辦公室寫(xiě)材料如何入手（寫(xiě)材料最好用的網(wǎng)站）

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來(lái)大家介紹下關(guān)于辦公室寫(xiě)材料如何入手的問(wèn)題，以下是小編對(duì)此問(wèn)題的歸納整理，讓我們一起來(lái)看看吧。

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本文目錄:

• 機(jī)關(guān)公務(wù)員如何提高材料寫(xiě)作水平
• 如何寫(xiě)好公文材料
• 我剛考進(jìn)公務(wù)員編制，怎么在最快速度成為寫(xiě)材料的好手？

機(jī)關(guān)公務(wù)員如何提高材料寫(xiě)作水平

作為機(jī)關(guān)干部，要想提高機(jī)關(guān)公文寫(xiě)作能力，成為公文寫(xiě)作的行家里手。要多研究，打好實(shí)踐根基，須做到：

（一）登高望遠(yuǎn)

人們常講，登高才能望遠(yuǎn)。起草機(jī)關(guān)公文，也應(yīng)做到這一點(diǎn)。換句話說(shuō)，就是要善于站在全局和理論的制高點(diǎn)上思考問(wèn)題、提出對(duì)策，文以載道，突出文字材料的思想性，給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生，因無(wú)“靈魂”而猝死。

寫(xiě)材料首先一定要注意提煉“思想”，善于站在講政治的高度，著眼全局看局部，不就事論事，把具體的東西理論化；善于緊密結(jié)合單位實(shí)際，既不違背上級(jí)精神，又能突出單位特色，把上面的精神具體化；善于運(yùn)用新語(yǔ)言、新事例，不簡(jiǎn)單“重復(fù)過(guò)去的故事”。

而是把傳統(tǒng)的東西現(xiàn)代化。實(shí)踐中，要注意把握好以下幾點(diǎn)：

一是針對(duì)性。文字材料大都是圍繞問(wèn)題展開(kāi)的，問(wèn)題是材料的基礎(chǔ)和靈魂。文字材料影響的大小，根本就在于是不是真正抓住了問(wèn)題，是不是針對(duì)普遍存在的問(wèn)題去寫(xiě)的。如果是針對(duì)問(wèn)題去寫(xiě)的，影響就大，相反影響就小。

因此，必須注意抓問(wèn)題，抓“一碰就響”的問(wèn)題，抓普遍存在的難以解決的突出問(wèn)題。這就要求深入調(diào)查研究，以高度的敏感性洞察和分析問(wèn)題，緊緊抓住影響和制約單位建設(shè)的主要問(wèn)題，確立文字材料的主題思想。

二是要有概括性。要從局部的、感性的、表面的現(xiàn)象里面跳出來(lái)，用全面的、理性的、辯證的分析提煉和升華思想，總結(jié)出來(lái)帶有規(guī)律性的東西。這種高度的概括性，是領(lǐng)導(dǎo)思想的精華，也是文字材料的“眼睛”，具有畫(huà)龍點(diǎn)睛的效果。

比如，有一個(gè)材料，關(guān)于增進(jìn)班子成員感情的概括就比較好：“感情好，有事不當(dāng)事；感情差，沒(méi)事會(huì)找事。感情深，大事能化?。桓星闇\，小事能鬧大，大事能鬧炸。”非常給人啟迪、發(fā)人深省。而有的材料總的看上去不錯(cuò)，但又覺(jué)得少點(diǎn)什么，往往就是少幾句高度概括、很凝練的話，讓人打不下深刻的烙印。

三是要有深刻性。深刻性往往決定文字材料的思想性。分析問(wèn)題要有深度，不滿足于抓住次要的、現(xiàn)象或枝節(jié)的東西，而是要了解主要的、本質(zhì)的東西；不滿足于掌握事物外部的特征，而要挖掘事物的內(nèi)在聯(lián)系；不滿足于眼前的結(jié)果，還要追蹤發(fā)展的趨勢(shì)；不滿足于掌握淺易的、粗線條的問(wèn)題，還要鉆研疑難問(wèn)題和考察細(xì)節(jié)。

