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    高校公文寫(xiě)作(高校公文寫(xiě)作格式和范文)

    發(fā)布時(shí)間:2023-04-24 05:25:10     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 62        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于高校公文寫(xiě)作的問(wèn)題,以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理,讓我們一起來(lái)看看吧。

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    本文目錄:

    高校公文寫(xiě)作(高校公文寫(xiě)作格式和范文)

    常用公文格式及例文

    你好:
    常用公文寫(xiě)作格式
    參照《***公文處理辦法》及《公文寫(xiě)作培訓(xùn)讀本》一、決定(一)、分類 1.部署指揮重要工作的決定2.處理具體事項(xiàng)的決定 3.表彰或處分的決定(二)、標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。(三)、正文:寫(xiě)明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義;寫(xiě)明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容;簡(jiǎn)要提出希望或號(hào)召。< BR>(四)、落款:正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。(五)、范文:關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科(室)所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司: 2004年,我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì),提高社會(huì)滿意率為落腳點(diǎn),以農(nóng)村供電營(yíng)業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動(dòng)為載體,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè),充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評(píng)議監(jiān)督職能,取得了可喜的成績(jī),在我縣行風(fēng)建設(shè)測(cè)評(píng)中榮獲第二名。同時(shí),涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營(yíng)業(yè)所。這些供電營(yíng)業(yè)所工作特點(diǎn)是:領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè),善于創(chuàng)新工作,注重日常管理,工作扎實(shí)有效,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展,深受各界好評(píng)。為肯定成績(jī),表彰先進(jìn),經(jīng)研究決定,對(duì)先進(jìn)供電營(yíng)業(yè)所給與表彰,并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。獎(jiǎng)勵(lì)名單如下:塔山供電營(yíng)業(yè)所高嶺供電營(yíng)業(yè)所王寶供電營(yíng)業(yè)所葉家供電營(yíng)業(yè)所高臺(tái)供電營(yíng)業(yè)所希望受到表彰的供電營(yíng)業(yè)所,戒驕戒躁,繼續(xù)努力工作,為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營(yíng)業(yè)所應(yīng)以此為榜樣,相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,積極查擺工作中的缺點(diǎn)和不足,在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績(jī)。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞:表彰先進(jìn)決定抄報(bào):兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿:核稿:校對(duì):二、通知(一)、分類 1.指示性通知 2.告知性通知 3.發(fā)布性通知 4.會(huì)議通知 5.任免聘用通知(二)、標(biāo)題:“通知”前要寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的,有的標(biāo)題要寫(xiě)明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。(三)、正文:要交待清楚法文的原因、意圖和目的,通知什么事情,有哪些具體要求和意見(jiàn),受文單位應(yīng)如何辦理等。(四)、落款:正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。(五)、范文:綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科(室)所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司:根據(jù)工作需要,經(jīng)局長(zhǎng)提名,局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意,決定聘任: XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)(兼)(試用期x年)。同時(shí)解聘: XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所所長(zhǎng)職務(wù); XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營(yíng)業(yè)所副所長(zhǎng)職務(wù)。局長(zhǎng):綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞:職務(wù)任免通知抄報(bào):兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿:核稿:校對(duì):三、通報(bào)(一)、分類 1.表彰性通報(bào) 2.批評(píng)性通報(bào) 3.情況通報(bào)(二)、標(biāo)題:通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成(三)、正文:寫(xiě)進(jìn)正文的材料和事件,務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確,實(shí)事求是,必須典型而具有普遍意義,具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和教育作用。(四)、落款:正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。(五)、范文:綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對(duì)xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報(bào)局屬各科(室)所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司: xx,19xx年參加工作,系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實(shí),xx利用工作之便,(正文略),事后,本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好,將違紀(jì)所得金額全部退回。為教育本人,警示他人,經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究,決定對(duì)xx進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng),下崗x個(gè)月,執(zhí)行下崗工資,期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒,更加嚴(yán)格要求自己,增強(qiáng)法制觀念,提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺(jué)性,在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí),敬業(yè)愛(ài)崗,團(tuán)結(jié)一心,盡職盡責(zé),勤奮工作,推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。(此頁(yè)無(wú)正文)綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞:違紀(jì)通報(bào)綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿:核稿:校對(duì):四、請(qǐng)示(一)、分類 1.請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。 2.請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。 3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。(二)、標(biāo)題:通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。不能把“請(qǐng)示”誤為“請(qǐng)示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請(qǐng)”。(三)、正文:簡(jiǎn)明扼要而充分的陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù),然后請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng),常用“妥否,請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示,請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)示”等慣用語(yǔ)。(四)、落款:正文后,右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。五、報(bào)告(一)、分類 1.按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。 2.按匯報(bào)內(nèi)容的范圍分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。(二)、標(biāo)題:通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成(三)、正文:緣由不分先概括報(bào)告事項(xiàng)的總體狀況,事項(xiàng)部分分說(shuō)有關(guān)內(nèi)容,即成績(jī)或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)?wèn)題處理意見(jiàn),最后以慣用結(jié)束語(yǔ)作結(jié)。(四)、落款:正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。六、規(guī)定(一)、分類 1.黨內(nèi)規(guī)定 2.法規(guī)性規(guī)定(二)、標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成(三)、正文:開(kāi)頭說(shuō)明定制該規(guī)定的目的、依據(jù);主體部分對(duì)有關(guān)問(wèn)題做出
    具體的規(guī)定,并說(shuō)明違規(guī)的懲處辦法,結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限,制定實(shí)施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。(四)、落款:正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。(五)、范文:綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知局屬各科(室)所、供電營(yíng)業(yè)所、電力服務(wù)公司:綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會(huì)討論通過(guò),現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。電力服務(wù)公司參照?qǐng)?zhí)行。附件:綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞:綜合獎(jiǎng)考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿:核稿:校對(duì):七、函(一)、按照文面規(guī)格分類 1.公函:格式較為正規(guī),按一般公文格式寫(xiě)上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款,還要編上發(fā)文號(hào)。 2.便函:內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng),格式靈活、簡(jiǎn)便、寫(xiě)法自由,可不寫(xiě)標(biāo)題、不編文號(hào)。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式,并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號(hào)。(二)、標(biāo)題:由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成(三)、正文:開(kāi)頭說(shuō)明發(fā)函的目的理由,要交代的清楚明白、合情合理;主體部分對(duì)發(fā)函要辦理的公務(wù),要說(shuō)的明確、具體、實(shí)在。(四)、落款:正文后右*角*明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。(五)、范文:綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營(yíng)業(yè)所、變電所:現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們,望遵照?qǐng)?zhí)行。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞:轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿:核稿:校對(duì)

