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    兩個單位的紅頭文件格式(兩個單位的紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板)

    發(fā)布時間:2023-04-24 05:47:00     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 90        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關(guān)于兩個單位的紅頭文件格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    兩個單位的紅頭文件格式(兩個單位的紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板)

    標(biāo)準(zhǔn)紅頭文件的格式?

    一、定義
    1、

    本格式標(biāo)識公文橫向距離的長度單位,以3號字為基準(zhǔn)字。
    2、

    本格式標(biāo)識公文縱向距離的長度單位,以3號字為基準(zhǔn)字,行距為3號字的7/8,每行約占10mm。
    3、
    字號
    本格式不注明字號的均為3號字。
    4、
    字體
    本格式不注明字體的均為仿宋體-GB2312。
    二、公文用紙幅面及版面尺寸
    1、
    公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
    2、
    公文頁邊和版心尺寸
    上白邊(天頭):37mm±1mm
    下白邊(地腳):35mm±1mm
    左白邊(訂口):28mm±1mm
    右白邊(切口):26mm±1mm
    版心:156mm×225mm(不含頁碼)
    三、公文各組成部分標(biāo)識規(guī)則
    本格式將公文劃分為眉首、主體、版記三大組成部分。公文首面紅色反線(含)以上部分統(tǒng)稱眉首;紅色反線以下至主題詞(不含)的部分統(tǒng)稱主體;主題詞以下部分統(tǒng)稱版記。
    (一)眉首
    眉首由份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。
    1、份數(shù)序號
    用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行,至少應(yīng)編兩位。
    2、秘密等級和保密期限
    用黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,后標(biāo)“★”號,不標(biāo)保密期限視為長期;標(biāo)保密期限,以“年”、“月”為單位標(biāo)識在“★”號之后,“年”、“月”數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)碼。
    3、緊急程度
    用黑體字,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,如需同時標(biāo)識秘密等級,緊急程度移至第2行。
    4、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識
    用紅色小標(biāo)宋體或黑體字居中排布,以莊重美觀為原則;多元中心標(biāo)識字號不大于18
    mm×11mm;后加“文件”2字;聯(lián)合發(fā)文主辦機關(guān)排列在前,“文件”2字右側(cè)上下居中。
    發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣20mm;上行文的發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣距版心上邊緣80mm,即增加60mm的空白供領(lǐng)導(dǎo)批示用。
    5、發(fā)文字號
    在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識之下放一條紅色反線,與版心同寬(156mm),與發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下邊緣之間的距離為30mm(3行)。發(fā)文字號標(biāo)識在第3行,居中排布。年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼;年份用全稱,用六角括號(〔〕)括起;序號不編虛位,不加“第”字。
    6、簽發(fā)人
    上行文應(yīng)注明簽發(fā)人,此時,發(fā)文字號居左空1字標(biāo)識;簽發(fā)人居右空1字標(biāo)識,“簽發(fā)人”3字后標(biāo)全符冒號,簽發(fā)人姓名用楷體。
    如有多個簽發(fā)人(或會簽人),應(yīng)利用發(fā)文機關(guān)標(biāo)識與紅色反線之間的30mm空間排布,排布不下可下移紅色反線;排布時主辦機關(guān)簽發(fā)人應(yīng)置于第1行,最后一個簽發(fā)人應(yīng)與發(fā)文字號同處一行。
    (二)主體
    主體由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等部分組成。
    1、標(biāo)題
    用2號小標(biāo)宋體字,在紅色反線之下占4行,居中排布,回行時應(yīng)保持詞意完整,排列對稱美觀。
    2、主送機關(guān)
    標(biāo)題之下空1行左側(cè)頂格標(biāo)注,回行時仍頂格。最后一個主送機關(guān)后標(biāo)全符冒號。如主送機關(guān)過多而使公文首面不能顯示正文,應(yīng)將主送機關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送機關(guān)之上,標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。