要從眾多的矛盾中提出主要矛盾，從復(fù)雜的問(wèn)題中提出核心、本質(zhì)原因。只有這樣，寫(xiě)出的材料思想性才深刻，才令人回味。四是要有獨(dú)創(chuàng)性?，F(xiàn)在，文字材料中普遍存在的一個(gè)毛病就是大話、空話、套話比較多，空洞無(wú)物，說(shuō)白了就是“正確的大實(shí)話”的拼湊，上級(jí)文件的翻版，報(bào)刊文章的剪輯。

要增強(qiáng)文字材料的思想性，就要學(xué)會(huì)用自己的腦袋去思考，不依賴別人，不抄襲別人的成果，用自己的話去表達(dá)，不能人云亦云，趨奉迎合，確實(shí)能夠獨(dú)立地提出自己的見(jiàn)解。五是要有說(shuō)理性。文字材料的主要功能是用來(lái)指導(dǎo)工作的，既要使大家聽(tīng)得懂、聽(tīng)得明白，又要便于大家準(zhǔn)確地理解和貫徹執(zhí)行。

這就決定了文字材料必須能夠透徹地講清道理，做到了這一點(diǎn)，思想性也就在其中了。要把握好講道理的藝術(shù)，通常是既要符合上級(jí)精神，又要貼近單位實(shí)際

既要有對(duì)上級(jí)會(huì)議、文件精神的中肯評(píng)價(jià)和深刻理解，又要有變虛為實(shí)、變大為小、變抽象為形象、變?cè)瓌t為具體的本事；既要全面辯證，不顧此失彼甚至自相矛盾，又要準(zhǔn)確生動(dòng)，不離腔走板甚至脫離上級(jí)和黨委意圖另搞一套，使人不得要領(lǐng)，感到莫名其妙。

有經(jīng)驗(yàn)的同志，還常常寓事于理，用一個(gè)典型事例說(shuō)明一個(gè)道理，把深刻埋在淺顯中，常常會(huì)使人得到多方面的啟示，收到意想不到的效果。

（二）“修煉”悟性

“內(nèi)容人人看得見(jiàn)，涵義只有有心人得之，形式對(duì)于大多數(shù)人是一秘密?！边@是歌德對(duì)鑒賞藝術(shù)作品所講的一段話，其核心思想是：無(wú)論創(chuàng)作藝術(shù)還是欣賞藝術(shù)，都離不開(kāi)“悟”。

對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)，悟性也同樣重要。同樣的訓(xùn)練、同樣的工作經(jīng)歷，有些人的寫(xiě)作水平只能停留在一定的層面上，有的人卻能把公文寫(xiě)作升華到藝術(shù)的境界。這里面除了客觀的因素之外，最主要的差別還是體現(xiàn)在會(huì)不會(huì)“悟”上。

悟性是每個(gè)人都具有的一種對(duì)事物的體會(huì)和認(rèn)識(shí)能力，人與人悟性的差別主要體現(xiàn)在深淺上，公文寫(xiě)作中悟性的深淺與每個(gè)人的“修煉”程度成正比。首先必須弄清楚寫(xiě)公文目的是什么？我們公文寫(xiě)作，大到調(diào)研文章、工作報(bào)告，小到信息、簡(jiǎn)訊，說(shuō)到底都是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

從這個(gè)角度考慮，公文寫(xiě)作和其他文體寫(xiě)作不同之處就在于：必須符合上級(jí)總體意圖。所以寫(xiě)公文，只能在上級(jí)總體意圖的大框架內(nèi)來(lái)寫(xiě)，出了那個(gè)框架，你就算跑題了。那就算文筆再優(yōu)美，也得不了“高分”。

其實(shí)簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái)是上級(jí)意圖，但落實(shí)到具體實(shí)踐，上級(jí)意圖包括國(guó)家宏觀政策、上級(jí)部門(mén)行政部署、本單位工作思路、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政策的個(gè)人理解，等等。這個(gè)需要你在實(shí)際工作中去“悟”。如何提高“悟”性呢？從實(shí)用角度分析，就是寫(xiě)作要注意要有針對(duì)性。

比如每個(gè)級(jí)別的報(bào)紙、刊物，都有要解決問(wèn)題的層次；每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、編輯，都有各自的風(fēng)格和對(duì)問(wèn)題的理解，如果你想得到他們的肯定，就不要孤芳自賞，一定要加以研究。

