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公文體例格式(公文體例格式要求)
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本文目錄:
公文體式包括什么
公文體式是指公文的體例與格式,又稱公文程式。指對公文文體、結(jié)構(gòu)、標(biāo)記、格式和書寫材料的規(guī)范。文體是指公文的語言文字的表達(dá)形式,如中國古代的公文采用文言文,無標(biāo)點,以散體文為主,間用駢體。結(jié)構(gòu)是指構(gòu)成公文的各個組成部分,包括標(biāo)題、正文、附件、發(fā)文機關(guān)及其印章、簽署、發(fā)文日期、主送機關(guān)、抄送機關(guān)、公文編號等。公文標(biāo)準(zhǔn)格式的字體、字號、有什么要求?
公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、附件說明、發(fā)文字號、簽發(fā)人、抄送機關(guān)、緊急程度、印章、標(biāo)題、主送機關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。
公文標(biāo)準(zhǔn)格式包括:
1、須有負(fù)責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)
2、須有時間之表示。(如制作及發(fā)文時間,并加注文號)
3、須合于現(xiàn)行法定格式。(用紙、格式、細(xì)項)
4、本文原則上須分段敘述,并具實質(zhì)意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達(dá)方式為由左而右之橫行格式。
中華人民共和國法律《國家行政機關(guān)公文處理暫行辦法》將行政機關(guān)的公文主要分為“命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要”。
擴展資料
公文的寫作注意事項
1、 向下級機關(guān)的重要行文,應(yīng)當(dāng)同時抄報直接上級機關(guān)。
2、除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外,“請示”不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。
3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)當(dāng)抄報被越過的上級機關(guān)?!罢埵尽睉?yīng)當(dāng)一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),如需同時送其他機關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得同時抄送下級機關(guān)。
4、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)有權(quán)責(zé)令糾正或撤銷。
5、要按辦文意圖和行文關(guān)系選準(zhǔn)文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。
6. 同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府及其部門與同級黨委、軍隊機關(guān)及其部門可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團(tuán)體和行使行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當(dāng)確有必要,單位不宜過多。
參考資料來源:百度百科—《國家行政機關(guān)公文處理辦法》
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