方針政策,反映文件作者的意圖。發(fā)文的目的能否實(shí)現(xiàn),主要在正文的書寫。因此,正文的寫作應(yīng)該觀點(diǎn)鮮明,內(nèi)容清楚、簡(jiǎn)潔、通暢,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)準(zhǔn)確。正文一般在主送機(jī)關(guān)之后另起一行空兩格書寫。
正文一般分為開頭、中段、結(jié)尾三個(gè)部分,不同文種的正文結(jié)構(gòu)還有些細(xì)微的差別。
開頭要開篇明意,簡(jiǎn)要說明發(fā)文的根據(jù)和理由、發(fā)文的目的或結(jié)論。如是復(fù)文,要引述來文的日期和標(biāo)題。
中段是公文主體,要根據(jù)辦文的目的、國(guó)家的有關(guān)政策,將情況、問題、要求闡述清楚。內(nèi)容較多的,可依次表述,或分段寫,或用序數(shù)表明項(xiàng)目,以資醒目。
結(jié)尾應(yīng)簡(jiǎn)潔明晰,向?qū)Ψ教岢鲆?,?qǐng)求解決某項(xiàng)問題。結(jié)尾用語(yǔ)要按照行文關(guān)系,寫得妥貼得體:上行文,可用“以上報(bào)告妥否,請(qǐng)批示”、“以上報(bào)告如無不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)”;平行文,可用“專此函復(fù)”、“特此通知”;下行文則常用“希遵照?qǐng)?zhí)行”、“此復(fù)”、“此令”等語(yǔ)。
參考資料來源:百度百科-公務(wù)文書
公文標(biāo)題中無論在什么情況下都不可省略的要素是
不可以省略的要素是文種。公文標(biāo)題都不可缺少文種。完整的公文標(biāo)題,一般應(yīng)具備“三要素”,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由及文種,以標(biāo)明由誰發(fā)文、為什么發(fā)文和用什么文種發(fā)文。如:《XX市人民政府(發(fā)文機(jī)關(guān))關(guān)于切實(shí)做好以秋補(bǔ)夏工作(事由)的通知(文種)》。但是,在特殊情況下,也有省略標(biāo)題中的一個(gè)或兩個(gè)要素。比如:皖發(fā)?1992?2號(hào)《關(guān)于認(rèn)真做好撤區(qū)并鄉(xiāng)工作的通知》(省略了發(fā)文機(jī)關(guān)這一要素),《***公告》(省略了事由)。
公文標(biāo)題那些可以省略?
不可以,任何情況下公文標(biāo)題必須事由加文種組成。
公文標(biāo)題的重要組成部分。三要素是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種名稱。其特點(diǎn)是各自具有較為固定的順序位置,準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地反映公文的主要內(nèi)容,便于受文單位和讀者從標(biāo)題中直接知曉文件的作用,明了事由和文件概貌,分清文種,有利于公文處理和文書分類管理工作。
按照三要素不同的結(jié)構(gòu)形式變化和位置,可構(gòu)成三要素俱備式標(biāo)題、事由加文種名稱式標(biāo)題、發(fā)文機(jī)關(guān)加文種名稱式標(biāo)題、單純文種式標(biāo)題。
擴(kuò)展資料
例如,《×××縣關(guān)于召開××?xí)h的通知》,如果去掉“關(guān)于”和“的”,就變成了“×××縣召開××?xí)h通知”,很顯然,這是一個(gè)雖無語(yǔ)法錯(cuò)誤但表意不明確或表意不突出的句子?!皹?biāo)題是對(duì)公文主要內(nèi)容的概括和揭示,其作用在于向閱讀者傳達(dá)公文的基本內(nèi)容?!?/p>
公文是以實(shí)用為目的的,公文的內(nèi)容是讀者處理公務(wù)的依據(jù),所以,要非常清晰,一目了然;而標(biāo)題又是讀者了解公文內(nèi)容的窗口,更應(yīng)該是對(duì)公文內(nèi)容的集中體現(xiàn),對(duì)公文內(nèi)容的明確表達(dá)。
所以,在一般公文標(biāo)題中加上“關(guān)于”兩字,其作用是不容忽視的,“關(guān)于”雖不是公文標(biāo)題的組成部分,但是一般公文標(biāo)題的必需;雖無名分,卻有作用,這個(gè)作用正是《也談》一文作者所認(rèn)為的聯(lián)結(jié)作用。
參考資料來源:百度百科-公文標(biāo)題三要素
以上就是關(guān)于標(biāo)題三要素可以省略哪一個(gè)相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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