你想在哪里發(fā)表、你寫(xiě)給哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)看，就把相關(guān)的報(bào)紙、刊物，或者把以前已經(jīng)通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的文章找來(lái)，仔細(xì)的看，看的越多越好，研究寫(xiě)法，查找規(guī)律。寫(xiě)公文時(shí)，不要把寫(xiě)文章的人當(dāng)成自己，而是當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)、編輯。

當(dāng)然，一些其他的報(bào)紙、刊物、網(wǎng)上的文章，你認(rèn)為寫(xiě)的好的，也可以找來(lái)看和研究，但開(kāi)始階段建議還是有高度針對(duì)性比較好。

而從長(zhǎng)遠(yuǎn)提高的角度來(lái)說(shuō)，多閱讀一些政治理論書(shū)籍，多關(guān)注國(guó)家、當(dāng)?shù)?、上?jí)、本單位、本部門(mén)等政策、措施，以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)、思路，多了解時(shí)事政治，多思考深層次的原因，不斷提高自己的理論修養(yǎng)，會(huì)對(duì)自己準(zhǔn)確把握某篇公文應(yīng)該具有的度，會(huì)很有幫助的。

（三）悉心揣摩

公文不是用來(lái)記錄個(gè)人見(jiàn)聞的，也不是闡發(fā)個(gè)人見(jiàn)解的。而是秉承領(lǐng)導(dǎo)旨意、根據(jù)工作需要寫(xiě)的。這就要求起草公文時(shí)，一定要用心揣摩領(lǐng)導(dǎo)意圖、思維方向、關(guān)注的重點(diǎn)等等，想方設(shè)法把領(lǐng)導(dǎo)的思想和意圖理解準(zhǔn)、領(lǐng)會(huì)透，而不能斷章取義、隨心所欲，更不能“另起爐灶”。

處處留心皆學(xué)問(wèn)。要通過(guò)細(xì)心觀察、悉心揣摩、科學(xué)分析，努力去挖掘、擴(kuò)展、完善、深化和延伸領(lǐng)導(dǎo)的意圖，力爭(zhēng)把感性的東西理性化、不完整的東西系統(tǒng)化。只有這樣，才能比較全面地理解和正確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，確保機(jī)關(guān)公文質(zhì)量。

這就要求起草人用心琢磨領(lǐng)導(dǎo)的意圖、思維方向、關(guān)注重點(diǎn)等，全面掌握，悉心揣摩，掌握得越全面、越深刻，寫(xiě)起來(lái)也就越順利，領(lǐng)導(dǎo)也就越滿意。

一是積極擴(kuò)展領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)同志交代意圖時(shí)，只是一些初步想法，或僅僅從某一個(gè)角度、某一個(gè)側(cè)面提出問(wèn)題。

遇到這種情況，起草人要從更多的層次和角度去思考問(wèn)題，舉一反三，擴(kuò)展和延伸領(lǐng)導(dǎo)形成的基本觀點(diǎn)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)未想到但又比較重要的問(wèn)題補(bǔ)充進(jìn)來(lái)，把領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單分散的意見(jiàn)擴(kuò)充為比較全面、系統(tǒng)的意見(jiàn)，不能聽(tīng)一就是一，機(jī)械呆板地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，切實(shí)把領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)而沒(méi)有說(shuō)出來(lái)的話完整地表達(dá)出來(lái)。

二是善于挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖。有的領(lǐng)導(dǎo)只是出個(gè)大題目，至于公文寫(xiě)作中的具體問(wèn)題涉及不多。碰到這類情況，起草人首先應(yīng)主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)同志商量研究，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)，深化領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫(xiě)什么，為什么要寫(xiě)，要達(dá)到什么目的，從而研究挖掘出更新更深的東西。

挖掘領(lǐng)導(dǎo)意圖時(shí)，起草人還要善于將主管領(lǐng)導(dǎo)的意圖與其他領(lǐng)導(dǎo)的意圖結(jié)合起來(lái)領(lǐng)會(huì)，集思廣益，體現(xiàn)集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)的原則。

