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規(guī)范發(fā)文代字通知（規(guī)范發(fā)文代字通知怎么寫）

發(fā)布時間：2023-04-24 06:19:53 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 110

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于規(guī)范發(fā)文代字通知的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

通知的排版具體是什么？如字體、字號的具體規(guī)定
常見公文寫作格式是什么

規(guī)范發(fā)文代字通知（規(guī)范發(fā)文代字通知怎么寫）

通知的排版具體是什么？如字體、字號的具體規(guī)定

沒聽說過通知還有規(guī)定字體的，字體要用正式點的，比如黑體，宋體……大小合適就好了

規(guī)范發(fā)文代字通知（規(guī)范發(fā)文代字通知怎么寫）

常見公文寫作格式是什么

　　公文在黨政機關在處理日常事務中扮演著越來越不可或缺的角色。本文是我為大家整理的常見公文的寫作格式范文，歡迎閱讀!
　　常見公文寫作格式
　　一、概論

　　公文特點：

　　有法定作者制發(fā)

　　具有法定的現行執(zhí)行效用規(guī)范的文體、結構、格式; 需要履行法定程序

　　行為關系：上行文(請示) 平行文(函)

　　下行文(指示、決定、通知、批復)

　　二、公文格式

　　(一)眉首部分：

　　1.流水號(左上角)

　　2.保密等級(右上角)：“絕密”、“機密”、“秘密”

　　緊急程度(右上角)：“特急”、“急” 3.文頭(紅頭)

　　4. 發(fā)文字號：機關代字、年份、序號，如吉政發(fā)【2001】1號

　　綜合部門用發(fā)、業(yè)務部門用字

　　5.簽發(fā)人(只用于上行文) ------------------ (二)主體部分：

　　6.公文標題(發(fā)文機關+主要內容+文種)

　　7.主送機關：(下行文主送是多個)

　　8.正文

　　9.附件

　　10.落款，即發(fā)文機關名稱

　　11.成文時間

　　12.印章或簽署(騎年蓋月)

　　13.附注

　　(三)版記部分

　　14.主題詞：為辦公自動化(有主題詞表，有文種)

　　15.抄送機關(不分級) 16.印發(fā)機關(左下角) 17.印發(fā)時間(右下角)

　　三、行文規(guī)則聯合行文要求

　　同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可聯合行文;

　　政府與同級黨委和軍隊機關;

　　政府部門與相應的黨組織和軍隊機關; 政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位。

　　確定成文日期的原則：

　　機關領導人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準。

　　聯合行文時，以最后一個機關簽字日期為準。

　　須經會議討論通過的，以通過日期為準。須經上級機關或立法機關批準的，以批準日期為準。

　　四、主要文種

　　(一)命令(下行文) 1發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章《吉林省人民政府令》2宣布施行重大強制性行政措施;《戒嚴的命令》

　　3嘉獎有關單位及人員。《嘉獎令》

　　(二)決定(下行文)

　　1重大行動做出安排《***關于全面推進依法行政的決定》

　　2獎懲單位及人員《模范個人稱號的決定》 3變更或撤銷下級不適當的決定事項(很少)

　　(三)公告

　　適用于向國內外宣布重要事項或法定事項

　　(四)通告

　　通告適用于公布社會各有關單位應當遵守或者周知的事項。

　　(五)通知(下行文) 批轉下級機關公文轉發(fā)上級機關的公文轉發(fā)不相隸屬機關的公文傳達要求下級機關辦理、周知或執(zhí)行的事項任免人員

　　(六)通報(下行文)

　　通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

　　(七)議案(上行文)

　　議案的行文方向只對人大及其會 (八)報告(上行文)

　　向上級機關匯報工作，不要變成請示或意見。

　　(九)請示(上行文)

　　向上級請求指示、批準 “妥否，請批復”“請指示”

