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公文格式要求及字體模板（公文格式要求及字體模板下載）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 07:23:20 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 105

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文格式要求及字體模板的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

公文的基本格式是怎樣的
政府公文格式及字體字號標(biāo)準(zhǔn)大全
公文寫作字體字號要求標(biāo)準(zhǔn)格式
公文字號標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么？
一般公文字體要求及格式模板（三篇）

公文格式要求及字體模板（公文格式要求及字體模板下載）

公文的基本格式是怎樣的

一般公文格式書寫標(biāo)準(zhǔn)：
一、文章的大標(biāo)題：宋體、二號、加粗、居中。
二、文章的大標(biāo)題與文章的一號標(biāo)題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號、空兩個(gè)字。
三、文章的一號標(biāo)題：黑體、三號、空兩個(gè)字，即“一、”
四、文章的二號標(biāo)題：仿宋、三號、加粗、空兩個(gè)字，即“（一）”，標(biāo)題后無任何符號。
五、文章的三號標(biāo)題：仿宋、三號，阿拉伯?dāng)?shù)“1”，后加小黑點(diǎn)“.”，即“1.”，此標(biāo)題內(nèi)容結(jié)束后用句號，即“?！贝诵?biāo)題的第二行第一個(gè)字頂格。
六、文章的落款：正文結(jié)束后，敲四個(gè)回車，落款內(nèi)容居右。

擴(kuò)展資料：

公文語言要求：

1. 使用規(guī)范的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或俗語，使行文莊重；常適當(dāng)?shù)厥褂靡恍┪难栽~語、成語，文白相濟(jì)，更顯簡潔凝煉、嚴(yán)肅鄭重。

2. 廣泛使用公文專用語，如開端用語、稱謂用語、祈請用語、經(jīng)辦用語、征詢用語、表態(tài)用語、承啟用語、結(jié)尾用語，都有沿習(xí)下來的一些文言詞語。使用這些專用語，增強(qiáng)了公文文體莊重色彩。

參考資料：百度百科：公文

政府公文格式及字體字號標(biāo)準(zhǔn)大全

黨政機(jī)關(guān)公文字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297mm。

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

公文格式各要素編排規(guī)則

1、公文格式各要素的劃分

本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。

頁碼位于版心外。

2、版頭

（1）份號

如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級和保密期限

如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

（3）緊急程度

如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。

聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。

（5）發(fā)文字號

編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。

上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

（6）簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。

如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。

（7）版頭中的分隔線

發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。

3、主體

（1）標(biāo)題

一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

（2）主送機(jī)關(guān)

編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見7.4.2。

（3）正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

（4）附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。

（5）發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章

加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

不加蓋印章的公文

單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。

加蓋簽發(fā)人簽名章的公文

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。

聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。

簽名章一般用紅色。

成文日期中的數(shù)字

用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

特殊情況說明

當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。

（6）附注

如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。

（7）附件

附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。

4、版記

（1）版記中的分隔線

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

（2）抄送機(jī)關(guān)

如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。

如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。

（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。

5、頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。

GB/T 9704—2012

以上內(nèi)容參考：百度百科－黨政機(jī)關(guān)公文格式

公文寫作字體字號要求標(biāo)準(zhǔn)格式

公文寫作字體字號要求標(biāo)準(zhǔn)格式如下：

公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)是二號小標(biāo)宋體，副標(biāo)題用三號楷體，一般不用加粗。許多人愛用小標(biāo)宋簡體、宋體、仿宋體、華文中宋、黑體，用小二號、一號，這都是不對的。

正文是公文的主體。公文首頁必須顯示正文，正文用三號仿宋體字，編排在主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。這里著重強(qiáng)調(diào)下仿宋體字盡量用“仿宋_GB2312”(即國標(biāo)仿宋)，不要用”仿宋”。

有多級小標(biāo)題的法規(guī)性公文，第一層次編、章的序號及其標(biāo)題（如“第一章總則”）用三號小標(biāo)宋體居中排印，上下方各空一行；第二層次（如“第一條”）用三號黑體字排印，后空一字接排正文。

公文寫作附件的要求

在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱（即一個(gè)附件的格式是附件：×××）。如果有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. ×××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。

附件名稱較長需回行時(shí)，與上一行附件名稱的首字對齊。寫成“附件1：”“附件：1、”“附件一：”等都是不對的；另外附件回行采用自然段格式也是不對的。

公文格式要求及字體模板（公文格式要求及字體模板下載）

公文字號標(biāo)準(zhǔn)及格式是什么？

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。

我國公文有統(tǒng)一性的特點(diǎn)，它的格式、種類、行文規(guī)則、辦理等都是全國統(tǒng)一的，一般按照****辦公廳、***辦公廳印發(fā)的新的國家規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB-T 9704-2012執(zhí)行，此次修訂于2012年7月1日正式生效。

