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    公文word排版格式模板(公文word排版格式模板圖片)

    發(fā)布時間:2023-04-24 06:35:15     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 113        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于公文word排版格式模板的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

    開始之前先推薦一個非常厲害的Ai人工智能工具,一鍵生成原創(chuàng)文章、方案、文案、工作計劃、工作報告、論文、代碼、作文、做題和對話答疑等等

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    本文目錄:

    公文word排版格式模板(公文word排版格式模板圖片)

    怎樣用Word制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文操作實例

    下面,我們就以山東電建二公司《關(guān)于表彰
    2006
    年投產(chǎn)機組突破
    500
    萬千瓦功臣集
    體和功臣個人的決定》
    這份公文為例,
    展示一下用
    word
    制作標(biāo)準(zhǔn)格式公文的全過程。
    (一)頁面設(shè)置——
    1.
    新建一個
    word
    文檔,單擊“文件”→“頁面設(shè)置”,打開“頁面設(shè)置”對話框,
    選擇“紙張”選項卡,把紙張大小設(shè)置為
    A4

    2.
    選擇“頁邊距”選項卡,
    首先在“頁碼范圍”設(shè)置欄的下拉選項中選擇“對稱頁
    邊距”,然后在“方向”設(shè)置欄中選擇“縱向”,然后在“頁邊距”設(shè)置欄中設(shè)置上
    37mm
    ,下
    35mm
    ,內(nèi)
    28mm
    ,外
    26mm
    。最后點“確定”。
    (二)制作發(fā)文機關(guān)標(biāo)識——
    1.
    在文檔的第一行輸入一個回車符,
    并把這個回車符的大小和行距都設(shè)置為
    71
    磅,

    25mm
    。
    2.
    在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”,并使之居中排列。選擇這行字,
    對它進行格式設(shè)置:點擊“格式”→“字體”,選擇“字體”選項卡,在“中文字體”
    選擇框中,
    選擇“小標(biāo)宋”
    (如果電腦中沒有,
    可以從網(wǎng)上下載安裝,
    或者用宋體代替)
    ,
    在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”,在“字號”選擇框中直接輸入“62”,即單個字的
    寬和高都是
    62
    磅,
    也就是
    22mm
    ,
    在“字體顏色”選擇框中選擇紅色;
    選擇“字符間距”
    選項卡,
    在“縮放”選擇框中選擇“68%”,
    使單個字的寬度縮小為高度的
    68%


    15mm
    。
    點擊“確定”,完成發(fā)文機關(guān)標(biāo)識的制作。
    3.
    選中第二行,把第二行的行距設(shè)置成固定值“62
    磅”,單擊確定。
    (三)確定并標(biāo)識發(fā)文字號——
    1.
    在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
    3
    號字的回車符,
    并把這兩行的行距都
    設(shè)置成“固定值”“16
    磅”,即
    3
    號字的高度值,這樣就根據(jù)《格式》的要求,在發(fā)文
    機關(guān)標(biāo)識下面空出了兩行的位置。
    2.
    根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號,比如“魯電〔
    2006