三是努力完善領(lǐng)導(dǎo)意圖。公文寫(xiě)作過(guò)程中，有的領(lǐng)導(dǎo)深思熟慮不夠，講得意見(jiàn)不甚明了、比較雜亂；有的一時(shí)未想清楚、未說(shuō)明白，只是一些感性認(rèn)識(shí)；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整。

對(duì)此，起草人要與領(lǐng)導(dǎo)多交流，善于提煉概括、拾遺補(bǔ)缺，慎重恰當(dāng)?shù)靥幚?，合理地加以吸收、集中，把不確定的確定下來(lái)，把感性的東西上升為理性的東西，把不必要、不完整的加以剔除補(bǔ)充，把不清楚的問(wèn)題講清楚，把不一致的地方進(jìn)一步調(diào)整充實(shí)，從而比較全面、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，保證公文質(zhì)量。

四是及時(shí)捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖。機(jī)關(guān)干部有經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和公文材料的方便條件，了解和捕捉領(lǐng)導(dǎo)意圖的途徑比較多，可以從主動(dòng)詢問(wèn)中獲得，從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)會(huì)，從批評(píng)表?yè)P(yáng)中領(lǐng)悟，從講話材料中把握，從積零為整中綜合。

尤其是與領(lǐng)導(dǎo)在一起檢查工作、參加會(huì)議、研究材料，一塊就餐、散步、閑聊時(shí)，要注意把領(lǐng)導(dǎo)談話中最新閃光點(diǎn)，特別是一些新思想、新觀點(diǎn)，要不失時(shí)機(jī)的記下來(lái)，并進(jìn)行歸納分析。因?yàn)檫@個(gè)閃光點(diǎn)或這些新思想、新觀點(diǎn)，很可能是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)某個(gè)問(wèn)題思考的新突破。

（四）量體裁衣

***同志曾告誡機(jī)關(guān)的同志：“寫(xiě)文章用材料是為了說(shuō)明觀點(diǎn)，文章寫(xiě)出來(lái)叫大家看不清楚，就是不鮮明，就是材料與觀點(diǎn)沒(méi)有聯(lián)系好，每個(gè)觀點(diǎn)應(yīng)該接著有事實(shí)作證明，不能證明觀點(diǎn)的事實(shí)不要用?！币虼?。

起草公文一定要學(xué)會(huì)“量體裁衣”，也就是要切實(shí)處理好表達(dá)觀點(diǎn)與選用材料的關(guān)系。對(duì)于出思想、出經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)性文字材料，不少人感到力不從心，這就需要認(rèn)真地鉆研，努力做到鮮明清楚、綱舉目張。學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作要注意從以下幾個(gè)方面努力：

一是要學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的基本知識(shí)。公文在取材立意、布局謀篇上都有一定的要求，特別是在文種、格式等方面有嚴(yán)格的規(guī)定，這些規(guī)定和要求一般需要通過(guò)熟讀公文寫(xiě)作書(shū)籍來(lái)掌握和了解。

二是要學(xué)習(xí)范文。模仿是學(xué)習(xí)的重要形式，要根據(jù)自己所從事的行業(yè)，選擇中央文件、領(lǐng)導(dǎo)講話、行業(yè)文件、單位歷史文件，報(bào)刊上影響較大的、公認(rèn)的一些好文章精心研讀，用心揣摩其思路及語(yǔ)言風(fēng)格，細(xì)心體會(huì)其謀篇布局、形式特征。

三是觀察體會(huì)經(jīng)驗(yàn)豐富同志的寫(xiě)作過(guò)程。學(xué)習(xí)寫(xiě)作很重要的一條經(jīng)驗(yàn)，就是要認(rèn)真體會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同志、有經(jīng)驗(yàn)同志從立意構(gòu)思到謀篇布局，從著手起草、反復(fù)修改到最終定稿的整個(gè)過(guò)程，領(lǐng)悟每一個(gè)細(xì)節(jié)。

（五）借梯上樓

巴甫洛夫曾說(shuō)過(guò)：“不管鳥(niǎo)的翅膀怎么完善，它任何時(shí)候也不可能不依賴空氣飛向天空。事實(shí)和資料就是科學(xué)家的空氣，沒(méi)有它，你任何時(shí)候也不可能起飛；沒(méi)有它，你的理論就是無(wú)用的掙扎?！蔽覈?guó)漢代恒寬說(shuō)“厚其基而求其高”，宋代蘇軾說(shuō)“厚積而薄發(fā)”，清代唐甄說(shuō)“積多則神”。

