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    政府機(jī)關(guān)發(fā)文排版格式(政府機(jī)關(guān)發(fā)文排版格式范文)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 08:03:23     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 127        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于政府機(jī)關(guān)發(fā)文排版格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    政府機(jī)關(guān)發(fā)文排版格式(政府機(jī)關(guān)發(fā)文排版格式范文)

    政府文件排版格式要求

    政府文件排版格式要求如下:

      在GB-T9704-1999中將組成公文的各要素劃分為眉首(公文首頁紅色反線以上的各要素,含紅線)、主體(紅線以下至主題詞,不含主題詞之間的各要素)、版記(主題詞以下的各要素)。

      公文的頁面要求 紙張:標(biāo)A4,210×297;天頭(上白邊):37±1;紙訂口(左白邊):28±1;版心尺寸:156×225(不含頁碼);頁碼距版心:7;每頁行數(shù):22;每行字符數(shù):28(漢)。

      正文要求 字號:3;字體:仿宋體。

      發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識 文字上邊緣至版心上邊緣:80;字體:小標(biāo)宋體;顏色:紅色;文字大小:小于22高×15寬(要進(jìn)行縮放,12/22=68%);段落對齊:居中。

      發(fā)文字號 位置:標(biāo)識下空兩行;字體:仿宋體;字號:3號;段落對齊:居中。

      發(fā)文字號下的反線 位置:距發(fā)文字號下邊緣4;顏色:紅色;尺寸:與版心等寬(156)。

      版記 主題詞:位置—左對齊;字體—主題詞黑體,其他用小標(biāo)宋;抄送:段落縮進(jìn)—左右各一字符,第2行內(nèi)容對齊第1行抄送機(jī)關(guān)名稱;印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期:段落縮進(jìn)—左1個(gè)字符,右1個(gè)字符,印發(fā)日期右對齊;所有項(xiàng)目下加反線,長度為貫穿版心。

      頁碼 字號—四號;格式—數(shù)字兩邊加—;位置—單頁右側(cè)縮進(jìn)1字符,雙頁左側(cè)縮進(jìn)1字符,數(shù)字兩邊的橫線距離版心7㎜。

      注:對字號、字體沒有特殊的要求,均按三號仿宋體設(shè)置。

      下行文基本與上行文一樣,不同的是上行文段前80㎜,下行文為25㎜。

      平行公文眉首與下行文要求一樣。其主體 標(biāo)題:位置—反線下空2行;字體—小標(biāo)宋體;字號—2號;段落對齊—居中;行距—二號字高度加二號字高度的7/8; 主送機(jī)關(guān):位置—標(biāo)題下空1行;段落對齊—左對齊; 正文:段落縮進(jìn)—左空2字符; 成文日期:位置—右空4字符。

    政府行文排版標(biāo)準(zhǔn)

    法律分析:一、頁面設(shè)置:上3.5厘米,下2.8厘米,左2.8厘米,右2.5厘米,標(biāo)題二號方正小標(biāo)宋簡體,正文三號仿宋,簽發(fā)人姓名三號楷體加粗,主題詞黑體,主題詞內(nèi)容三號方正小標(biāo)宋簡體,每頁22行,每行28字符。

    二、四張A4紙紙排到A3紙的操作方法(A4紙插入頁碼必須都居外側(cè))

    1、總頁數(shù)除以4,商為偶數(shù),商就是所需的A3紙的總頁數(shù),把需要的A3紙全部折成A4紙開始編頁碼,最后依照A3紙所編頁碼進(jìn)行復(fù)印,A3紙全部排完。(復(fù)印時(shí)按照首頁與尾頁對應(yīng)的規(guī)律以此類推)

    2、總頁數(shù)除以4,商不是整數(shù)而是小數(shù)時(shí),就給小數(shù)點(diǎn)前面的數(shù)字加一就是需要的A3紙總頁數(shù),把需要的A3紙全部折成A4紙開始編頁碼進(jìn)行復(fù)印。

    法律依據(jù):《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》

    第十條 公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

    (一)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。

    (二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、加急”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

