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公文各級標題的規(guī)范格式(公文各級標題的規(guī)范格式要求)
大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于公文各級標題的規(guī)范格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。
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本文目錄:
公文標題格式是什么?
標題:方正小標宋GBK,二號。
公文標題用語規(guī)范與格式:
公文標題由三要素組成,發(fā)文單位+事由+文種 組成。在不同的文種和內(nèi)容中,標題的具體結構也有一些微變化,下面介紹三種易用錯的情形。
(一)標題中介詞:“關于xx”與“在”“對”“向”連用。
在發(fā)文單位與事由之間,還經(jīng)常要用一個介詞,關于xx。
一般為:
正確:發(fā)文單位+關于+事由+文種。
特定情況正確:發(fā)文單位+關于+(在、對、向)+事由+文種。
需要指出的是,在公文標題中,“關于”可不可以與其他介詞重疊使用,在一般情況下是不可以重復使用的,但應該注意,如果兩個連用的介詞所說的不是同一個對象,這可以連用,例如,《XXXX電子集團公司關于在安全生產(chǎn)工作中切實做到責任到人的通知》。
其中的“關于”與“在”,分別屬于兩個不同的層次,“關于”是第一個層次上的介詞,“在”是屬于第二個層次上的介詞。“在”所引用的介詞短語,能夠起到限定范圍,突出強調的作用,可使公文標題中的事由表達得更為準確,使用較多的介詞主要有“在”“對”“向”等。
(二)標題中介詞:“關于”xx“申請”連用。
一般是請示件標題,在“關于”的后面可否加入“申請”二字,這種連用情況也比較普遍。例如錯:《XX公司關于追加申請冷軋車間投資經(jīng)費的請示》。正確:《XX公司關于追加冷軋車間投資經(jīng)費的請示》。
標題中的文種名稱“請示”已明顯蘊含向上級機關的“申請”之意。事由部分在介詞“關于”之后又出現(xiàn)“申請”二字,實無必要,應予刪除即可。
(三)“報告”的標題,在“事由”中的“關于”后面可否加入“報送”一詞。
例如:《XX公司關于報送XXXX年工作總結的報告》。
“報送”是個動詞,表明把《XXXX年工作總結》等報送給上級機關,而后面的報告是這份“文件頭”使用的文種,如果該標題刪去“報送”兩字,那么“文件頭”的載體性質就體現(xiàn)不出來。
一般是在“文”中有“文”時使用。如果僅是直接向上級報送情況,不涉及上述情形,則不必用“報送”。
公文一二三級標題格式是什么?
公文一二三級標題格式如下:
據(jù)公文條例規(guī)定,一級標題系公文標題,用國標宋體二號字,居中。二級、三級、四級標題分別為正文中標題,二、三級標題前通??斩指瘢墭祟}用黑體,三級標題用楷體,四級構題用宋體,均用三號字。四級標題可不空格。
公文的語言要莊重、準確、簡潔,因此要注意以下四點:
1、使用標準的書面語言。公文寫作一般不使用口語、方言或口語體,以使書寫莊重;經(jīng)常適當使用一些古典漢語詞匯、成語,文字和白色輔助,更簡潔、嚴肅。
2、在官方語言的廣泛使用中,如起始語、稱謂語、乞語、處理語、咨詢語、表達語、接受語、封閉語等,出現(xiàn)了一些古文詞語。這些特殊術語加強了公文的正式風格。
3、經(jīng)常使用介詞結構使陳述更準確。有些介詞如目的、理由、依據(jù)、方法、對象、范圍、時間、地點等在公文中使用較多,在一般冠詞中使用較少。
4、運用對仗、排比、對比、重復等修辭手段,形成統(tǒng)合、統(tǒng)合、排比、駢散的風格,以突出主體精神,強調重要內(nèi)容,增強文風,增強表達效果。
公文一二三四五級標題格式是什么?
公文一二三四五級標題格式如下:
第一層為一、二、三。
第二層為(一) 、(二) 、(三)。
第三層為1、2、3。
第四層為(1)、(2)、(3)。
第五層為①、②、③。
公文的格式:
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中四個結構層次序數(shù),一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
公文一二三級標題格式是什么?
內(nèi)容如下:
一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。
二級標題用加粗3號楷體,用漢字數(shù)字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數(shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……
四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數(shù)字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。
正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
公文的格式:
公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中四個結構層次序數(shù),一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
公文標題一般用2號小標宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
公文中如有附件,在正文下空一行左空二字編排"附件"二字,后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如"附件:1. XXXXX");附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。
公文一二三級標題格式是什么?
一級標題用3號黑體字,用“一、”、“二、”、“三、”……標識。
二級標題用加粗3號楷體,用漢字數(shù)字外加小括號“(一)”、“(二)”、“(三)”……標識。
三級標題用加粗3號仿宋,用阿拉伯數(shù)字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……
四級標題用3號仿宋字體,用阿拉伯數(shù)字外加小括號“(1)”、“(2)”、“(3)”……標識。
正式公文一般都有版頭,標明是哪個機關的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面加一條紅線(黨的機關在紅線中加一五角星)襯托。
擴展資料:
公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
正文內(nèi)容要求準確地傳達發(fā)文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數(shù)事。 文中的結構層次序數(shù)應準確掌握和使用。
發(fā)文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發(fā)文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發(fā)文機關對公文生效的憑證。
以上就是關于公文各級標題的規(guī)范格式相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。
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涉密公文一般不得復制匯編(涉密公文一般不得復制匯編確有工作需要的)