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官方word文件書寫格式（官方word文件書寫格式怎么設置）

發(fā)布時間：2023-04-24 03:01:36 稿源：創(chuàng)意嶺閱讀： 121

大家好！今天讓創(chuàng)意嶺的小編來大家介紹下關于官方word文件書寫格式的問題，以下是小編對此問題的歸納整理，讓我們一起來看看吧。

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本文目錄:

word正式文件的格式和排版是什么？
標準word文檔格式規(guī)范
WORD文件正規(guī)格式是什么？

官方word文件書寫格式（官方word文件書寫格式怎么設置）

word正式文件的格式和排版是什么？

一、設置全文格式（字體、字號、行間距）
正文一般宋體、小四號字，行間距固定值20磅（如果選擇五號字則間距18磅）
選中文本-右鍵-字體
選中文本-右鍵-段落
二、設置一二三級標題格式——（大綱級別、段前段后、縮進、字體、字號）
一級標題大綱級別1級，左對齊，段前段后各1行，左側縮進2字符，三號黑體或微軟雅黑
二級標題大綱級別2級，左對齊，段前段后各0.5行，不縮進，小三號黑體或微軟雅黑
三級標題大綱級別3級，左對齊，段前12磅，段后6磅，不縮進，13號黑體或雅黑
操作步驟：
選中文本-右鍵-段落
三、插入目錄
2010word版本里是在引用里，我記得以前的版本里在插入里
點插入目錄-根據(jù)需要選擇顯示級別
四、頁眉頁腳頁碼設置
不同頁面想顯示不同頁眉（或者有點小伙伴不知道如何在首頁不顯示頁眉頁碼）都有一個很重要的問題-注意分節(jié)?。?br/>如果這一頁和上一頁想顯示不同的頁眉或者頁碼想從新開始，請在上一頁末插入分隔符！分隔符請選擇分節(jié)符。
五、制作封面
這里就看你自己的需要了，一般單位/學校名稱、logo、主題、參與人員是少不了的
Logo及名稱可放置左上角或者右上角
主題名稱什么的在中間居中就好
人員什么跟在主題什么的之后或者放在右下角
最后，還有一些小tips分享給大家：
1.善用格式刷；
2.善用F4—重做上一步驟；
3.標點符號查找替換（有時候手里的word可能有些從pdf里粘貼過來的，不是很人性化，中文的標點都變成了英文標點，這時候批量查找替換很重要）；
4.英文文章記得選擇兩端對齊；
5.如果需要打印的文檔，英文及數(shù)字選擇Arial字體，如果是電子版盡量還是Times New Roman
6.如果打印文檔，可以選擇五號字體18磅間距即可。

標準word文檔格式規(guī)范

官方文件的格式如下：

1、標題格式

一級標題字體格式：歌曲GB2312，小數(shù)字三，粗體；

一級標題編號格式：“一”、“二”、“三”、“四”……

二級標題字體格式：歌曲GB2312，4，粗體；

二級標題數(shù)字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

三級標題字體格式：歌曲GB2312，4，粗體；

三級標題編號格式：“1”、“2”、“3”、“4”……

四級標題字體格式：歌曲GB2312，4，不加粗；

四級標題數(shù)字格式：“（1）”、“（2）”、“（3）”、“（4）”…

注意：所有的標題都是分開的，沒有標點符號。

2、文本格式

文本內容字體格式：歌曲GB2312，4，不加粗。

3、頁面格式

上下緣：2．54厘米

左右邊距：3．17厘米

行距：26磅

頁碼：阿拉伯數(shù)字，5點字體，頁腳居中，封面和*頁*的目錄。

4、表格格式

標題行：歌曲GB2312，20個字符，粗體，cellcenter。

文字行：歌曲GB2312，12個字，不加粗。

橫排對齊:當整列所有行字數(shù)≤6時，橫排居中;一列>6中所有行的單詞計數(shù)左水平。

垂直對齊：全部居中。

文本包裝：Auto－wrap。

擴展資料：

隨著全球信息化的不斷發(fā)展，信息資源已成為與物資、能源同等重要的戰(zhàn)略資源，在經濟社會資源結構中發(fā)揮著不可替代的作用。

辦公軟件是人們日常工作中不可缺少的基礎軟件。辦公軟件產生的大量電子文檔已經成為信息社會中一種重要的信息資源。中國辦公軟件在我國有著廣闊的市場。

但是，長期以來，office軟件產品使用了大量的非公開格式，導致不同編輯軟件產生的文檔難以交換，過度依賴軟件產品，造成了大量的兼容性和安全性問題。為了實現(xiàn)辦公文檔的交換和互操作，中國于2007年發(fā)布了國家推薦標準GB／T20916－2007《辦公軟件文檔格式規(guī)范》（“標準文件”）。

該標準定義了三種主要文件格式的描述系統(tǒng)：字處理文件、電子表格和演示文件。

參考資料：百度百科-公文格式

官方word文件書寫格式（官方word文件書寫格式怎么設置）

WORD文件正規(guī)格式是什么？

word正式文件格式包括：標題、正文（分為標題和正文）、表格、頁碼、落款這五個要素；其中標題需要居中，字號用2號小標宋體字，不加粗；正規(guī)的文檔在正文中，需要添加各級標題，還需要添加頁碼；結尾處需要在靠右打上落款。

如果文檔中還需要插入表格，橫排的表格需要在表格的右下角放置單頁碼，雙頁碼是放置在表格的左上角；表格的標題放置于表格最上面，居中排版，字體為仿宋小四號字體，加粗；表格內的其它內容為五號字號。

擴展資料：

作為 Office 套件的核心程序， Word 提供了許多易于使用的文檔創(chuàng)建工具，同時也提供了豐富的功能集供創(chuàng)建復雜的文檔使用。哪怕只使用 Word 應用一點文本格式化操作或圖片處理，也可以使簡單的文檔變得比只使用純文本更具吸引力。

跟其它Microsoft Office程序一樣，Word可使用固定宏語言（宏語言）來高度定制。（最初是WordBasic，但自從Microsoft office Word 97以來就變成Visual Basic）然而，這種性能也可以在文檔中嵌入就像梅利莎蠕蟲的電腦病毒。這就是電腦用戶需要安裝防火墻和反病毒軟件的另一個原因。

參考資料來源：

百度百科-Microsoft Office Word

以上就是關于官方word文件書寫格式相關問題的回答。希望能幫到你，如有更多相關問題，您也可以聯(lián)系我們的客服進行咨詢，客服也會為您講解更多精彩的知識和內容。