    26
    號”,用
    3
    號仿宋體字居中
    排布在文檔的第五行。
    3.
    選中第五行,并把第五行的行距設(shè)置成“固定值”“16
    磅”。
    (四)標(biāo)注紅色反線——
    1.
    在文檔的第六行,輸入一個大小為
    11
    磅即約
    4mm
    的回車符;
    2.
    選中第六行,并把第六行的行距設(shè)置為“固定值”“11
    磅”。
    3.
    在第六行回車符的下面插入一條長度為
    156mm
    寬度為
    1mm
    的紅色反線:
    單擊“*<*r>
    入”→“圖片”→“自選圖形”,打開“自選圖形”工具欄,選擇直線工具,在第六行
    的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線,打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,選擇
    “顏色與線條”選項卡,設(shè)置線條顏色為“紅色”,線條虛實為“實線”,線條粗細為
    “2.8
    磅”,即
    1mm
    。單擊“確定”,完成線條格式設(shè)置。
    (五)設(shè)置標(biāo)題——
    1.
    在文檔的第七行和第八行分別輸入一個
    3
    號字大小的回車符,
    并把這兩行的行距
    都設(shè)置成“固定值”“16
    磅”;
    2.
    在文檔的第九行和第十行輸入公文的標(biāo)題,(因為該公文標(biāo)題較長,需占用兩行
    的位置)并設(shè)置成
    2
    號小標(biāo)宋,居中排布。同時,把兩行的行距設(shè)置成“固定值”“33
    磅”。因為
    2
    號字的高度是
    22
    磅,把行距設(shè)置成
    33
    磅,就是使用了
    0.5
    倍行距,從視
    覺效果上看比較美觀。
    (六)設(shè)置主送機關(guān)——
    1.
    在文檔的第十一行輸入一個
    3
    號字大小的回車符,
    并把這一行的行距設(shè)置成“固
    定值”“16
    磅”;
    2.
    在文檔的第十二行輸入主送機關(guān)名稱,
    并設(shè)置成
    3
    號仿宋體,
    居左
    頂格排布,后標(biāo)全角冒號。
    /
    考·試·大
    /
    然后,把這一行的行距設(shè)置成“固定值”“16
    磅”;
    (七)設(shè)置正文——
    1.
    自文檔的第十三行起,輸入公文的正文,每自然段首行左空
    2
    字,回行頂格。
    2.
    輸入完畢后,選擇全部正文,設(shè)置成
    3
    號仿宋體字,行距為“固定值”“28.8”
    磅。根據(jù)公文格式標(biāo)準(zhǔn)一般情況下正文每頁排
    22
    行,每行排
    28
    個字的要求,正文的行
    距應(yīng)該設(shè)置為
    28.8
    磅。
    (八)設(shè)置成文日期——
    成文日期的標(biāo)注位置需要經(jīng)過計算。對于單一機關(guān)發(fā)文來說,成文日期的標(biāo)注位置
    應(yīng)該滿足加蓋印章時“印章上距正文
    2mm

    4mm
    ,
    下壓成文日期”的要求。
    由于一般機關(guān)
    或者企事業(yè)單位的印章直徑都是
    45mm
    ,加上與正文的距離
    2mm

    4mm
    ,這就要求成文日
    期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
    47mm

    49mm
    之間。這個距
    離減去成文日期字符本身的高度
    16
    磅,

    5.6mm
    ,
    則需要在正文的最后一行與成文日期
    之間空出一個
    41.4mm

    43.4mm
    的距離,換算成磅值,就是
    117
    磅~
    123
    磅。因此:
    1.
    在正文最后一行的下面輸入一個高度為
    117
    磅~
    123
    磅的回車符,然后把這一行
    的行距設(shè)置為與回車符高度相等的“固定值”;
    2.
    在空行的下面輸入成文日期,并設(shè)置成
    3
    號仿宋體字,采用右對齊方式;
    3.
    把光標(biāo)放在成文日期的最后,連續(xù)輸入
    8
    個空格,以滿足《格式》中單一機關(guān)發(fā)
    文成文日期“右空
    4
    字”的要求。
    (九)設(shè)置印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期——
    把光標(biāo)放在公文末頁的最后一行,輸入印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期,并設(shè)置成
    3
    號仿宋體
    字,印發(fā)機關(guān)左空一字居左,印發(fā)時間右空一字居右。印發(fā)時間使用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
    比如輸入印發(fā)機關(guān)“山東電建二公司辦公室”,“2006

    12

    31
    日印發(fā)”。
    (十)標(biāo)注主題詞——
    1.
    根據(jù)公文的標(biāo)題、正文,結(jié)合本單位的主題詞表,確定公文的主題詞。比如本公
    文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”;
    2.
    把光標(biāo)放在公文莫頁的倒數(shù)第二行,用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個字,
    后標(biāo)全角冒號;
    3.
    在全角冒號的后面,用
    3
    號小標(biāo)宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三
    個主題詞,
    /
    考·試·大
    /
    每兩個主題詞之間輸入兩個空格,即空
    1
    個字的位置。
    (十一)標(biāo)注版記間隔線——
    單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”,打開“自選圖形”工具欄,選擇直線工
    具,
    在“印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
    雙擊橫線,打開“設(shè)置自選圖形格式”對話框,選擇線條虛實為“實線”,線條粗細為
    “2.8
    磅”,即
    1mm
    。單擊“確定”,完成線條格式設(shè)置。
    (十二)標(biāo)注頁碼——
    1.
    標(biāo)注單頁頁碼:單擊“插入”→“文本框”→“橫排”,在單頁頁面的下頁邊畫
    一個與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開雙擊文本框的邊框,打開“設(shè)置文本框格
    式”對話框,
    選擇“顏色與線條”選項卡,
    把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏色”,
    單擊“確定”;然后,依次在文本框中插入特殊符號“—”→輸入單頁碼如“1”→*<*r>入特殊符號“—”→輸入兩個空格,選中該行,設(shè)置成白體(
    Tahoma