擴(kuò)展資料

公文寫作原則，內(nèi)容上“三查三改”

查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。

一般公文字體要求及格式模板（三篇）

正式公文格式【一】:正式公文格式規(guī)范

正式文件格式規(guī)范

發(fā) 文字號: 三號仿宋居中，用方括號括入“[ ]”，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行。簽發(fā) 人：簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。加簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。

標(biāo) 題：小標(biāo)宋體（小2號），紅線下空兩行，如有小標(biāo)題用三號小標(biāo)宋體或黑體，標(biāo)題中一般不用標(biāo)點(diǎn)符號。

主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空一行，左頂格（如回行仍頂格），三號仿宋體，冒號為全角。正文: 主送機(jī)關(guān)下一行3號仿宋體，每自然段左空2字，回行頂格；數(shù)字、年份不能回行，數(shù)字用西文Times New Roman字體；一級標(biāo)題用3號黑體，二級標(biāo)題用3號楷體，不加粗；首頁正文文字不得少于2行。
附件: 正文下空一行,左空兩字,三號仿宋,如有序號,后加阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)。如：附件：1.××××

成文時(shí)間：用大寫漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“○”，居右空1格。發(fā)文印章：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只標(biāo)識成文時(shí)間，成文時(shí)間右空4字，加蓋印章。

主題詞: 三號黑體，頂格，后標(biāo)全角冒號；詞目用三號宋體，詞目之間空一字。抄送：公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”，后標(biāo)全角冒號，機(jī)關(guān)之間用頓號，最后一個(gè)機(jī)關(guān)后用句號。

印發(fā)機(jī)關(guān): 三號仿宋體，左空一字。

印發(fā)日期: 阿拉伯?dāng)?shù)碼，右空一字。

附件: 附件左上角第一行頂格用3號黑體標(biāo)注“附件”及序號。

排版規(guī)格：每頁22行,28字/行,三號仿宋體.

上：3.7 下：3.5

左：2.7 右：2.7

文檔網(wǎng)格：指定行行22行，字28字，段落：單位行距

正式公文格式【二】:正式文件的格式要求

正式文件的格式要求

【1】排版規(guī)格：

（1）題目要求二號宋體字;

（2）正文要求三號仿宋體，文中如有大標(biāo)題可用3號黑體字，小標(biāo)題則用3號楷體

（3）一般每頁排22行，每行排28個(gè)字。（頁面設(shè)置：上3.3，下3，左右各2.5，行空距固定值30）

【2】制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1mm。

【3】成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”。

【4】頁碼：用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，至于版心下邊緣，數(shù)碼左右各主一條線，如―1―；空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

【5】發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、字號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角擴(kuò)號“[]”擴(kuò)入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等

寬的紅色或黑色反線。

【6】特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使文章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。

【7】附注：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字。

【8】主題詞：“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。

【9】抄送機(jī)關(guān)：公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號；抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊。

正式公文格式【三】:正式公文格式

（頁面設(shè)置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）

X文件

濰X [200X]XX號（字號）

題目為華文中宋二號字體，間距為38

XXXXXXXXXXXXXXX

各縣市區(qū)教育局，市屬各開發(fā)區(qū)文教局，各直屬單位、學(xué)校：

抬頭不空格（如上），末尾加冒號（：）。

正文為仿宋_gb2312字體，其中一級標(biāo)題為黑體三號，二級標(biāo)題為楷體三號，三級標(biāo)題為仿宋三號。

段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符，左右縮進(jìn)為0字符，段前段后間距各為0，行間距為單倍行距（或固定值28磅）。

附件：空一行，如只有一個(gè)附件則緊跟附件標(biāo)題。（例1）

— 1 —www.shanpow.com_正式公文格式。

附件：1．如多附件則加序號和點(diǎn)號，再跟附件標(biāo)題。
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2．有多個(gè)附件,按此格式。（例2）

XX（落款）

二〇〇六年十月八日

落款一般空兩行，日期后空四格，落款居日期上中。www.shanpow.com_正式公文格式。

（主題詞三字和冒號為黑體三號，主題詞為華文中宋三號，正式文件中需編寫主題詞，非正式文件或通知中，不需要以下內(nèi)容）

主題詞（黑體3號）：XX XX XX（華文中宋3號）

XXX辦公室 2006年X月XX日印發(fā)

校對：XXX

以上就是關(guān)于公文格式要求及字體模板相關(guān)問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。