    高校院系行政秘書(shū)的工作

    高校院系行政秘書(shū)的工作

      隨著《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》(2010-2020年)的正式頒布與實(shí)施,我國(guó)高校教育改革跨入新的里程碑。高校行政管理工作的優(yōu)劣直接關(guān)系著新時(shí)期高校人才培養(yǎng)的質(zhì)量。高校院系行政秘書(shū)既是辦公室行政工作的管理者,又是高校教育工作的基層人員。行政秘書(shū)對(duì)院系與學(xué)院、院系與教師、教師與學(xué)生、院系與社會(huì)之間的溝通,起著獨(dú)特而重要的作用,是維持高校正常工作的基本保障。

       一、高校院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀

      高校院系行政秘書(shū)是一個(gè)平凡的工作崗位,涉及教育學(xué)、管理學(xué)、語(yǔ)言學(xué)、社會(huì)學(xué)等多種學(xué)科。由此,院系行政秘書(shū)的工作現(xiàn)狀為事務(wù)繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng)。

      1、工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng)

      知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,高校人才濟(jì)濟(jì),只有具備全面、良好、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu),才能勝任門(mén)類眾多、事務(wù)繁瑣的行政秘書(shū)工作。院系行政秘書(shū)隊(duì)伍中,包括秘書(shū)、計(jì)算機(jī)、數(shù)學(xué)、化學(xué)等各類專業(yè)畢業(yè)的人員。非科班出身的行政秘書(shū)缺乏普通語(yǔ)言學(xué)、檔案管理學(xué)、行政管理、心理學(xué)、教育管理學(xué)、公共關(guān)系學(xué)等綜合性理論知識(shí)。行政秘書(shū)必須熟悉學(xué)院規(guī)章制度、工作流程;掌握院系管理工作的基本理論和實(shí)務(wù)知識(shí);拓展與工作緊密聯(lián)系的學(xué)科知識(shí)。理論聯(lián)系實(shí)際,從實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),逐步做好院系管理、協(xié)調(diào)等工作。

