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文件公文格式(紅頭文件公文格式)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于文件公文格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文格式有哪些?
1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標題、正文、版記。
(1)公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內(nèi)容的,為公文最重要的部分。
(3)印制版記:由發(fā)文機關名稱、印發(fā)日期及兩條橫線組成。印發(fā)機關左空1字,印發(fā)時間右空1字,用3號仿宋體字排印。印發(fā)時間用阿拉伯數(shù)字、年份不能簡寫。上行文的,印發(fā)日期后接著排印“印”字;下行文平行文的,排印“印發(fā)”2字。
2、公文的字體和字號要求:
(1)標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
(3)發(fā)文機關標志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。
(5)如需標注緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴展資料
1、簽發(fā)公文組成部分:標題、主送機關、正文、發(fā)文機關、發(fā)文日期、抄送單位、文件版頭、公文編號、簽發(fā)人、機密等級、緊急程度、閱讀范圍、附件、印章、印制版記。
2、公文用紙:采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標BL100%,紅色油墨應當達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求:公文應當左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,無毛茬或缺損。
參考資料來源::百度百科:公文格式
參考資料來源:百度百科:黨政機關公文格式
常見的公文寫作格式有哪些?
在我國,一般來說公文指的就是公務文書的簡稱,屬于應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關處理公務時所使用的公文。一般公文共分為:1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報 7、議案 8、報告 9、請示 10、批復 11、意見 12、函 13、紀要 14、決議 15、公報。公文寫作,一般字體格式為仿宋體,字體大小3號,特定情況可以作適當調(diào)整;一般每面排22行,每行排28個字。大家可以關注在微信搜索公號:【金蟬書社】,里面都是平時積累的各類金句,摘錄的公文精華,無論是學習還是寫作現(xiàn)用,800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板,關注我,讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
公文寫作無非就是領導講話、經(jīng)驗交流、匯報、總結等,特別是領導講話,要想寫了之后讓領導放光,要注意以下幾點:
第一,自己上手寫,寫的過程是搜集材料、熟悉背景、謀篇布局、細化內(nèi)容、潤色加工,交給高手修改完善。
第二,注重積累。看到好的材料、素材和框架要注意積累,電子學習資料,紙質(zhì)學習資料。
第三,學習政策理論,把指導思想融匯貫通,才能寫出有高度的好材料。
第四,和材料大拿一起“磨”材料,體會什么是“拈斷數(shù)莖須”。
公文格式國家標準2021
內(nèi)容如下:
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。
一、份號。頂格標注在版心左上角第一行。一般用6位3號阿拉伯數(shù)字。如“№000017”。
二、密級。用3號黑體,頂格標注在版心左上角第二行(份號下方),兩字之間空1個字。絕密★30年,機密★20年,秘密★10年。
三、緊急程度。用3號黑體,標注于公文首頁左上角,密級下放。
四、簽發(fā)人。只有上行文才需注明簽發(fā)人,“簽發(fā)人”用3號仿宋。發(fā)文字號居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號楷體。
五、發(fā)文機關標識。由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm,紅色小標宋體字。聯(lián)合行文時,以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布,文件兩字在其右側(cè)。
六、公文標題。易出現(xiàn)公文大標題字體錯誤或加粗的現(xiàn)象。應為“二號小標宋”,一般用“二號方正小標宋簡體”代替,不加粗。
七、全文行距。易出現(xiàn)行距不對,尤其是公文大標題行距過大的現(xiàn)象。公文大標題及正文行間距應均為固定值28磅,且段前、段后應設置為0。
八、頁面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設置的現(xiàn)象。公文頁邊距應為:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
九、正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應均為“三號仿宋”(除文中標題外),不加粗,一般用“三號仿宋GB_2312”代替,不能用其他字體。
十、兩端對齊。易出現(xiàn)右端或左端不齊的現(xiàn)象。正文應設置為兩端對齊。
十一、左空兩字。易出現(xiàn)自然段前左空一字、一個多字、多于兩個字等現(xiàn)象。每個自然段前應空兩個字符。
十二、文種使用錯誤。15種公文種類,決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要;不可自造公文文種。
例:《關于第一次保密普查工作的總結》;“總結”不是公文文種,不能單獨成文,應為《關于上報第一次保密普查工作總結的報告》。
以上就是關于文件公文格式相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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