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    2022公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文(2022公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文圖片)

    發(fā)布時間:2023-04-24 07:35:12     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 72        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于2022公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    2022公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文(2022公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文圖片)

    公文寫作模板

    國家行政機關(guān)公文格式(全文)

     

    〔 作者:佚名     來源:應(yīng)用寫作雜志社     點擊數(shù):13101     更新時間:2008-11-2     文章錄入:jihua918 〕 

    【字體:     】 

     

    ***辦公廳秘書局編

    二000年十一月

    本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)***辦公廳發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對 GB/T 9704-1988進(jìn)行修訂。本標(biāo)準(zhǔn)相對GB/T 9704-1988作如下修訂:

      (1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱《國家機關(guān)公文格式》改為《》;

      (2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;

      (3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無關(guān)的一些敘述性解釋;

      (4)對公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整,將國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型;刪去國內(nèi)16開型紙張的相應(yīng)說明;

      (5)對公文用紙的頁邊尺寸作了較大的調(diào)整;

      (6)不設(shè)各標(biāo)識域,而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說明;

      (7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);

      (8)增加了印刷和裝訂要求;

      (9)增加了每頁正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識的字體和字號;

      (10)增加了主要公文式樣。

      本標(biāo)準(zhǔn)中所用公文用語與《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中的用語一致。

      本標(biāo)準(zhǔn)為第一次修訂。

      本標(biāo)準(zhǔn)由***辦公廳提出。

      本標(biāo)準(zhǔn)起草單位:中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心、***辦公廳秘書局。

      本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人:孟辛卯、房 慶、李志祥、劉碧松、范一喬、張榮靜、李穎。

        1 范圍

      本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

       2 引用標(biāo)準(zhǔn)

      下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。

       GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

       3 定義

      本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。

       3.1 字 word

      標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。

       3.2 行 line

      標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。

       4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)

      公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。

       5 公文用紙幅面及版面尺寸

       5.1 公文用紙幅面尺寸

      公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。

       5.2 公文頁邊與版心尺寸

       公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm

       公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

       版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)

       6 公文中圖文的顏色

      未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

       7 排版規(guī)格與印裝要求

       7.1 排版規(guī)格

       正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

       7.2 制版要求

      版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。

       7.3 印刷要求

      雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

       7.4 裝訂要求

      公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。

       8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

      本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

      置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

       8.1 眉首

       8.1.1 公文份數(shù)序號

      公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序

      編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。

       8.1.2 秘密等級和保密期限

      如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角

      第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。

       8.1.3 緊急程度

      如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。 

       8. 1。4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

      由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定

      的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識(見圖三)。

      發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。

       聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。

       8.1.5 發(fā)文字號

       發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識

      下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。

       發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

       8.1.6 簽發(fā)人

       上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

       如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽

      支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序

      依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名

      處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。

       8.2 主體

       8.2.1 公文標(biāo)題

       紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機關(guān)

      標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。

       8.2.3 公文正文

      主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

       8.2.4 附件

      公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。

       8.2.5 成文日期

      用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”;成文日期的標(biāo)識位置見8.2.6。

       8.2.6 公文生效標(biāo)識

      公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。

       8.2.6.1 單一發(fā)文印章

       單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。

       當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;

       當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。

       8.2.6.2 聯(lián)合行文印章

       當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3MM。

       當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使

    印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。 

       8.2.6.3 特殊情況說明

       當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

       8.2.7 附注

       公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。

       8.3 版記

       8.3.1 主題詞

       “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。

       8.3.2 抄送機關(guān)

       公文如有抄送機關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。

       8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

       位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。

       8.3.4 版記中的反線

       版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。

       8.3.5 版記的位置

       版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。

       9 頁碼

       用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,

      數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

       10 公文中表格

       公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。

       公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。

       11 公文的特定格式

       11.1 信函式格式

       發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細(xì)),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗) ,兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空l行標(biāo)識公文標(biāo)題。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識。兩線之間其他要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。

       11.2 命令格式

       命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;

      正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

       11.3 會議紀(jì)要格式

       會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.l.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。

       12 式樣

       A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;

      上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末

      頁版式1見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。

       (摘自中國標(biāo)準(zhǔn)出版社《國家行政機關(guān)公文格式》GB/T9704一1999)

    公文標(biāo)準(zhǔn)格式的字體、字號、有什么要求?

    公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關(guān)、緊急程度、印章、標(biāo)題、主送機關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

    公文標(biāo)準(zhǔn)格式包括: 

    1、須有負(fù)責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署) 

    2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間,并加注文號) 

    3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細(xì)項)

    4、本文原則上須分段敘述,并具實質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達(dá)方式為由左而右之橫行格式。

    中華人民共和國法律《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機關(guān)的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要”。

    擴展資料

    公文的寫作注意事項

    1、 向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄報直接上級機關(guān)。

    2、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。

    3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄報被越過的上級機關(guān)。“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。

    4、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。

    5、要按辦文意圖和行文關(guān)系選準(zhǔn)文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。

    6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過多。

    參考資料來源:百度百科—《國家行政機關(guān)公文處理辦法》

    2022公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文(2022公文排版格式標(biāo)準(zhǔn)范文圖片)

    公文寫作格式及范文

    下面我給大家介紹關(guān)于公文寫作格式及 范文 的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