    4
    號字,行距
    40
    磅,即約
    14mm
    ,右對齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
    7mm
    ,單頁碼居右空一字的
    要求。
    2.
    標(biāo)注雙頁頁碼:單擊“插入”→“文本框”→“橫排”,在雙頁頁面的下頁邊
    畫一個與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開雙擊文本框的邊框,打開“設(shè)置文本框
    格式”對話框,選擇“顏色與線條”選項卡,把文本框的線條顏色設(shè)置成“無線條顏
    色”,單擊“確定”;然后依次在文本框中輸入兩個空格→插入特殊符號“—”→輸入
    雙頁碼如“2”→插入特殊符號“—”,選中該行,設(shè)置成白體(
    Tahoma

    4
    號字,行距
    40
    磅,即約
    14mm
    ,左對齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
    7mm
    ,雙頁碼居左空一字
    的要求。
    到此為止,如附圖所示,一份漂亮的公文就設(shè)計完成了,剩下的工作就是打印、裝
    訂和蓋章了

    word正式文件的格式和排版是什么?

    這是國家行政機關(guān)的公文格式
    國家行政機關(guān)公文格式 國家行政機關(guān)公文格式
    1 范圍
    本范圍規(guī)定了國家行政機關(guān)公文通用的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列和標(biāo)識規(guī)則。
    本標(biāo)準(zhǔn)適用于國家各級行政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)公文可參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文,其格式可參照本標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
    2 引用標(biāo)準(zhǔn)
    下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在本標(biāo)準(zhǔn)中引用而構(gòu)成為本標(biāo)準(zhǔn)的條文。本標(biāo)準(zhǔn)出版時,所示版本均為有效。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性。
    GB/T 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
    3 定義
    本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
    3.1 字 word
    標(biāo)識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所占空間。
    3.2 行 line
    標(biāo)識公文中縱向距離的長度單位。本標(biāo)準(zhǔn)以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行;公文標(biāo)準(zhǔn)以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準(zhǔn)行。
    4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
    公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或復(fù)寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,PH值為7.5—9.5。
    5 公文用紙幅面及版面尺寸
    5.1 公文用紙幅面尺寸
    公文用紙張采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
    5.2 公文頁邊與版心尺寸
    公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm±1mm
    公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm
    版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)
    6 公文中圖文的顏*<*r /> 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
    7 排版規(guī)格與印裝要求
    7.1 排版規(guī)格
    正文用3號仿宋體字,文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。
    7.2 制版要求
    版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1mm。
    7.3 印刷要求
    雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)達到色譜所標(biāo)Y80%,M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
    7.4 裝訂要求
    公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;后脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,無毛茬或缺損。
    8 公文中各要素標(biāo)識規(guī)則
    本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。
    置于公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
    8.1 眉首
    8.1.1 公文份數(shù)序號
    公文份數(shù)序號號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序
    編號。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
    8.1.2 秘密等級和保密期限
    如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角
    第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用”★”隔開。
    8.1.3 緊急程度
    如需標(biāo)識緊急程度,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標(biāo)識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行如需標(biāo)識秘密等級,用3號黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。
    8. 1。4 發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
    由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加”文件”組成;對一些特定
    的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上空2行向下依次標(biāo)識(見圖三)。
    發(fā)文機關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定,但一般應(yīng)小于22 mm×15mm(高×寬)。
    聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前,“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布;如聯(lián)合行文機關(guān)過多,必須保證公文首頁顯示正文。
    8.1.5 發(fā)文字號
    發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
    下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角“[ ]”括入;序號不編虛位(即1不編為O01),不加“第”字。
    發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
    8.1.6 簽發(fā)人
    上報的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
    如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽
    支人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序
    依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名
    處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
    8.2 主體
    8.2.1 公文標(biāo)題
    紅色反線下空2行,用2號小標(biāo)宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。 8.2.2 主送機關(guān)
    標(biāo)題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,回行時仍頂格;最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標(biāo)識方法同抄送。
    8.2.3 公文正文
    主送機關(guān)名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
    8.2.4 附件
    公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字體字標(biāo)識“附件”,后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼 (如“附件:1.×××××”);附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時標(biāo)識序號;附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應(yīng)在附件左上角第l行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
    8.2.5 成文日期
    用漢字將年、月、日標(biāo)全;“零”寫為“O”;成文日期的標(biāo)識位置見8.2.6。
    8.2.6 公文生效標(biāo)識
    公文生效標(biāo)識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。公文生效標(biāo)識有以下兩種情況,一種是單一發(fā)文機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識,另一種是聯(lián)合行文的機關(guān)如何標(biāo)識公文生效標(biāo)識。
    8.2.6.1 單一發(fā)文印章
    單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱,只標(biāo)識成 文日期。成文日期右空4字;加蓋印章應(yīng)上距正文l行之內(nèi),端正、居中下壓成文時間,印章用紅色。
    當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文日期上;
    當(dāng)印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文日期上。
    8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字;主辦機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3MM。
    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。
    8.2.6.3 特殊情況說明
    當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r,應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決。
    8.2.7 附注
    公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下1行。
    8.3 版記
    8.3.1 主題詞
    “主題詞”用3號黑體字,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號;詞目用3號小標(biāo)宋體字;詞目之間空1字。
    8.3.2 抄送機關(guān)
    公文如有抄送機關(guān),在主題詞下l行;左右各空1字,用3號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機關(guān)間用逗號隔開,回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊;在最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。如主送機關(guān)移至主題詞之下,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
    8.3.3 印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期
    位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置;用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字,印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn),用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
    8.3.4 版記中的反線
    版記中各要素之下均加一條反線,寬度同版心。
    8.3.5 版記的位置
    版記應(yīng)置于公文最后一面(封四),版記的最后一個要素置于最后一行。
    9 頁碼
    用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,置于版心下邊緣之下一行,
    數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字,雙頁碼居左空1字??瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識頁碼。
    10 公文中表格
    公文如需附表,對橫排A4紙型表格,應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè),單頁碼置于表的左下角,雙頁碼置于表的左上角,單頁碼表頭在訂口一邊,雙頁碼表頭在切口一邊。
    公文如需附A3紙型表格,且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時,封三、封四(可放分送,不放頁碼)應(yīng)為空白,將A3紙型表格貼在封三前,不應(yīng)貼在文件最后一頁(封四)上。
    11 公文的特定格式
    11.1 信函式格式
    發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線 (上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗) ,兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。首頁不顯示頁碼。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號置于武文線下1行版心右邊緣頂格標(biāo)識。發(fā)文字號下空l行標(biāo)識公文標(biāo)題。如需標(biāo)識秘密等級或緊急程度,可置于武文線下l行版心左邊緣頂格標(biāo)識。兩線之間其他要素的標(biāo)識方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說明。
    11.2 命令格式
    命令標(biāo)識由發(fā)文機關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。命令標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識令號;令號下空2行標(biāo)識正文;
    正文下空1行右空4字標(biāo)識簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識成文日期。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
    11.3 會議紀(jì)要格式
    會議紀(jì)要標(biāo)識由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。其標(biāo)識位置同8.l.4,用紅色小標(biāo)宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定。會議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說明。
    12 式樣
    A4型公文用紙頁邊及版心尺寸見圖1;公文首頁版式見圖2;
    上報公文首頁版式見圖3;公文末頁版式見圖4;聯(lián)合行文公文末
    頁版式1見圖5;聯(lián)合行文公文末頁版式2見圖6。