      2、職業(yè)規(guī)劃不清晰,執(zhí)行力不強(qiáng)

      細(xì)致繁忙的行政工作,縮短了行政秘書(shū)參加教學(xué)和科研活動(dòng)的時(shí)間。高校行政秘書(shū)對(duì)自己的職業(yè)前景充滿困惑,職業(yè)倦怠等消極情緒悠然而生。高校必須制定嚴(yán)格的信息素質(zhì)培訓(xùn)制度,針對(duì)全校行政秘書(shū),策劃高水平的、系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)項(xiàng)目,開(kāi)放更廣闊的學(xué)術(shù)交流平臺(tái),堅(jiān)定院系行政秘書(shū)的信心,為高校教育和諧發(fā)展提供精神動(dòng)力。

      院系行政秘書(shū)在高校工作中起著舉足輕重的作用。怎樣成為一名合格的'行政秘書(shū)工作?首先,要明確行政秘書(shū)的角色定位,熟悉行政秘書(shū)的工作職責(zé)。其次,強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)是提高行政秘書(shū)工作效率的重要途徑。

       二、院系行政秘書(shū)的角色定位及工作職責(zé)

      院系行政秘書(shū)只有明確角色定位,增強(qiáng)角色意識(shí),才能高效準(zhǔn)確地履行工作職責(zé)。

      1、行政事務(wù)的小管家

      行政秘書(shū)輔助系領(lǐng)導(dǎo)做好院系各項(xiàng)工作,管人、管物、管錢(qián),是名副其實(shí)的小管家。

      (1)人事管理。協(xié)助院院系領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)招聘教師的面試、試講等工作,并提供決策依據(jù)。負(fù)責(zé)本院系教職員工的考勤、考核、職稱申報(bào)工作。

      (2)資產(chǎn)管理。根據(jù)教學(xué)、科研及其他工作的需要,填報(bào)維修、添置辦公用品的計(jì)劃,領(lǐng)取和發(fā)放辦公用品及備品,以保證正常教學(xué)的需要。負(fù)責(zé)保管院系公章,按學(xué)院制度監(jiān)督公章的使用范圍。

      (3)經(jīng)費(fèi)管理。擬定院系每學(xué)年的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)記賬及報(bào)銷各項(xiàng)活動(dòng)的費(fèi)用。

      (4)檔案管理。負(fù)責(zé)院系會(huì)議記錄、行政文件、各種教學(xué)文件、教學(xué)檔案及教學(xué)資料的收集、匯總、立卷和歸檔工作。

      (5)其它事務(wù)管理。負(fù)責(zé)做好日常的行政事務(wù)工作,負(fù)責(zé)考務(wù)、學(xué)生成績(jī)、學(xué)生學(xué)籍管理、教材征訂等教學(xué)工作。做好各種信函、報(bào)紙、雜志、學(xué)術(shù)期刊的收轉(zhuǎn)傳閱工作。負(fù)責(zé)各屆畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核,保正畢業(yè)證書(shū)的準(zhǔn)確印發(fā)。

      2、院系內(nèi)、外交流的協(xié)調(diào)員

      院系行政秘書(shū)工作服務(wù)對(duì)象廣泛,包括院系領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生、校外來(lái)訪者。因此,行政秘書(shū)是高校院系內(nèi)、外交流的形象窗口。

      (1)協(xié)助院系領(lǐng)導(dǎo)做好院系內(nèi)部與學(xué)院各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。

      (2)負(fù)責(zé)接待本部門(mén)的外來(lái)辦事人員,對(duì)不宜領(lǐng)導(dǎo)接待的來(lái)訪,需委婉拒絕。負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,禮貌回答校內(nèi)外人員對(duì)院系日常事務(wù)工作的咨詢。

      (3)負(fù)責(zé)學(xué)院各職能部門(mén)通知的傳遞工作,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)到院系教職員工。正確理解上級(jí)部門(mén)的文件精神,貫徹執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門(mén)布置的各項(xiàng)任務(wù)。