    公文寫作格式

    一、正文排版(針對文件內(nèi)容)

    文件標(biāo)題:小標(biāo)宋字體,2號,居中顯示;

    文件抬頭(報送機關(guān)):仿宋,3號,頂格。

    正文內(nèi)容:仿宋字體,3號。(先設(shè)置此項)

    段落標(biāo)題:仿宋,3號,黑體。

    結(jié)構(gòu)層次序號:一般用“一、(一)、1、(1)”標(biāo)注。

    第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。

    段落設(shè)置:首行縮進(jìn)2格;行距:29磅。

    如果已建好公文模版,從其他文件中復(fù)制文字內(nèi)容到當(dāng)前位置時,一定不要普通粘貼,要選擇性粘貼。才能保持當(dāng)前的公文版式。

    二、基礎(chǔ)設(shè)置(一次設(shè)置,保存為模版文件,即可長期使用)

    (一)頁面設(shè)置(菜單):

    1、設(shè)置頁邊距(在頁邊距標(biāo)簽):

    上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。

    2、設(shè)置頁腳位置(在版式標(biāo)簽):

    “頁腳”距邊界設(shè)置為2.6厘米。

    3、設(shè)置正文的字體字號(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽,最下方中部):

    “字體設(shè)置”按鈕:仿宋,3號。

    4、設(shè)置每頁行數(shù)及每行字?jǐn)?shù)(在文檔網(wǎng)格標(biāo)簽):

    選中“指定行和字符網(wǎng)格”,

    “每頁”設(shè)置成“22”行;“每行”設(shè)置成“28”個字符。

    (二)插入頁碼:

    Word菜單—插入—頁碼:頁碼字號設(shè)置成“4號”,宋體。

    公文寫作原則

    1. 內(nèi)容上“三查三改”:

    查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

    查 措施 政策:看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾抵觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

    查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

    2. 文字上“三查三改”:

    查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>

    查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯誤之處。

    查文字:看是否規(guī)范,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標(biāo)點錯誤和文面款式毛病。

    3. 體式上“五查五改”:

    查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問題,如有即行訂正。

    辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續(xù),增強時間觀念,以保證公文盡快處理。

    公文的保密也要符合要求,必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度,嚴(yán)格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什么人泄密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁

    公文寫作范文

    意見

    適用范圍:適用于對重要問題提出見解和處理辦法,其適用范圍相對較大。有些意見直接由上級指揮機關(guān)提出,指導(dǎo)下級機關(guān)執(zhí)行或參照執(zhí)行。有些意見則是由某一級機關(guān)的職能部門提出,報本級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位或部門執(zhí)行或參照執(zhí)行。根據(jù)事項內(nèi)容,意見的篇幅可長可短。

    參考例文:

    ***辦公廳關(guān)于搞活流通擴大消費的意見

    國辦發(fā)〔2008〕134 號

    各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,***各部委、各直屬機構(gòu):

    為貫徹落實中央經(jīng)濟工作會議精神,經(jīng)***批準(zhǔn),現(xiàn)就搞活流通、擴大消費提出如下意見:

    一、健全農(nóng)村流通網(wǎng)絡(luò),拉動農(nóng)村消費

    (一)繼續(xù)推進(jìn)“萬村千鄉(xiāng)”市場工程。……

    (二)加快完善農(nóng)產(chǎn)品流通網(wǎng)絡(luò)?!?/p>

    (三)完善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)資料流通體系。……

    (四)全面推進(jìn)家電下鄉(xiāng)工作?!?/p>

    二、增強社區(qū)服務(wù)功能,擴大城市消費

    (五)進(jìn)一步完善城市社區(qū)便民服務(wù)設(shè)施?!?/p>

    (六)促進(jìn)城市耐用品消費升級換代?!?/p>

    (七)積極促進(jìn)汽車消費?!?/p>

    三、提高市場調(diào)控能力,維護(hù)市場穩(wěn)定

    (八)健全居民生活必需品儲備機制?!?/p>

    (九)切實增強市場應(yīng)急調(diào)控能力。……

    四、促進(jìn)流通企業(yè)發(fā)展,降低消費成本

    (十)培育大型流通企業(yè)集團?!?/p>

    (十一)支持中小商貿(mào)企業(yè)發(fā)展。……

    (十二)實行商業(yè)與工業(yè)用電、用水同價政策?!?/p>

    五、發(fā)展新型消費模式,促進(jìn)消費升級

    (十三)積極培育和發(fā)展新的消費 熱點 ?!?/p>

    (十四)大力促進(jìn)節(jié)假日和會展消費。……

    (十五)進(jìn)一步促進(jìn)銀行卡使用?!?/p>

    (十六)大力發(fā)展信用銷售。……

    六、切實改善市場環(huán)境,促進(jìn)安全消費

    (十七)狠抓流通企業(yè)食品安全?!?/p>

    (十八)加強市場監(jiān)管,改善交易環(huán)境?!?/p>

    (十九)加快建立統(tǒng)一開放競爭有序的市場體系?!?/p>

    七、加大財政資金投入,支持流通業(yè)發(fā)展

    (二十)加大財政資金投入?!?/p>

    ***辦公廳

    二○○八年十二月三十日


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