    3、正文
    主送機關(guān)之下左空2字標(biāo)注,回行頂格;以后每起一自然段均左空2字。數(shù)字、年份不能回行。
    4、附件說明
    公文如有附件,應(yīng)在正文最后另起一段注明附件名稱和順序?!案郊?字后標(biāo)全符冒號,附件序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼,附件名稱后不加標(biāo)點符號。
    5、成文日期
    用漢字書寫,“零”寫為“○”。
    6、印章
    (1)單獨發(fā)文印章
    成文日期右空4字,印章壓在成文日期上,端正,居中;印章上弧距正文2mm~4mm。
    當(dāng)印章下弧無文字時,采用下套方式加蓋,即僅以印章下弧壓在成文日期上;印章下弧有文字,采用中套方式加蓋,即印章中心線壓上成文日期上。
    (2)聯(lián)合行文印章
    加蓋兩個印章,成文日期拉開,左右各空7個字;兩個印章均壓成文日期,印章之間不相交或相切,相距不超過3mm。
    加蓋3個以上印章,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)標(biāo)注名稱,印章壓在名稱之上;印章每排3個,兩端不得超出版心,最后一排不足3個均居中;最后一排印章之*標(biāo)*成文日期,右空2個字。
    聯(lián)合行文主辦機關(guān)印章排列在前,只能采取一種印章加蓋方式,以保證印章排列整齊。
    (3)特殊情況說明
    當(dāng)正文之后的空白容不下印章位置時,應(yīng)采取調(diào)整行距或字距的辦法,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)注“此頁無正文”的辦法解決。
    7、附注
    公文如有需要說明的事項,左空2個字標(biāo)識在成文日期之下的適當(dāng)位置,用圓括號括起。
    8、附件
    公文的附件應(yīng)在正文之后另起一面排布,附件的左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”二字并加全符冒號,如有序號在序號后加全符冒號。附件的名稱應(yīng)與附件說明的附件名稱保持一致。如附件不能與正文一起裝訂,應(yīng)在附件首面第一行標(biāo)識公文的發(fā)文字號。
    (三)版記
    版記由主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期等部分組成。
    1、主題詞
    “主題詞”3字用黑體字居左頂格標(biāo)識,后加全符冒號;詞目用小標(biāo)宋體字,詞目之間空1個字。
    2、抄送機關(guān)
    主題詞之下左空1字標(biāo)識“抄送”2字,后標(biāo)全符冒號;回行時與上一行抄送機關(guān)對齊;最后一個抄送機關(guān)后標(biāo)句號。
    3、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間
    抄送機關(guān)之下占一行位置。印發(fā)機關(guān)左空1字;印發(fā)日期右空1字,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
    4、版記中的反線
    版記中各部分之下均畫一條反線,寬度同版心。
    5、版記的位置
    版記應(yīng)置于公文的最后一面,版記的最后一個部分置于最后一行。
    本回答專業(yè)性由社會民生分類達人
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    舉報| 2013-09-12
    11:17網(wǎng)友采納
    熱心網(wǎng)友
     公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實際需要確定。
      保密等級字體:一般用3號或4號黑體
      緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
      文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
      發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
      簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
      標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,字號要大于正文的字號。
      主送機關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
      正文的字體:常用3號或4號仿宋體
      附件的字體:常用3號或4號仿宋體
      作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
      日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
      注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
      主題詞的字體:常用3號或4號黑體
      抄送機關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
      印發(fā)說明的字體:與抄送機關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字