荀子《勸學(xué)》篇里面的“不積跬步，無(wú)以致千里；不積小流，無(wú)以成江?！?，講的都是知識(shí)、材料積累的重要性。對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)。要想把文字材料寫(xiě)好，一定要學(xué)會(huì)“借梯上樓”，善于積累和運(yùn)用各種資料。第一，善于積累材料。

“巧婦難為無(wú)米之炊”。積累是公文寫(xiě)作的基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)靠積累，積累也是一種學(xué)習(xí)。公文寫(xiě)作中的積累包括積累構(gòu)思（文章結(jié)構(gòu)）、公文語(yǔ)言、寫(xiě)作信心和公文素材。

構(gòu)思最難積累，需要有人指點(diǎn)、引領(lǐng)，需要寫(xiě)作者用心分析，需要大量的實(shí)踐鍛煉。把握公文語(yǔ)言是指依據(jù)不同的文種使用不同的語(yǔ)言，特別是講話稿，要根據(jù)不同的講話人和聽(tīng)眾確定講稿的風(fēng)格，寫(xiě)作時(shí)間長(zhǎng)了就會(huì)形成語(yǔ)感。

積累寫(xiě)作信心就是指在心理上從剛開(kāi)始接受寫(xiě)作任務(wù)時(shí)的誠(chéng)惶誠(chéng)恐，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樘谷幻鎸?duì)、從容不迫?！笆种杏屑Z，心里不慌?！辈牧系姆e累在公文寫(xiě)作中至關(guān)重要，要努力讓自己公文素材的“糧倉(cāng)”豐盈。在這里介紹一下筆者關(guān)于公文素材的“四類”積累法。

第一類：政治理論、黨和國(guó)家的方針政策及法規(guī)類材料，特別是與本行業(yè)密切相關(guān)的理論和政策法規(guī)；

第二類：本單位現(xiàn)任主要領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)班子的工作思路、思想風(fēng)格，單位的歷史傳統(tǒng)、文化和理念，特別注意掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料等；

第三類：本單位主要業(yè)務(wù)方面的材料、本行業(yè)基本材料和前沿情況；第四類：行內(nèi)行外、國(guó)際國(guó)內(nèi)與業(yè)務(wù)有關(guān)的學(xué)習(xí)型、啟發(fā)型材料。

做到“三勤”

一要勤讀有字之書(shū)，向書(shū)本學(xué)?，F(xiàn)在是信息社會(huì)，媒介發(fā)達(dá)，電子的、紙質(zhì)的報(bào)刊、書(shū)籍比比皆是，應(yīng)有盡有，學(xué)習(xí)、積累起來(lái)十分方便。我們一直倡導(dǎo)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型辦公室，倡導(dǎo)辦公室人員每人每年至少讀兩本書(shū)，根據(jù)實(shí)際和需求讀好書(shū)。要有“讀書(shū)破萬(wàn)卷”的精神和毅力。

具體怎么讀？讀什么？要根據(jù)自己的目標(biāo)和情況確定，有的要細(xì)讀，有的要略讀，有的瀏覽一下就可以了。辦公室工作有讀書(shū)的時(shí)間，也有這方面的條件。中央重要文獻(xiàn)、上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等我們都要細(xì)讀，要認(rèn)真細(xì)致地研讀消化，轉(zhuǎn)化為自己的東西。

平常沒(méi)有總結(jié)和積累，到時(shí)腦袋里空空，筆記里空空，資料柜里空空，電腦里也空空，是寫(xiě)不出好材料的。

二要勤讀無(wú)字之書(shū)，向?qū)嵺`學(xué)。人人是老師，事事是教材，處處是課堂。文字寫(xiě)作不能只靠書(shū)本上學(xué)，必須從實(shí)踐中學(xué)。要學(xué)習(xí)別人吃苦耐勞的精神、良好的寫(xiě)作習(xí)慣、正確的思維方式和科學(xué)的觀點(diǎn)方法，借鑒融合各種經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)，批判地吸收、摒棄地繼承，這也是較快吸收和轉(zhuǎn)化的途徑。