　　(十)批復(下行文) 注意協(xié)調注意接受心理

　　批復的撰寫和制發(fā)要及時

　　(十一)意見三種行文都可。 (十二)函：平行文 (十三)會議紀要

　　(十四)啟事：電話號碼更改

　　我國法定的公布性文件包括( BD )。 A: 通知 B: 通告 C: 通報 D: 公告

　　可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( AC )。 A.命令B.決定C.通知D.通告

　　五、發(fā)文處理程序與方法

　　1.文稿形成

　　擬稿：撰擬公文文稿

　　會商：涉及到的機關，需征求同意或協(xié)助核稿：交領導前，由專人進行核查。

　　簽發(fā)：領導對文稿終審核準后，批注正式定稿。

　　按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會簽 2.公文制作

　　注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求，使簽發(fā)意見進一步具體化、技術化繕?。褐谱鞴ν獍l(fā)出的公文。用印或簽署：蓋章或領導簽名

　　3.公文的對外傳遞：分裝;發(fā)出。

　　4.處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀。 5.公文審核重點：行文、政策、格式、文字

　　六、收文辦理

　　1.公文的收受與分流

　　簽收、外收文登記、啟封、內收文登記、分辦、摘編

　　2.辦理公文：

　　擬辦: 指具體工作人員對收文如何辦理提出建議性處理意見。供領導核奪。

　　批辦: 領導或部門提出處理意見。不得越權批辦公文

　　承辦：具體處置公文所針對的事務和問題。注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考。

　　3.組織傳閱、催辦、查辦 4.處置辦畢公文

　　包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等七、公文歸檔

　　1永久：反映本機關主要職能活動基本歷史原貌的文件

　　2長期(16-50年)：相當長時間內需要查考的文件資料

　　3短期(15年以下)：較短時間八、公文管理翻印公開發(fā)布復印

　　撤銷：自始不產生效力。

　　廢止：自廢止之日起不產生效力。清退：清理回收銷毀：碎紙機或紙漿

　　1.制發(fā)公文應履地的法定手續(xù)是(ABC)。

　　A: 審核 B: 會簽 C: 審批 D: 承辦

　　2.( A )是指對收文如何辦理提出建議性處理意見。

　　A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦

　　3.為了維護正常的領導關系，具有隸屬關系或業(yè)務指導關系的機關之間應基本采取(A)。

　　A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文

　　發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應為：( A )。

　　A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出

　　C.核稿→會商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出

　　4.以下活動，不屬于注發(fā)流動的是：( A )。A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題

　　B.向催辦部門或人員銷辦

　　C.賦予發(fā)文字號D.明確公文制作方式與發(fā)送方式

　　5.公文格式所具有的特點是( AC )。

　　A.相對穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權威性

　　19.做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。

　　A.不越權簽發(fā)B.打印時，可對簽發(fā)文件內容進行修改

　　C.必須堅持“先核后簽”

　　D.如為代簽應注“代”或“代簽”字樣

　　公文的分類：

　　1、按照制文機關的種類劃分：黨務機關公文、行政機關公文、司法機關公文、軍事機關公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。

　　2、按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內容、措辭等。

　　3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內部材料、普通公文5種。

　　4、按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。 “特提” 電報適用于1日內要辦的緊急事項; “特急” 電報適用于3日內要辦的緊急事項; “加急” 電報適用于5日內要辦的較急事項;

　　“平急” 電報適用于10日內要辦的稍緩事項。

　　緊急公文中的“特急”是指：內容重要并特別緊急，已臨近規(guī)定的辦結時限，需特別優(yōu)先傳遞處理的公文。“急件”是指：內容重要并緊急，需打破工作常規(guī)，優(yōu)先傳遞處理的公文。

　　5、按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要等全是通用公文;司法類的公文、經濟類的公文、新聞類公文、禮儀類公文、議案、提案、建議等等，屬專用公文。

　　6、按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。

　　規(guī)范性公文有13類14種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。非規(guī)范性公文：除規(guī)范性公文以外的公文。常用的非規(guī)范性通用公文有調查報告、工作計劃類、工作總結類、提案、建議、說明、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、條據類、表格類、大事記等等。公文處理：收文辦理指對收到公文的辦理過程。