      (4)行政秘書(shū)必須建立良好的人際關(guān)系,加強(qiáng)與教職員工的溝通,靈活處理學(xué)院、院系、教師之間的多種關(guān)系,確保院系工作的順利完成。

       三、強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng)

      1、良好的心態(tài)

      院系行政秘書(shū)工作看似簡(jiǎn)單,接踵而來(lái)的突發(fā)事件,使人壓力倍增。保持良好的心態(tài),充分發(fā)揮自己的思維能力,從而巧妙地處理緊急問(wèn)題。行政秘書(shū)應(yīng)保持良好的心態(tài),沉著、寬容、冷靜、客觀地分析問(wèn)題。

      2、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能

      加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能是提高院系行政秘書(shū)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵。院系行政秘書(shū)需具備的業(yè)務(wù)技能包括:公文寫(xiě)作能力、應(yīng)變能力、組織管理能力、表達(dá)能力、操作能力。

      (1)公文寫(xiě)作能力

      公文寫(xiě)作要在“學(xué)”、“練”、“改”三個(gè)環(huán)節(jié)上狠下功夫。規(guī)范公文寫(xiě)作的基本格式,掌握語(yǔ)法、邏輯、修辭三方面的知識(shí)。正所謂“讀萬(wàn)卷書(shū),行萬(wàn)里路”。閱讀大量?jī)?yōu)秀范文、勤奮學(xué)習(xí)、修煉語(yǔ)言。公文寫(xiě)作的語(yǔ)言要求莊重樸實(shí),準(zhǔn)確精練。熟悉各類公文結(jié)構(gòu)、措辭,套用固定性用語(yǔ)。

      (2)應(yīng)變能力

      即指在沒(méi)有思想準(zhǔn)備的情況下靈活處理問(wèn)題的能力。高校教師請(qǐng)假、離職等異動(dòng)工作狀態(tài),影響了教學(xué)工作的正常運(yùn)行。如開(kāi)學(xué)初期,某位教師偶然患重病,尚未確診,教師申請(qǐng)病假二周。行政秘書(shū)得知同時(shí)生病的消息,致電關(guān)心教師的身體健康情況,主動(dòng)提出援助。教師病假期間,重新落實(shí)教學(xué)任務(wù)迫在眉睫,采取就近原則,優(yōu)先考慮院系內(nèi)部適合的教師代課,聯(lián)系學(xué)院內(nèi)外適宜的教師安排兼課等事項(xiàng)。院系行政秘書(shū)與患病教師保持電話聯(lián)系,密切關(guān)注教師身體狀況。當(dāng)獲知教師病情不穩(wěn)定,要進(jìn)行幾個(gè)月以上的長(zhǎng)期治療后,立即致電慰問(wèn),可否前往探望。教學(xué)工作方面:行政秘書(shū)向?qū)W院人事處提交專任教師招聘需求報(bào)告,引進(jìn)新教師。校內(nèi)外兼課教師的合理安排,為聘任新教師贏取了充裕的時(shí)間?;疾〗處?,身心疲憊,無(wú)微不至的關(guān)懷,為教師戰(zhàn)勝病魔增添一份力量。良好的應(yīng)變能力,勤于思考、善于發(fā)現(xiàn)、勤于總結(jié),具備較高的警惕性,做到忙中有序,不斷提升處理突發(fā)事件和緊急事件的能力,確保正常教學(xué)秩序和良好的教學(xué)質(zhì)量。

      (3)組織管理能力

      組織管理能力指行政秘書(shū)統(tǒng)籌策劃并完成所分管方面的工作能力,包括能力和善斷能力。“條條道路通羅馬”,什么是最佳的辦法?在管理工作中,行政秘書(shū)要講究處事策略,判斷出最佳方法,合理分配工作任務(wù),并堅(jiān)持果斷地實(shí)行,成為智慧型的組織管理者。高等學(xué)校行政管理工作,任務(wù)繁重,各部門(mén)、各崗位的行政管理干部只有充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)作用,人人能起到獨(dú)擋一面的作用,才能做好全校的行政管理工作,以達(dá)到提高整個(gè)學(xué)校行政管理質(zhì)量的目的。

