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    word表格標準公文格式(公文word中表格格式要求)

    發(fā)布時間:2023-04-24 04:03:14     稿源: 創(chuàng)意嶺    閱讀: 92        

    大家好!今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于word表格標準公文格式的問題,以下是小編對此問題的歸納整理,讓我們一起來看看吧。

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    本文目錄:

    word表格標準公文格式(公文word中表格格式要求)

    怎樣用Word制作標準格式公文操作實例

    下面,我們就以山東電建二公司《關于表彰
    2006
    年投產(chǎn)機組突破
    500
    萬千瓦功臣集
    體和功臣個人的決定》
    這份公文為例,
    展示一下用
    word
    制作標準格式公文的全過程。
    (一)頁面設置——
    1.
    新建一個
    word
    文檔,單擊“文件”→“頁面設置”,打開“頁面設置”對話框,
    選擇“紙張”選項卡,把紙張大小設置為
    A4
    ;
    2.
    選擇“頁邊距”選項卡,
    首先在“頁碼范圍”設置欄的下拉選項中選擇“對稱頁
    邊距”,然后在“方向”設置欄中選擇“縱向”,然后在“頁邊距”設置欄中設置上
    37mm
    ,下
    35mm
    ,內(nèi)
    28mm
    ,外
    26mm
    。最后點“確定”。
    (二)制作發(fā)文機關標識——
    1.
    在文檔的第一行輸入一個回車符,
    并把這個回車符的大小和行距都設置為
    71
    磅,

    25mm
    。
    2.
    在文檔的第二行輸入“山東電建二公司文件”,并使之居中排列。選擇這行字,
    對它進行格式設置:點擊“格式”→“字體”,選擇“字體”選項卡,在“中文字體”
    選擇框中,
    選擇“小標宋”
    (如果電腦中沒有,
    可以從網(wǎng)上下載安裝,
    或者用宋體代替)
    ,
    在“字形”選擇框中選擇“常規(guī)”,在“字號”選擇框中直接輸入“62”,即單個字的
    寬和高都是
    62
    磅,
    也就是
    22mm
    ,
    在“字體顏色”選擇框中選擇紅色;
    選擇“字符間距”
    選項卡,
    在“縮放”選擇框中選擇“68%”,
    使單個字的寬度縮小為高度的
    68%


    15mm
    。
    點擊“確定”,完成發(fā)文機關標識的制作。
    3.
    選中第二行,把第二行的行距設置成固定值“62
    磅”,單擊確定。
    (三)確定并標識發(fā)文字號——
    1.
    在文檔的第三行和第四行分別輸入大小為
    3
    號字的回車符,
    并把這兩行的行距都
    設置成“固定值”“16
    磅”,即
    3
    號字的高度值,這樣就根據(jù)《格式》的要求,在發(fā)文
    機關標識下面空出了兩行的位置。
    2.
    根據(jù)公文內(nèi)容擬定發(fā)文字號,比如“魯電〔
    2006