    紅頭文件的正確格式是怎樣的?

    紅頭文件的文號、標(biāo)題、正文的格式要求按《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定執(zhí)行:

    1.文號:編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。文號由發(fā)文機關(guān)的簡稱+發(fā)+六角括號“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號組成;年份應(yīng)標(biāo)全稱,發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。如:中辦發(fā)〔2015〕1號、國發(fā)〔1997〕5號、四委發(fā)〔2011〕12號等。

    2.標(biāo)題:公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個部分,比如,《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進總結(jié)工作的通知》,一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。

    3.正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關(guān)名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

    其他要求請參考《黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)》。

    紅頭文件格式是什么樣?

    中國紅頭文件的格式是公文紙一般采用國內(nèi)常用的16開型,推薦國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。發(fā)文用公文紙的幅度和表面尺寸可根據(jù)實際需要確定。其中的機密字體一般用3號或4號黑體。應(yīng)急字體為黑體三號或四號。信頭字體為大黑體字符、黑色變體字符或標(biāo)準(zhǔn)正文、宋體顏色,通常為紅色。其文件大小的字體一般采用3號或4號。發(fā)行人字體:字體大小與文件大小相同,3號或4號。
    1、紅頭文件的格式
    紅頭文件的標(biāo)題字體一般為宋代和黑體,字體大小大于正文。主送稿機構(gòu)字體:一般采用3號或4號宋芳字體。文字字體常用3號或4號模仿宋,配件字體宋芳風(fēng)格常用3號或4號。作者字體喂字體大小與正文相同,3號或4號。日期字體:字體大小與文字相同3號或4號。注意字體比正文小4號或4號。主題詞字體常用3號或4號黑體。CC機關(guān)字體:與正文字體大小相同,常用3號或4號宋芳字體或小一號的正文。發(fā)布指令的字體與常用的3號或4號宋芳字體字體大小相同或小一號。
    2、紅頭文件的定義
    廣義的“紅頭文件”從字面上是指有紅頭印的文件,既包括行政機關(guān)直接為特定公民、組織簽發(fā)的文件,也包括行政機關(guān)不直接為特定公民、組織簽發(fā)的文件,以及內(nèi)部行政機關(guān)為明確某些工作事項而簽發(fā)的文件。狹義的“紅頭文件”是指行政機關(guān)對不特定的公民和組織發(fā)布的對公眾具有約束力、涉及他人權(quán)利義務(wù)的文件,即法律術(shù)語所指的行政法規(guī)、規(guī)章以外的具有普遍約束力的他規(guī)范性文件。
    綜上所述,紅頭文件是一種具有約束力的文件,通常被用在國家制定法律法規(guī)的用途上

    兩個單位的紅頭文件格式(兩個單位的紅頭文件格式標(biāo)準(zhǔn)樣板)

    聯(lián)合發(fā)文的紅頭文件應(yīng)如何落款?

    由聯(lián)合部門共同署名蓋章。
    聯(lián)合發(fā)文有一個牽頭部門,文號使用該部門的,在發(fā)文部門中,把牽頭部門放在第一位,其余順序排列。

    比如教育部,衛(wèi)生部關(guān)于規(guī)范成人高等教育和高等教育自學(xué)考試設(shè)置臨床醫(yī)學(xué)類專業(yè)的通知 ,這就是兩個部門的聯(lián)合發(fā)文。

    幾個機關(guān)同發(fā)一個文件,稱為聯(lián)合行文。同級政府、同級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。

    應(yīng)當(dāng)注意,上下級機關(guān)不可聯(lián)合行文。

    擴展資料:

    聯(lián)合行文是兩個或兩個以上的宣傳機關(guān)聯(lián)合發(fā)文,包括下行文和上行文。聯(lián)合行文有兩個條件:

    (一)涉及多方面和多部門的事,單方面或一個部門行文無效而必須聯(lián)合行文;

    (二)聯(lián)合行文者必須是同一級別的機關(guān)或部門,如****和***聯(lián)合行文,****辦公廳與***辦公廳聯(lián)合行文,省委和省政府聯(lián)合行文等。

    又如:《國家教育委員會、國家計劃委員會、國家經(jīng)濟委員會、勞動人事部、財政部關(guān)于成立管理干部學(xué)院問題的請示》,是聯(lián)合行文中的上行文。

    聯(lián)合行文要注意的內(nèi)容是:

    (1)行文的各機關(guān)部門必須是同級的;

    (2)聯(lián)合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策或興辦某些事業(yè),是非常有利的;

    (3)幾個平行機關(guān)或部門聯(lián)合行文,應(yīng)將相對應(yīng)的各機關(guān)都列為主送機關(guān);

    (4)聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,且單位不宜過多。

    (5)聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。

    參考資料:百度百科-聯(lián)合行文

    word中兩個單位發(fā)同一文件,文頭怎樣排版

    1、這里,我們以WPS文字為例,打開WPS文字程序,選擇“新建-本機上的模板”選項。

    2、打開本機上存儲的模板文件之后,選擇“辦公-標(biāo)準(zhǔn)公文”選項。

    3、在接下來展開的文件中,我們可以選擇通知、公告或者說會議紀(jì)要等選項,然后點擊“確定”按鈕。

    4、在打開的設(shè)置窗口頁面中,修改模板中的□為我們想要修改的文字,再點擊“確定”按鈕即可更改為我們自己的紅頭文件了。

    以上就是關(guān)于兩個單位的紅頭文件格式相關(guān)問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關(guān)問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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