公文格式排版要求（公文格式排版要求標準）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文格式排版要求的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

• 各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）
• 一般公文的格式和字體有什么要求？
• 公文字號標準及格式是什么？

各種公文的排版要求（字體大小，行間距，頁邊距，格式）

公文格式的基本要求 

一、版頭要求 

（一）公文首頁紅色分隔線上以上的部分稱為版頭。版頭占整個頁面的3／7。 

（二）發(fā)文機關標志可由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱加上文件二字組成，也可使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。推薦使用小標宋體字，紅色。發(fā)文機關標志必須與發(fā)文機關署名及印章一致。字號一般以一行能排下為限。 

（三）發(fā)文字號必須由機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號三部分組成。發(fā)文字號用3號仿宋體，年份外加六角括號〔〕。發(fā)文順序號不編虛位（如1不編01）。如全南縣教育局的1號文件可編全教字〔2016〕1號。 

二、公文主題部分要求 

（一）標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，一般不使用標點符號。 

（二）標題一般用2號方正小標宋簡體，標注在紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布。一般排成寶塔形，不可排成長方形和上下長、中間短的沙漏形?；匦袝r要做到詞義完整，排列對齊。 

三、主送機關要求 

（一）主送機關用3號仿宋體，與正文標題下空一行位置，左側(cè)頂格排，回行時仍頂格。同級同類機關之間使用頓號，同級不同類機關之間使用逗號，最后一個主送機關名稱后標全角冒號。 

（二）公文第1頁的行數(shù)：一般可掌握為2行標題9行正文，3行標題8行正文，以此類推。 

四、正文要求 

（一）公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體，如是轉(zhuǎn)發(fā)文件類的通知，用3號楷體，數(shù)字、年份不能折行。段首前空2個字，每行首字不能出現(xiàn)標點符號。一般公文的首個蓋章頁應當顯示正文、發(fā)文機關署名和印章。 

（二）結構層次序數(shù)標法：第一層為一、，字體為3號黑體字；第二層為（一），用3號楷體字；第三層為1.，用3號仿宋體；第四層為（1），用3號仿宋體。字體一般不加粗。 

（三）正文一般每頁22行，每行28個字。行數(shù)可視情增減1至2行。 

五、附件要求 

（一）附件用3號仿宋體，位于正文和發(fā)文機關署名之間，與正文空開一行左空二字編排附件二字，后標全角冒號和附件名稱，名稱后不加標點符號。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號，如附件：1.×××××。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。 

（二）附件應當另面編排，附件二字用3號黑體字，在附件正文左上角頂格排在版心左上角第一行，有多個附件應加序號。附件應排在版記之前，與正文裝訂。附件標題與附件之間空一行。附件正文格式與公文格式一樣。 

六、發(fā)文機關署名、成文日期和印章要求 

（一）成文日期一般右空4字編排。 

（二）單一機關行文時，一般在成文日期之上，以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文1行之內(nèi)，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。 

七、版記要求 

（一）公文末頁首條分隔線以下、末頁分隔線以上的部分稱為版記。由分隔線、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、版記的位置等四部分組成。 

（二）分隔線中的首末線用粗線，中間用細線，末條分隔線與公文最后的一面版心下邊緣重合。 

（三）抄送機關一般用4號仿宋體，左右各空一字編排。抄送二字后標全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。文件中盡量不排抄送機關。 

（四）印發(fā)機關一般是各級黨政機關辦公廳（室）或文秘部門，如沒有的，發(fā)文機關就是印發(fā)機關。印發(fā)機關和印發(fā)日期一般都用4號仿宋體，標注于末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字。 

（五）版記應標在公文最后一頁，且要標在雙頁碼上。 

八、頁碼要求 

（一）一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字編排，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。附件與正文，頁碼應當連續(xù)編排。公文首頁不顯示頁碼。 

（二）公文中表格的處理：文中如有附表，對橫排A4紙型的表格，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致。 

擴展資料：

公文活動中標點符號的使用規(guī)范 

《中華人民共和國國家標準》（GB|T15834—1995）中《標點符號用法》對標點符號的使用作出明確規(guī)定：標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質(zhì)和作用。

常用的標點符號有16種，分點號和標號兩大類。 

點號的作用在于點斷，主要表示說話時的停頓和語氣。點號又分為句末點號和句內(nèi)點號。句末點號用在句末，有句號、問號、嘆號3種，表示句末的停頓，同時表示句子的語氣；句內(nèi)點號用在句內(nèi)，有逗號、頓號、分號、冒號4種，表示句內(nèi)的各種不同性質(zhì)的停頓。 

標號的作用在于標明，主要標明語句的性質(zhì)和作用。常用的標號有9種，即：引號、括號、破折號、省略號、著重號、連接號、間隔號、書名號和專名號。

參考資料來源：全南縣政府網(wǎng)-關于進一步規(guī)范公務用語用字的通知

一般公文的格式和字體有什么要求？

1、公文的格式必備要求（簡稱三要素）：標題、正文、版記。

（1）公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。

（2）正文：這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。

（3）印制版記：由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字，用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印”字；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。

2、公文的字體和字號要求：

（1）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。

（2）正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（3）發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

（4）如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

（5）如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

擴展資料

1、簽發(fā)公文組成部分：標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。

2、公文用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

3、印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。

4、裝訂要求：公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90°;，無毛茬或缺損。

參考資料來源:：百度百科：公文格式

參考資料來源：百度百科：黨政機關公文格式

公文字號標準及格式是什么？

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

我國公文有統(tǒng)一性的特點，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

擴展資料

公文寫作原則，內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實、典型，改一般化、概念化和不實之處。

以上就是關于公文格式排版要求相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。

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