    26
    號”,用
    3
    號仿宋體字居中
    排布在文檔的第五行。
    3.
    選中第五行,并把第五行的行距設置成“固定值”“16
    磅”。
    (四)標注紅色反線——
    1.
    在文檔的第六行,輸入一個大小為
    11
    磅即約
    4mm
    的回車符;
    2.
    選中第六行,并把第六行的行距設置為“固定值”“11
    磅”。
    3.
    在第六行回車符的下面插入一條長度為
    156mm
    寬度為
    1mm
    的紅色反線:
    單擊“*<*r>
    入”→“圖片”→“自選圖形”,打開“自選圖形”工具欄,選擇直線工具,在第六行
    的下面畫一條與版心同寬的橫線→雙擊橫線,打開“設置自選圖形格式”對話框,選擇
    “顏色與線條”選項卡,設置線條顏色為“紅色”,線條虛實為“實線”,線條粗細為
    “2.8
    磅”,即
    1mm
    。單擊“確定”,完成線條格式設置。
    (五)設置標題——
    1.
    在文檔的第七行和第八行分別輸入一個
    3
    號字大小的回車符,
    并把這兩行的行距
    都設置成“固定值”“16
    磅”;
    2.
    在文檔的第九行和第十行輸入公文的標題,(因為該公文標題較長,需占用兩行
    的位置)并設置成
    2
    號小標宋,居中排布。同時,把兩行的行距設置成“固定值”“33
    磅”。因為
    2
    號字的高度是
    22
    磅,把行距設置成
    33
    磅,就是使用了
    0.5
    倍行距,從視
    覺效果上看比較美觀。
    (六)設置主送機關——
    1.
    在文檔的第十一行輸入一個
    3
    號字大小的回車符,
    并把這一行的行距設置成“固
    定值”“16
    磅”;
    2.
    在文檔的第十二行輸入主送機關名稱,
    并設置成
    3
    號仿宋體,
    居左
    頂格排布,后標全角冒號。
    /
    考·試·大
    /
    然后,把這一行的行距設置成“固定值”“16
    磅”;
    (七)設置正文——
    1.
    自文檔的第十三行起,輸入公文的正文,每自然段首行左空
    2
    字,回行頂格。
    2.
    輸入完畢后,選擇全部正文,設置成
    3
    號仿宋體字,行距為“固定值”“28.8”
    磅。根據(jù)公文格式標準一般情況下正文每頁排
    22
    行,每行排
    28
    個字的要求,正文的行
    距應該設置為
    28.8
    磅。
    (八)設置成文日期——
    成文日期的標注位置需要經(jīng)過計算。對于單一機關發(fā)文來說,成文日期的標注位置
    應該滿足加蓋印章時“印章上距正文
    2mm

    4mm
    ,
    下壓成文日期”的要求。
    由于一般機關
    或者企事業(yè)單位的印章直徑都是
    45mm
    ,加上與正文的距離
    2mm

    4mm
    ,這就要求成文日
    期的下邊緣與正文最后一行的下邊緣之間的垂直距離保持在
    47mm

    49mm
    之間。這個距
    離減去成文日期字符本身的高度
    16
    磅,

    5.6mm

    則需要在正文的最后一行與成文日期
    之間空出一個
    41.4mm

    43.4mm
    的距離,換算成磅值,就是
    117
    磅~
    123
    磅。因此:
    1.
    在正文最后一行的下面輸入一個高度為
    117
    磅~
    123
    磅的回車符,然后把這一行
    的行距設置為與回車符高度相等的“固定值”;
    2.
    在空行的下面輸入成文日期,并設置成
    3
    號仿宋體字,采用右對齊方式;
    3.
    把光標放在成文日期的最后,連續(xù)輸入
    8
    個空格,以滿足《格式》中單一機關發(fā)
    文成文日期“右空
    4
    字”的要求。
    (九)設置印發(fā)機關和印發(fā)日期——
    把光標放在公文末頁的最后一行,輸入印發(fā)機關和印發(fā)日期,并設置成
    3
    號仿宋體
    字,印發(fā)機關左空一字居左,印發(fā)時間右空一字居右。印發(fā)時間使用阿拉伯數(shù)碼標識。
    比如輸入印發(fā)機關“山東電建二公司辦公室”,“2006

    12

    31
    日印發(fā)”。
    (十)標注主題詞——
    1.
    根據(jù)公文的標題、正文,結合本單位的主題詞表,確定公文的主題詞。比如本公
    文的主題詞可確定為“人事”、“表彰”、“決定”;
    2.
    把光標放在公文莫頁的倒數(shù)第二行,用黑體字居左頂格輸入“主題詞”三個字,
    后標全角冒號;
    3.
    在全角冒號的后面,用
    3
    號小標宋體字輸入“人事”、“表彰”、“決定”這三
    個主題詞,
    /
    考·試·大
    /
    每兩個主題詞之間輸入兩個空格,即空
    1
    個字的位置。
    (十一)標注版記間隔線——
    單擊“插入”→“圖片”→“自選圖形”,打開“自選圖形”工具欄,選擇直線工
    具,
    在“印發(fā)機關和印發(fā)時間”行和“主題詞”行的下面各劃一條與版心同寬的橫線→
    雙擊橫線,打開“設置自選圖形格式”對話框,選擇線條虛實為“實線”,線條粗細為
    “2.8
    磅”,即
    1mm
    。單擊“確定”,完成線條格式設置。
    (十二)標注頁碼——
    1.
    標注單頁頁碼:單擊“插入”→“文本框”→“橫排”,在單頁頁面的下頁邊畫
    一個與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開雙擊文本框的邊框,打開“設置文本框格
    式”對話框,
    選擇“顏色與線條”選項卡,
    把文本框的線條顏色設置成“無線條顏色”,
    單擊“確定”;然后,依次在文本框中插入特殊符號“—”→輸入單頁碼如“1”→*<*r>入特殊符號“—”→輸入兩個空格,選中該行,設置成白體(
    Tahoma