    公文word排版格式模板(公文word排版格式模板圖片)

    Word正式文件的正規(guī)格式是什么?

    word正式文件格式:
    標(biāo)題必須居中,字號為2號方正小標(biāo)宋,不需要加粗。如果標(biāo)題過長可分多行,詞句之間必須意思連貫、對稱。
    正文分為標(biāo)題和正文:一級標(biāo)題:如(一、為三號黑體,此標(biāo)題不用加句號);二級標(biāo)題:如((一)、為三號楷體,同樣句末也不用加標(biāo)點);三級標(biāo)題:(1、為三號仿宋,需加粗,不用加標(biāo)點);其余標(biāo)題:如((1)、①等與正文相同)。
    正文:3號仿宋體,段首空兩格。頁面的邊距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行間距離的固定值一般在28磅左右。
    表格:如遇表格類的文件,如果是橫排的,單頁碼必須置于表格的右下角,雙頁碼置于表格的左上角。標(biāo)題為表格最上面,居中排版,字體為仿宋小四號字體,加粗。其它內(nèi)容為五號。
    頁碼:A4紙文件的頁碼需放置在最下面用阿拉伯?dāng)?shù)字居中顯示,選擇數(shù)字兩邊有橫線的頁碼(-1-)。一般距離紙張邊緣7毫米左右。
    落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
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