      (4)表達(dá)能力

      表達(dá)能力主要包括文字表達(dá)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力。無(wú)論是信息、宣傳、調(diào)研等工作,還是處理公文,都離不開(kāi)文字表達(dá)。行政秘書(shū)要多思考、多練習(xí)、多交流,日積月累,潛移默化,做到思維敏捷、下筆如神,寫(xiě)出的文章觀點(diǎn)鮮明,層次清晰,向上能如實(shí)反映事情的真相,向下能準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意圖。語(yǔ)言表達(dá)能力也是行政秘書(shū)一項(xiàng)非常重要的基本能力,無(wú)論是傳達(dá)上級(jí)文件精神,還是協(xié)調(diào)工作,都離不開(kāi)較強(qiáng)的語(yǔ)言表達(dá)能力,院系內(nèi)、外交流的逐漸增加,直接以語(yǔ)言表達(dá)作為處理公務(wù)活動(dòng)的手段變得極其重要,提高語(yǔ)言表達(dá)能力,還包括普通話水平、英語(yǔ)口語(yǔ)水平以及言語(yǔ)措詞等。

      (5)操作能力

      操作能力指計(jì)算機(jī)的操作能力和辦公室設(shè)備的使用能力。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及,各大高校正立志于實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化。熟練計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化軟件的操作能力,掌握掃描儀、打印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的使用,推動(dòng)文件、宣傳簡(jiǎn)訊的發(fā)布速度,節(jié)省紙質(zhì)資源。

       四、改善工作方法,完善自身素質(zhì),提高工作效率

      高校院系行政秘書(shū)工作繁雜,專業(yè)知識(shí)綜合性強(qiáng),因而行政秘書(shū)必須改善工作方法,多謀善斷??v橫結(jié)合建檔工作法、自我培養(yǎng)和完善高校培訓(xùn)制度等手段,對(duì)行政秘書(shū)提高工作效率具有重要的作用。

      1、縱橫結(jié)合建檔工作法

      從縱向和橫向分別建立檔案,縱橫交錯(cuò)貫穿于整個(gè)高校教育工作。為宏觀的教學(xué)決策、微觀的教學(xué)管理及教學(xué)科研服務(wù),為創(chuàng)新教學(xué)方法,深化教學(xué)研究,提高教學(xué)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。如高校師資業(yè)績(jī)檔案。橫向檔案:按教師類型建立檔案。高校教師分四類:專任教師、校內(nèi)兼課教師、校外兼課教師、校外兼職教師??v向檔案:以教師個(gè)體為單位,建立業(yè)績(jī)檔案。每位教師業(yè)績(jī)檔案主要有基本資料(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、高校教師資格證、職稱證、職業(yè)資格證等),教學(xué)信息(教學(xué)任務(wù)書(shū)、每學(xué)期教學(xué)情況登記表和工作總結(jié)等),教科研成果(論文、教材、教科研項(xiàng)目、榮譽(yù)證書(shū)、繼續(xù)教育等)。縱橫結(jié)合建立檔案為院系領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)化師資隊(duì)伍結(jié)構(gòu)提供可靠的信息基礎(chǔ),加強(qiáng)師資隊(duì)伍管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化。

      2、自我培養(yǎng)

      作為一名優(yōu)秀的高校系部行政秘書(shū),不僅僅依賴于外界的培育,關(guān)鍵在于自身建設(shè)。行政秘書(shū)從我做起,有意識(shí)地控制自己,主動(dòng)利用校園環(huán)境優(yōu)勢(shì),堅(jiān)持不懈地完成目標(biāo)。與企業(yè)單位相比,高校擁有資源豐富、時(shí)間寬裕、學(xué)習(xí)氣氛濃郁等優(yōu)勢(shì),有助于行政秘書(shū)的自我培養(yǎng)。工作期間,行政秘書(shū)踴躍參加學(xué)院舉辦的各類專題培訓(xùn)活動(dòng),如公文寫(xiě)作、行政管理、心理健康、高校教育改革等講座;瀏覽圖書(shū)館的紙質(zhì)圖書(shū)和電子書(shū)籍,補(bǔ)充薄弱環(huán)節(jié)的理論知識(shí)。寒暑假期,行政秘書(shū)積極參加各式各樣的學(xué)歷進(jìn)修,加強(qiáng)自身的文化知識(shí)修養(yǎng)。