　　包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。

　　發(fā)文辦理指以本機關名義制發(fā)公文的過程。

　　包括草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。

　　公文歸檔：

　　1、需歸檔公文，應當根據其相互聯系、特征和保存價值立卷。

　　2、聯合辦理的公文，原件由主辦機關立卷歸檔。

　　3、歸檔公文應明確保管期限，并按期向檔案部門移交。

　　4、擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

　　5、個人不得保存應當歸檔的公文。

　　(一)我國行政系統(tǒng)的通用公文文種

　　1.規(guī)范性文件：條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，***各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。

　　2.領導指導性文件：命令(令)、決定、指示、批復、通知、通報。

　　3.公布性文件：公告、通告。

　　4.陳述呈請性文件：議案、請示、報告、調查報告

　　5.商洽性文件：函。

　　6.會議文件：會議紀要。

　　(二)中國***機關的通用公文文種

　　1.規(guī)范性文件：條例、規(guī)定。

　　2.領導指導性文件：決議、決定、指示、意見、通知、通報、批復。

　　3.公布性文件：公報。

　　4.陳述呈請性文件：報告、請示。

　　5.商洽性文件：函。

　　6.會議文件：會議紀要。一、公文的格式公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體(紙張等)上排列的規(guī)定。公文格式有較強的規(guī)范性：國家

　　有關機關以法規(guī)、規(guī)章、標準等形式對其加以規(guī)范。公文的格式主要是對載體的規(guī)格尺寸、載體區(qū)域劃分、公文各組成部分的排列次序與編排式樣、文字符號的形體及尺寸等予以規(guī)范。

　　(一)目前我國通用公文的格式

　　1.公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼公文的用紙幅面尺寸，可根據實際需要確定。

　　2.公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號的圖文區(qū)與不允許出現任何符號的白邊區(qū)兩個區(qū)域，上白邊和左白邊應分別寬于下白邊和右白邊。

　　3.所有文字符號從上至下，自左而右依次橫寫橫排，正文的行長應與圖文區(qū)寬度相等。

　　4.左側裝訂。

　　5.在公文撰寫和印制過程中，各個組成部分的標注編排均需遵循一定的規(guī)范性要求。

　　(二)公文組成部分標注與編排的要求 1.保密等級的標注與編排

　　在文稿上，應根據公文實際的涉密程度，用漢字“絕密”、“機密”、“秘密”分別予以標注，并加“”，必要時還要注明保密期限(如機密5年)。在正式發(fā)出的印制本上，保密等級位于公文首頁圖文區(qū)左上角，一般用3號或4號黑體字印刷。

　　2.緊急程度的標注與編排

　　在文稿上，根據情況分別標注“急”或“特急”。在印制本上，緊急程度位于保密等級的下一行，字體字號與保密等級相同。

　　3.文頭的編排

　　在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1/3弱，以大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯合行文的公文，一個作者占一行。

　　4.發(fā)文字號的標注與編排

　　文稿上，應由有關人員在注發(fā)之后，依照發(fā)文字號登記冊上的式樣，依次標注作者代字、置于方括號中的年份號、順序號。如***1997年第一件發(fā)文即標作：“國發(fā)〔1997〕1號”。一件公文只有一個發(fā)文字號，聯合行文只標注主辦機關的發(fā)文字號。

　　在印制本上，發(fā)文字號位于公文首頁文頭以下，居中。如有簽發(fā)人時，應居左，兩者排一行。常采用3號或4號仿宋體印刷。發(fā)文字號下應居中印一條長100 mm的細實線。

　　5.簽發(fā)人的編排在印制本上，簽發(fā)人位于發(fā)文字號的同一行，居右側。排印出“簽發(fā)人”字樣后空一格排出簽發(fā)人的姓名，體字號與發(fā)文字號同。

　　6.標題的標注與編排撰寫文稿時，應根據有關要求正確標注標題：第一，結構要完整;第二，語意要確切;第三，文字應簡練、醒目。

　　7.主送機關的標注與編排

　　在撰寫文稿時，應將收受并對本文負實際辦理、答復責任的機關的全稱或規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標出，標注時需注意：除了普發(fā)性公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關為主送機關，不能“多頭主送”，除非領