要善于在實(shí)踐中積累知識(shí)、素材和經(jīng)驗(yàn)。會(huì)寫(xiě)材料的人都有自己的秘籍、方法、經(jīng)驗(yàn)，都是平時(shí)積累的。手頭和腦子里空空，寫(xiě)出來(lái)的東西肯定也是七拼八湊，領(lǐng)導(dǎo)不認(rèn)可、不采用。

從行業(yè)的角度講，不接觸實(shí)際，不了解生產(chǎn)流程，不懂得管理過(guò)程，不把握行業(yè)特點(diǎn)，寫(xiě)出來(lái)的材料就會(huì)只有華麗的詞藻，沒(méi)有針對(duì)性、指導(dǎo)性和實(shí)用性，只能是言之無(wú)物、空洞乏味。

三要勤于實(shí)踐練習(xí)，多加鍛煉。要善于觀察和思考，學(xué)會(huì)用哲學(xué)的觀點(diǎn)和辯證的方法去觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題，寫(xiě)出來(lái)的東西才有理論水平和科學(xué)觀點(diǎn)，才能指導(dǎo)工作、解決問(wèn)題。寫(xiě)筆記、記日志，組織命題寫(xiě)作、文章點(diǎn)評(píng)等，都是提高寫(xiě)作水平的有效方法。

要有刻苦的精神，肯吃苦、能吃苦，不怕壓擔(dān)子、接任務(wù)。真正好的材料是逼出來(lái)的、壓出來(lái)的，必須嚴(yán)要求、壓擔(dān)子，這個(gè)問(wèn)題不解決，就永遠(yuǎn)培養(yǎng)不出自己的文字人員。辦公室當(dāng)前存在一個(gè)現(xiàn)象，就是能寫(xiě)材料的人總有寫(xiě)不完的材料，不能寫(xiě)材料的人總沒(méi)有材料寫(xiě)。

實(shí)際上，有材料寫(xiě)是鍛煉自己的好機(jī)會(huì)、提高能力的好機(jī)會(huì)，也是展示自己的好舞臺(tái)，最好不要輕易讓給別人。

如何寫(xiě)好公文材料

一、積攢“下鍋米”
俗話說(shuō)：“巧婦難為無(wú)米之炊”。把它借用到公文寫(xiě)作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時(shí)的文思泉涌，源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。誰(shuí)學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰(shuí)起草公文材料就省時(shí)省力。公文寫(xiě)作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，也就是說(shuō)，不管你想寫(xiě)不想寫(xiě)，有感沒(méi)有感，都得按時(shí)拿出來(lái)。如果平時(shí)沒(méi)有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時(shí)應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說(shuō)的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫(xiě)作素材，要做生活的有心人，學(xué)會(huì)觀察與思考，時(shí)刻關(guān)注國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見(jiàn)、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來(lái)，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書(shū)籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來(lái)，并分門(mén)別類地粘貼在專門(mén)的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉(cāng)庫(kù)，起草公文時(shí)就不愁沒(méi)有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識(shí)中經(jīng)過(guò)思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來(lái)說(shuō)，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個(gè)有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志，要通過(guò)閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見(jiàn)解，并用專門(mén)的本子或卡片把它記載下來(lái)，形成自己的公文寫(xiě)作思想庫(kù)。比如，在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí)，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對(duì)某一問(wèn)題的看法、意見(jiàn)等，甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。再次是論述的積累。在公文材料起草過(guò)程中，有時(shí)要對(duì)某些問(wèn)題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫(xiě)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累，一旦要論述某個(gè)問(wèn)題時(shí)，就會(huì)很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢(shì)、新的任務(wù)和新的實(shí)踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外，還有語(yǔ)言的積累。文字工作者必須重視語(yǔ)言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語(yǔ)言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會(huì)使我們的公文材料增色不少。
二、學(xué)做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無(wú)意仿效他人的言行，使自己的言行與對(duì)方相似。把模仿用在公文寫(xiě)作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說(shuō)：“古人作文作詩(shī)，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟?！碑?dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式?！睂W(xué)習(xí)繪畫(huà)要求臨摹，學(xué)習(xí)書(shū)法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫(xiě)作也離不開(kāi)仿寫(xiě)。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作，用現(xiàn)在時(shí)髦的話說(shuō)，可謂公文寫(xiě)作“模仿秀”。那時(shí)，我在海軍某部當(dāng)排長(zhǎng)，因在報(bào)刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級(jí)機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對(duì)我說(shuō)：“從一定意義上講，機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作，無(wú)論上情下達(dá)，下情上報(bào)，交流情況，推廣經(jīng)驗(yàn)，都離不開(kāi)公文。做機(jī)關(guān)工作必須過(guò)文字關(guān)，過(guò)不了關(guān)，就請(qǐng)離開(kāi)機(jī)關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫(xiě)作水平，就成了我當(dāng)時(shí)的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作也是從仿寫(xiě)開(kāi)始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。先是對(duì)句子的仿寫(xiě)，在公文寫(xiě)作過(guò)程中，參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫(xiě)。然后進(jìn)行“片斷” 模仿，即對(duì)一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫(xiě)。最后，便是對(duì)全文的模仿，包括對(duì)立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開(kāi)頭結(jié)尾、過(guò)渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫(xiě)，并在一次次的仿寫(xiě)過(guò)程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫(xiě)作的基本知識(shí)和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報(bào)》，基本上是按照以往通報(bào)范文仿寫(xiě)下來(lái)的，沒(méi)有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點(diǎn)用全新的語(yǔ)言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評(píng)。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，也是可以模仿的。一般說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開(kāi)始部分講意義、談?wù)J識(shí)，統(tǒng)一思想，講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分，根據(jù)上級(jí)指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際，有針對(duì)性地提出若干條意見(jiàn)，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號(hào)召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時(shí)，可以多找一些類似問(wèn)題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考，以便開(kāi)啟思路，觸類旁通。不過(guò)要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫(xiě)或改寫(xiě)，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段，每次動(dòng)筆都*模仿，不仿就不會(huì)寫(xiě)，那就成問(wèn)題了。這好比小孩學(xué)步，開(kāi)始時(shí)可以借助學(xué)步車走路，但長(zhǎng)大后必須獨(dú)立行走。

