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完整的公文格式由三大部分組成(完整的公文格式由哪三部分組成)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于完整的公文格式由三大部分組成的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文的三大組成部分是什么?
公文的三大組成部分是眉首部分、主體部分、版記部分。
【眉首部分】
公文份數(shù)、秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人
【主體部分】
公文標題、公文正文、附件、成文時間、公文公文生效標識(單一發(fā)文印章和聯(lián)合行文印章)、附注
【版記部分】
主題詞、抄送、印發(fā)機關和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置
【公文】
公務文書是法定機關與組織在公務活動中,按照特定的體式、經過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務,都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務,以保證協(xié)調各種關系,決定事務使工作正確地、高效地進行。
公文格式由哪些部分組成
公務員考試申論備考指導,公文格式:公文分版頭、主體、版記三個部分。
版頭有六個要素,份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號和簽發(fā)人。
版頭六要素并不是所有公文都需備的,有些要素是可能有也可能沒有的。
主體由標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名和印章、成文日期、附注以及附件等組成的。
1)標題共有三種形式:發(fā)文機關名稱+事由+文種(完整形式);事由+文種(簡略形式);只有文種。標題中的發(fā)文機關名稱要和后面的發(fā)文機關署名一定要保持一致。
標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布。
2)發(fā)文機關署名后面加“(印章)”;成文日期需須用阿拉伯數(shù)字,年月日標全,且不標虛位。
一份完整的公文由哪三部分組成?
一份完整的公文由眉首部分、主體部分、版記三部分組成。
我國公文有統(tǒng)一性的特點,它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的公文除了文字文書之外,又有了電信文書、聲像文書、圖形文書。隨著電子計算機的廣泛使用,機關開始運用各種辦公自動化工具,而且還利用計算機組成機關管理自動化系統(tǒng)。
公文作用:
1、法規(guī)作用。載明、申明法律、法規(guī)及其他有約束力的內容。
2、指導作用。傳達上級機關的命令、意圖,指揮、指導工作。
3、宣傳作用。宣傳道理、闡明意義,進行宣傳、教育、動員、啟示。
4、聯(lián)系作用。交流情況,溝通信息,在上下級、平行和互不隸屬機關間互通情報。
公文由哪三部分組成
公文由標題,正文,結尾三部分組成。
標題:包括事由和公文名稱。
正文:結構與一般公文相同。從內容方面看,報情況的,應有情況、說明、結論三部分,其中情況不能省略;報意見的,應有依據(jù)、說明、設想三部分,其中意見設想不能省去。開頭使用多的是導語式、提問式給個總概念或引起注意。
結尾:可展望、預測,亦可省略,但結語不能省。
打報告要注意做到:情況確鑿,觀點鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請示事項。
注意結語:呈轉報告的要寫上“以上報告如無不妥,請批轉各地參照執(zhí)行。”最后寫明發(fā)文機關、日期。
擴展資料
1.結尾處應有結束性語言,如“特此報告”一類結語,詞語既無實際意義,也無結構作用,可以去除,保留亦可。但如果寫成“以上報告當否,請指示”,就為嚴重錯誤,因為如上述,報告是無須上級回復處理的文種,所以,即使寫上這句話也是白搭,上級不會答復你。
2. 同理,報告后面加附注標明“聯(lián)系人”和“聯(lián)系電話”也屬不妥。再次,寫報告要避免太長,一般應控制在3000字以內。
參考資料來源:百度百科——公文
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