    (三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。

    (四)發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號。

    (五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中,“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

    (六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

    (七)主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

    (八)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

    (九)公文除“會議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

    (十)成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

    (十一)公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng)),應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。

    (十二)公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。

    (十三)抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

    (十四)文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方,可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字(按其習(xí)慣書寫、排版)。

    第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則,參照《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

    第十二條 公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mm×297mm),左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。

    政府機(jī)關(guān)發(fā)文排版格式(政府機(jī)關(guān)發(fā)文排版格式范文)

    國家政府機(jī)關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)格式是什么?

    你用的什么字體和字號呢 ?下面就是要求:
    一、公文版面尺寸
    (一)公文頁邊與版心尺寸
    公文上白邊為:37 mm
    公文下白邊為:35 mm
    公文左白邊為:28 mm
    公文右白邊為:26 mm
    版心尺寸為:156 mm×225mm(即紙張中文字區(qū)域)
    二、排版規(guī)格與印制裝訂要求
    (一)排版規(guī)格
    正文用3號仿宋體字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。
    (二)制版要求
    版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
    (三)印刷要求
    雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm;印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
    (四)裝訂要求
    左側(cè)裝訂,一般采用騎馬訂或平訂;兩頁頁碼之間誤差不超過4mm;騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm;平訂距紙張左邊緣1厘米;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固。
    三、各要素標(biāo)識規(guī)則
    本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
    (一)眉 首
    1.秘密等級和保密期限
    如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
    2.緊急程度
    如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
    3.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識
    由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm
    4.發(fā)文字號
    發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。
    發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
    5.簽發(fā)人
    上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè);發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
    (二)主體
    1.公文標(biāo)題
    紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
    2.主送機(jī)關(guān)
    標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字,回行頂格,最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。
    主送機(jī)關(guān)的標(biāo)點(diǎn)符號使用不同級別、不同系統(tǒng)的,用逗號隔開;如果是同級、同類、同系統(tǒng)的用頓號隔開。
    3.公文正文
    主送機(jī)關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行,可通過調(diào)整字間距解決。
    4.附件
    在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。兩個(gè)或兩個(gè)以上附件,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(如“附件:1.××××× 2. ×××××”)。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識序號。附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
    5.成文時(shí)間
    用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“〇”。
    6.公文用印
    (1)單一發(fā)文印章
    單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,只標(biāo)識成文日期。成文日期右空4字,用3號仿宋字標(biāo)識。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、印章用紅色。
    (2)聯(lián)合行文印章
    聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字,主辦機(jī)關(guān)印章在前,兩個(gè)印章均壓成文日期。采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊,兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上;主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。
    (3)特殊情況說明
    當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
    7.附注
    公文附注為正文之外需要說明的其他事項(xiàng),用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。
    (三)版記
    1.主題詞
    “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字,每個(gè)詞目之間空1字;主題詞的標(biāo)引順序?yàn)橄葮?biāo)類別詞,再標(biāo)類屬詞;在標(biāo)引類屬詞時(shí),先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反映文件形式的詞;一份文件如有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容,先集中對一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引,再對第二個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引;標(biāo)引一份文件,除類別詞外最多不超過5個(gè)主題詞。
    2.抄送機(jī)關(guān)
    如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行,左空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。
    3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
    位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置,用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
    4.版記中的反線
    版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
    5.版記的位置
    版記應(yīng)置于公文最后一面,版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
    六、頁碼
    用4號阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,數(shù)碼左右各放一條一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。
    七、公文中表格
    公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

    公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)2023

    2023公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)如下:標(biāo)題、正文、附件、成文日期、頁碼。

    1、標(biāo)題:標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

    2、正文:正文一般用3號仿宋體字,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。一般公文中標(biāo)題行距28磅。正文及其他單倍行距。

    3、附件:如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1.XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

    4、成文日期:單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)在成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

    成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。

    5、頁碼:頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

    以上就是關(guān)于政府機(jī)關(guān)發(fā)文排版格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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