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- 公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2023
- 公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021
- 公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
- 國(guó)家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?
國(guó)家公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)和格式)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于國(guó)家公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。
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公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2023
2023公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)如下:標(biāo)題、正文、附件、成文日期、頁(yè)碼。
1、標(biāo)題:標(biāo)題一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),長(zhǎng)短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
2、正文:正文一般用3號(hào)仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。
3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。
4、成文日期:?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說(shuō)明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)在成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。
成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),月、日不編虛位(即1不編為01)。
5、頁(yè)碼:頁(yè)碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空一字,雙頁(yè)碼居左空一字。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)2021
內(nèi)容如下:
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
一、份號(hào)。頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017”。
二、密級(jí)。用3號(hào)黑體,頂格標(biāo)注在版心左上角第二行(份號(hào)下方),兩字之間空1個(gè)字。絕密★30年,機(jī)密★20年,秘密★10年。
三、緊急程度。用3號(hào)黑體,標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角,密級(jí)下放。
四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。
五、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布,文件兩字在其右側(cè)。
六、公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯(cuò)誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號(hào)小標(biāo)宋”,一般用“二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”代替,不加粗。
七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對(duì),尤其是公文大標(biāo)題行距過(guò)大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅,且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。
八、頁(yè)面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁(yè)邊距應(yīng)為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號(hào)仿宋”(除文中標(biāo)題外),不加粗,一般用“三號(hào)仿宋GB_2312”代替,不能用其他字體。
十、兩端對(duì)齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應(yīng)設(shè)置為兩端對(duì)齊。
十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個(gè)多字、多于兩個(gè)字等現(xiàn)象。每個(gè)自然段前應(yīng)空兩個(gè)字符。
十二、文種使用錯(cuò)誤。15種公文種類(lèi),決議、決定、命令(令)、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要;不可自造公文文種。
例:《關(guān)于第一次保密普查工作的總結(jié)》;“總結(jié)”不是公文文種,不能單獨(dú)成文,應(yīng)為《關(guān)于上報(bào)第一次保密普查工作總結(jié)的報(bào)告》。
公文格式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、印刷要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識(shí)規(guī)則。公文格式,即公文規(guī)格樣式,是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式,它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面,直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。包括公文組成、公文用紙和裝訂要求等。
上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文,叫普發(fā)公文,凡下屬機(jī)關(guān)都是收文機(jī)關(guān),也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文,一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān),如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān),可采用抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。在標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印,回行時(shí)頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之后用全角冒號(hào)。這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神,寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,實(shí)事求是,合乎文法,切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握和使用。
國(guó)家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?
你用的什么字體和字號(hào)呢 ?下面就是要求:x0dx0ax0dx0a一、公文版面尺寸x0dx0a(一)公文頁(yè)邊與版心尺寸x0dx0a公文上白邊為:37 mmx0dx0a公文下白邊為:35 mmx0dx0a公文左白邊為:28 mmx0dx0a公文右白邊為:26 mmx0dx0a版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)x0dx0ax0dx0a二、排版規(guī)格與印制裝訂要求x0dx0a(一)排版規(guī)格x0dx0a正文用3號(hào)仿宋體字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。x0dx0a(二)制版要求x0dx0a版面干凈無(wú)底灰,字跡清楚無(wú)斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過(guò)1mm。x0dx0a(三)印刷要求x0dx0a雙面印刷;頁(yè)碼套正,兩面誤差不得超過(guò)2mm;印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無(wú)斷劃。x0dx0a(四)裝訂要求x0dx0a左側(cè)裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷?shū)芯上下各1/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無(wú)壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。x0dx0a三、各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則x0dx0a本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱(chēng)眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱(chēng)主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱(chēng)版記。x0dx0a(一)眉 首x0dx0a1.秘密等級(jí)和保密期限x0dx0a如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí),用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開(kāi)。x0dx0a2.緊急程度x0dx0a如需標(biāo)識(shí)緊急程度,用3號(hào)黑體字,頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度,秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。 x0dx0a3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)x0dx0a由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)后加“文件”組成,對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mmx0dx0a4.發(fā)文字號(hào)x0dx0a發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng),用六角“〔〕”括入;序號(hào)不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。x0dx0a發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。x0dx0a5.簽發(fā)人x0dx0a上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè);發(fā)文字號(hào)居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào),冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。x0dx0a(二)主體x0dx0a1.公文標(biāo)題x0dx0a紅色反線下空2行,用2號(hào)小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對(duì)稱(chēng),間距恰當(dāng)。x0dx0a2.主送機(jī)關(guān)x0dx0a標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字,回行頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。x0dx0a主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不同級(jí)別、不同系統(tǒng)的,用逗號(hào)隔開(kāi);如果是同級(jí)、同類(lèi)、同系統(tǒng)的用頓號(hào)隔開(kāi)。x0dx0a3.公文正文x0dx0a主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過(guò)調(diào)整字間距解決。x0dx0a4.附件x0dx0a在正文下空l(shuí)行左空2字用3號(hào)仿字體字標(biāo)識(shí)“附件”,后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)。兩個(gè)或兩個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(hào)(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識(shí)“附件”,有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。附件的序號(hào)和名稱(chēng)前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。x0dx0a5.成文時(shí)間x0dx0a用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫(xiě)為“_”。x0dx0a6.公文用印x0dx0a(1)單一發(fā)文印章x0dx0a單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng),只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字,用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。x0dx0a(2)聯(lián)合行文印章x0dx0a聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開(kāi),左右各空7字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過(guò)3mm。x0dx0a當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)(可用簡(jiǎn)稱(chēng))按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。x0dx0a(3)特殊情況說(shuō)明x0dx0a當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。x0dx0a7.附注x0dx0a公文附注為正文之外需要說(shuō)明的其他事項(xiàng),用3號(hào)仿宋體字,居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下1行。x0dx0a(三)版記x0dx0a1.主題詞x0dx0a“主題詞”用3號(hào)黑體字,居左頂格標(biāo)識(shí),后標(biāo)全角冒號(hào);詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字,每個(gè)詞目之間空1字;主題詞的標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類(lèi)別詞,再標(biāo)類(lèi)屬詞;在標(biāo)引類(lèi)屬詞時(shí),先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映文件形式的詞;一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容,先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,再對(duì)第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引;標(biāo)引一份文件,除類(lèi)別詞外最多不超過(guò)5個(gè)主題詞。x0dx0a2.抄送機(jī)關(guān)x0dx0a如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行,左空1字,用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”,后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi),回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊,在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。x0dx0a3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期x0dx0a位于抄送機(jī)關(guān)之下(無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置,用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。x0dx0a4.版記中的反線x0dx0a版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。x0dx0a5.版記的位置x0dx0a版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。x0dx0a六、頁(yè)碼x0dx0a用4號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí),置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁(yè)碼居右空l(shuí)字,雙頁(yè)碼居左空1字??瞻醉?yè)和空白頁(yè)以后的頁(yè)不標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。x0dx0a七、公文中表格x0dx0a公文如需附表,對(duì)橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè),單頁(yè)碼置于表的左下角,雙頁(yè)碼置于表的左上角,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。以上就是關(guān)于國(guó)家公文規(guī)范最新標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問(wèn)題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢(xún),客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。
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