我剛考進(jìn)公務(wù)員編制，怎么在最快速度成為寫(xiě)材料的好手？

一、熟悉材料格式。

機(jī)關(guān)的材料，不管是公文、總結(jié)、報(bào)告、講話等材料都有一定的格式，也有一定的套路，包括文種、排版、字體字號(hào)、序號(hào)、標(biāo)題寫(xiě)法等方面的基本要求。掌握好這些格式，按照這些格式寫(xiě)材料，即使內(nèi)容一般，但從格式上，從表面上看，別人也會(huì)看出這是一個(gè)熟悉機(jī)關(guān)材料寫(xiě)作的人。

二、熟悉政策要求。

機(jī)關(guān)的材料，如是與政策要求不符、與當(dāng)前的時(shí)事不符、與上級(jí)要求不符、與當(dāng)前的提法不符，就算寫(xiě)得再好，那也是得不到認(rèn)可的，也不會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)滿意的好材料。因此，在機(jī)關(guān)從事寫(xiě)材料的工作，必須關(guān)心時(shí)事政治，應(yīng)當(dāng)看新聞聯(lián)播，關(guān)心國(guó)家和當(dāng)?shù)氐拇笫?，注意與自己從事的工作相關(guān)的一些重要政策有什么變化、有什么新的理念、新的提法、新的舉措。要在寫(xiě)材料時(shí)，將這些新的東西融入到其中，才能使寫(xiě)出來(lái)的材料與時(shí)俱進(jìn)，才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。

三、熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。

只有熟悉業(yè)務(wù)的人，寫(xiě)出來(lái)的材料才會(huì)有深度，才能得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)可，才能算得上是好的材料。一個(gè)剛畢業(yè)剛畢業(yè)進(jìn)入單位的大學(xué)生，要想寫(xiě)出好的材料，是不可能的，因?yàn)樗麑?duì)本單位、本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)工作不熟悉，寫(xiě)出來(lái)的東西，要么脫離實(shí)際，要么就是空泛無(wú)物。