      3、完善培訓(xùn)制度

      高校必須制定嚴(yán)格的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)制度,有計(jì)劃地開(kāi)展行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)工作,強(qiáng)化行政秘書(shū)職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)的力度。行政秘書(shū)崗前培訓(xùn)包括行政管理學(xué)、普通語(yǔ)言學(xué)、高等教育學(xué)和心理學(xué)等相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。高校鼓勵(lì)行政秘書(shū)通過(guò)在職或派遣脫產(chǎn)進(jìn)修碩士、博士等方式提高文化素質(zhì);激勵(lì)行政秘書(shū)發(fā)表學(xué)術(shù)論文,參與學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目,參加專題學(xué)術(shù)交流會(huì)議,組織行政秘書(shū)外出調(diào)研、考察,吸取各大高校先進(jìn)的優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,高校應(yīng)不斷更新教育培訓(xùn)內(nèi)容,與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍蓬勃發(fā)展。高校還可以建立全校行政秘書(shū)的信息交流平臺(tái),共同探討工作中的難題和對(duì)策。

       五、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,高校院系行政秘書(shū)是一項(xiàng)極具挑戰(zhàn)性的工作,既要求綜合性的專業(yè)知識(shí),又要求全方位的職業(yè)技能。高校院系行政秘書(shū)必須明確角色定位和工作職責(zé),強(qiáng)化職業(yè)素養(yǎng),改善工作方法,提高自身素質(zhì)和能力,促進(jìn)行政秘書(shū)隊(duì)伍走向現(xiàn)代化、職業(yè)化,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

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    求助!公文寫(xiě)作

    為了進(jìn)一步加強(qiáng)高校校(院)長(zhǎng)辦公室工作,促進(jìn)全省各高校校(院)長(zhǎng)辦公室工作的協(xié)作與交流,現(xiàn)將召開(kāi)全省高校校(院)長(zhǎng)辦公室會(huì)議。
    時(shí)間:2019年5月16日-19日
    地點(diǎn):××市××大學(xué)學(xué)術(shù)交流中心報(bào)告廳
    與會(huì)人員:各高校校(院)長(zhǎng)辦公室主任(或副主任),每校1—2人
    請(qǐng)相關(guān)人員于5月15日持本通知到學(xué)術(shù)交流中心接待室報(bào)到

    高校公文寫(xiě)作(高校公文寫(xiě)作格式和范文)

    大學(xué)生公文寫(xiě)作課程是必修課嗎

    大學(xué)生公文寫(xiě)作課程是必修課,因?yàn)椋?br/>寫(xiě)作課,這是一門(mén)目前在國(guó)際高校,包括頂尖學(xué)府哈佛大學(xué)、耶魯大學(xué)開(kāi)設(shè)的大一新生必修課。在哈佛大學(xué),“英文寫(xiě)作”是對(duì)本科生要求的唯一一門(mén)必修課。按照哈佛大學(xué)的要求,寫(xiě)作課作為通識(shí)教育的一個(gè)重要內(nèi)容,是培養(yǎng)學(xué)生批判性思維的重要方式之一。這是從高中階段的作文寫(xiě)作過(guò)渡到大學(xué)階段的論說(shuō)寫(xiě)作的必要訓(xùn)練。一手研究、文本細(xì)讀、批判性思維是貫穿其中的教學(xué)方式。
    這樣的訓(xùn)練,在中國(guó)的大學(xué)教育歷程上是一個(gè)短板。從國(guó)內(nèi)一些高校的中文課來(lái)看,更多的是文學(xué)課、文化課,偏向文學(xué)閱讀和寫(xiě)作以及提高文學(xué)素養(yǎng),更多關(guān)注的是寫(xiě)作方法和技巧而不是寫(xiě)作內(nèi)容以及論說(shuō)表達(dá)能力的訓(xùn)練。另一方面,從教師和用人單位的調(diào)研中可以看到,高校畢業(yè)生表現(xiàn)出的溝通能力差、會(huì)議總結(jié)或紀(jì)要寫(xiě)不好、實(shí)驗(yàn)結(jié)果表述詞不達(dá)意等現(xiàn)象,均凸顯了在高校中加強(qiáng)中文寫(xiě)作和中文溝通訓(xùn)練的必要性與重要性。

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