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紅頭文件命名規(guī)則（紅頭文件命名規(guī)則是什么）

發(fā)布時(shí)間：2023-04-24 04:23:54 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 79

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于紅頭文件命名規(guī)則的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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紅頭文件的編號(hào)中，XX字（2000）XX號(hào)，第一個(gè)中間那個(gè)X的編號(hào)規(guī)則是什么？比如通知是 X通字還是？
公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)如何編？
紅頭文件1號(hào)還是01號(hào)文件

紅頭文件命名規(guī)則（紅頭文件命名規(guī)則是什么）

紅頭文件的編號(hào)中，XX字（2000）XX號(hào)，第一個(gè)中間那個(gè)X的編號(hào)規(guī)則是什么？比如通知是 X通字還是？

發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文序號(hào)組成。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門(mén)的代字。如鐵道部文件的機(jī)關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財(cái)”等，“鐵”代鐵道部，“辦”、“財(cái)”代主辦這份鐵道部文件的鐵道部的辦公部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)。讀懂機(jī)關(guān)代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門(mén)是誰(shuí)，可以比較準(zhǔn)確地對(duì)文件進(jìn)行分辦、查詢和保存歸檔。有的機(jī)關(guān)代字還包合其他的層次，如***發(fā)文的機(jī)關(guān)代字有“國(guó)發(fā)”、 “國(guó)函”，“國(guó)”代***，而“發(fā)”和“函”則代“***文件”和“***函”這兩種發(fā)文形式。有的文件機(jī)關(guān)代字有七八個(gè)、十幾個(gè)字之多，可能各有所代的層次，但盡量以簡(jiǎn)化為好。
年份要用全稱(chēng)，不應(yīng)簡(jiǎn)化，如“87”、“93”等均屬標(biāo)識(shí)不正確。年份應(yīng)用六角括號(hào)“〔〕”括起。注意六角括號(hào)不是數(shù)學(xué)公式的中括號(hào)，因?yàn)楫?dāng)引用公文時(shí)，標(biāo)題后面的發(fā)文字號(hào)要用圓括號(hào)“( )”括起，如果年份用中括號(hào)括起，就違反了低級(jí)符號(hào)中不得包合高級(jí)符號(hào)的原則。因此稱(chēng)之為“六角括號(hào)”是基于與數(shù)學(xué)的中括號(hào)相區(qū)別。另外，二者形狀也略有不同。有的文件把年份用圓括號(hào)括起，今后也要按本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定使用六角括號(hào)。
序號(hào)是發(fā)文的流水號(hào)。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編，即是哪個(gè)部門(mén)主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一按順序編號(hào)。有的機(jī)關(guān)按主辦部門(mén)或按文件內(nèi)容劃分編序號(hào)，是一種較繁瑣的辦法。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定序號(hào)不編虛位，不加“第” (有的單位加“字”)等虛字，主要是講究實(shí)用，盡量減少公文的字?jǐn)?shù)。
發(fā)文字號(hào)的位置，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，規(guī)定在發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線，這樣就明確了發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的距離是3行位置，發(fā)文字號(hào)應(yīng)標(biāo)在第3行，并且不要緊貼紅色反線，空出約4mm的距離(實(shí)際掌握只要不貼紅色反線即可)。發(fā)文字號(hào)應(yīng)居中。

公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)如何編？

小規(guī)模企業(yè)，公司紅頭文件的發(fā)文號(hào)可以采用年號(hào)和順序號(hào)組成。
但企業(yè)規(guī)模大了就應(yīng)當(dāng)采用部門(mén)分類(lèi)，或管理分類(lèi)（如：質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)等）、年號(hào)和順序號(hào)組成。
例如2011年1月1日起的文件
保監(jiān)發(fā)〔2011〕1號(hào)，號(hào)碼一直順下來(lái)到2011年12月31日止，2012年的就是保監(jiān)發(fā)〔2012〕1號(hào)。
拓展資料：
企業(yè)紅頭文件是企業(yè)針對(duì)不特定的公民和組織而制發(fā)的文件，這類(lèi)文件對(duì)公眾有約束力，涉及到他們的權(quán)利和義務(wù)，而且也在行政法規(guī)、規(guī)章以外，因此大多數(shù)公司將其作為機(jī)密文件、任職文件和緊急文件的別稱(chēng)。
在制定企業(yè)紅頭文件時(shí)應(yīng)廣泛聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，涉及對(duì)外有普遍約束力時(shí)還應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取管理相對(duì)人的意見(jiàn)，增加規(guī)范性文件的透明度，與此同時(shí)在形成后還應(yīng)及時(shí)公布，便于貫徹執(zhí)行，更有利于群眾的參與和監(jiān)督。
企業(yè)紅頭文件的注意事項(xiàng)
1、企業(yè)內(nèi)部由總經(jīng)理簽名向內(nèi)部發(fā)的重要通知，如人事任免等可用紅頭文件。
2、紅頭文件需由上面向下面發(fā)正規(guī)的通知，企業(yè)、公司給政府部門(mén)的文件不能用紅頭文件。
3、對(duì)主管部門(mén)、上級(jí)（總公司）的請(qǐng)示報(bào)告類(lèi)文件，可用上報(bào)類(lèi)紅頭文件。
4、對(duì)各部門(mén)下發(fā)的公司各類(lèi)決策性文件、各部門(mén)負(fù)責(zé)人任職通知等用下發(fā)性紅頭文件，或者公司老總允許使用紅頭文件下發(fā)（或上報(bào)）的其它重要文件。
紅頭文件文號(hào)、標(biāo)題、正文的格式要求：
1、文號(hào)：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的簡(jiǎn)稱(chēng)+發(fā)+六角括號(hào)“〔〕”括入年份、發(fā)文順序號(hào)組成；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
如:中辦發(fā)〔2015〕1號(hào)、國(guó)發(fā)〔1997〕5號(hào)、四委發(fā)〔2011〕12號(hào)等。
2、標(biāo)題：公文標(biāo)題分為發(fā)文單位、事由和文種三個(gè)部分，比如，《中共**市委辦公室關(guān)于做好2010年先進(jìn)總結(jié)工作的通知》，一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；
回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，長(zhǎng)短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。

紅頭文件1號(hào)還是01號(hào)文件

同一個(gè)文件。只是不同的命名方式。文件命名中的0可以省略，因此01號(hào)文件可以簡(jiǎn)寫(xiě)為1號(hào)文件。如法律、金融等，紅頭文件指的是一類(lèi)正式文件，采用紅色的信紙打印，具有一定的法律效力。這類(lèi)文件通常包括合同、協(xié)議、公告等。因此，紅頭文件1號(hào)可能是某個(gè)具體合同或協(xié)議的名稱(chēng)。

紅頭文件命名規(guī)則（紅頭文件命名規(guī)則是什么）