　　導者本人曾有要求，否則不能直接主送領導者，更不能同時直接主送幾位領導者;應準確界定主送機關與抄送機關的區(qū)別，避免僅依據機關的級別而不是辦理方面的責任確定受文機關中的主送與抄送機關;應正確標注受文機關的名稱，禁止使用不規(guī)范的簡稱或籠統(tǒng)含混的統(tǒng)稱，以免無人承擔實際辦理責任，削弱公文的效用。

　　在印制本上，主送機關位于標題下，從左至右頂格排列機關的名稱，回行繼續(xù)頂格。結尾用冒號。如主送機關不是一個時，應按其性質、級別的輕重高低以及有關規(guī)定或慣例依次排列，機關名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，常用3號或4號仿宋體字印刷。

　　二：常用的公文種類

　　決定通知通報報告請示函會議紀要

　　決定的適用范圍是什么，主要有那些種類?

　　決定適用于對重大事項或者重大行動作出決策和安排，獎勵有關單位及人員，變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。

　　決定的種類主要有：嘉獎決定、處分決定、重大行動安排或重要事項的決定等。

　　報告的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　報告適用于向上級單位匯報工作、反映情況、回復上級單位詢問或交辦事項、上報有關材料等。

　　報告的種類主要有：工作報告、情況報告、答復報告、報送文件或材料的報告等。

　　請示的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　請示適用于向上級單位請示或批準。一是超出本單位職責權限，請示上級單位批準的事項;二是下級單位在工作中

　　遇到新情況、新問題，請示上級單位解決或協(xié)助解決困難;三是因某些工作事項比較復雜或涉及不相當隸屬單位，請示上級單位批轉或轉發(fā)所制發(fā)的文件;四是對上級單位有關政策、規(guī)定中未明確的問題或工作中遇到的難以把握和確認的問題，請求上級單位指示或予以明確。

　　請示的種類主要有：請求批準的請示、請求解決問題的請示、請示批轉性的請示和請示指示性的請示。

　　報告與請示有何區(qū)別?

　　一、行文功能不同。報告主要是匯報情況、反映問題等;請示則主要是請示批準、指示和解決問題等。

　　二.處理方式不同。報告屬閱件，可不回復;請示則屬辦件。需要辦理、批復。

　　三.時間要求不同。請示應在事前行文，即所謂“事前請示”;報告一般是報告辦理結果或有關情況，即所謂“事后報告”。

　　通知的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　通知適用于傳達上級單位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批轉、轉發(fā)和印發(fā)文件，傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項等。

　　通知的種類主要有：批轉和轉發(fā)性通知、傳達或部署通知、周知性通知、會議通知、人事任免通知等。

　　通報的適用范圍是什么，主要有哪些種類?

　　通報運用于上級單位向下級單位或者有關單位傳達重要精神、重要情況，表彰先進和批評錯誤等。

　　通報的種類有：表彰通報、批評通報、情況通報等。

　　通知與通報有何區(qū)別?

　　通知和通報都具有知曉性和指導性，其區(qū)別主要體現在周知事項上。通知大都要求貫徹執(zhí)行，使用范圍廣于通報、周知的事項是具體的，具有一定的約束力;通報重在對重要精神和重要情況的傳達，以使有關單位和人員知曉，一般起到引導、警戒、啟發(fā)、教育和溝通情況的作用。

　　函的適用范圍是什么，批復有哪些種類?

　　函主要適用于不相隸屬單位之間商洽工作、通報情況、征詢意見、詢問或答復問題，請示批準和答復審批事項等。

　　函的種類主要有：征詢意見函、請示批準函、答復意見和答復審批事項的函。

　　會議紀要的適用范圍是什么，以會議紀要行文主要有哪幾種形式?

　　會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。以會議紀要行文的形式主要有以下幾種：一是以會議紀要為文中，以單位名義直接行文;二是以通知為文種，印發(fā)會議紀要;三是以會議紀要的特定格式印發(fā)會議紀要，會議紀要標識由“XXXX會議紀要”組成。

　　除上述主要形式外，有時還可以采取分送式，即將會議紀要按會議議定事項涉及的單位分別發(fā)送，涉及單位只收到與本單位有關內容。
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