要寫(xiě)好材料，平時(shí)要多學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，多掌握一些業(yè)務(wù)知識(shí)，多看各部門(mén)的總結(jié)、報(bào)告及其重要的文件，多了解各部門(mén)及基層業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容及流程，了解他們的困難，知道他們工作的亮點(diǎn)及希望解決的問(wèn)題。多熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，下筆才會(huì)準(zhǔn)確，才會(huì)言之有物，才會(huì)有深度，才會(huì)引起共鳴，才能使材料得到高度認(rèn)可。

四、熟悉領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

不同的領(lǐng)導(dǎo)喜歡的材料風(fēng)格會(huì)有所不同，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)有所不同，領(lǐng)導(dǎo)想抓的重點(diǎn)工作、想解決的重點(diǎn)問(wèn)題也是有所不同的，領(lǐng)導(dǎo)的工作方法、工作舉措也會(huì)有差別，比如說(shuō)，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、講清楚內(nèi)容即可，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡在材料中使用排比句，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡用成語(yǔ)，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡雷厲風(fēng)行，有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡逐步推進(jìn)等等。在機(jī)關(guān)要寫(xiě)好材料，必須對(duì)這些方面有比較深的了解，這樣才能有針對(duì)性地寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的材料。

對(duì)領(lǐng)導(dǎo)修改的材料，要進(jìn)行認(rèn)真地學(xué)習(xí)，看領(lǐng)導(dǎo)是怎么修改的，想一想領(lǐng)導(dǎo)為什么要這樣改，想通了，就對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格有所了解了，下次按照這樣風(fēng)格寫(xiě)，領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有修改，說(shuō)明對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的見(jiàn)格有了一定的熟悉。

五、借鑒優(yōu)秀文稿。

寫(xiě)材料，不光是寫(xiě)，還要有借鑒。所謂借鑒，就是學(xué)習(xí)別人的材料，別人寫(xiě)的文章，包括文章結(jié)構(gòu)、用詞遣句、總結(jié)提煉等方面的手法。不光是借鑒本系統(tǒng)、本行業(yè)的文稿材料，別的行業(yè)甚至是與本行業(yè)毫不相關(guān)的行業(yè)文稿材料都是可以借鑒的。當(dāng)自己寫(xiě)材料不知道如何下筆時(shí)，通過(guò)借鑒別人的材料，往往就會(huì)有新的思路，新的想法，往往就會(huì)給自己寫(xiě)材料帶來(lái)新的啟發(fā)，對(duì)自己寫(xiě)出好的材料是會(huì)有相當(dāng)有用的幫助的。

六、站在高位思考。

在機(jī)關(guān)寫(xiě)材料，不能僅僅是把自己當(dāng)成一個(gè)寫(xiě)材料的人，一個(gè)拼湊材料的人，而是要在寫(xiě)材料時(shí)，把自己當(dāng)成一名領(lǐng)導(dǎo)，一名站得高看得遠(yuǎn)的領(lǐng)導(dǎo)，一名在給下屬作報(bào)告、布置工作的領(lǐng)導(dǎo)。要站在領(lǐng)導(dǎo)的高度，思考問(wèn)題、思慮辦法，要通過(guò)思考，結(jié)合政策要求、結(jié)合實(shí)際，將自己的觀點(diǎn)、方法等融入到材料之中。此外，還要站在一定的高度，注重提煉觀點(diǎn)，提煉經(jīng)驗(yàn)做法，使散亂的材料能整合到一兩個(gè)觀點(diǎn)之下，使寫(xiě)出來(lái)材料有血有肉、有新意、有吸引人之處，而不是簡(jiǎn)單地整合，簡(jiǎn)單地復(fù)制、粘貼。

總之，在機(jī)關(guān)寫(xiě)材料，要想成為“筆桿子”，不是一天兩天，一月兩月，一年兩年就能做到的事，必須要有積累、多磨煉、善觀察、勤思考，只有付出了一定的努力，才能使自己寫(xiě)出好的材料，才能成為機(jī)關(guān)的“筆桿子”。

以上就是關(guān)于辦公室寫(xiě)材料如何入手相關(guān)問(wèn)題的回答。希望能幫到你，如有更多相關(guān)問(wèn)題，您也可以聯(lián)系我們的客服進(jìn)行咨詢，客服也會(huì)為您講解更多精彩的知識(shí)和內(nèi)容。

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