    4
    號字,行距
    40
    磅,即約
    14mm
    ,右對齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
    7mm
    ,單頁碼居右空一字的
    要求。
    2.
    標注雙頁頁碼:單擊“插入”→“文本框”→“橫排”,在雙頁頁面的下頁邊
    畫一個與版心同寬的文本框,雙擊文本框,打開雙擊文本框的邊框,打開“設置文本框
    格式”對話框,選擇“顏色與線條”選項卡,把文本框的線條顏色設置成“無線條顏
    色”,單擊“確定”;然后依次在文本框中輸入兩個空格→插入特殊符號“—”→輸入
    雙頁碼如“2”→插入特殊符號“—”,選中該行,設置成白體(
    Tahoma

    4
    號字,行距
    40
    磅,即約
    14mm
    ,左對齊,這樣就滿足了一字線距版心下邊緣
    7mm
    ,雙頁碼居左空一字
    的要求。
    到此為止,如附圖所示,一份漂亮的公文就設計完成了,剩下的工作就是打印、裝
    訂和蓋章了

    word表格標準公文格式(公文word中表格格式要求)

    WORD文件正規(guī)格式是什么?

    word正式文件格式包括:標題、正文(分為標題和正文)、表格、頁碼、落款這五個要素;其中標題需要居中,字號用2號小標宋體字,不加粗;正規(guī)的文檔在正文中,需要添加各級標題,還需要添加頁碼;結尾處需要在靠右打上落款。

    如果文檔中還需要插入表格,橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼,雙頁碼是放置在表格的左上角;表格的標題放置于表格最上面,居中排版,字體為仿宋小四號字體,加粗;表格內(nèi)的其它內(nèi)容為五號字號。

    擴展資料:

    作為 Office 套件的核心程序, Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具,同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理,也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

    跟其它Microsoft Office程序一樣,Word可使用固定宏語言(宏語言)來高度定制。(最初是WordBasic,但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic)然而,這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。

    參考資料來源:

    百度百科-Microsoft Office Word

    Word正式文件的正規(guī)格式是什么?

    word正式文件格式:
    標題必須居中,字號為2號方正小標宋,不需要加粗。如果標題過長可分多行,詞句之間必須意思連貫、對稱。
    正文分為標題和正文:一級標題:如(一、為三號黑體,此標題不用加句號);二級標題:如((一)、為三號楷體,同樣句末也不用加標點);三級標題:(1、為三號仿宋,需加粗,不用加標點);其余標題:如((1)、①等與正文相同)。
    正文:3號仿宋體,段首空兩格。頁面的邊距上:3.7厘米,下:3.4厘米,左:2.8厘米,右2.3厘米。行間距離的固定值一般在28磅左右。
    表格:如遇表格類的文件,如果是橫排的,單頁碼必須置于表格的右下角,雙頁碼置于表格的左上角。標題為表格最上面,居中排版,字體為仿宋小四號字體,加粗。其它內(nèi)容為五號。
    頁碼:A4紙文件的頁碼需放置在最下面用阿拉伯數(shù)字居中顯示,選擇數(shù)字兩邊有橫線的頁碼(-1-)。一般距離紙張邊緣7毫米左右。
    落款:落款一般靠右排版,文字大小和正文相同。
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    以上就是關于word表格標準公文格式相關問題的回答。希望能幫到你,如有更多相關問題,您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢,客服也會為您講解更多精彩的知識和內(nèi)容。


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