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公文寫作格式國家標準（公文寫作格式國家標準2020）

發(fā)布時間：2023-04-24 09:34:08 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 128

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本文目錄:

一般公文的格式和字體有什么要求？
公文格式標準
公文的基本格式是怎樣的
公文字號標準及格式是什么？

公文寫作格式國家標準（公文寫作格式國家標準2020）

一般公文的格式和字體有什么要求？

1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。

（1）公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

（3）印制版記：由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

2、公文的字體和字號要求：

（1）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（3）發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴展資料

1、簽發(fā)公文組成部分：標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。

2、公文用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

3、印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求：公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無毛茬或缺損。

參考資料來源:：百度百科：公文格式

參考資料來源：百度百科：黨政機關公文格式

公文格式標準

公文格式標準包括：標題、主送機關、公文用紙幅面尺寸、頁邊與版心尺寸、字體和字號。

1、標題：公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

2、主送機關：上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，在標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體排印，回行時頂格，最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。

3、公文用紙幅面尺寸：公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。

4、頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mm×225mm。

5、字體和字號：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。

公文的特點：

1、內(nèi)容和程序的合法性：公文的具體內(nèi)容和制定程序必須符合法律和有關規(guī)章的規(guī)定，否則無效。

2、形式和格式上的規(guī)范性。

3、公文語體的簡明性，觀點嚴謹、鮮明，文字樸實、莊重。

4、對機關工作的依賴性。機關工作是公文形成的基礎，公文是機關工作的專用工具。

5、這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神，寫法力求簡明扼要，條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事，不要一文數(shù)事。文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應準確掌握和使用。

公文寫作格式國家標準（公文寫作格式國家標準2020）

公文的基本格式是怎樣的

一般公文格式書寫標準：
一、文章的大標題：宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標題與文章的一號標題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個字。
三、文章的一號標題：黑體、三號、空兩個字，即“一、”
四、文章的二號標題：仿宋、三號、加粗、空兩個字，即“（一）”，標題后無任何符號。
五、文章的三號標題：仿宋、三號，阿拉伯數(shù)“1”，后加小黑點“.”，即“1.”，此標題內(nèi)容結(jié)束后用句號，即“?！贝诵祟}的第二行第一個字頂格。
六、文章的落款：正文結(jié)束后，敲四個回車，落款內(nèi)容居右。

擴展資料：

公文語言要求：

1. 使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟，更顯簡潔凝煉、嚴肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語，都有沿習下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強了公文文體莊重色彩。

參考資料：百度百科：公文

公文字號標準及格式是什么？

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

擴展資料

公文寫作原則，內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。